Бинарный вид документа что это для таможни

Создание Неформализованного документа (загрузка PDF-файла)

Неформализованными документами являются: Неформализованный документ, в котором можно указать любой величины текст или таблицу (например, Контракт), и Бинарные данные, куда можно загрузить изображение документа (например, скан документа или фото чертежей).

Неформализованные документы относятся к разделу Таможенные документы.

Бинарные данные

В этой форме нужно указать только сведения о документе (его наименование, номер и дату) на вкладке Информация о документе.
Для загрузки изображения необходимо нажать кнопку Загрузить файл на вкладке Тело документа. Размер файла должен быть не более 3 Мб.

Если файл более 3 Мб, то уменьшите его размер или разбейте документ на 2 части (в этом случае у вас будут 2 документа Бинарные данные: «Название. Часть 1″ и «Название. Часть 2″).

При отправке документа этого типа в архив вам будет предложено очень ограниченное количество кодов вида:

В случае, если инспектор потребует предоставить документ под кодом вида, который не предусмотрен для этого типа, то как вы можете создать документ типа Неформализованный документ (см. ниже).

Неформализованный документ

В этой форме укажите номер, дату и наименование документа на вкладке Заголовок документа.
На вкладке Тело документа выберите Текстовый раздел и добавьте Параграф текста.

Документ в формате PDF переведите в текстовый формат (с помощью сторонней программы) для того, чтобы вы могли скопировать содержимое документа.
Вставьте содержимое в добавленный параграф текста. Поле можно растягивать на любую величину за правый нижний угол.

В отличие от типа Бинарные данные для документа текущего типа предусмотрено очень большое количество доступных кодов вида:

Если вы не можете найти в списке тип документа с определенным кодом вида, то обратитесь в отдел технической поддержки для получения информации по нужному коду вида.

Источник

Как перевести неформализованные документы в электронный вид: практический опыт

Как известно, формализованные электронные документы — это документы, для которых законодательством утверждены формы и форматы обменов ими. А вот организовать работу с неформализованными документами — тот еще квест почти для любого бизнеса. Поэтому сегодня расскажем историю из работы крупной компании-ритейлера: практический опыт, который вы тоже можете взять на заметку.

ЭДО для товарного учета

Начать в нашей компании из примера решили с товарного учета. В нем внедрили электронный документооборот.

Что перевели в электронный вид? Прежде всего, товарную накладную и счет-фактуру: примерно 35% поставщиков товаров работают с электронными счетами-фактурами и еще около 60% — с УПД. То есть общий охват ЭДО в товарном учете составляет 95%. Все операции по проверке этих документов автоматизировали, пользователь не участвует в этом процессе.

Как все происходит? В ERP-систему поступает документ от оператора электронного документооборота, автоматически проверяется его соответствие заказу и корректность реквизитов, верифицируется электронная подпись, после чего документ либо отклоняется, если были обнаружены ошибки, либо проводится в системе (вносятся реквизиты и распределяется по счетам учета), если все корректно.

Для сравнения — при бумажном документообороте бухгалтер вручную проверяет документ, после чего делает проводку. При ЭДО участие бухгалтера не требуется, нужен только специалист по приемке, который подтверждает наличие товара.

Алгоритм работы с неформализованными документами

Далее в компании стали думать, как действовать с неформализованными (неструктурированными) документами.

Сначала определились, что точно делать нельзя с любыми электронными документами:

Тогда возникает вопрос, а что же можно? Для ответа на него обратимся к законодательству.

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешает нам делать электронные документы в любом формате. Единственное ограничение — для передачи в регуляторные органы по запросу нужно предоставлять на бумажном носителе копии документов (пп.5,6 ст. 9). Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» также не ограничивает формат документа, а лишь говорит нам, что документ признается равнозначным бумажному, если информация в электронной форме подписана усиленной квалифицированной подписью (п.1 ст. 6).

Таким образом, в компании поняли, что могут перевести неформализованные документы в электронный вид и стали оценивать юридические риски при работе с контрагентами. Юристы обратили внимание на то, что поскольку документы не структурированы, то невозможна их роботизированная обработка. Это означает, что необходим обязательный контроль документов со стороны сотрудников в «четыре глаза»: один исполнитель делает проверку документа, а затем контролер проверяет уже за ним.

Чтобы минимизировать названные риски, решили использовать два варианта:

Формализация неструктурированного ЭДО

Каждый документ анализируется, чтобы понять, можно ли его привести в формат XML. И в зависимости от этого действуют по следующей схеме.

1) Если документ нельзя стандартизировать, он остается в том виде, в котором есть, например, в формате Word или Excel.

2) Если документ можно стандартизировать, то он приводится в формат XML самостоятельно.

На рынке есть очень много структурированных ХМL-форматов у операторов электронного документооборота. Кроме того, есть ХМL-форматы, разработанные налоговой службой (УПД, акты приемки, акты выполненных работ, товарные накладные и т.д.). Все эти форматы можно брать за основу для формализации своих документов.

3) Документы, которые структурируются, связываются между собой. Например, комплект документов — счет, товарная накладная или акт выполненных работ и счет-фактура — связан между собой перекрестными ссылками.

4) Приложения к коммерческим договорам и часть некоммерческих договоров с приложениями реализованы в электронном виде через личные кабинеты провайдера.

Какие неформализованные документы реализованы в системе ЭДО

В итоге в компании-ритейлере перевели в электронный вид четыре группы неформализованных документов:

В условиях пандемии многие компании поняли преимущества работы с ЭДО. А это значит, что опыт по переводу в электронный вид неформализованных документов может быть полезен бизнесу из разных отраслей.

Источник

Вопрос-ответ

1) Нужно ли формализовывать декларацию (сертификат) соответствия?

— Я лично не формализовываю, при этом ставлю признак представления «0». Это касается национальных ДС и СС, т.е. тех, номер которых начинается с ТС, ЕАЭС. Дело в том, что инспектор видит по «своей» базе действует ли ДС, этого достаточно. Если номер указан ошибочно или документ недействителен, вэлкам- отказ в выпуске. Поэтому лучше перед самой подачей проверять правомочность ДС и СС на сайте Росаккредитации, сделать «принтскрин» и приложить его картинку в 44 гр. под кодом 09023.

Если документ РОСС, то база таможни пока такие доки не видит, в таком случае признак представления ставлю «1», формализую и прикрепляю еще принтскрин.

2) Какую указывать дату ТИРа в графе 44?

— Дату не указываю, совсем. Просто номер.

3) Какие документы подтверждают код товара и как их указать в гр.44?

4) Где и как указать номер декларации, по которой уже была принята стоимость?

— Если ранее вы уже подавали ДТ, по ней был выпуск под обеспечение и впоследствии стоимость была принята по результатам дополнительной проверки, то номер этой декларации при последующем декларировании этого товара, этой же страны и по этому же контракту желательно указать в графе 44 под кодом 09031/0. Формализовывать этот документ не надо.

5) Как определить, какие расходы были включены в таможенную стоимость (ТС) в выпущенной декларации?

— Для этого надо запросить у декларанта ДТС (декларацию таможенной стоимости). В ней подробно расписано как была сформирована таможенная стоимость, в т.ч. все расходы и по транспортировке, и по страхованию, и любые другие. При «набивке» декларации как раз результат расчета ТС из ДТС переносится в 45 графу ДТ.

6) Нужно ли оформлять декларацию соответствия (ДС) или сертификат соответствия при поставке для собственных нужд?

— Нет, не надо. Подробнее об этом я рассказывал в этой статье.

7) Что обозначает запрос «предоставить бинарный вид документа»?

— Как это не абсурдно звучит, но инспектор запрашивает документ в графическом виде. Т.е. он хочет, что вы послали запрошенный документ в отсканированном виде (pdf-файл). Технически система электронного обмена данными с таможенными органами на данный момент позволяет передавать файлы размером не более 3Мб.

8) Нужно ли переделывать декларацию соответствия (или сертификат соответствия) при смене юридического адреса заявителя (производителя)?

— Да, нужно оформить новую ДС (сертификат). На этот вопрос есть ответ Минпромторга в письме №12928/10 от 14.05.2015.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Бинарный вид документа что это для таможни

В процессе таможенного оформления на любой стадии декларирования инспектор может запросить у вас предоставление оригинала документа.

Если вы получили запрос на предоставление оригинала документа, то предоставление ссылки на документ-скан в архиве (типа «Бинарные данные») недостаточно.
В этом случае необходимо, чтобы непосредственно в таможенном органе, у которого есть такая возможность, сканировали ваш документ.

При запросе оригигала документа появится раздел Запрошенные документы с характерными значками.
Статус процедуры при этом не меняется.

Запрос на сканирование документа в определенном ТО

В разделе Сообщения отобразится отправленный вами способ предоставления оригинала документа (запрос).

В ответ от ТО поступит уведомление о возможности сканирования в указанном вами таможенном органе.

В случае, если в указанном вами ТО есть возможность отсканировать документ, предоставьте оригинал документа.
После проведения сканирования должностным лицом таможенного органа:

Полученный идентификационный номер в дальнейшем можно использовать при необходимости повторного предоставления отсканированного документа в таможенный орган (см. п. ниже Предоставление идентификационного номера отсканированного документа).

Предоставление идентификационного номера отсканированного документа

Если ранее вы уже предоставляли оригинал запрошенного документа в ТО и вам высылали идентификационный номер в рамках одной из предыдущих процедур декларирования, то повторно предоставлять оригинал не требуется.
В этом случае вы можете предоставить уже имеющийся идентификационный номер оригинала документа.

В разделе Сообщения отобразится отправленный вами способ предоставления оригинала документа (идентификационный номер).

Информирование таможенного органа о предоставлении оригинала документа очно в ТО оформления

При запросе оригинала документа вы можете предоставить его в таможенный орган, в котором производится проверка ДТ.
В этом случае необходимо предварительно проинформировать об этом таможенного инспектора.

В разделе Сообщения отобразится отправленный вами способ предоставления оригинала документа (идентификационный номер).

Источник

Бинарный вид документа что это для таможни

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Структуры и форматы электронных документов, предназначенных для передачи таможенными органами уполномоченным банкам в электронном виде информации о зарегистрированных таможенными органами декларациях на товары (утв. Банком России и Федеральной таможенной службой от 14, 17 декабря 2012 г.) (приложение к письму Федеральной таможенной службы)

1. Структура наименования электронного сообщения

Наименование электронного сообщения имеет следующую структуру:

Примеры наименований электронных сообщений.

Наименование электронного сообщения выглядит следующим образом:

для уполномоченного банка (регистрационный номер 920) информация о декларации на товары:

для уполномоченного банка (регистрационный номер 920) информация о внесенных изменениях в декларацию на товары:

для филиала уполномоченного банка (регистрационный номер 920/1) информация о декларации на товары:

для филиала уполномоченного банка (регистрационный номер 920/1) информация о внесенных изменениях в декларацию на товары:

2. Структура наименования и размер архивного файла электронных сообщений

2.1. Из электронных сообщений, сформированных в течение рабочего дня и адресованных одному уполномоченному банку (филиалу уполномоченного банка), Федеральная таможенная служба формирует с помощью программы-архиватора ARJ32 архивный файл электронных сообщений.

2.2. Наименование архивного файла электронных сообщений имеет следующую структуру:

2.3. Каждый архивный файл электронных сообщений, адресованный уполномоченному банку (филиалу уполномоченного банка), должен содержать не более 2000 электронных сообщений. При наличии большего числа электронных сообщений, которые необходимо передать в течение рабочего дня одному уполномоченному банку (филиалу уполномоченного банка), формируется несколько архивных файлов электронных сообщений, адресованных этому уполномоченному банку (филиалу уполномоченного банка).

Перечень формируется с помощью программы-архиватора ARJ32 в виде текстового файла в кодировке DOS (кодовая страница 866), имеющего следующую структуру наименования:

Правила формирования перечня:

— перечень формируется с использованием командной строки:

архивный файл электронных сообщений, адресованный уполномоченному банку, (количество электронных сообщений не более 2000):

архивные файлы электронных сообщений, адресованные уполномоченному банку, (количество электронных сообщений более 2000):

3. Структура наименования и размер сводного архивного файла Федеральной таможенной службы

3.1. Из архивных файлов электронных сообщений, адресованных уполномоченным банкам (филиалам уполномоченных банков), надзор за деятельностью которых осуществляет одно и то же территориальное учреждение Банка России, Федеральная таможенная служба формирует с помощью программы-архиватора ARJ32 сводный архивный файл Федеральной таможенной службы.

3.2. Наименование сводного архивного файла Федеральной таможенной службы имеет следующую структуру:

сводный архивный файл Федеральной таможенной службы, адресованный территориальному учреждению Банка России (количество архивных файлов электронных сообщений не более 500):

сводные архивные файлы Федеральной таможенной службы, адресованные территориальному учреждению Банка России (количество архивных файлов электронных сообщений более 500):

4. Структура и формат электронного сообщения.

4.1. Структура и формат электронного сообщения.

Источник