чем назначение экспресс стилей в
Word стили
Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.
Стили в Ворде
Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.
В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.
Стили оформления документов в Word
Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.
Где в Word найти панель управления стилями
Панель «Стили» располагается прямо на главной вкладке и имеет следующий вид (выделено красным):
Это экран доступных стилей оформления различных частей текста и кнопка «Изменить стили».
Как удалить экспресс-стиль
Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.
Делается это очень просто, допустим, нужно удалить экспресс-стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и в поле «Сильное выделение» кликаем правой кнопкой мыши, а в появившемся окне кликаем по «Удалить из коллекции экспресс-стилей». Так ненужный экспресс-стиль будет удален из коллекции.
Как удалить экспресс-стиль в ворде
Как изменить или создать стиль в Word
Если предлагаемые по умолчанию шаблоны оформления текста нужны, но нас не удовлетворяет их оформление, то можно в этот экспресс-стиль внести изменения. Например, нам нужен стиль «Заголовок 1», но по умолчанию он представлен шрифтом Carambia, полужирный и синего цвета, кроме того выравнивается заголовок по левому краю. Нам же нужен заголовок выполненный шрифтом Times New Roman, полужирный, черного цвета, выравнивание по центру.
Такие изменения можно внести одним из следующих способов:
В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.
Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.
Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.
Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.
Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.
В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.
Экспресс-стили
Главный инструмент по работе с экспресс-стилями обладает одним из самых больших меню в Ворде. Находятся они во вкладке «Главная» в поле «Стили».
Несомненно, создавать документ с помощью экспресс-стилей в Ворде очень удобно и интуитивно понятно, единственное, что мне кажется — не очень удобно реализована, так как в достаточно больших квадратных кнопках не уместились названия стилей целиком и их характеристики.
Мне нравится, что Ворд позволяет увидеть как будет выглядеть текст до применения стиля текста. Для этого следует установить курсор в любой из абзацев текста, а затем указать на один из квадратиков стиль ms word — именно указать, а не щёлкнуть и вы увидите, как абзац изменится в соответствии со стилем форматирования, который вы выбрали.
По умолчанию стили форматирования Word не всега могут вам подходить, либо их слишком много, то вы всегда можете освобовить место, удалив стили в Ворде. Как удалить стили в документе Word? Просто щёлкните правой кнопкой мыши по кнопке стиля и выберите «Удалить» из коллекции стилей. Сразу скажу, что стиль никуда не исчезнет полностью и вы всегда сможете его восстановить, а находиться он будет в специальном хранилище в Ворд.
Как создать стиль в Word
Теперь поговорим о том, как сделать стиль в Ворде. Создать экспресс-стиль возможно из любого фрагмента текста, уже оформили под себя:
Кстати, с помощью меню, где вы удаляете стили, вы можете создать кнопку с экспресс-стилями в меню быстрого доступа, если вдруг захотите переделать полностью меню под себя и сократить отображение стилей.
Создавать стили в ворд легко, так же, как изменить стиль. Для этого вам нужно оформить текст в нужном форматировании, после чего выделить этот абзац и, выбрав нужный стиль в меню «Главная» нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить «Стиль» в соответствии с выбранным фрагментом». С помощью данной команды вы можете подкорректировать любой стиль из меню Ворд.
Ну и, наверное, самое главное — это нужно понять и научиться, как изменить стиль в ворде. Для этого из того же контекстного меню выберите кнопку «Изменить…» и в открывшемся меню изменяете стиль в соответствии с вашими пожеланиями форматирования.
В данном меню «Изменение стиля» вы можете настраивать размер кегля, выбирать шрифт, изменять курсив, выравнивание, межстрочный интервал и т.п.
Теперь кликайте на кнопку «Формат», которая находится в этом меню слева снизу.
В данном меню вы можете более подробно погрузиться в каждый из пунктов для более глубокой настройки стиля.
Теперь вы знаете что такое стиле в документе ворд, как с ними работать, как их настроить. Кстати, если вы заметили, то у вас предложены по умолчанию не только обычный стил, но и стиль оглавления Word, которые позволяют собирать содержание документа в автоматическом режиме.
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
Стили
Стили представляют собой наборы параметров форматирования, которые могут быть применены к символам (знакам), таблицам и спискам, для изменения их внешнего вида. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров посредством выбора имени этого стиля. Существует четыре различных типа стилей:
Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.
Для работы со стилями на вкладке «Главная» ленты существует группа «Стили».
Экспресс-стили
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.
Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на стиле в галерее правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать».
Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей (Рис. 2).
Изменить набор експресс-стилей можно используя кнопку «Изменить стили» группы «Стили» (Рис. 3) и выбрать новый набор (например «Строгие»).
Пользователь может также создавать собственный набор экспресс-стилей, для чего ему необходимо выполнить команду «Сохранить как набор эксперсс-стилей», после того как он сформирует его создав свои стили или изменив имеющиеся.
Общий список стилей Word
Создание и изменение стиля
Создавать и изменять стили можно двумя способами:
1. Определением (переопределением) стиля
2. Созданием (изменением) его параметров
Примечание: Кнопка «Формат» вызывает список команд, которые позволяют задать форматирование символов (шрифта), абзаца, списка и др.
В этом же окне указывают область действия стиля:
Здесь же можно указать будет ли добавлен стиль в список экспресс-стилей и будет ли он обновляться автоматически (если команда включена, программа автоматически будет переопределять выбранный стиль каждый раз, когда какой-либо абзац с этим стилем форматируется вручную).
На рис. 9 видно, что к выделенному фрагменту текста применен стиль абзаца «Обычный», кроме того, в ручную задан отступ первой строки, а таже применен стиль шрифта «Основной шрифт абзаца» и дополнительно курсивное начертание.
Для более тонких настроек стилей служит окно «Управление стилями» (Рис. 10), котрое вызывается одноименной кнопкой в окне стилей (Рис. 5).
Оформление текста. Стили и темы
Управление стилями
Создание стиля
Стиль обычно создают на основе оформленного фрагмента документа.Можно создать новый стиль и сразу же добавить его в коллекцию Экспресс-стили.
Существует другой способ создания нового стиля, обеспечивающий большие возможности управления.
Помещение стиля в коллекцию экспресс-стилей
Если стиль случайно удален из коллекции Экспресс-стили или не выводится в списке стилей, его можно поместить в коллекцию.
Удаление стиля
Из коллекции экспресс-стилей можно удалить ненужный стиль.
Следует обратить внимание, что при удалении стиля из коллекции экспресс-стилей он не удаляется из списка в области задач Стили.
Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей не влечет за собой никаких изменений в документе.
Стиль можно удалить из документа.
При удалении стиля из документа ко всем фрагментам, оформленным с его использованием, будет применен стиль Обычный.
Некоторые встроенные стили, например, Заголовок или Обычный, нельзя удалить из документа.
Сохранение коллекции экспресс-стилей
После изменения набора экспресс-стилей можно сохранить новый набор в списке наборов стилей, что позволит впоследствии использовать этот набор при оформлении любых документов.
В последующем сохраненный набор будет отображаться среди других наборов стилей (см. рис. 9.10)
Инспекция стилей
Можно определить, какой стиль применен к фрагменту документа и не было ли применено к этому фрагменту оформление, отличающееся от параметров стиля.
Для возвращения к параметрам используемого стиля следует нажать кнопку Очистить формат, расположенную справа от поля с информацией об отличии форматирования (рис. 9.21).
Использование экспресс-стилей
Текстовый редактор Word for Windows.
Работа со стилями
Общее сведения о стилях
Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили.
Стиль – это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя.
Текстовый документ Word 2007по умолчанию имеет собственную библиотеку профессионально разработанных стилей, так называемые экспресс-стили, в которых значения свойств объектов подобраны гармонично, с учетом основных требований дизайна. Такие стили разработаны для всех типов объектов текстового документа – текста, таблиц, графических изображений и др. (табл.1)
Тип объекта | Имя стиля | Образец оформления объекта | Значение некоторых свойств |
Текст | Заголовок 4 | Для быстрого оформления текста очень удобно использовать стили | Шрифит – Cambria Размер – 12 nm Цвет – черный Начертание – жирный курсив Межстрочнй интервал – полуторный Отступление первой строки – нет Выравнивание – по ширине Интервал перед абзацем – 3 nm |
Таблица | Светлый список – Акцент 3 | Цвет линий – зеленый Цвет заливки – зеленый ( только для первой строки) Штрих линии – сплошной Толщина линии – 0,5 nm | |
Фигура | Центральный градиент – Акцент 6 | | Цвет – сетло-коричневый Прозрачность – 0% Штрих линии – сплошной Толщина линии – 1 nm Цвет контура – темно-коричневый Теневый эффекты – снизу права |
Таблица 1. Примеры стилей разных объектов в Word 2007
Использование стилей дает возможность одним действие изменить значения сразу нескольких свойств объекта. Например, для того чтобы отформотировать текст со значением свойств, котрые имеют стиль Заголовок4 (табл.1), нужно выполнить 8отдельных действий – выбрать сообветствующие элементы управления на вкладках или мини-панели, а при приминениях стиля Заголовок 4 – только одно действие для выбора этого стиля из коллекции.
Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями, создавая их на основе уже существующих или заново. При сохранении с ним автоматически сохраняются и примененные стили, то есть при последующих открытиях документа вид его будет таким же.
Я считаю, что применение стилей очень удобны, т.к одним дествием мы изменяем сразу несколько свойств объекта, этим экономя время.
Использование экспресс-стилей
Образцы экспресс-стилей для текстовых объектов документа (символов,абзацев) отображены на вкладке Главнаяв группе Стили (рис. 1). Каждый образец демонстрирует оформление текста соответствующим стилем.Рядом с некоторыми из них содержитьс значок, который указывает тип объектов, к которым этот стиль применяется: к абзацам – ¶, к символам – а, к символам и абзацам – ¶ а.
Группы эллементов управления экспресс-стилями для других объектов (таблиц, графических изображений и т.п.) размещены на временных вкладках Конструктор или Макет, которые предназначены для обработки объектов сообтветствующего типа (рис.2).
Рис.1 Образцы экспресс-стилей текстовых документов
В окне мписка экспресс-стилей для любого объекта всегда отображается несколько образцов, которые испрльзовались последними. Для просмотра остальных образцов нужно использовать кнопки или этого списка. Для открытия всего списка следует выбрать ктопку Дополнительные параметры группы Стили. Для применения экспресс-стиля нужно выделить объект и выбрать в списке нужный стиль.
Рис. 2 Эскизы экспресс-стилей для рисунков и таблиц
Стили можно переименововать или удалить, воспользовавшись командами контекстного меню образца стиля, но эти операции невозвожны над стилями заголовков. Для отказа от примечания экспресс-стиля и установки значений свойств объекта по умолчанию можно выбрать команды Очистить формат, Очистить, Сброс параметров рисунка и др., которе размещены на вкладках обработки соответствующих объектов ( таблиц, рисунков и др.).