как в приложении notion сделать русский язык

Приложение notion поменять язык

Notion. Использование и настройка под себя

Applicator

Канал о приложениях и сервисах для владельцев техники Apple. Всё о календарях, заметочниках, текстовых редакторах…

Notion появился год назад. Первое впечатление: наконец-то я нашёл идеальный сервис для работы с информацией! Я могу располагать текст как угодно: хоть в два, хоть в три столбика. Могу вставлять картинку слева и справа. Есть перекрёстные ссылки. Класс. Но когда попробовал, то приуныл. Излишняя свобода усложняла структурирование. Даже набор шаблонов не помогал. Да и с текстом не привычно работать. Тут все построено на блоках. Каждый абзац — это блок. Нет текстового единства. Не получится выделить последнее предложение одного абзаца и первое — другого. Сразу выделится два блока-абзаца. Это бесило и мешало.

Вернулся к Эверноуту. В нём не было такой свободы, но это не мешало работе, а даже помогало. Но при всей своей функциональности, мне в нём было тесно и неуютно.

Снова решил разобраться со структурой и создать с помощью Notion личную базу данных.

Структура

Все страницы отображаются на левой панели. Существует иерархия: есть самая верхняя страница, назовём её титульной, и нижние подстраницы. Когда вы создаёте страницу, она появляется в виде названия-отсылки на странице что выше. Удалили название — удалили подстраницу. Получается, оглавление создаётся автоматом. Поэтому важно продумать структуру этого оглавления. Пропишите заголовки, расположите по колонкам и вставьте разделительные линии. Можно выделить текст цветом.

Создание страниц и добавление элементов

Страницы создают через левую панель, нажатием на плюс. Если титульная страница уже есть, то добавить новую можно через косую черту: /page.

Косая черта — знак, что дальше будет команда для добавления нового элемента. Пишите дальше название элемента или выбираете из меню, которые раскрывается тут же.

Заголовки, подзаголовки, вложенные списки, списки задач, цитаты, — добавляются ещё и через маркдаун-разметку. Вводите символ решётки, пробел и вот уже заголовок. Только не запутайтесь: чтобы поставить цитату необходимо вставить кавычку и пробел. А привычная в маркдауне для цитат закрытая угловая скобка > в Notion формирует вложенный список.

Чтобы располагать текст по колонкам, подхватите блок текста и передвиньте к боковому краю другого блока.

К каждому блоку можно оставлять комментарий. Выделите текст и добавьте через контекстное меню, или нажмите shift-cmd-m.

Обложка и иконка

Для красоты на каждую страницу можно добавить обложку, как в фейсбуке. Она отображается сверху.

Notion: Гайд по регистрации и базовым возможностям

Продолжение статьи «Notion: Офис, база данных и ваше душевное спокойствие в одном флаконе», в которой я рассказал про софт, который может заменить Google Doc, Office, Trello, Asana и еще пачку приложений.

Очень многие захотели попробовать этот инструмент, но столкнувшись с обширным функционалом или языковым барьером решили отложить до лучших времен. В этой статье я расскажу про регистрацию в Ноушене, базовые настройки и создание\перенос первых документов.

Самый первый и банальный шаг, но который не все преодолели. Первым делом мы идем на Notion.so и вводим свой имейл в поле посередине экрана, а потом жмем «Get Started». После этого нужно проверить свою почту и перейти по ссылке. Если вы используете Яндекс.Почту, то письмо может попасть в спам, проверьте эту папку.

Если же вы счастливый обладатель Гугл почты (Gmail), то проверять ничего не нужно, на втором экране вам любезно предложат интегрировать новый софт в свой аккаунт. Жмите далее, вводите пароль и вуа-ля — вы уже на следующем экране.

Теперь нужно пройти пять шагов, которые подготовят ваш Notion к работе. На первом экране нужно принять лицензионное соглашение, нажать синюю кнопку «Agree» (Принимаю).

Теперь небольшая персонализация. Введите ваше имя и фамилию, а также выберите сценарий, по которому планируете работать. Это определит набор шаблонов, которые вам выдадут по умолчанию, ничего критичного. Если не знаете, что выбрать то в первой части рекомендую последний пункт «Other» (Другое), а в следующей — Personal Notes and To-does (Личные заметки и ту-душки)

На третьем этапе еще одна небольшая персонализация: вам предлагают выбрать как будет называться ваш воркспейс (рабочее пространство). Это из обязательного. Опционально можно выбрать красивый адрес вашей ссылки и доверенные домены электронной почты, которые смогут иметь доступ к вашим документам.

Предпоследний, но по факту последний пункт — это импорт существующих документов. Здесь есть файлы, которые вы можете перенести с ПК, так и интеграции с сервисами. Если используете что-то из нижеперечисленного, то попробуйте перенос. Оригинальные файлы при этом не пострадают.

Если же такой потребности у вас нет, то в просто нажмите «Skip» (пропустить) в левом, верхнем углу и двигайтесь дальше.

На последнем экране «Туториала» вам предложат скачать приложение для десктопа или мобильного устройства. Это можно будет сделать в любой момент, так что можете смело нажать «Done» (готово) и перейти в свое рабочее пространство (Workspace).

Итак, перед вами открылся главный экран, на котором сосредоточено два главных элемента: панель навигации (серая полоса слева) и рабочая область (белое пространство справа). Начнем с панели навигации, она состоит из 18 пунктов (в моем случае):

Кроме этого, при наведении на панель навигации можно увидеть дополнительные элементы, позволяющие скрыть ее или создавать новые страницы в 1 клик.

Также у каждой страницы есть своя отдельная менюшка (три точки), в которой есть список быстрых действий:

На этом первая часть знакомства с интерфейсом, с ее «навигационной частью» окончена. Теперь очередь «контента».

Для того, чтобы начать работу, нужно создать свою первую страницу через кнопку в нижнем, левом углу. После этого у вас появится экран, где вам нужно ее озаглавить и начать наполнять контентом. Для удобства, внизу есть 7 базовых вариантов, которые позволят быстрее познать возможности Notion.

Для того, чтобы было проще понять, давайте я покажу пример, как может выглядеть страница на основе шаблона. Для примера, я создал в Notion рабочее пространство по работе над этой статьей. У него стоит доступ «можно комментировать», так что можете зайти, пощупать и задать вопросы прямо внутри.

Как можете видеть, внутри страницы я имею целую кучу элементов: шапку, эмоджи-иконку, заголовок, кусок текста (описание), 4 отдельных страницы с контентом внутри и даже канбан-доску, которая выполняет роль таск-менеджера! Саму статью я пишу также внутри доски, вы можете убедиться в этом кликнув по карточке в третьей колонке (редактура).

Эта карточка (как и любой элемент в Notion) может принимать любую форму, все зависит только от вашей фантазии и знания инструментов (кубиков), о которых прямо сейчас и поговорим.

Когда я только увидел Notion, то был в восторге именно от возможности настраивать контент внутри страницы совершенно по любому, в рамках доступных инструментов. А их имеется аж 43. Для того, чтобы добавить на страницу блок нужно ввести «/» и выбрать подходящий «кубик»:

Среди кубиков есть как стандартные инструменты верстки (заголовки, маркированные списки, цитаты, код), так и упоминание в тексте человека, отдельной страницы через или создание делайна через «@». И это только вершина айсберга.

Далее по списку идет возможность интеграции в страницу вышеупомянутых таблиц, канбан-досок или целых баз данных.

Еще чуть ниже есть возможность интеграции различных медиа-файлов: картинок, видео, ссылок-закладок, кода или любых других файлов:

И как вишенка на торте — возможность интеграции с целой кучей сервисов: от гитхаба до твиттера.

Если у вас голова кругом от количества возможностей и вы совершенно не представляете, каким образом все это богатство можно использовать, то самое время обсудить шаблоны, которые нам подготовили разработчики.

На данный момент имеется 20 шаблонов, которые покрывают большинство задач: личные заметки, записи в блог, базы знаний, ту-душки, задачники, контент-план, таблицы и даже CRM-система. Лучше один раз глянуть, как это выглядит:

А еще лучше пощупать своими руками, попробовать создать свои собственные документы. Совсем другие впечатления.

На этом первая статья про работу с Notion закончена, надеюсь вопросов по базовым функциям стало меньше. В следующей статье «Продвинутый функционал и сценарии использования» (решил объединить) мы еще больше погрузимся в этот замечательный софт. Жду ваши вопросы, которые помогут сделать эту статью еще лучше.

Также рекомендую подписаться на мой паблик «Экстракт», там про подобный крутой софт целая рубрика и еще четыре смежных про разные проявления личной продуктивности. Буду рад единомышленникам)

Обзор Notion — универсального инструмента продуктивности для работы и жизни

Установите это приложение и забудьте о Google Docs, Evernote, Trello и дюжине других программ.

Что такое Notion

Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.

Сервис представляет всё это в виде единого рабочего пространства. Подобно деталям LEGO, в него легко добавить нужные элементы и собрать свой идеальный инструмент продуктивности для хранения идей, планирования и совместной работы с коллегами.

Можно сравнить Notion с гибридом Evernote, Google Docs, Trello и Todoist. Главная цель приложения — заменить множество сервисов для решения конкретных задач, чтобы сделать работу проще и удобнее.

Вместо жонглирования сайтами и переключения между интерфейсами программ Notion позволяет вести все процессы в чистой, универсальной среде и держать их под контролем.

Как этот инструмент работает

Сложно представить удобную работу при таком количестве функций. Но на самом деле интерфейс Notion даже минималистичнее, чем у отдельных программ, которые он заменяет.

Весь контент здесь хранится на страницах, которые состоят из разнообразных блоков — главной сущности сервиса. Ими могут быть тексты, списки, код, изображения или ссылки.

В любой момент блоки легко трансформировать, за секунду превратив маркированный список в контрольный, а текст — в отдельную страницу, блок кода или цитату.

На одной странице можно собрать несколько других, которые в свою очередь могут прятаться внутри многоуровневых раскрывающихся списков. К ним можно добавлять таблицы, канбан-доски, устраивать вики и базы данных.

Это открывает почти безграничные возможности для раскладывания по полочкам чего угодно. Для навигации по записям используется боковая панель с древовидной структурой, удобно отображающая весь контент, а также быстрый поиск с подсказками.

При создании нового файла открывается диалог, где можно начать с пустой страницы или выбрать один из множества готовых шаблонов для самых разных целей.

При нажатии на / раскрывается меню команд, которое служит для добавления базовых блоков вроде подзаголовков, списков и разделителей, а также напоминаний, таблиц, досок и календарей.

Кроме того, здесь доступно встраивание медиа и файлов из различных сервисов, включая Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma и многих других.

Знакомясь с Notion впервые, довольно сложно понять его концепцию, поэтому разработчики сделали живую демо-страницу, которая доступна без регистрации прямо в окне браузера и работает точно так же, как и в самом приложении.

Для чего можно использовать Notion

Все функции Notion создатели разделяют на четыре основные составляющие: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects и Spreadsheets & Databases. Первая позиционируется как альтернатива Google Docs и Evernote и служит для работы с текстами и заметками.

Вторая призвана заменить GitHub Wiki и Confluence и помогает создавать базы знаний. Третья берёт на себя функции Trello, Asana и Jira, соответственно, упрощая работу с задачами и проектами. И наконец, последняя заменяет Google Sheets и Airtable и служит для создания таблиц и баз данных.

1. Заметки и документы

Для организации заметок и работы с документами в Notion есть всё, что только можно пожелать. Начиная с веб-клиппера и удобных сниппетов добавляемых ссылок и заканчивая функциональным редактором с поддержкой Markdown-разметки и вставки медиа.

Любыми созданными материалами можно делиться с другими людьми и совместно работать над ними в режиме реального времени. При этом доступны контроль версий, комментарии и управление доступами.

2. Базы знаний

Без каких-либо навыков в Notion легко сделать удобную и хорошо читаемую вики. Для этого достаточно создать пустую страницу и разместить на ней другие. Их заголовки будут работать как ссылки, а внутри может быть всё что угодно, включая другие вложенные страницы.

На главной можно добавить разделы, а саму вики легко перелинковать с другими базами знаний. При этом каждую страницу можно оформить с помощью обложек и эмодзи, которые отображаются рядом с заголовком и упрощают навигацию.

3. Задачи и управление проектами

Для организации задач доступна масса возможностей. Простые дела быстрее вести с помощью контрольных и вложенных списков, а для сложных проектов удобнее использовать канбан-доски.

Последние выглядят и работают точно так же, как в Trello, причём даже позволяют перенести проекты оттуда в один клик. Помимо этого, есть дорожные карты, календарь и планировщик на неделю.

4. Таблицы и базы данных

По части таблиц Notion способен заменить Google Sheets и Excel, но только для не очень сложных и базовых вещей. Хотя, если вам не нужны изощренные математические формулы, встроенных возможностей будет вполне достаточно.

Таблицы можно создавать с нуля, импортировать их из других приложений, а также вставлять в документы и размещать на страницах.

Какие сценарии использования инструмента существуют

Самый распространённый вариант использования Notion — это заметки и написание текстов, однако на этом его сферы применения не заканчиваются.

Только во встроенной галерее есть 20 готовых шаблонов для различных нужд, покрывающих практически любые задачи. Однако благодаря концепции конструктора всегда можно собрать и уникальный шаблон под свои цели.

Главная прелесть Notion состоит в том, что можно организовать свою жизнь и работу, объединив все ежедневные процессы в едином, удобном сервисе.

Помимо очевидных заметок, менеджера задач, управления проектами и баз знаний, у приложения есть масса других сценариев использования. Для понимания возможностей приведём в качестве примера несколько интересных вариантов:

Что с синхронизацией и наличием мобильных приложений

Notion доступен на любых платформах и работает как в приложениях, так и в браузере. Помимо настольных клиентов для Mac и ПК, есть также мобильные версии для iOS и Android, предлагающие аналогичные функции.

Весь контент хранится в собственном облаке Notion и синхронизируется между устройствами, причём появляется при правках почти мгновенно.

Что выяснилось в процессе использования

Я слышал о Notion давно. Дважды устанавливал приложение для Mac, пытался изучить его и начать пользоваться, но обе попытки не увенчались особым успехом.

Мне в основном приходится работать с текстами, поэтому я рассчитывал вести в Notion заметки и писать черновики статей. С короткими записями, как и со списками дел, получилось легко, а вот с текстами не задалось.

Мне очень не хватало полноценной поддержки Markdown и ещё больше — настроек отображения шрифтов: в редакторе лишь три гарнитуры, два размера шрифтов и полей.

Считаю, что без переноса всех процессов в Notion пользоваться им нет смысла, поскольку ломается вся стройная концепция единого пространства. Поэтому продолжаю пользоваться Bear, в котором пишу тексты, храню заметки и веду несложные списки.

Но при этом внимательно слежу за Notion и жду, пока появится больше настроек. Всё-таки приложение очень мощное и перспективное, а идея универсального инструмента для меня заманчива.

У нашего шеф-редактора всё сложилось удачнее. Он с удовольствием пользуется Notion и вот что говорит по этому поводу.

Чтобы Notion начал работать, надо потратить несколько часов на его настройку: изучить шаблоны, разобраться с механикой, посмотреть видосов на YouTube, придумать сценарии использования. Это долго и местами нудно.

Но! Как только ты подстроишь Notion под себя, начнётся сказка: другие приложения для заметок и задач станут не нужны. Таблицы, чек-листы, форматирование текста блоками — здесь столько скрытых фич, что крышу сносит, когда находишь что-то новое.

Место у меня закончилось через месяц, но благодаря реферальной программе и паре постов у меня есть два года подписки.

Сколько стоит Notion

Notion можно пользоваться бесплатно, но по большому счёту такой вариант подойдёт лишь для ознакомления. В бесплатном аккаунте работает синхронизация и доступны все функции, а подвох кроется в ограничении в 1 000 блоков контента.

Для начала этого хватит, но если перенести в приложение все процессы, лимит быстро закончится.

Платная подписка снимает все ограничения, а также открывает историю версий, настройки доступов и приоритетную техподдержку. Если оформить годовой абонемент, личный аккаунт обойдётся в 4 доллара в месяц, а при работе в команде придётся выложить по 8 долларов за человека.

При этом после регистрации и установки приложений начисляется 15 долларов, которые можно потратить на оплату подписки. Дополнительные бонусы даются за приглашение друзей — вам в таком случае начисляется 5 долларов, а другу — 10.

Кстати, если хотите, регистрируйтесь по моей ссылке, если нет, то ниже есть нереферальная.

Что в итоге

Notion действительно мощный инструмент, освоив возможности которого, можно наладить личные и рабочие дела. Сервис экономит время и помогает быть продуктивнее за счёт единого пространства, в котором собраны заметки, документы, дела и проекты. Равных по функциям аналогов у него, по сути, нет.

Но не стоит обольщаться, ведь Notion всего лишь инструмент, и он не сделает всю работу за вас. С его помощью можно добиться успеха, но лишь тем, кто привык всё раскладывать по полочкам и готов потратить время на организацию своих записей.

Плюсы:

Минусы:

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

Александр Щербаков

Так сложилось, что я работаю только в интернете. Я не фрилансер, у меня есть постоянная работа, только не нужно ездить в офис по утрам. Вместо этого я встаю и открываю ноутбук дома.

С помощью компьютера я пишу и редактирую тексты — статьи, заметки, рекламные материалы. Сейчас для этого у меня стоит офисный пакет Microsoft. Я каждый месяц плачу за подписку на Office 365, но из него пользуюсь только «вордом» и облаком OneDrive на 1 ТБ, которое заполнено всего на 10%. После защиты диплома в университете формат «.docx» мне не встречался, поэтому «офисом» я пользуюсь больше по привычке.

Еще я люблю искать новые сервисы — иногда это помогает сэкономить время или деньги. Поэтому я поглядываю на рекомендации знакомых и обзоры в других изданиях. Последнее время в окружении начали часто говорить про редактор Notion, якобы это самое крутое и универсальное приложение для работы с текстом, таблицами и организации всех дел. Я попользовался им неделю и хочу рассказать об этом опыте.

Много возможностей, удобство и минимализм

Notion позиционируется как универсальное рабочее место — в нем можно писать текст, работать с таблицами, составлять план работы, раздавать указания команде, комментировать чужую работу и много чего еще. Возможности приложения зависят от того, насколько вы готовы в него углубляться.

Notion — это не просто текстовый редактор. Он больше похож на записную книжку без полей и разметки. При первом запуске пользователь получает две пустые вкладки Workspace (для работы) и Private (для личных дел). Их нужно заполнить.

Так выглядит мой список

Новый пункт — это пустая страница, которую можно превратить в обычный текст, список дел, календарь, доску с задачами (аналог Trello), таблицу и много что еще. В приложении есть готовые шаблоны, они показывают все возможности программы и упрощают заполнение страниц.

Я создал несколько страниц для повседневных дел — список покупок, что посмотреть и заметки для всего подряд. В рабочий раздел я добавил календарь, список задач и несколько вкладок с материалами. Каждый раздел может содержать бесконечное количество подразделов. Есть возможность организовать сложную древовидную структуру или простой список с подразделами.

Каждая страница в Notion — это отдельный файл со своим именем и адресом, поэтому внутри документов можно делать ссылки на другие. Я это использую в списке дел и в календаре. Также через команду «@» можно добавить срок выполнения или напоминание и привязать человека, если ведется командная работа.

Так я использую команду @ в списке дел — дается ссылка на статью и срок, когда ее нужно сделать

Мне кажется такой вариант работы со списком дел более удобным, чем в классических «тудушниках». Я записываю задачу со ссылкой на текст и сразу указываю срок выполнения. То же самое можно сделать мышкой: добавить задачу, в календаре выбрать дату и установить время. Но набрать текстом быстрее и проще.

Таким же образом работает календарь — это просто еще одна страница среди кучи других. На любой день можно поставить задачу или запланировать событие, привязать его к какому-нибудь файлу из Notion или к человеку из команды.

Мой календарь в Notion

Работа с текстом

Notion относится к новому поколению программ с простым интерфейсом. Здесь нет меню с кучей дополнительных кнопок, все действия можно выполнять сочетаниями клавиш или текстовыми командами. Например, символ «@» используется для ссылки на другой документ, дату или человека. Символ «/» нужен для оформления нового блока в тексте — сделать подзаголовок, вставить видео или таблицу.

Но мне для текста удобнее работать с языком разметки Markdown, он позволяет все действия заменить текстом. Например, для заголовка нужно поставить символ # и поставить пробел — абзац автоматически превратится в заголовок. Если поставить ##, то абзац станет подзаголовком, а текст между двумя символами * выделится курсивом.

К тому же в Notion все действия выполняются сочетаниями клавиш — открыть новую страницу, запустить поиск, скрыть боковое меню или перейти на главную страницу. Пользователь видит только рабочую область страницы и боковую панель с вкладками, которую тоже можно скрыть. Здесь нет дополнительных меню, постоянно занимающие место на экране. В том же Word верхняя панель занимает примерно 20% экрана, поэтому у меня она большую часть времени скрыта. Такое решение «офиса» Microsoft нельзя назвать хорошим или плохим, но новый софт стремится к минимализму.

В Notion мне не понравилась идея с эмодзи. По задумке смайлики должны помогать быстро ориентироваться между вкладками, но я не заметил большой пользы от этого. Все равно со временем расположение вкладок запоминается наизусть, да и есть заголовки. А еще найти любую страницу можно через поиск (сочетание Ctrl+P) — так иногда даже быстрее.

Редактор Notion поддерживает эмбеды из большинства онлайн-сервисов. То есть, если вставить ссылку на YouTube, то она автоматически превратится в плеер с видео. Это же работает с изображениями — их можно вставить файлом или дать ссылку, тогда картинка встроится автоматически.

Еще в Notion недавно сделали расширение для браузера. Нажатием одной кнопки можно сохранить ссылку в приложение, чтобы почитать потом. Получается своего рода аналог Pocket и Instapaper, только ссылки будут открываться в браузере, а не во встроенном ридере.

Дополнительные возможности

Notion хранит все данные в облаке, все изменения в файлах сохраняются мгновенно. Приложение редактора есть для Windows, Mac, Android и iOS, еще работает веб-версия. Каждую страницу можно сделать публичной и поделиться ссылкой, дополнительно есть функция комментирования материалов. Но совместно работать с материалами можно только с платной подпиской.

В офлайне все работает без проблем. Если внезапно отключится интернет, можно продолжить писать текст или работать с календарем, они синхронизируются сразу при подключении к сети.

Так выглядит текст из Notion, опубликованный в интернете

Функция публикации текстов в интернете позволяет использовать Notion как платформу для личного блога. Или так можно поделиться списком покупок с партнером или показать свое расписание. Применений можно придумать много — например, написать в Notion свое резюме и просто делиться ссылкой с работодателями.

Notion для смартфонов ничем принципиально не отличается от компьютерной версии. Ее лучше использовать как вспомогательную: многие вещи через экран смартфона делать не так удобно, как на клавиатуре. А веб-версия сервиса полностью повторяет интерфейс приложений для Windows и macOS, поэтому продолжить работу можно на любом компьютере.

Монетизация

Notion распространяется бесплатно. В базовой версии пользователь получает все функции для личного использования и 1000 бесплатных блоков памяти, один блок — это абзац текста, картинка или эмбед из соцсети. За неделю работы я заполнил объем только на 20%, но я не храню в Notion старые статьи, а удаляю через пару дней после публикации. Еще в бесплатной версии нельзя загружать файлы больше 5 МБ.

Тарифы Notion (цены указаны за оплату подписки сразу за год)

Заключение

Notion позволяет заменить заметочник, «тудушник», календарь и текстовый редактор. Он во многом похож на Evernote, только внешне выглядит приятнее и работает удобнее.

Многие вещи здесь работают непривычно и вообще на организацию всего нужно потратить часа два-три, чтобы настроить календарь и другие страницы. Этот сервис в первую очередь подойдет тем, кто любит порядок и самоорганизацию. Но никто не заставляет использовать программу именно так, в ней можно писать заметки или статьи — это хороший текстовый редактор.

Я планирую продолжить работать в Notion — мне нравится писать в нем тексты и работать с календарем. Но переходить на платную подписку пока не вижу смысла. Важно уточнить, что в приложении нет поддержки русского языка, но с этим не должно возникнуть сложностей. Сложных настроек тут нет, а все всплывающие меню понятно проиллюстрированы.

Источник