что в тайм менеджменте означает правило 72 часов
Правило 72 часов, которому следуют богатые люди
Как часто вы меняли цель из-за того, что у вас так и не получилось ее достичь? Так бывает из-за непредвиденных обстоятельств. Но чаще всего в случившемся виноваты мы сами. Это подтверждает правило 72 часов от Бодо Шефера. В чем его суть? Как изменится жизнь при его использовании на практике?
Бодо Шефер и его законы победителей
Бодо Шефер – известный во всем мире финансовый консультант, писатель, бизнес-тренер, специалист в области тайм-менеджмента. На его счету более 2 десятков книг, которые для многих стали учебниками. Это «Путь к финансовой свободе», «Азбука денег» и прочие.
Очень популярной является книга «30 законов победителей». Вот некоторые из описанных в ней принципов:
Хорошие принципы, не так ли? Но особое внимание стоит уделить не им. Бодо Шефер рекомендует обратить внимание на правило 72х часов. Что оно собой представляет?
Суть правила
В психологии правило 72 часов от Бодо Шефера звучит так: любую цель или идею начинайте реализовывать в первых 72 часа после ее появления. В противном случае вы рискуете так и не воплотить их в жизнь.
Речь не идет о том, что в указанный промежуток времени цель нужно достичь. Вы должны всего лишь сделать первый шаг. От этого зависит, добьетесь вы успеха или нет. Позже желание, возможно, и останется. Но вам вряд ли захочется что-либо делать.
В вашей жизни наверняка были похожие ситуации. Вспомните, сколько у вас рождалось идей, сколько вы ставили целей? Сколько из них были реализованы? Скорее всего, большая часть так и осталась в голове. Спустя несколько суток после появления интересной мысли, вам уже не хотелось даже начинать их воплощение в жизнь. По мнению Бодо Шефера, именно так умерли миллионы удивительных планов и задумок.
Что нужно сделать
Если следовать правилу 72 часов, шанс на успех будет равен 99%. Соответственно, на ошибку и неудачу отводится всего 1%. Именно так считает Бодо Шефер. Впечатляющая статистика! Если вы упустите это время, цифры поменяются местами.
Что же делать в первые 3 дня после появления идеи?
И, наконец, самое главное в правиле 72 часов, которому следуют богатые люди, – попробуйте. Захотели танцевать? Танцуйте. Или, например, выучить английский язык? Откройте словарь и попробуйте запомнить 5 новых слов. Даже если впоследствии ничего не получится, вы будете знать, что пытались.
Заключение
Психологическое правило 72 часов от Бодо Шефера поможет вам всегда достигать поставленных целей. Задумайтесь: ведь не сложно сделать хоть что-то в направлении своей мечты. Пусть это будет такой незначительный шаг, как сбор информации. Но вы его сделали, а значит, шанс получить желаемое повышается.
Правило 72 часов
Вы часто собираетесь начать заниматься чем-либо: делать зарядку, заняться тайм-менеджментом, вести дневник и так далее. Но как часто ваши планы реализуются? Почему-то сначала вы испытываете жгучий энтузиазм, вам очень хочется попробовать себя в новом начинании, но спустя какое-то время вы лениво отмахиваетесь рукой: «Не сильно-то и хотелось…» Как это исправить? Как начать реализовывать все задуманные идеи, как перейти от желания к действию? Ответом на эти вопросы послужит правило 72 часов, описанное Бодо Шефером.
Бодо Шефер и его законы победителей
Правило 72 часов было описано Бодо Шефером, автором книг «Путь к финансовой свободе», «Азбука денег», «Простое лидерство», «Практический маркетинг», «30 законов победителей» и др.
Помимо писательства, Шефер занимается бизнесом, финансовым консультированием, а также проводит бизнес-тренинги.
Приведём некоторые из принципов, описанных им в книге «30 законов победителей»:
Вы получили представление о том, кто такой Бодо Шефер, и теперь перейдём к рассмотрению правила 72 часов.
Правило 72 часов
Обсуждаемое нами правило гласит: если у вас появилось желание реализовать какую-либо идею, необходимо предпринять первый шаг в течение 72 часов. Если эти первые трое суток ничего не делать, то, скорее всего, идея так никогда и не воплотится в жизнь. Знакомая ситуация, не правда ли?
Подчеркнём, что необходимо предпринять именно первый шаг. Вам не нужно довести дело до конца, но нужно совершить первые подвижки в реализации. Один небольшой и нетрудный шажок к цели многократно увеличивает вероятность её достижения.
72 часа – это тот срок, когда одно незначительно действие может решить, реализуете вы желаемое или навсегда забудете о своём намерении. Или даже будете помнить, но уже уже не захотите ничего делать.
Сколько раз с вами бывало такое? Сначала загораетесь идеей, даете себе обещание, что начнёте что-то делать. Но проходит несколько дней, и что в итоге? Вы ничего не начали и уже не хотите начинать. Бесконечное число планов умерло в самом зародыше. Бодо Шефер уверен, что это из-за отсутствия первого шага в первые 72 часа. Что же нужно сделать в эти трое суток?
Что делать?
Достаточно сделать какую-нибудь мелочь, лишь бы в ваших представлениях это действие вело к желаемой цели. Бодо Шефер утверждает, что, если вы что-то предпримите в первые 72 часа, у вас будет 99% на успех и, соответственно, всего 1% на провал.
Если же вы ничего не будете делать в первые трое суток, ситуация обратная: 99 шансов к 1, что вы уже не реализуете желаемое. Но свести всё к первой, более приятной вероятности, очень легко.
Итак, вашим первым шагом может стать одно (или несколько) из нижеприведённых действий:
Как видите, это всё очень простые действия. Их может совершить каждый, это не составит особого труда и не отнимет много времени. Но если следовать этим советам, результат вас обязательно порадует.
Поэтому в следующий раз, когда вы захотите начать медитировать, читать каждый вечер и т.д., в первые 72 часа обязательно найдите необходимую информацию, выделите время в своём графике, подготовьтесь, возьмите на себя обязательства, назначьте награду и наказание или просто попробуйте.
Не сделаете первый шаг в первые трое суток – вряд ли сделаете его вообще. Подумайте, что вы можете сделать в ближайшие 72 часа, чтобы в дальнейшем всегда следовать этому правилу и воплощать в жизнь все свои намерения.
Своим ответом на этот вопрос вы можете поделиться в комментариях. Там же вы можете рассказать о других эффективных правилах, помогающих превратить желаемое в действительное.
Правило 72 часов, которое изменило всю мою жизнь
Как бы ни планировал жизнь – соломку везде не подстелить. Каждый день с нами случаются непредвиденные и неожиданные вещи. Ещё вчера вы даже не могли представить себе подобной ситуации, а сегодня – будь добр: разруливай.
Именно в такие переломные моменты и проявляется наш истинный характер: как отреагируем на поворот судьбы, какое решение примем и как быстро? А, может быть, просто спрячем голову в песок и сделаем вид, что ничего не происходит?
Подобные ситуации случаются сплошь и рядом, с каждым из нас. И я – не исключение. Естественно, что не прыгаю от радости, когда всё это происходит, но и не впадаю в панику. Мне помогает правило 72-ух часов, которым пользуются все зрелые люди. Впервые о нём рассказала мама, когда я ещё учился в средней школе.
Я пил воду из питьевого фонтанчика, и вдруг он сломался и… о, Боже… Вы себе можете представить: я был мокрым с головы до ног. Особо расстраивали штаны: они буквально прилипли ко мне, как колготки на балерине. Конфуз ещё тот! И что вы думаете? Мама бросила всё и побежала домой за сухими штанами, чтобы я переоделся? Никак нет. Она сказала, что и так вполне нормально, а если вдуматься – даже смешно…
Когда мы вернулись домой, мама рассказала мне об этом очень эффективной тактике – правиле 72-ух часов. Оно гласит, что, если в вашей жизни происходит что-то такое, что буквально выбивает почву из-под ног, не паникуйте и не поддавайтесь эмоциям. Возьмите паузу на 72 часа и позвольте ситуации остыть.
Итак, 72 часа… Три дня… В первый день вы будете нервничать, ходить из угла в угол, прокручивать в который раз случившееся. Это нормально. Мы все такие. Но на второй день градус вашего возмущения, страха или конфуза – спадёт. При чём – уже с самого утра. Вы уже сможете улыбнуться, а то и робко пошутить над тем, что вас тревожит. Ну а на третий день произойдёт что-то более важное или ещё более «конфузное», – так что о предыдущем происшествии вы немедленно забудете.
Я проверил это правило на себе. Несмотря на то, что всё еще злился на маму, которая не принесла мне сухие штаны и не спасла от «вселенского позора» (как мне казалось в те минуты), всё же согласился взять паузу ровно на 72 часа. И не ошибся! Во-первых, убедился в том, что это правило воистину волшебное, а, во-вторых, оно потом не раз выручало меня в жизни!
А как мне пригодилось правило 72-ух часов в старшей школе! Не секрет, что большинство детей в старших классах то и дело вляпываются в разные неприятные истории. Некоторые из моих одноклассников умудрялись делать это чуть ли не еженедельно! Но не я. Ведь я был вооружён правилом 72-ух часов.
Когда мы ещё более усугубляем ситуацию? Тогда, когда нервничаем и впадаем панику, из-за чего делаем глупость за глупостью. В отличие от своих одноклассников я реагировал на все непредвиденные ситуации… через 72 часа. То есть никак не реагировал. То есть просто смеялся и шутил. А действительно: ведь ничего страшного не происходило!
Припоминаю, как однажды мне было адски тяжело включить это правило. Но всё же сделал это. И не зря: я понял, насколько важным и жизненно необходимым является это правило.
Но вокруг меня стояли мои товарищи и ожидали какой-то реакции. Ведь только трус и слабак, по их мнению, не ответит, когда его бьют. В голове стучала одна мысль: «Что же мне со всем эти делать?» Причем на принятие решения у меня было всего несколько секунд…
Удар был не слишком сильным, но ведь сам факт: тебя побили, и – ни за что… К огромному удивлению всех я просто развернулся и… ушёл. Не сказал ни слова. Даже не посмотрел на своего обидчика. Да, я мог ответить так, что он бы ещё долго об этом вспоминал. Но чего бы я добился? Того, что ещё более усугубил бы ситуацию, и завтра мои родители уже бы стояли в кабинете директора? Однозначно. Так что я просто вспомнил о правиле 72-ух часов и сдержался.
В тот момент, когда уходил, осознал по-настоящему, насколько сильным было это простое правило, которым поделилась со мной моя мама. Понял, что в самых безвыходных (как нам кажется) и затруднительных ситуациях оно работает словно «волшебная палочка». Да, в первые минуты ты ещё сам не знаешь, чем всё закончится. Но проходит всего 72 часа и понимаешь, что поступил правильно.
Что ж до истории с моим товарищем, то через несколько дней он подошёл ко мне и извинился. А представляете себе, если бы я не сдержался тогда и избил его в пылу гнева? Да мы бы с ним не разговаривали до конца жизни. И чего ради, спрашивается?
А так мы просто пожали друг другу руки и посмеялись над тем, что произошло. Я сказал ему, что не обижаюсь на него, и, к вашему сведению, мы дружим до сих пор!
Так что правило 72-ух часов является действительно универсальным и очень эффективным в любых ситуациях. Благодаря ему я стольких неприятностей смог избежать в своей жизни, столько «дров не наломал». Что там говорить – оно полностью изменило мою жизнь!
Правило 72-ух часов научило меня оставаться спокойным и уверенным всегда и везде. Куда бы я ни шёл, что бы ни происходило – знаю, что в конце концов всё будет хорошо. Так что я искренне благодарен своей маме и постоянно вспоминаю о той истории «с мокрыми штанами», с которой и началось, по сути, моё взросление. Потому что без этого правила я был бы другим человеком.
Новое видео:
Управлять временем просто, если знать эти правила и техники тайм-менеджмента
Высокий ритм жизни и постоянная нехватка времени вызывают стресс и даже депрессию. Чтобы научить сотни тысяч людей следовать распорядку дня и успевать задуманное, в 1970-х гг. был придуман тайм-менеджмент.
Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – это набор правил, которые помогают распределять и планировать время. Его главная цель – увеличить продуктивность. Когда вы умеете грамотно управлять временем можно многое успеть, делать работу эффективнее, а домашние дела быстрее.
Сначала тайм-менеджмент был нужен только в работе. Но потом стало понятно, что любая личная цель – тоже проект, который развивается по таким же принципам. Поэтому сейчас есть семейный, женский и даже детский тайм-менеджмент.
Техники и методы тайм-менеджмента
1. «Матрица Эйзенхауэра»
Дуайт Д. Эйзенхауэр – 34-й президент США, который говорил: «У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной».
Его матрица сортирует дела на второстепенные и главные. Метод подходит тем, кто может разделить задачи на эти четыре группы:
2. Метод «Помидора»
Метод назван в честь кухонного таймера, который сделан в виде помидора. У него есть несколько принципов, которые, помогают эффективно выполнять задуманное:
3. Пирамида Франклина
Система планирования целей разного масштаба (от глобальных к ежедневным). В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Дальше идёт глобальная цель. Если ваша основная ценность богатство, то глобальной целью будет сделать бизнес-империю.
Чтобы достичь этого, нужен генеральный план – третья ступень пирамиды. После идёт долгосрочный план на 3-5 лет. За ним идёт краткосрочный на 1-12 месяцев. В конце пирамиды план на день и неделю.
4. «АБВГД»
Метод постановки задач по приоритету:
5. Техника управления временем «Хронометраж»
Вид тайм-менеджмента, где надо записывать все действия и фиксировать потраченное на них время. Хронометраж покажет, сколько вы сидите в социальных сетях, разговариваете по телефону, работаете, общаетесь с друзьями или читаете.
Техника помогает выявить «временные пробелы», о которых вы даже не подозревали. Проводите такой эксперимент 2-3 дня. Этого будет достаточно, чтобы получить общую картину.
6. Метод «Съешь лягушку»
«Съесть лягушку» – значит сделать небольшую, но неприятную задачу, которую вы постоянно откладываете. Например, звонок дальнему родственнику, разговор с руководством, уборка квартиры. Такие маленькие дела постепенно накапливаются, заставляют нас прокрастинировать, отвлекая от больших задач.
Суть метода в том, чтобы разбираться с ними в первую очередь, «съедать лягушку» быстро. Отводите на это два часа в неделю или решайте по одному каждое утро.
7. « Найденное время»
Техника выполнения небольших заданий при первой появившейся возможности. Выделите заранее 5-10 маленьких дел, на которые у вас не хватает времени, и будьте готовы сделать их, когда появится свободное «окно».
8. Метод «швейцарского сыра»
Решение дел в произвольном порядке. Когда перед вами стоит трудная задача, проще начать с небольших шагов, которые кажутся более лёгкими. Например, если вы пишете презентацию, начните с картинок или оформления заголовков, а потом займитесь текстом. Вы как бы выедаете много маленьких дырок в одном большом куске сыра.
9. Закон Парето
Парето – итальянский экономист, который заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков гороха дают в его огороде 80% урожая. На основе этого он сформировал закон – «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Позже это стало подтверждаться в других сферах жизни. Бизнесмены говорят, что 80% прибыли они получают только от 20% клиентов.
Принцип Парето призывает найти «центральный узел», то, на чём нужно концентрироваться. Понимая свои «узлы» легче уделять время главному, и меньше работать над второстепенным.
10. «Формула 10-3-2-1-0»
Продуктивность зависит от уровня настроя и самочувствия. Метод 10-3-2-1-0 помогает подготовиться ко сну и сохранять бодрость в течение следующего дня. Здесь вы постепенно отказываетесь от отвлекающих факторов.
Правила тайм-менеджмента
1. Составляйте списки дел
Чтобы выполнять дела быстрее, указывайте напротив каждого время нужное для его реализации. Но помните, что планировать – не значит расписывать всё по минутам и стрессовать, когда реальность не совпадает с задуманным.
2. Ставьте чёткие цели
Грамотная постановка цели поможет определить точный вектор. В работе лучше ориентироваться на основные показатели эффективности, чтобы не давать расплывчатых планов на неделю, квартал или год. Правильная цель звучит так – увеличить посещаемость сайта на 20% за три месяца.
Личные цели тоже должны быть измеримыми и достижимыми, например, накопить 200 тысяч на отпуск за полгода. Поэтому откажитесь от задач вроде «стать лучше» или «обойти конкурентов».
3. Выполняйте цели поэтапно
Многозадачность – главный враг тайм-менеджмента. Не пытайтесь делать всё сразу. Важнее понять, какая из задач приоритетнее и когда вы сможете выполнить её быстрее.
Делайте всё последовательно, разбивайте крупные цели на маленькие шаги, чтобы успевать сосредоточиться и плавно переключаться. Работайте регулярно и последовательно. Если поставили цель выучить английский язык, то шагом будет запоминать по 30 новых слов каждый день.
Исключение составляет тайм-менеджмент для родителей, когда некоторые дела можно выполнять, общаясь с детьми (например, убираться и при этом рассказывать сказки).
4. Меньше отвлекайтесь
Отводите на звонки и скроллинг в сети ограниченное время. Например, 40 минут утром, чтобы почитать новости, 30 минут в обед для общения с близкими, полтора-два часа вечером на интересный контент, для разгрузки мыслей.
Для эксперимента сделайте несколько «разгрузочных» дней, когда совсем не будете заходить в соцсети.
5. Организуйте рутинные дела
Эффективность зависит от того, что вас окружает. Поэтому сделайте своё пространство удобным и оптимизируйте рутину. Напишите себе текстовые шаблоны на однотипные вопросы от клиентов, а договора храните в отдельной папке на рабочем столе, чтобы быстро проверить информацию.
Создайте резервные копии наработок и держите их в облачном хранилище. Остальные документы тоже дублируйте в онлайн, чтобы посмотреть их в любой момент.
6. Делегируйте
Этот же пункт хорошо работает для мам, которые не хотят просить помощи у своих партнёров или боятся доверить им ребёнка.
7. Научитесь говорить «нет»
Управление рабочим временем не терпит всевозможных «вампиров» – дел, к которым не лежит душа. Когда что-то кажется нецелесообразным, не бойтесь отказать людям с их проектами, предложениями и даже просьбами. Чтобы остаться вежливым, используйте фразы:
8. Ведите ежедневники
Фиксировать надо не только грядущие дела, но и мысли, а также задачи, которые не входили в планы.
Так легче понять, куда потратить свободное время и не забыть важное. В ежедневнике спрашивайте себя: что нужно успеть? что может помешать? как определить, что день был успешным?
Для записей подойдут обычные «заметки» в смартфоне – это намного быстрее, чем писать от руки в бумажном дневнике.
9. Следуйте «биоритмам»
Живите в гармонии со своим организмом. Делайте сложные задачи, когда мозг наиболее продуктивен (даже если пик работоспособности попадает на час ночи).
10. Хвалите себя
Чтобы мотивация сохранялась, поощряйте себя. Упражнения по тайм-менеджменту бессильны, если делать их сквозь зубы, лишив себя положительных эмоций.
Выберите вещь или услугу, которая принесёт удовольствие, когда планы будут выполнены: от шоколадки до путешествия в выходных. Фиксируйте в заметках успехи, выписывайте достижения и подводите итоги дня/недели/месяца.
Особенно это важно в рамках тайм-менеджмента для женщин, которые в быту забывают, что забота о себе – тоже часть вклада в семью.
Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен: обзор самых популярных техник, книг и приложений
Научимся “есть лягушек на завтрак” и готовить “бифштекс из слона”.
Добрый день, уважаемые читатели!
Как у вас дела со временем? Все успеваете или живете в постоянном цейтноте? Сегодня я расскажу вам, что такое тайм-менеджмент и как он работает. Рассмотрим основные принципы, методы и техники, которые вы сможете применить сразу же после прочтения статьи. Будем вместе приводить ваши дела в порядок.
Определение
Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.
Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.
В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.
Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.
Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новаяпрофессия кем работать» rel=»dofollow»> профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.
Для чего нужен тайм-менеджмент
Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.
Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.
Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.
При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.
В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!
Распространенные мифы о тайм-менеджменте
В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.
Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно
Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.
Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.
Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать
Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.
Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.
Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности
Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.
Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.
Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.
Главные принципы эффективного управления временем
Тайм-менеджмент держится на трех китах: целеполагании, расстановке приоритетов и планировании. Давайте рассмотрим, как каждая составляющая помогает управлять нашим временем.
Целеполагание
Правильно поставленные цели могут сэкономить вам кучу времени уже в самом начале пути. Разберитесь с ними, иначе вы будете постоянно топтаться на месте.
У вас должны быть глобальные цели, к которым хотите прийти, и промежуточные задачи по их достижению.
Для постановки таких вот задач в тайм-менеджменте используется принцип SMART.
Исходя из этого принципа, нужно каждую задачу проверять на соответствие пяти критериям:
Расстановка приоритетов
Теперь, когда мы определились с конкретными целями, нужно научиться ранжировать их по значимости. Целей может быть очень много: одни более важные, другие – менее, а третьи – совсем незначительны. Если выполнять их хаотично, на что-то важное может попросту не хватить времени.
Самый простой метод для расстановки приоритетов на каждый день называется способом АБВГД (ABC). Суть его в том, что вы составляете ежедневный список задач в порядке убывания их значимости – от самой главной до самой второстепенной. И выполнять стараетесь в том же порядке. Так вы точно не упустите ничего важного.
Первая задача в списке, как правило, бывает и самой трудоемкой. Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя. У вас может попросту не хватить на нее сил после выполнения всех остальных задач.
Если эта задача останется невыполненной, общий итог дня будет неудовлетворительным, даже когда сделано все остальное. Зато если вы выполните ее в первую очередь, вы тут же почувствуете свободу и прилив сил для выполнения более мелких дел.
Способ АБВГД подходит не для всех случаев. Представьте, что у вас дома прорвало трубу и вам нужно срочно заняться устранением этой проблемы. Хоть это дело не такое уж и важное, с точки зрения ваших глобальных целей, но отложить его на потом не получится.
Тут вам на помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, названная в честь президента США. С помощью нее задачи ранжируются не только по значимости, но и по срочности. В итоге получается 4 категории текущих задач:
Планирование
С целями и приоритетами разобрались. Теперь нам не составит труда научиться эффективно планировать. Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Сначала разберемся с долгосрочными.
“Лягушек” мы с вами сегодня уже ели, пришло время и для “слонов”. “Слоном” в тайм-менеджменте называют большую задачу, которую невозможно выполнить с наскока. Из них и формируются долгосрочные планы.
Что же с ними делать? Очевидно, что “есть слона” нужно не целиком, а разделив на части. Каждый день по маленькому кусочку – и вскоре от него не останется и мокрого места.
Рассмотрим на уже знакомом нам примере. Помните, мы разделили нашу цель “достичь уровня Intermediate в английском за год” на несколько задач, одна из которых “увеличить словарный запас до 2 500 слов”? Давайте разделим ее на маленькие кусочки, чтобы она не казалась нам такой страшной.
Наш текущий уровень – Elementary, а это где-то 1 000 слов словарного запаса. Значит, выучить нам предстоит около 1 500 слов (2 500 минус 1 000). Заниматься мы планируем каждый день. Количество слов делим на количество дней в году – получается примерно по 4 слова в день нам нужно учить, чтобы справиться с задачей. Теперь можно смело вписывать этот пункт в наше повседневное расписание.
С краткосрочными планами дела обстоят намного проще. Помните, мы рассматривали матрицу Эйзенхауэра? Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей” советует составлять ее перед началом каждой недели. По его мнению, 7 дней – идеальный отрезок времени для краткосрочного планирования. Распределяйте все дела по дням недели в следующем порядке:
Выбирая время для каждого дела, применяйте уже известный нам метод “поедания лягушек”.
Методы и техники
С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.
Метод 10 минут
Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.
Принцип Парето
Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.
Закон Паркинсона
Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер. Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!
Метод “Канбан”
“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.
Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.
Лучшие книги по тайм-менеджменту
Если вы хотите заняться тайм-менеджментом всерьез, без чтения специальной литературы не обойтись. Предлагаю вам мини-подборку самых популярных книг по управлению временем:
Приложения для тайм-менеджмента
Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.
Trello
Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.
Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.
Todoist
Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом. С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS.
Sectograph
Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.
Заключение
Давайте подведем итоги. Мы с вами выяснили, что тайм-менеджмент – крайне полезная и эффективная вещь, и рассмотрели его основные принципы и постулаты. Лично я регулярно применяю его подходы, методики и техники в повседневной жизни. Мои любимые – принцип SMART и правило 10 минут.
Начните и вы потихоньку внедрять их в свою жизнь. Читайте книги, устанавливайте приложения, проходите курсы и тренинги по тайм-менеджменту. Уже через месяц вы заметите первые результаты и не захотите останавливаться. Делитесь своими впечатлениями в комментариях, задавайте вопросы – с удовольствием отвечу всем!
15 лет назад жажда самопознания привела меня на факультет психологии Казанского университета, и все завертелось. С удовольствием делюсь своими знаниями и опытом в сфере саморазвития, отношений, преодоления сложных жизненных ситуаций.