как сканировать приложение аттестата
Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
Лучшие приложения для сканирования документов на айфоне
Как бы мы ни пытались отойти от бумажных носителей, в ближайшее время перейти на них, увы, не получится. Спасает в таких случаях сканирование документов. Если раньше для этих задач нам приходилось использовать специальное устройство, сейчас достаточно лишь открыть приложение на смартфоне. В Купертино необходимость четко понимают, поэтому с каждым обновлением добавляют крутые фишки, облегчающие решение данной проблемы. Но не стоит списывать со счетов и сторонние приложения, функциональность которых ничуть не меньше, а иногда даже больше нативного инструмента купертиновцев.
Сканировать документы в последнее время стало намного проще.
Вот уже много лет те, кто сканирует документы, разделились на два лагеря: одни не понимают зачем скачивать сторонние приложения, если это можно без проблем сделать через Файлы или Заметки, а другие говорят, что Apple еще далеко до аналогов. В редакции AppleInsider.ru мнения тоже разделились. Вам предлагаю рассмотреть и то, и другое, а уже потом определиться для себя самим.
Как сканировать документы на айфоне
Я сканирую документы почти каждый день и всегда для этих задач использую приложение Заметки. Никаких танцев с бубном, все легко и просто. Сами посмотрите:
Сканирование документов через Заметки.
После сохранения смартфон сам преобразует все фотографии в сканы и объединит их в один документ формата PDF. Вы сможете найти их в любой момент в соответствующей заметке. При долгом удержании можно быстро поделиться файлом через специальную кнопку.
Сканер документов от Яндекс
Приложение Яндекс обязательно к скачиванию.
Лучшей альтернативой нативному способу я вижу приложение Яндекс. Ранее мы уже рассказывали вам про его прелести. Через это приложение без проблем можно добавить QR-код вакцинации, включить определитель номера, навсегда отказаться от SMS-спама и многое другое. К слову, сканировать документы Яндекс тоже умеет.
Чтобы отсканировать документы на айфоне, вам необходимо:
Яндекс справляется со сканированием очень круто.
Ранее я никогда не сталкивался с Режимами документов. Сначала настройка показалась мне лишней. Но позже я подхватил фишку. Яндекс предлагает нам три формата: оригинал, при котором фотография представлена без какой-либо обработки, скан — с увеличенным контрастом изображения и черно-белое, где есть только два цвета без полутонов.
Последний режим мне показался предпочтительнее. У него есть одно неоспоримое преимущество: отсутствие тени, которая появляется, когда вы стоите над объектом сканирования. Уже ради этой фишки я бы на вашем месте к Яндексу присмотрелся.
SwiftScan — сканер документов на айфон
SwiftScan отличается высоким качеством картинки.
Со SwiftScan я познакомился еще до появления нативных инструментов от самой Apple. Функций здесь ну очень много. Сразу после запуска вам предложат подписку, где обозначат все основные преимущества платной версии. Мы с ними обязательно ознакомимся, но спешить с покупкой не будем. Все-таки сначала надо оценить его удобство.
Очень подкупает интерфейс приложения. Все красиво и очень удобно. После того как вы зайдете сюда в первый раз, приложение предложит научиться сканировать, где расскажет обо всех нюансах работы.
Из преимуществ работы со SwiftScan я могу отметить:
Красивый сканер документов с большой функциональностью.
Из недостатков сразу бросается наличие премиум-подписки и отсутствие тех функций, которые доступны с ней. Из тех, что мне были бы просто необходимы, выделю две:
Не до конца понимаю, зачем оформлять подписку, если все это можно делать прямо из заметок в айфоне. Тем не менее присмотреться к SwiftScan однозначно стоит, ибо качество изображения подобного уровня вы вряд ли где-то еще найдете.
Scanner Pro — сканирование документов с iPhone
Сканер документов от Readdle.
Не могу не упомянуть в подборке еще одно приложение от компании Readdle. Однако если со Spark и Documents у меня отношения сложились самым лучшим образом, то со Scanner Pro как-то не задалось еще с бородатого 2017. Во многом, конечно, это связано с тем, что приложение долгое время было платным.
Однако сейчас есть уникальная возможность открыть для себя новое приложение абсолютно бесплатно, чем я благополучно и воспользовался. Вердикт следующий: Scanner Pro — некое общее между Яндексом и SwiftScan. Вот те фишки, которые пришлись мне по душе:
Scanner Pro доступен бесплатно. Пробуйте.
Нет, за рекламу мне, увы, не доплатили, но коль приложение сейчас бесплатное, я считаю, что попробовать точно стоит. Сам пользоваться им не буду, ибо 64 ГБ на айфоне прижимают, но для тех, кто побогаче, вполне рекомендую.
О своем опыте сканирования документов предлагаю поделиться в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже. Будет интересно прочесть.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
Великолепная автономность, отсутствие лагов и тормозов, компактность, премиальный дизайн и многие другие вещи делают MacBook — лучшим ноутбуком на сегодняшний день. В статье расскажем о нюансах работы и сравним Mac с Windows-девайсами.
По словам Тима Кука, Apple не разрешает появление альтернатив App Store, потому что это убьёт iOS и подорвёт всю экосистему компании. Логично, что в Купертино не могут этого допустить
Функция ЭКГ в Apple Watch до сих пор вызывает много споров в медицинском сообществе. Одни считают, что за подобными технологиями стоит будущее, другие говорят о ее бесполезности. В статье предлагаю разобраться, на что способна эта функция.
Как отсканировать документы телефоном: 8 способов для Android и iOS
Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо – первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона.
Редактирование фото вручную (любой телефон)
Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон – не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.
Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки», не «экспозиция», а «световой баланс», не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.
Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:
В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым.
Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.
Вот что в итоге получилось:
Google Диск (Android)
Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, пора скачать приложение Google Диск.
Нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана – кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.
Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».
Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз».
Заметки на iPhone (iOS)
Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки». Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы». Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.
Весь процесс занял 20 секунд:
А вот итоговый результат:
iScanner (Android и iOS)
Это платное приложение. 1 неделя подписки на него обойдется вам в 269 руб., 1 месяц – в 399 руб. Мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.
Чтобы отсканировать в нем документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.
Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.
FineReader (Android и iOS)
Премиум-подписка на это приложение стоит 399 руб. в месяц, однако первые пять документов можно обработать бесплатно. Чтобы это сделать, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически. Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» – «Готово».
Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.
FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе
Microsoft Lens (Android и iOS)
Это бесплатное и простое приложение. Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Вот что получилось у нас:
Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость
CamScanner (Android и iOS)
Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.
Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.
«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.
Из всех платных программ CamScanner показала худший результат
Adobe Scan (Android и iOS)
Сканировать документы здесь можно бесплатно. Для этого необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее программа автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.
Результат обработки документа в этой программе кажется самым удачным: она не только убрала тени, но и выровняла строки
Несколько советов
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Выпускники школ смогут получать электронные копии аттестатов
Соответствующий приказ опубликовало Минпросвещения.
Документ размещён на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Согласно ему российские школы должны будут по запросу выпускников предоставлять им отсканированные аттестаты о среднем общем образовании. Такой вариант предусмотрен для тех одиннадцатиклассников, которые по каким-то причинам не могут забрать их самостоятельно.
Для этого выпускнику нужно лишь обратиться в образовательное учреждение с такой просьбой. После этого в течение трёх дней школа обязана направить отсканированную копию оригинала аттестата по указанному адресу электронной почты.
Уточняется, что оригинал аттестата должен храниться в личном деле выпускника до момента его востребования.
Напомним, для поступления в вузы абитуриентам теперь не обязательно предъявлять бумажные оригиналы документов ⏤ можно предоставить электронные копии. По обновлённым правилам приёма, вузы в обязательном порядке должны принимать документы в таком формате.
Кроме того, летом 2020 года на «Госуслугах» заработал суперсервис «Поступление в вуз онлайн». Предполагается, что к нему смогут подключиться все государственные университеты России.
Редактор новостей об образовании в Skillbox Media. Магистр в области международных отношений. Интересуется сферой образования, изучением иностранных языков и с удовольствием путешествует.
Инструкция по сканированию бланков
Сканирование бланков стандартными средствами Windows.
Далее устанавливаются описанные выше параметры для сканирования, при добавлении необходимо указать имя профиля. Далее следует сохранить параметры и при следующем сканировании у пользователя будут указанные параметры установлены по умолчанию. Если пользователь создал новый профиль, то при появлении окна «новое сканирование» пользователю необходимо выбирать его в поле «имя профиля» при появлении окна «новое сканирование».
После сканирования всех бланков их необходимо сохранить, для этого необходимо выделить бланк в верхнем правом окне, при этом, в нижнем окне будет отображаться изображение выбранного бланка. В меню «Файл» необходимо выбрать «сохранить как», указать место и имя файла, нажать кнопку сохранить.
Все необходимые бланки нужно загрузить на сайт через личный кабинет согласно инструкции загрузки.
Сканирование сторонним программным обеспечением для Windows.
1. После скачивания полученный файл необходимо разархивировать на любой из доступных дисков, например в папку С:/NAPS2.Portable
2. Откройте распакованную папку и запустите файл NAPS2.Portable.exe
3. После запуска программы сразу можно приступать к сканированию бланков: в данной программе настроены профили для сканирования, с необходимыми параметрами. Необходимо нажать кнопу сканировать и, при открытии окна выборе сканера, выбрать сканер пользователя и нажать кнопку «выбрать». Отсканированное изображение сразу сохраниться на диске C: в папке «Бланки К-ЕГЭ» с именем файла img0001.jpg
Все последующие изображения будут также сохранены в папке «C: Бланки К-ЕГЭ» по порядку img0002, img0003…
В основном окне программы будут появляться миниатюры ваших отсканированных бланков, их можно открыть для просмотра по двойному щелчку левой клавишей мыши.
Внимание! Кнопками «Удалить» и «Очистить» изображение можно только из окна просмотра изображений, в папке C: Бланки К-ЕГЭ все отсканированные изображения будут храниться до их физического удаления из указанной папки непосредственно в этой папке.
После сканирования все необходимые бланки нужно загрузить на сайт через личный кабинет согласно инструкции загрузки.
Для пользователей, знакомыми с технологиями сканирования бланка в ППЭ.
Комплекс программного обеспечения, с помощью которого обрабатываются бланки в Информационно-технологическом центре, состоит из программных продуктов, аналогичных программам, используемым при проведении ГИА. В том и в другом случае все бланки тестирования обрабатываются с использованием формата tiff по причине универсальности и оптимальности обработки.
При загрузке файлов выводится сообщение «Размер файла превышает допустимый».
Если при загрузки бланков выводится сообщение «Размер файла превышает допустимый», возможно при сканировании бланков выставлены параметры, не соответствующие требуемым. Необходимые параметры при сканировании бланков:
Внимание! На отсканированных бланках должны быть видны все черные квадратики. По периметру бланка не должно быть срезанных углов и не допускается применение масштабирования. Оптимальный размер файла обеспечивается сканированием бланков в черно-белом формате. При сканировании в черно-белом формате должны четко видны все заполненные участником поля, при этом контуры полей в виде пунктирных точечных линий могут быть не видны.
При сканировании бланков пропадает текст заполненный участником.
Если при сканировании в черно-белом формате на полученном изображении пропадает текст, написанный участником, то возможно участник использовал ручку с пастой не соответствующей требованиям (допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек). В таком случае необходимо обвести текст черной пастой. Загружать такой бланк в цветном формате для отображения текста недопустимо.
Внимание! При обработке бланки преобразуются в черно-белые изображения и часть текста, возможно, будет автоматически отсечена. Если, все-таки, такой бланк будет загружен, он будет обработан, но повторная обработка таких бланков не предусмотрена.
Пример фрагмента сканированного бланка.
Пример фрагмента бланка, отсканированных в черно-белом формате:
Пример фрагмента бланка, отсканированных в сером формате:
Пример фрагмента бланка, отсканированных в цветном формате: