отчет работодателя по квотированию рабочих мест для инвалидов приложение 1 бланк
Контроль и надзор за выполнением работодателями квоты, установленной для приема на работу инвалидов и молодежи
Документы по теме
Приказ Департамента от 28.09.2021 № 1011 «Об утверждении Перечня объектов регионального государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты»
Приказ Департамента от 28.02.2020 № 188 «Об оценке результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты»
Доклад о реализации программы профилактики нарушений обязательных требований в области квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи в 2020 г
Успешные практики трудоустройства инвалидов на квотируемые рабочие места
Cписок работодателей, выполняющих установленную квоту для приема на работу инвалидов и молодежи
План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 г.
Доклад об осуществлении Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты за 2020 г.
Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
Доклад (пояснительная записка) об осуществлении Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты в 1 полугодии 2020 года
Приказ Департамента от 19.03.2020 № 259 «Об исключении ЗАО «МТРК «Мир» из плана проведения Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 г.
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 14.04.2020 № 354 «О внесении изменений в план проведения Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 02.04.2020 № 329 «О внесении изменений в план проведения Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 20.12.2020 г. № 1402 «Об утверждении Программы профилактики нарушений обязательных требований в области квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи на 2020-2022 г. г.»
Контактные данные должностных лиц, ответственных за организацию и проведение профилактических мероприятий
Доклад об осуществлении Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты и об эффективности такого контроля (надзора) за 2019 год
План проведения Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год
Доклад об осуществлении Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы в 2018 году государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты
Доклад об осуществлении Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы в 2018 году государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты и об эффективности такого контроля (надзора)
Методические рекомендации по вопросам исполнения работодателями города Москвы требований законодательства в области квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи
Приказ от 14.03.2019 г. № 243 «Об утверждении Программы профилактики нарушений обязательных требований в области квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи на 2019 год»
Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ в ред. от 13.07.2020 N 194-Ф «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 181н (ред. от 27.11.2017) «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной функции надзора и контроля за приемом на работу инвалидов»
Постановление Правительства Москвы от 17.07.2017 г. № 471-ПП «О региональном государственном надзоре и контроле за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов и внесении изменений в постановления Правительства Москвы от 4 августа 2009 г. № 742-ПП и от 8 сентября 2015 г. № 566-ПП» (в редакции постановления Правительства Москвы от 14.11.2017 г. № 854-ПП)
Приказ ДТСЗН от 17 августа 2010 г. № 337 «Об утверждении временного Административного регламента Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы исполнения государственной функции по осуществлению контроля за выполнением работодателями квоты, установленной для приема на работу инвалидов и молодежи, и обязанности по созданию или выделению квотируемых рабочих мест; предоставлением работодателями информации о выполнении квоты»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 26 ноября 2015 г. № 1189 «Об утверждении перечня должностных лиц Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы, осуществляющих региональный государственный надзор и контроль и перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных нарушениях»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 27 июля 2017 г. № 748 «О внесении изменений в Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 17 августа 2010 г. № 337»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 1 сентября 2017 г. № 917 «Об утверждении перечня правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по осуществлению государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 4 сентября 2017 г. № 923 «О внесении изменений в Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 17 августа 2010 г. № 337»
Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 21.12.2017 г. № 1597 «О внесении изменений в Приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 26 ноября 2015 г. № 1189»
План проведения Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год
Реестр сведений об аттестации экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по надзору и контролю за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты
Приказ Департамента от 07.08.2018 № 965 «Об утверждении типовых форм и перечня документов, необходимых при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов и молодежи в пределах установленной квоты»
Как отчитываться в центр занятости и что сдать до конца марта 2021 года?
Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. В основном, ее сдают крупные и средние компании, которые находятся под пристальным вниманием служб занятости. Хотя, законодательство обязует отчитываться всех, и оштрафовать могут любую компанию, проигнорировавшую отчетность.
В период пандемии добавился отчет о переводе работников на временную удаленную работу. Отчет уже почти потерял смысл, но пока не отменен. До 31 марта 2021 года продлено действие временных правил представления работодателями информации в Общероссийскую базу вакансий «Работа в России», и бухгалтерам, во избежание проблем лучше отчитаться о количестве работников, которых компания оставит на удаленке.
Документы, установившие отчетность в центр занятости
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 «О внесении изменения в пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. № 486» обязывает работодателей предоставлять сведения о:
В обычном рабочем режиме работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов. В том числе, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; о количестве работающих инвалидов; о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации; о введении режима неполного рабочего времени или простоя; о сокращении.
Требования сдавать отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.
| Виды отчетов в центр занятости | Периодичность | Основание | Утверждённая форма |
| О наличии свободных мест и вакантных должностей | Ежемесячно | пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | Приложение № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90 |
| По квотированию рабочих мест для инвалидов | Ежемесячно | пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | нет |
| О предстоящих сокращениях | За 2 месяца, при массовом сокращении за 3 месяца | Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 | Приложение № 1 и № 2 постановления Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 |
| О введении режима неполного рабочего времени | В течение трех рабочих дней | пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения» | нет |
| О приостановке производства | В течение трех рабочих дней | пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | нет |
| О ликвидации организации или банкротстве | За два месяца | пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 | нет |
| О переводе на удаленку (до 31.03.2021) | Ежемесячно или разово | Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401 | по форме, утв. региональными властями |
Единственный новый отчет, который появился в разгар эпидемии – отчет о переводе работников на удаленный режим работы. Этот отчет сдается на основании Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401.
Отчет по квоте для инвалидов
Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.
Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.
Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3 % от среднесписочной численности работников.
| Для кого установлена квота | Среднесписочная численность | Квота |
| Организации и ИП с работниками | От 35 до 100 работников | Не более 3% |
| Более 100 работников | От 2 до 4% |
Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно.
Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.
Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.
По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают:
Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости
Отчитываться о наличии свободных вакансий должны все работодатели.
Требование предоставлять отчет в центр занятости установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.
Этот отчет, как и отчет о по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдается ежемесячно.
Форма отчетности о вакансиях утверждена в Приложении № 10 к приказу Минтруда от 19.02.2019 № 90н.
Отчетность о сокращении персонала
Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.
Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.
Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:
Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя
Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.
Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Единой для всех установленной формы этого отчета нет. Центры занятости вправе разработать свои формы. Обычно отчет включает в себя следующие данные:
К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.
Кроме того, организациям (кроме МСП) сведения о неполной занятости работников нужно ежемесячно представлять в органы статистики по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» с указаниями по ее заполнению утверждена приказом Росстата от 25.12.2008 г. № 325 (изменения к данной форме утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 г. № 42). Срок предоставления – не позднее 3-го числа после отчетного месяца.
Отчет в центр занятости по охране труда
Центры занятости регионов России вправе запрашивать у работодателей отчетность по охране труда.
Как правило, отчет предусматривает наличие сведений о:
Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о введении режима неполного рабочего времени, а равно их представление в искаженном виде влечет наложение административного штрафа:
За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ
Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Отчет работодателя по квотированию рабочих мест для инвалидов приложение 1 бланк
от 10 сентября 2020 года N 122-п
Об утверждении форм документов, используемых работодателями при соблюдении обязанности по приему на работу инвалидов в соответствии с установленной квотой, и признании утратившими силу отдельных приказов Главного управления государственной службы занятости населения Омской области
В соответствии с абзацем третьим пункта 2, пунктом 4 статьи 6 Закона Омской области «О квотировании рабочих мест в Омской области» приказываю:
1) форму информации о выделенных (созданных) рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов и о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) форму информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) форму акта соответствия условий труда на рабочем месте, выделенном (созданном) для приема на работу инвалида, рекомендациям индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
3. Признать утратившими силу:
Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
В.В.Куприянов
Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития Омской области
от 10 сентября 2020 г. N 122-п
ИНФОРМАЦИЯ
о выделенных (созданных) рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов и о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, по состоянию
на «___» _____________ 20___ года
(полное наименование юридического лица (индивидуального
предпринимателя), ИНН, юридический и фактический адреса)
Наименование профессии (специальности), должности
Количество штатных единиц, выделенных (созданных) для приема на работу инвалидов (из графы 2, единиц)
Количество специальных рабочих мест (из графы 3, единиц)
Сведения об оборудовании (оснащении) специального рабочего места (из графы 4)
Вид, дата, номер локального нормативного акта, содержащего сведения о выделении (создании) рабочих мест для приема на работу инвалидов в соответствии с установленной квотой
Сведения о доступности рабочих мест, выделенных (созданных) для приема на работу инвалидов, с учетом условий производственной среды, включая инфраструктуру здания (строения, помещений) и трудового процесса, по категориям инвалидов (из графы 2)
Сведения о предоставлении или возможном предоставлении инвалиду наставника для профессиональной адаптации на выделенном (созданном) в счет установленной квоты рабочем месте
Сведения о потребности в работниках, наличии вакантных рабочих мест, выделенных (созданных) для приема на работу инвалидов (из графы 3)
Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов
Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов составляется в обязательном порядке, если количество сотрудников в организации превышает отметку в 100 человек. Об этом ясно говорится в 21 статье Федерального закона №181-ФЗ от 24 ноября 1995 года.
Для того чтобы люди с инвалидностью имели возможность трудоустройства в той или иной организации, необходимо создать либо выделить некоторое количество рабочих мест. Процент от среднесписочной численности работников зависит от принятых в конкретном регионе России законодательных акта. Например, в Санкт-Петербурге это будет 2,5%, в Москве – 2%. Вообще, люди с инвалидностью могут составлять до 30% от общего количества работников.
Важный момент: при подсчете квоты в нее не включают персонал, который осуществляет свою деятельность во вредных либо опасных условиях.
Если люди с инвалидностью уже работают в организации, то их рабочие места идут в счет квоты. Таким образом, вполне возможно, что после издания приказа по этому вопросу количественный состав сотрудников не изменится.
Кто составляет
Заверяет документ руководитель организации, но составить его может любой другой работник. Эту функцию можно возложить на кадровика, бухгалтера, юриста, секретаря. Словом, на любого из сотрудников компании.
Также важно учитывать, что приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов подразумевает постановку подписей всех лиц, которые в нем упомянуты в качестве ответственных за что-либо. В основном – за организацию специально квотируемых рабочих мест, оборудования для нормального выполнения обязанностей сотрудником с инвалидностью.
Составные части приказа
Документ состоит из вводной, основной и заключительной частей. Вводная часть – это шапка, как и для других приказов. Она включает в себя:
После вводной части идет основная. Ее содержание будет зависеть от района регистрации компании, так как в разных частях России приняты разные локальные акты о том, какой именно процент инвалидов должен работать в организации со штатом более 100 человек. В прикрепленном бланке и образце предусмотрено расположение в документе:
Завершается приказ подписями руководителя, а также всех ответственных лиц.
Стоит отметить, что прием на работу инвалидов является обязательным требованием не только для отдельных офисов либо производств, но и для филиалов компании, расположенных в разных уголках страны. На них будут распространятся нормы тех регионов, где они ведут свою деятельность.
Положенные льготы
Принимая на работу инвалида, работодатель обязан соблюдать ряд условий. К ним относится:
В принципе, требования не очень жесткие.
К тому же обязанностью работодателя является только создание этих самых рабочих мест для инвалидов и информирование о их наличии центра занятости. В обязанности работодателя не входит целенаправленный поиск сотрудников с такими параметрами.
Так что отсутствие работников-инвалидов на вакантных местах не будет являться нарушением законодательства. Это подтверждает и судебная практика в отношении таких вопросов.
В центр занятости населения обычно от организации поступает такая информация:
Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов будет являться в этом случае страховкой работодателя, которая минимизирует возможность несения им административной ответственности в виде штрафа.
Помимо этого приказа, в организации должен существовать локальный нормативный акт, свидетельствующий о том, что сотрудники с инвалидностью пользуются положенными льготами.
Справка о квотах для приема на работу инвалидов и других категорий работников, которых работодатель обязан трудоустроить (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Справка о квотах для приема на работу инвалидов и других категорий работников, установленных в Российской Федерации
Согласно ст. 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» законодательством субъекта Российской Федерации может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в следующих размерах от среднесписочной численности:
От 35 до 100 человек
При исчислении квоты для приема на работу инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются работники, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или результатам специальной оценки условий труда.
От соблюдения квоты освобождаются общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов.
Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона о занятости).
На основании п. 1 ст. 13 Закона о занятости населения обязанность квотирования рабочих мест для иных категорий лиц, испытывающих трудности в поиске работы (несовершеннолетних; лиц, освобожденных из мест лишения свободы, одиноких и многодетных родителей и других), может быть установлена законодательством субъектов РФ.
Квоты и административная ответственность за их нарушение по субъектам
(в порядке номеров регионов)