что важнее коллективный договор или трудовой кодекс
Зачем компании коллективный договор
Этот документ заключается между работниками и работодателем, с учетом их интересов, для регулирования трудовых отношений в компании или у ИП. Данное соглашение не является обязательным и заключается по инициативе обоих сторон. Но если документ в компании есть, то его нужно соблюдать.
В соответствии со ст. 27 ТК РФ заключение коллективного договора — это одна из форм социального партнерства. А это значит, что обязать компанию и сотрудника создавать и подписывать этот документ никто не может, а его отсутствие не предполагает ответственности.
Коллективный договор может заключаться в компании в целом — и тогда его действие будет распространяться на всех сотрудников. Но также договор может заключатся и отдельно в филиалах компании, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях — в этом случае документ имеет отношение ко всем сотрудникам соответствующего подразделения.
Зачем нужен коллективный договор
В трудовых отношениях возникает множество вопросов, которые требуют отдельной проработки. Эти вопросы могут касаться мотивации, материальной поддержки сотрудников, системы оплаты труда и др. Коллективный договор помогает внести ясность во все детали взаимоотношений работодателя и работника, позволяет компании и ИП соблюдать требования трудового законодательства и защищать интересы сторон.
Так, например, в коллективном договоре может быть закреплен порядок индексации зарплаты, установленный конкретной компанией. А именно вопросы по периодичности, величине индексации и части зарплаты, которая будет индексироваться.
На коллективный договор удобно ссылаться при составлении трудового договора, когда нужно прояснить вопросы премирования в компании. То есть вы можете написать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.
Коллективный договор заключается между:
В основе любого коллективного договора лежат базовые принципы:
Содержание коллективного договора
Ст. 41 ТК РФ устанавливает, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, при этом в ней приводится примерный перечень вопросов, по которым в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и компании или ИП. При этом стороны вправе расширить или, наоборот, сузить объем пунктов.
Так, в частности, можно включить обязательства по следующим вопросам:
В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Минтруд утвердил макет коллективного договора, но он носит рекомендательный характер для тех, кто занимается его разработкой.
Сроки действия коллективного договора
Документ вступает в силу:
В ст. 43 ТК РФ уточняется, что коллективный договор заключается на срок не более 3-х лет. Но его можно продлевать — так же на срок не более 3-х лет.
Сроки действия коллективного договора сохраняются в ситуации смены формы собственности (в течение 3-х месяцев со дня перехода прав собственности), при реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения (в течение всего срока реорганизации) и при ликвидации (в течение всего срока проведения процесса).
Важно и то, что при реорганизации или смене формы собственности любая сторона вправе направить другой стороне предложение о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
В чем отличия коллективного договора и трудового договора?
Коллективный договор и трудовой договор — отличия данных соглашений друг от друга отражены в таблице, которую читатель найдет в статье. Кроме того, в публикации дается информация о том, что представляют собой данные договоры, и каково их содержание.
Понятие и содержание трудового договора
Понятие трудового договора дано в ст. 56 ТК РФ. Это соглашение, которое заключается между работодателем и сотрудником, которое характеризуется тем, что работодатель:
Работник в свою очередь:
Содержание договора определено в ст. 57 ТК РФ. В нем указываются:
Перечисленные условия являются обязательными. Дополнительно могут указываться и иные сведения, например, об испытательном сроке, об условиях неразглашения сведений, относящихся к коммерческой и иным видам тайн, о социальных гарантиях, и т.д.
Таким образом, трудовой договор – это основной документ, который является основанием для выполнения сотрудником трудовой функции, и определяет условия труда. Коллективный договор имеет другую природу, о чем расскажем далее.
Понятие и содержание коллективного договора
Коллективный договор – это правовой акт, который заключается между работником и работодателем в лице их представителей. После его принятия, он распространяет действие на всех сотрудников организации.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Для утверждения документа необходимо проведение коллективных переговоров. Стороны оговаривают содержание будущего соглашения, и придя к согласию по всем пунктам подписывают его. Законом не установлено обязательных требований к содержанию документа. В нем могут быть прописаны различные условия, примерный перечень которых отражен в ст. 41 ТК РФ.
Этот перечень не полный, в договор могут включаться и иные условия, если стороны пришли к соглашению по ним. Главное, чтобы вносимые в текст договора положения не противоречили трудовому законодательству. В противном случае они могут быть признаны недействительными на этапе уведомительной регистрации договора (когда орган соц. защиты направит в государственную инспекцию труда проект договора и ГИТ найдет нарушения).
Чем отличается коллективный договор от трудового договора?
Для наглядности, перечислим основные отличия коллективного договора и трудового договора в таблице.
| Трудовой договор | Коллективный договор |
| Является основанием для начала трудовой деятельности сотрудника в организации, содержит важнейшие сведения о трудовой функции сотрудника, его заработной плате, и т.д. | Регулирует вопросы деятельности сотрудников, которые не относятся к основным, не включаются в трудовой договор |
| Заключается с определенным сотрудником и действует только в отношении него | Заключается с представителем сотрудников или с руководителем профсоюза, которые представляют интересы трудящихся, и действует в отношении всех работников |
| Чаще всего заключается бессрочно (за некоторым исключением, например, при оформлении срочного трудового договора). | Действует до 3 лет, не может действовать бессрочно |
| Заключение с каждым сотрудником является обязательным | Наличие в организации не обязательно |
| В ст. 57 ТК РФ установлен перечень обязательных условий, которые должны найти отражение в документе | Законодательство практически не ограничивает стороны в выборе условий договора. Однако условия коллективного договора не должны противоречить закону или умалять права работников |
| Может быть расторгнут по различным основаниям, например, по соглашению сторон. | Расторжение коллективного договора не допускается, возможно только истечение срока его действия. |
| Не требует регистрации | Требуется уведомительная регистрация в органах соц. защиты |
| При наличии разногласий между работодателем и будущим сотрудником договор либо не заключается, либо его положения корректируются | При наличии разногласий между сторонами коллективных переговоров, составляется протокол разногласий, и если противоречия не устранены, инициируется коллективный трудовой спор (ст. 398 ТК РФ) |
| Внесение изменений в договор производится на основании соглашения между сотрудником и работодателем | Внесение изменений возможно только посредством проведения коллективных переговоров, либо в ином порядке, предусмотренном в тексте коллективного договора |
Что важнее — коллективный договор или трудовой договор?
Не совсем корректно сравнивать данные соглашения, поскольку они несут абсолютно разные функции. Однако трудовой договор гораздо важнее коллективного, по ряду причин:
Таким образом, у трудового и коллективного договоров множество отличий, основные из которых указаны в сравнительной таблице выше.
В чем отличия коллективного договора и трудового договора?
Из статьи вы узнаете:
Безусловно, разница между трудовым договором (далее – ТД) и коллективным договором (далее – КД) крайне существенна. Важно понимать, чем один документ отличается от другого, поскольку непосредственного этими договорами регулируется трудовая деятельность, и устанавливаются права и обязанности обеих сторон, заключивших соглашения. Сегодня предлагаем выяснить, в чем отличие трудового договора от коллективного договора, и какие сведения содержатся в них.
Подробнее о понятиях и признаках ТД и КД
Понятие ТД определено в ст. 56 ТК РФ. В общих чертах согласно ей, такое соглашение определяет, в каком порядке сотрудник будет осуществлять выполнение трудовых обязанностей, и каким образом будет выплачиваться вознаграждение.
Каким ключевым параметрам отвечает ТД:
Помимо этого, работодатель и сотрудник вправе внести в текст договора дополнительные условия, к примеру:
Переходя к КД, обратимся к ст. 40 ТК РФ, которая определяет его в качестве правового акта, регулирующего отношения между сторонами соглашения, которые возникают в процессе выполнения трудовых функций сотрудником. Этот документ не оформляется с каждым трудящимся индивидуально. Договор заключается с представителями трудового коллектива, а его действие распространяется на всех сотрудников данной организации. С положениями этого документа должны быть ознакомлены все сотрудники, а данный факт подтверждается письменно. Как это происходит: к договору в качестве приложения прикладывается лист ознакомления, где трудящиеся ставят свои подписи.
Как правило КД устанавливает дополнительные льготы и привилегии для сотрудников, которые не определены в ТК РФ. Это могут быть:
Для того чтобы составить и заключить КД, от сотрудников и работодателя должны быть выбраны представители, из числа которых формируется комиссия. Для принятия КД проводятся переговоры и обсуждаются вопросы, которые ставят перед комиссией. По результатам проведения таких переговоров разрабатываются Положения документа.
Вам также будет интересно:
В чем разница между ТД и КД?
Таблица №1. Отличия между трудовым договором и коллективным договором.
| Различия (критерии для сравнения) | Трудовой договор | Коллективный договор |
|---|---|---|
| С кем заключается | С каждым принимаемым на работу в индивидуальном порядке. | Со всеми сотрудниками, которые числятся в штате организации. |
| Срок действия | Как правило, ТД является бессрочным, кроме тех ситуаций, когда сотрудника принимают на определенный период времени. | Есть четко установленные законом лимиты: КД может быть заключен не более, чем на 3 календарных года, однако его можно продлить на тот же срок. |
| Необходимость наличия с точки зрения трудового законодательства | Отсутствие ТД между сотрудником и работодателем напрямую нарушает закон. | Отсутствие КД не является нарушением. |
| Форма документа и требования к содержанию | Чтобы оформить ТД работодатель должен использовать унифицированную форму, которая применяется для всех сотрудников организации. Данный единый бланк разрабатывает отдел кадров. Допускается внесение незначительных коррективов. | Положения КД разрабатываются в индивидуальном порядке для того чтобы учесть особенности той или иной организации (как функционирует компания, на каком уровне находится финансовая стабильность организации и другие факторы, оказывающие существенное влияние на сотрудников и работодателя в плане их взаимодействия). |
| Каким образом возможно внесение изменений | В подписанный ТД изменения могут быть внесены только после того, как стороны обсудят все коррективы, и сотрудник выразит на это свое согласие. | Чтобы изменить положения КД потребуется повторное проведение коллективных переговоров и утверждение решения о необходимости дополнения КД новыми правками. |
| Обязательные параметры документа | Ключевые условия, которые предусматриваются для ТД, регулируются непосредственно законодательством. | В законе нет норм, предусматривающих обязательные условия для КД, при этом сам документ не должен содержать противоречий в отношении действующего законодательства. |
| Как прекращается договор | ТД можно расторгнуть при наличии необходимых оснований, в том числе по соглашению сторон. | Расторжение КД невозможно, его действие прекращается лишь по истечении срока. |
| Необходимость регистрации | Регистрация ТД не требуется. | КД должен быть зарегистрирован в органах соцзащиты. |
ТД и КД – какой из этих договоров важнее?
Безусловно, ТД, который заключается между сотрудником и работодателем, имеет большее значение в сравнении с КД. Такой вывод следует из того, что наличие ТД в точки зрения закона – это официальное установленное условие. Именно на основании ТД осуществляются взаимоотношения между сторонами. Отсутствие ТД нарушает законодательство и влечет за собой меры ответственности. На организацию, которая допустила сотрудника к работе без ТД, будет наложен существенный штраф.
Если гражданин будет привлечен к выполнению трудовых обязанностей и работодатель не заключит с ним соответствующее соглашение, то по ст. 5.27 КоАП РФ штрафы могут составить:
Если в организации не принят КД, то оснований для привлечения работодателя к ответственности нет. При этом, его наличие говорит о том, что работодатель, во-первых, стремится к улучшению условий труда для сотрудников, а, во-вторых, учитывает их мнение в вопросах организации рабочего процесса и отдыха.
В подведении итогов
Таким образом, мы выяснили, что ТД отличается от КД тем, что наличие первого обязательно для заключения с каждым трудящимся, а второй принимают в случаях, когда одна из сторон была инициатором его заключения. ТД действует в отношении одного конкретного лица, с которым он заключен, КД касается всех сотрудников организации, начиная от младшего персонала до руководства.
Зачем и кому нужен коллективный договор
Взаимоотношения между работниками и работодателями, направленные на обеспечение согласования их взаимных интересов по вопросам регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений регулируются через социальное партнерство.
Договорное регулирование социально-трудовых отношений осуществляется путем заключения коллективных договоров в организациях после коллективных переговоров по подготовке проектов коллективных договоров. Представители работодателя и работников оговаривают, что именно будет прописано в коллективном договоре.
Зачем нужен коллективный договор сторонам трудовых отношений?
Казалось бы, в организации и без того много документов, регламентирующих трудовые отношения, и вполне можно было бы обойтись и без коллективного договора. В конце концов, у работников уже есть трудовой договор! Вместе с тем, согласование оптимального баланса интересов работников и работодателей по вопросам регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений помогает достигать следующих целей:
Данный перечень носит примерный характер и может быть расширен по усмотрению сторон трудовых отношений. Установление показателей премирования, системы доплат и надбавок, предоставление медицинского страхования, займов на обучение и прочих поощрений и льгот позволят избежать текучести кадров и удержать квалифицированных специалистов. Через коллективный договор можно решать вопросы повышения производительности труда, ответственности коллектива и др. Как показывает практика, наличие социальных гарантий зачастую является гораздо большей мотивацией для работника, чем величина его заработной платы.
Заинтересованность работников в заключении коллективного договора очевидна. При этом не только работники, но и работодатели получают немалые преимущества.
Во-первых, трудовое законодательство предоставляет право работодателю установить в коллективном договоре дополнительные трудовые и социальные льготы для работников.
Во-вторых, коллективный договор позволяет существенно сократить объем документооборота по кадровым вопросам.
Коллективный договор относится к срочным договорам. Если по истечении его срока он не будет продлен или заключен заново, то работники не смогут воспользоваться гарантиями, которые были закреплены в этом договоре.
Стороны вправе расширить или сузить перечень положений, определенных в ст. 41 ТК РФ, для их включения в коллективный договор. В первую очередь, в коллективном договоре следует закрепить те условия, которые улучшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством, а также те, которые не нашли отражения в локальных нормативных актах организации.
Прежде чем приступить к разработке коллективного договора, сторонам, его заключающим, рекомендуется:
— изучить нормы трудового законодательства и определить те, в которые могут быть внесены дополнения, не ухудшающие положение работников;
— изучить нормы налогового законодательства и определить улучшающие порядок налогообложения (налоговые льготы) или, напротив, ухудшающие его (расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, например, оплата дополнительного отпуска сверх того, который гарантирован законодательством);
— определить дополнительные затраты, связанные с исполнением коллективного договора (компенсация расходов на проезд, оплата дополнительного отпуска, обеспечение страховками и т.д.) и контролем над его исполнением.
Эти вопросы, прежде всего, должны быть рассмотрены работодателем, которому необходимо гарантировать обеспечение обязательств по колдоговору. Ему необходимо избегать закрепления в договоре тех положений, соблюдение которых он не может в дальнейшем обеспечить.
Таким образом, работникам следует не просто дополнять колдоговор положениями, улучшающими систему оплаты труда, но и исходить из возможности работодателя гарантировать их соблюдение. Работодателю следует не только отражать собственные интересы, которые ограничены нормами ч. 3 ст. 41 ТК РФ, но и исходить из необходимости и достаточности гарантий для работников организации.
К еще одному преимуществу колдоговора стоит отнести то, что в организации, в которой заключен колдоговор, должен вестись постоянный контроль за его исполнением (ст.51 ТК РФ). Такой контроль осуществляется сторонами социального партнерства, их представителями, соответствующими органами по труду. При проведении контроля представители сторон обязаны предоставлять друг другу необходимую для этого информацию. С целью обеспечения контроля формируется специальная комиссия.
Несколько слов о природе коллективного договора.
Нормативное определение понятия «коллективный договор» законодатель закрепил в ст. 40 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ч.1 ст. 40 ТК РФ под коллективным договором понимается правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор, впрочем как и все остальные локальные нормативные акты работодателя, не должен содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
О чем работодатель договаривается с работниками
Решение самых насущных проблем, которые чаще всего возникают в деятельности организации, можно оговорить именно в коллективном договоре. Как будет выглядеть подобное соглашение, и что оно будет содержать, законодатель доверил определять сторонам социального партнерства самостоятельно. В тоже время в Трудовом кодексе РФ приведен неисчерпывающий перечень положений, по которым стороны могут договориться (ст. 41 ТК РФ):
В результате, коллективный договор выполняет сразу несколько функций. Защитную — защищает интересы работников, ведь в трудовых отношениях работодатель является экономически более сильной стороной. Оптимизирующую — способствует упрощению трудовых договоров, оптимизации расчетов затрат на оплату труда. Регулирующую — позволяет избежать открытых конфликтов между работниками и администрацией. Пока договор остается в силе, он регулирует трудовые отношения и помогает разрешить все вопросы, возникающие у сторон в связи с его положениями. Таким образом, положительный эффект от коллективного договора для сторон социального партнерства очевиден. С одной стороны, работники должны быть уверены в ясности и стабильности в отношениях с работодателем, в том, чтобы существующие, но не прописанные нигде условия труда были закреплены на бумаге (зарплата, дополнительные льготы и преимущества), в более благоприятных условиях труда по сравнению с установленными законами или иными нормативными правовыми актами. С другой стороны, работодателю важно, чтобы в период действия договора не возникало трудовых споров.
Какой еще положительный эффект может извлечь из коллективного договора работодатель?
Работодатели при заключении коллективного договора получают немалые преимущества. Дело в том, что согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ организация может учесть в составе расходов на оплату труда начисления, компенсации, выплаты и расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. Получается, что коллективный договор нужен как доказательство обоснованности затрат. Ведь если все включать в состав трудового договора, то объем его значительно расширится.
В настоящее время бюджетная сфера находится в стадии активного реформирования, причем 1 января 2012 года все действующие бюджетные учреждения преобразованы в государственные казенные, бюджетные или автономные. Соответствующие изменения внесены в Бюджетный кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Закон о некоммерческих организациях и иные нормативные правовые акты.
Несмотря на привычное название, новые государственные бюджетные учреждения стали обладать большими правами, чем раньше. Если ранее решение о направлении использования денежных средств, полученных учреждением от осуществления деятельности, приносящей доход, являлось компетенцией вышестоящего органа бюджетного учреждения, то с 01.01.2011 г. «бюджетники» вправе самостоятельно решать, куда направлять полученные доходы.
Такая самостоятельность «бюджетников» влечет за собой и общий порядок налогообложения их доходов, что и было учтено нормами Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», который отменил с 1 января 2011 года действие статьи 321.1 НК РФ «Особенности ведения налогового учета бюджетными учреждениями».
Так как государственное бюджетное учреждение обладает правоспособностью юридического лица, следовательно, оно признается плательщиком налогов и сборов. Правда, уплачивать налоги «бюджетникам» приходится лишь в том случае, если у учреждения имеются объекты налогообложения, под которыми в целях налогообложения понимаются реализация товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налога.
Каким образом с помощью коллективного договора можно осуществлять налоговое планирование учреждения.
Учреждения стремятся к минимизации налогообложения, поэтому их интересует вопрос: как? Не последнее место при этом отводится коллективному договору, поскольку довольно часто в нормативных актах имеются ссылки, позволяющие учесть расходы при исчислении некоторых налогов, при условии, если они предусмотрены коллективным договором. Устанавливая определенные выплаты и компенсации работникам, в нем следует прописать условия, порядок и размеры их предоставления.
Для чего заключать коллективный договор?
Некоторые работодатели полагают, что коллективный договор заключается только для работников, чтобы установить им дополнительные гарантии, компенсации и льготы. Но такое мнение ошибочно. Коллективный договор позволяет руководству организации не только улучшить некоторые условия трудовых отношений, но и об организации позаботиться, так как довольно часто в нормативных актах имеются ссылки, позволяющие учесть расходы при исчислении некоторых налогов, если они предусмотрены коллективным договором.
Таким образом, государство поощряет организации, заключившие коллективные договоры, т.к. в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на премии и любые социальные выплаты, прописанные в коллективном договоре, а не во внутренних документах организации, относятся на себестоимость как необходимые расходы, и работодатель не платит с них налоги.
Отдел
правовой и социальной защиты
аппарата Профсоюза