что видит организатор конференции в зум

Могут ли хосты Zoom действительно видеть все ваши личные сообщения?

Вирусные сообщения в социальных сетях утверждают, что личные сообщения Zoom на самом деле не являются личными — если вы разговариваете конфиденциально во время собрания Zoom, организатор может видеть всю вашу беседу. Это правда? Не совсем так.

Личные сообщения работают так, как вы от них ожидаете. Если вы отправляете сообщение только определенному человеку, только вы и этот человек можете видеть его. Официальный сайт Zoom подтверждает это с надписью «Личные сообщения между участниками не видны организатору».

Организаторы могут выбрать, разрешены ли личные сообщения, или полностью отключить чат. Однако, если личные сообщения между двумя людьми разрешены, организатор встречи не может видеть, что эти два человека говорят друг другу.

Записи и стенограммы содержат ваши личные сообщения

Так как же вообще удалось обнаружить личные сообщения? Ну, один виноват Функция записи Zoom. Если вы записываете всю встречу или только чат из собрания, личные сообщения, видимые вам, включаются в вашу запись.

Когда участник собрания Zoom сохраняет чат, связанный с собранием, он сохраняет каждое сообщение, которое им было видно. Другими словами, хост не будет видеть личные сообщения, если вы не отправите их напрямую хосту.

Однако, допустим, вы записываете рабочую встречу или онлайн-лекцию. Возможно, вы говорили что-то нелестное о своих коллегах или учителе в личных сообщениях кому-то еще во время собрания Zoom.

Затем вы поделились своей записью или расшифровкой стенограммы чата с коллегой или студентом, которые ее пропустили. Они могли видеть все личные сообщения, которые вы отправили и получили во время встречи.

Если вы оставите записи при себе, сообщения останутся конфиденциальными. Однако, если вы поделитесь записью с кем-то еще, этот человек сможет видеть личные сообщения.

Возможно, вы это понимаете, но если кто-то, кого вы отправляли личные сообщения, чтобы поделиться своей записью, личные сообщения, которые вы отправили ему, включаются в его запись.

Например, вот как выглядит сохраненный журнал чата Zoom, содержащий личные сообщения. Появляются личные сообщения с пометкой «Личное»:

14:39:23 От Криса: Очевидно, мы все согласны с тем, что ананас в пицце — это пародия.
14:39:33 От Криса Бобу (конфиденциально): Никому не говорите, что я это сказал, но ананас в пицце — это нормально.
14:39:52 От Криса: Как мы все относимся к пепперони?

Если вы поделились журналом чата с другим человеком, он увидит личные сообщения, которые вы отправили и получили во время встречи. Это реальная угроза конфиденциальности.

Вероятно, лучше избегать отправки потенциально конфиденциальных личных сообщений на Zoom и использовать другой клиент чата во время собраний Zoom, если вы отправляете сообщения, которые хотите остаться конфиденциальными.

Легко случайно отправить сообщение публично, а не конфиденциально, и большинство людей не понимают тонкости того, как Zoom записывает личные сообщения вместе с общедоступными.

Однако организатор собрания Zoom не может видеть ваши личные сообщения, если только вы не отправите их (или запись, содержащую их) организатору. Это не то, о чем вам нужно беспокоиться.

Привет, организатор встречи * не * получает личные сообщения, даже если загружает журнал встречи!

Кстати, Zoom не отслеживает, какие приложения вы используете во время разговора, и не отправляет эту информацию организатору. Организатор может видеть, находится ли у вас окно масштабирования в фокусе в некоторых ситуациях и это все.

Источник

Сообщает ли Zoom, когда кто-то уходит?

Zoom-конференции стали нормой за последние несколько месяцев, и мы постепенно овладеваем универсальным инструментом для видеоконференций. Zoom в одиночку изменил определение сотрудничества в постпандемическом мире, от учебных заведений до процветающих рабочих мест, и мы очень благодарны ему за это.

Однако, поскольку большинство из нас все еще новичок в этой платформе, есть некоторые вопросы, на которые может быть немного сложно ответить. Сегодня мы рассмотрим один из таких вопросов и, надеюсь, поможем вам увидеть вещи немного яснее.

Связанный: Как видеть всех в Zoom на ПК и телефоне

Уведомляет ли Zoom хозяина, когда кто-то уходит?

Этот вопрос зависит от того, насколько внимателен ведущий встречи. При желании они могут очень легко убедиться, что все знают, когда кто-то уходит с собрания. Однако по умолчанию Zoom не использует звуковое уведомление — звуковой сигнал — когда кто-то покидает (или присоединяется) к собранию. Однако есть несколько очевидных изменений, которые хосту легче заметить.

Во-первых, видео участника исчезает из представления сетки, что очень легко заметить; особенно когда участников немного, для начала. Кроме того, имя участника больше не отображается в списке участников — еще одна очевидная раздача.

Связанный: Пределы масштабирования: максимальное количество участников, продолжительность звонка и многое другое

Как узнать, когда кто-то покидает встречу

Если вы являетесь организатором встречи, вы можете легко узнать, когда какой-то не желающий участник покидает вашу встречу. Этого можно добиться двумя способами. Первый способ — зайти на Zoom.us, войти в систему, перейти в «Настройки» и включить «Воспроизведение звука, когда участники присоединяются или уходят». Вы можете включить эту опцию только для организатора (вас) или для всех участников собрания.

Второй способ более простой, так как он позволяет достичь результатов, не изменяя настройки. Во время собрания перейдите к списку участников и нажмите на многоточие внизу списка. Наконец, отметьте «Воспроизвести звонок при входе / выходе», чтобы убедиться, что звук воспроизводится, когда участник присоединяется к собранию или покидает его.

После того, как вы включите его, никто не сможет тихо уйти, так как вы услышите звонок, когда участник решит прекратить встречу Zoom.

Связанный: Лучшие фильтры масштабирования: как их получить и использовать

Как покинуть собрание Zoom, чтобы никто не знал

Невозможно ускользнуть из собрания Zoom, чтобы никто не заметил, так как вы явно отсутствуете в представлении сетки и списке участников. Однако это не значит, что вам не следует стараться быть немного более незаметным. Итак, вот несколько советов чтобы тихо покинуть собрание Zoom.

Когда кто-то представляет

Лучшее время прервать встречу — это когда кто-то представляет файл или свой экран. Просмотр видео в виде сетки отключается во время презентации, что дает вам идеальное окно для выполнения нескольких дел. Имейте в виду, что звук все равно — если он включен — будет воспроизводиться, если вы вообще покинете собрание.

Создаем зацикленный фон

Вы, наверное, думали об этом миллиард раз, и мы здесь, чтобы сказать вам, что это не так уж невероятно. Все, что вам нужно сделать, это создать зацикленное видео о себе — на самом деле, просто запишите короткий клип, а виртуальная фоновая система позаботится обо всем остальном — и установите его в качестве фонового видео, когда вы делаете небольшой перерыв. Если вы рассчитываете правильно, наденьте ту же одежду и воздержитесь от слишком большого количества жестов во время видео, никто мог бы заметьте, что вы ушли. Это большая мощь, кстати!

Поскольку вы не покидаете встречу, обязательно загляните после своего небольшого приключения.

Связанный: Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Обмен видео в сетке: когда присоединяется новый участник

Как мы уже говорили, ваш видеопоток исчезает из сетки, когда вы решаете покинуть собрание. Однако, если вы можете точно рассчитать время выхода, отключение сетки не будет таким очевидным. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы уйдете, как только присоединится новый участник. Таким образом, счетчик сетки не изменится, и вы даже можете уйти с выходным сигналом.

Сделайте плохое интернет-оправдание

Если вы действительно настолько отчаялись, вы могли бы придумать предлог, чтобы поскорее выйти из тюрьмы. Плохое подключение к Интернету — особенно в эти тяжелые времена — обычно является надежным оправданием и требует своей работы. Однако, прежде чем лгать сквозь зубы, убедитесь, что ваша организация не нуждается в вас срочно.

Связанный: Как передать управление хостом в Zoom

Может ли ведущий сказать, если кто-то не обращает внимания на встрече?

Поскольку все встречи и занятия проводятся на Zoom, отслеживание внимания стало неотъемлемой частью платформы. Это позволило ведущему или докладчику увидеть, все ли участники обращали внимание в нужное время. Эта функция не отслеживала движения глаз, как предполагают некоторые слухи, но использовала отличный трюк для достижения желаемых результатов.

Функция отслеживания внимания Zoom проверяет, находится ли окно Zoom на переднем плане или какое-либо другое приложение разделяет внимание. Это позволяло пользователям уходить менее чем на 30 секунд, так как даже на секунду больше будет отображать значок ожидания рядом с именем участника.

К счастью для многих, Zoom получил множество жалоб на эту функцию и был вынужден навсегда отключить ее в первую неделю апреля. В настоящее время эта функция отключена для всех пользователей и вряд ли будет включена снова. Теперь Zoom не сообщает вашему боссу, когда вы переходите в другое окно браузера или любое другое приложение во время встречи.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

10 советов по безопасности и приватности в Zoom

Как безопасно общаться с коллегами, семьей и друзьями в Zoom.

После введения мер социального дистанцирования и карантина люди по всему миру начали искать новые способы коммуникации. Удобный и доступный сервис Zoom быстро набрал популярность. Но довольно быстро выяснилось, что разработчики были не вполне готовы к тому, что их детище привлечет так много внимания.

При столь интенсивном использовании недочеты Zoom мгновенно всплыли на поверхность. Надо отдать компании должное: в Zoom успешно справляются с резким ростом нагрузки и быстро реагируют на находки исследователей безопасности. Однако решить все найденные проблемы с помощью обновлений невозможно — и некоторые из них следует иметь в виду. Ниже 10 советов, которые помогут обеспечить безопасность и приватность общения в Zoom.

1. Защитите свою учетную запись

В первую очередь учетная запись Zoom — это еще один ценный аккаунт, и его тоже нужно защищать. Используйте надежный уникальный пароль и включите двухфакторную аутентификацию: она защитит ваш аккаунт, даже если учетные данные утекут в Сеть (к счастью, пока этого не произошло, но полностью исключать такую неприятность нельзя).

У сервиса есть особенность: помимо логина и пароля пользователь получает идентификатор персональной конференции (Personal Meeting ID, или PMI). Его довольно легко засветить — через PMI можно приглашать людей на публичные конференции в Zoom. Будьте с ним осторожны: делитесь PMI только с доверенными лицами, поскольку каждый, кто знает ваш идентификатор, может подключиться к любой организованной вами онлайн-встрече.

2. Используйте для регистрации в Zoom рабочую почту

Из-за странного глюка, который на момент написания этой статьи не был исправлен, Zoom считает, что все электронные адреса в одном домене (если только это не очень популярный домен, такой как @gmail.com или @yahoo.com) принадлежат одной компании. Поэтому сервис объединяет все аккаунты с одним и тем же доменом в группу, участники которой могут просматривать контактную информацию друг друга.

Например, это произошло с пользователями из Казахстана, чьи адреса заканчивались на @yandex.kz. То же может случиться с клиентами других небольших (или малоизвестных на Западе) провайдеров электронной почты.

Поэтому для регистрации в Zoom мы рекомендуем использовать рабочую почту: не страшно, если вашу рабочую контактную информацию узнают коллеги. Если такой почты нет, заведите ящик в любом популярном публичном домене, чтобы сохранить личные данные в тайне.

3. Остерегайтесь поддельных приложений Zoom

Как выяснил исследователь «Лаборатории Касперского» Денис Паринов, в марте число вредоносных файлов, имена которых включают названия популярных сервисов для видеосвязи (Webex, GoToMeeting, Zoom и др.), увеличилось почти втрое по сравнению с прошлым годом. Это значит, что злоумышленники активно эксплуатируют растущую популярность Zoom и похожих приложений, пытаясь замаскировать вредоносные программы под клиенты для видеосвязи.

Не попадитесь на эту уловку! Загружайте клиенты Zoom для Windows и Mac только на официальном сайте сервиса zoom.us, а приложения для мобильных устройств — в App Store или Google Play.

4. Не делитесь ссылками на конференции в социальных сетях

Возможно, вы хотите не только общаться с коллегами или родственниками, но и проводить публичные конференции. Сейчас это единственный доступный формат публичных мероприятий — во многом по этой причине аудитория Zoom очень быстро растет. Но даже если ваше событие открыто для всех, мы не рекомендуем публиковать ссылку на него в соцсетях.

Если вы уже знакомы с Zoom, то наверняка слышали о так называемом «зумбомбинге» (Zoombombing). Этот термин, который придумал журналист Techcrunch Джош Констайн (Josh Constine), обозначает рейды троллей в конференции Zoom с целью демонстрации нежелательного контента. Прямо сейчас в чатах Discord и темах на 4Chan (изобилующих троллями) обсуждаются будущие атаки.

Откуда тролли узнают о предстоящих мероприятиях? Догадаться несложно — из публичных источников, в частности соцсетей. Поэтому старайтесь не публиковать ссылки на конференции Zoom в общедоступных ресурсах. Если вам все же нужно это сделать, отключайте для этих мероприятий опцию Использовать идентификатор персональной конференции (PMI).

5. Защищайте каждую конференцию паролем

Защита конференции паролем — самый надежный способ ограничить список участников теми, кого хотите видеть вы. С недавнего времени она применяется по умолчанию, и это очень хорошо (внимание: не путайте пароль конференции с паролем учетной записи). Как и ссылки на мероприятия, пароли конференций не должны всплывать в соцсетях и на других общедоступных площадках.

6. Включите комнату ожидания

Комната ожидания — еще одна полезная функция, которая теперь включена по умолчанию. Идея в том, что желающие присоединиться к собранию попадают в «лист ожидания» и остаются в нем, пока организатор конференции не одобрит их участие. Эта функция будет особенно полезна, если пароль от конференции все же попал в открытый доступ.

Также вы сможете переводить уже подключенных к конференции участников обратно в комнату ожидания, если они начнут мешать вам общаться. Мы рекомендуем не отключать эту настройку.

7. Обращайте внимание на настройки демонстрации экрана

Как правило, приложения для видеоконференций позволяют демонстрировать другим участникам экран устройства, и Zoom — не исключение. Обратите внимание на следующие настройки:

Кто может демонстрировать экран — только организатор или любой участник конференции. В случае публичной видеоконференции вы точно не захотите, чтобы случайные пользователи имели такую возможность, так что стоит эту возможность отключить.
Разрешена ли одновременная демонстрация экранов нескольких участников. Если вы не знаете наверняка, нужна ли вам эта возможность, скорее всего, она так и не понадобится, и лучше ее не разрешать. Просто имейте в виду, что такая настройка есть.

8. По возможности пользуйтесь веб-клиентом

Приложения Zoom имеют разные недочеты. Например, одна из версий позволяла злоумышленникам получать доступ к микрофону и камере устройства. Другая версия разрешала веб-сайтам добавлять к звонкам пользователей без их согласия. Разработчики Zoom быстро исправили вышеупомянутые и некоторые другие проблемы. Также сервис перестал делиться данными пользователей с Facebook и LinkedIn.

Тем не менее быстро решить все проблемы вряд ли получится. И в отсутствие независимой оценки безопасности приложения Zoom, вероятно, так и останутся ненадежными — например, продолжат раскрывать данные пользователей третьим сторонам.

Поэтому для верности рекомендуем использовать Zoom в браузере и не устанавливать приложения сервиса. Веб-версия работает в «песочнице» и не имеет разрешений на устройстве, которые обычно требуют приложения. Это ограничивает ущерб, который она может нанести.

К сожалению, тут есть другая проблема. Даже если вы захотите воспользоваться веб-интерфейсом, может оказаться, что Zoom все решил за вас — загрузил установочный файл и для подключения к конференции требует приложение. В этом случае вы как минимум можете ограничить количество устройств, на которых установлен сервис, только одним. Пусть это будет ваш второй смартфон или редко используемый ноутбук — выберите устройство, на котором содержится минимум личной информации. Да, это похоже на паранойю, но лучше перестраховаться.

Кстати, если ваша компания использует Skype для бизнеса (ранее это приложение было известно как Lync), имейте в виду: оно поддерживает конференции Zoom и лишено упомянутых недостатков. Так что его можно использовать вместо клиента Zoom.

9. Не верьте рекламе сквозного шифрования в Zoom

Zoom стал популярен не только благодаря ценовой политике и своим возможностям, но и из-за разрекламированного создателями сквозного шифрования. Оно предполагает, что все коммуникации между собеседниками шифруются и расшифровать их могут только участники звонка (а все остальные, включая сотрудников Zoom Video Communications, — нет).

Звучит отлично. Но, как обнаружили исследователи безопасности, на практике дело обстоит иначе. Разработчикам Zoom пришлось признать, что под «сквозным» они имели в виду шифрование только до сервера Zoom. То есть хотя видео и шифруется, сотрудники компании, а в некоторых случаях — и правоохранительные органы, могут получить к нему доступ. А вот текст чатов действительно защищен сквозным шифрованием, и к нему сотрудники Zoom получить доступ не могут.

Мы не призываем вас немедленно отказаться от Zoom — в других сервисах для видеоконференций сквозного шифрования тоже нет. Но имейте эту особенность в виду и старайтесь не обсуждать в Zoom действительно важные конфиденциальные вопросы.

10. Задумайтесь о том, что могут увидеть и услышать ваши собеседники

Этот пункт распространяется на все сервисы для видеосвязи, а не только на Zoom. Перед тем как подключиться к конференции, задумайтесь, что увидят и услышат ваши собеседники. Даже если вы одни дома, лучше привести себя в порядок и прилично одеться. Можно заодно убрать стикер с паролем, если он попадает в поле зрения камеры.

То же касается экрана вашего устройства. Если вы собираетесь демонстрировать его, закройте все посторонние окна, которые другим видеть нежелательно. Это может быть страница интернет-магазина, где вы собрались купить подарок для одного из участников, или сайт поиска работы, увидев который, ваш начальник вряд ли обрадуется. Другие примеры вам подскажет воображение.

Приятного общения в Zoom

В условиях самоизоляции может быть скучно и одиноко. Но смотрите на вещи позитивнее: например, представьте, что все это могло произойти до того, как придумали высокоскоростной Интернет и видеоконференции и появилась возможность удаленной работы. Здорово, что такие приложения, как Zoom, существуют. А теперь вы знаете, как безопасно ими пользоваться!

Источник

Как видеть всех участников в Зуме

Программа Zoom пользуется популярностью, так как позволяет создавать конференцию из большого количества пользователей. Приложение имеет гибкие настройки, позволяя разделять аккаунты на приглашённых и организаторов. Каким образом в Зуме можно видеть одновременно всех участников беседы — об этом вы сейчас узнаете.

Как узнать имена всех участников конференции в Zoom

Запущенная программа Зум представляет собой экран, на котором могут располагаться изображения из камер участников. А также элементы управления и прочие модули программы. Большинство из элементов автоматически скрываются из виду, чтобы освободить экран. И, таким образом, сделать область с видео или демонстрацией экрана большей. Поэтому в некоторых случаях вы можете не видеть список всех участников, которые в данный момент находятся с вами в одной конференции.

Наведите курсор мыши на одного из участников и нажмите на кнопку « Ещё ». Появятся дополнительные функции, которые вы можете применить по отношению к участнику, если являетесь организатором конференции. Достаточно выбрать один раз кнопку « Управление участниками » или « Участники » на компьютере, чтобы оно закрепилось справа от основного блока программы Zoom. Если нужно, чтобы список участников снова исчез, выберите курсором мыши кнопку « Участники » ещё раз.

Или нажмите на этом блоке стрелку вверху справа и пункт « Закрыть ». Все это поможет в Зуме увидеть сразу всех участников.

Параметры управления пользователями в Зуме

Рассмотрим параметры, которые предназначены для управления участниками в конференции Zoom для организаторов.

В окне со списком участников у вас есть возможность выключить звук для всей конференции. А также пригласить больше людей. Кнопка в виде трёх точек открывает настройки входа пользователей в вашу конференцию. Установите звуковой сигнал, чтобы знать, что кто-то из пользователей отключился или подключился. Отключите все звуки или включите их для всей вашей сессии и участников.

Можно ли видеть всех участников конференции на телефоне

Те пользователи, которые создали конференцию Zoom на мобильном телефоне или участники могут посмотреть список в Зуме при помощи тех же кнопок управления. По умолчанию они также скрыты, но стоит прикоснуться к экрану телефона, и меню управления программой появится в нижней части. Прикоснитесь к кнопке « Участники » или « Управление участниками ». Список появится на главном экране. Если вы не являетесь организатором, то в параметрах участников доступна только кнопка открытия совместного чата с выбранным пользователем.

Настройка нескольких сессионных залов в Zoom

В программе Зум можно создавать несколько разных сессионных залов, в каждом из которых будет видно определённое количество участников. Они не будут видеть друг друга и не будут иметь возможности общаться между собой. По умолчанию эта возможность в программе отключена.

Чтобы включить её, нужно авторизоваться на сайте и выполнить некоторые настройки:

Источник