утм егаис эвотор приложение
Как подключить ЕГАИС на ЭВОТОР?
В данной статье мы рассмотрим варианты подключения онланй-кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС алкоголь.
Возможности кассы ЭВОТОР при работе с ЕГАИС
Если честно, то функционал кассы ЭВОТОР для работы с системой ЕГАИС очень простой и посредственный, серьезно уступает программным решениям, которыми обычно пользуются на компьютере. Перед подключением онлайн кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами, которые могут подсказать более удобные решения для совместной работы с кассой ЭВОТОР.
Наша практика работы с системой ЕГАИС и кассами ЭВОТОР с 2017 года показала, что оптимальным решением для работы с системой ЕГАИС будет совместное использование кассы ЭВОТОР (для фиксации розничных продаж) и программного обеспечения (для оптового документооборота).
Электронная подпись для ЕГАИС
Для подключения кассы к системе ЕГАИС важным этапом будет подключение кассы к универсальному транспортному модулю (УТМ ЕГАИС).
Для запуска УТМ ЕГАИС Вам потребуется специальный защищенный носитель с электронной подписью. Лучшее решение на сегодня это Рутокен ЭЦП 2.0, который выпускается в нескольких форм-факторах. Более удобным мы считаем micro, т.к. его можно подключить к любой кассе и он не будет сильно торчать и мешать при эксплуатации кассы.
Выбираем схему подключения
Имея на руках ключ для ЕГАИС нужно выбрать схему подключения к УТМ ЕГАИС. Самыми распространенными являются 3 схемы:
Каждый из способов подключения к УТМ нами опробован неоднократно. Достоинства и недостатки есть у каждого из них, в частности:
Из всех распространенных вариантов подключения мы обычно используем «УТМ на компьютере», т.к. его несложно настроить, быстро и просто обслуживать. В случае возникновения проблем с ЕГАИС наша техническая поддержка решает проблему, как правило, за несколько минут.
Рассмотрим настройку «УТМ на компьютере» для кассы ЭВОТОР.
Настройка УТМ на компьютере для кассы ЭВОТОР
Для настройки нам потребуется:
Для установки УТМ на компьютере требуется в первую очередь установить драйвера для аппаратного ключа. Для Рутокен ЭЦП драйвер можно скачать с официального сайта производителя: https://www.rutoken.ru/support/download/egais/
После установки драйвера подключаем ключ к компьютеру, скачиваем и устанавливаем УТМ ЕГАИС: http://egais.ru/files/realegaissetup-3_0_8.exe
Запускаем скачанный файл и запускаем его. Установка производится в «тихом» режиме, без диалога пользователя.
После установки УТМ запускаем его: в трее нажимаем на значок двуглавого орла правой кнопкой мыши и выбираем пункт запустить. Дождитесь запуска УТМ и убедитесь что он запустился, запустив домашнюю страницу (откройте в браузере страницу УТМ: http://127.0.0.1:8080 ).
Теперь настраиваем Брандмауэр Windows. Откройте его в Панели управления и нажмите слева «Дополнительные параметры«.
В открывшемся окне переходим слева в пункт «Правила для входящих подключений» и нажмите «Создать правило».
Далее следуем подсказкам мастера добавления правила:
Теперь переходим к настройкам на кассе ЭВОТОР. Нужно зайти в кассу под Администратором и нажать кнопку «Настройки» (синяя шестеренка), далее переходим в раздел ЕГАИС и приступаем к настройке УТМ:
Если все сделали правильно, то строчка с адресом подключения к УТМ должна быть зеленая и светиться надпись «УТМ подключен».
Ваша касса ЭВОТОР готова к работе с ЕГАИС!
Важно! Не забывайте, что связь с УТМ ЕГАИС будет только в том случае, если компьютер и касса находятся в одной локальной сети, компьютер включен и УТМ ЕГАИС запущен! Если компьютер и касса находятся в разных сетях, или компьютер «уснул», то связи с ЕГАИС не будет!
Приложение УТМ Плюс
Приложение УТМ Плюс
Соответствовать Закону
Если вы продаёте алкоголь в баре или магазине, касса должна передавать информацию о продажах в ЕГАИС — государственную информационную систему. Так государство контролирует оборот алкоголя и борется с контрафактом.
Для работы с ЕГАИС нужен УТМ — универсальный транспортный модуль. Это программа, которую устанавливают на ноутбук или отдельное устройство и подключают к кассе.
С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно установить приложение.
Возможности приложения УТМ Плюс Эвотор
Ожидаемые бесплатные обновления
Расширенный функционал за дополнительную плату
Что входит в состав комплекта УТМ Плюс
Опция «Адрес и место расчётов»
Опция позволит внести адрес места расчетов с клиентов вручную. Особенно актуально при выездных работах или продажах. Внесите адрес и к вам не будет претензий.
Опция «Управленческие отчёт»
Следите, как идут дела в его бизнесе благодаря шести видам отчётов: товарные остатки, движение товаров, отчёт по закупкам, отчёт по продажам, сводный отчёт по продажам и отчёт по валовой прибыли.
Опция «Быстрый чек»
Касса медленно печатает чеки? Ускорьте процесс печати чека в два раза с опцией «Быстрый чек».
Опция «Точка доступа»
Добавьте сервис для покупателей на торговой точке! Раздавайте интернет с терминала на другие устройства.
Опция «Весовые штрихкоды»
Создавайте свои штрихкоды, если у товара нет заводского.
Опция «Бэкапы»
Делайте резервные копии вручную, чтобы не потерять важную информацию и восстановить её в любой момент.
Опция «Компактный чек»
Экономить на мелочах иногда бывает тоже полезно. По статистике, большинство чеков летит в мусорку. Приложение «Компактный чек» поможет уменьшить расход чековой ленты.
Опция «Удаление документов»
Откроем тайну: все чеки хранятся не только на смарт терминале Эвотор, но и в облаке Эвотор. При заполнении памяти кассы, она начинает «тормозить». Ускорьте работу терминала. Задайте период хранения кассовых документов: месяц, полгода, год. Пусть старые документы удаляются из памяти смарт терминала. Вы всегда сможете восстановть нужный документ из облака Эвотор.
Приложение «Браузер»
Откройте окно в мир информаций интернета прямо на кассе Эвотор. Вы можете «погуглить» или «пояндексить» прямо с кассы.
Приложение «1D-сканер»
Сканируйте одномерные штрихкоды через камеру вашего терминала эвотор. Если у вас нет маркировки, то можно не покупать сканер штрих кода. Используйте встроенныю камеру Эвотора. Особенно рекомендуется для моделей «Эвотор 5i» (ST520) и «Эвотор 5» (ST511), выпущенных после апреля 2019 года.
Приложение «Округление от Эвотора»
Как просто округлить чек и избавиться от мелочи? Приложение позволит сделать это с помощью всего одной кнопки.
Приложение «Скидки на чек»
Незаменимая тема для повышения лояльности ваших покупателей. Хотите скидку на отдельный товар – пожалуйста! Скидка на весь чек? Легко! Очень просто и все это в составе приложения Смарт терминал Плюс.
Как установить и активировать приложения и опции
1. Купите комплект приложений УТМ Плюс для Эвотор.
Для исключения ошибок, обратитесь к нашим специалистам и они бесплатно помогут правильно оплатить и установить приложение УТМ Плюс на кассу.
Помочь бесплатно
2. Установить приложение «Алкоголь».
Вы увидите сообщение «Ошибка установки». Не переживайте, в этот момент система направит на ваш терминал обновление 4.1.1 и выше. Обновление появится в течение двух суток. Пока оно не пришло, вы можете спокойно продолжать работу
Чтобы узнать версию приложения, зайдите на терминале в «Настройки», затем в раздел «Обслуживание кассы» и раздел «Версия ОС». Если приложение обновилось правильно, то прошивка будет с номером 4.1.1. и выше
3. Установить приложение УТМ на терминале
4. Установить приложение «Обновления под законодательство»
Если потребуется помощь, обратитесь техподдержку Эвотор Центр и получите бесплатную консультацию.
Получить консультацию
Как подключиться к ЕГАИС
Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.
Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.
Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.
1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью
Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.
Срок оформления: один рабочий день после оплаты.
Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.
Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.
Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.
Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:
Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.
Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:
Индивидуальным предпринимателям с печатью:
Индивидуальным предпринимателям без печати:
Как заверять документы
— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.
— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.
— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.
— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.
Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:
Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»
Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:
| Процессор | Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше |
| Оперативная память | 2 Гб и более |
| Выход в интернет | Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45 |
| Объем жесткого диска | Не менее 50 Гб |
| Операционная система | Windows 7 Starter и выше |
| Общесистемное ПО | Java 8 и выше |
Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:
Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.
Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.
Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.
2. Формируем защитный ключ RSA
RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.
Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.
Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.
3. Устанавливаем УТМ
Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
7. Нажмите кнопку «Установить».
8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.
4. Покупаем дополнительное оборудование
Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.
Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.
Подытожим
Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:
1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.
2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.
4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.
5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
6. Запустить УТМ через товароучётку.
7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.
8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.
ВЕДИТЕ ВСЮ РАБОТУ
С АЛКОГОЛЕМ НА ОДНОМ
УСТРОЙСТВЕ
Для торговлки алкоголем в баре или магазине, вы должны подключиться к единой информационной системе ЕГАИС.
С ЭВОТОР ВЫ СМОЖЕТЕ:
ПРОДАВАТЬ АЛКОГОЛЬНУЮ ПРОДУКЦИЮ БЕЗ КОМПЬЮТЕРА
Так вы сэкономите место на прилавке
УПРОСТИТЬ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
Вы просто принимаете товар на кассе. Поступление отмечается в товароучетке и отправляется в ЕГАИС
СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ НА АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ
Приложение само заполнит ее, опираясь на вашу отчетность
ОПЕРАТИВНАЯ ТЕХ. ПОДДЕРЖКА ПРИ РАБОТЕ С ЕГАИС.
Если что-то пойдет не так, через 10 минут вам перезвонит специалист и поможет разобраться
УТМ НА ТЕРМИНАЛЕ
Помогает продавать спиртные напитки на смарт-терминалах. Автоматически отправляет информацию о продажах в ЕГАИС. Приложение на 100% заменяет собой компьютер или отдельное устройство. Быстрая настройка: полчаса, не больше.
НАБОРЫ ПРИЛОЖЕНИЙ СО СКИДКОЙ,
позволяющие торговать алкоголем и:
ЗАБЫТЬ О ПРОБЛЕМАХ С ЕГАИС
Этот комплект избавит вас от необходимости тратить время на прочие настройки. «УТМ на терминале» будет отправлять данные о продажах, а сотрудники технической поддержки дополнения «Помощь ЕГАИС» помогут настроить работу. Если что-то пойдет не так, они свяжутся с вами в течение 10 минут, подключатся к терминалу и решат проблему.
Цена 600 р/мес – экономия 33 %
Пробный период — 14 дней
НЕ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ЗАПОЛНЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИИ
Заполнение алкогольных деклараций отнимает много времени, если сделать это несвоевременно, на создание отчета может уйти неделя! Дополнение для Эвотора «Алкогольная декларация» сделает это за вас.
Цена 650 р/мес – экономия 35 %
Пробный период — 14 дней
ВЕСТИ УЧЕТ
Подключите этот комплект, если используете «1С:Розницу» и продаете спиртные напитки. Получите скидку на оба дополнения и синхронизируйте базу и товарные остатки.
Цена 1020 р/мес – экономия 15 %
Пробный период — 14 дней
ДЕЛАТЬ ВСЕ И СРАЗУ
Если вы хотите забыть о проблемах, связанных с торговлей алкоголем, подключите этот набор. «1С:Розница» сформирует алкогольную декларацию в конце отчетного периода, на основании информации из приложения «УТМ на терминале». Ведите учет, синхронизируйте номенклатуру и товарные остатки, подавайте налоговую и алкогольную отчетность – все в одном месте!
Цена 1020 р/мес + первоначальный
платеж от 1275 р – экономия 15%
Пробный период — 14 дней
КОНТАКТЫ
Наши специалисты с удовольствием ответят на возникшие вопросы
Адрес:
Москва, ул. Щербаковская, д. 3