в каком приложении делать чек листы
Как создать Чек-лист? (инструкция)
Регистрация
Не стоит волноваться, если Вы не находите в почте нашего письма. Проверьте свою папку СПАМ. Это бывает редко, но иногда такие письма залетают именно туда))
Создание чек-листа
После этого Вы окажетесь на странице «Мои чек-листы», где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.
Откроется страница «Создания чек-листа» на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:
Переходим к составлению списка
После этого нам нужно про-скролить эту же страницу немного ниже и нажать на зеленую кнопку «+ Добавить элемент чек-листа«.
У Вас автоматически появятся 2 кнопки: «Добавить пункт чек-листа» и «Добавить раздел» (в чем отличие?)
Более детально мы описываем разницу между «пунктами» и «разделами» на этой странице.
Пункты чек-листа должны быть сформулированы так, чтобы они отвечали на вопрос: «Что нам нужно сделать?«
Добавляем «Пункт» и «Подсказку»
Повторяем эту процедуру столько раз, сколько нам необходимо для составления полного списка!
Сортируем «пункты» и проверяем «подсказки»
По итогу мы видим созданный нами список из «пунктов» Чек-листа.
Так же Вы можете навести мышку на оранжевую пиктограмму с восклицательным знаком и у Вас сразу всплывет окошко с «подсказкой», которую Вы заполнили. Это удобно для само-проверки))
Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!
Какие типы чек-листов бывают?
Вы можете создать 2 типа чек-листа:
И таки да, все это на 100% бесплатно! Более детально мы это описывем в разделе Помощь и FAQ а так же на страничке где мы рассказываем про сценарии использования чек-листа
Зачем это Вам вообще все нужно?
Устали читать? Тогда пора начинать))) Переходите к бесплатной регистрации >>>
Чек-лист создать онлайн бесплатно? Canva к вашим услугам
Чек-лист это как маленький мастер-класс. Только шаги выполнения описываются не подробно, а объединяются в более крупные блоки. Сколько таких блоков-пунктов может содержать чек-лист, зависит от автора. Когда готов текст, то чек-лист создать онлайн уже не проблема. Используйте возможности редактора Canva, не ошибетесь с выбором!
Как сделать чек-лист онлайн бесплатно
Самый лучший, на мой взгляд, бесплатный графический редактор онлайн – это Canva. В нем и буду работать.
С моей точки зрения чек-лист должен умещаться на лист формата А4 при написании его шрифтом 12-16 кегля. Именно такой документ я могу научить вас делать в графическом редакторе онлайн Канва.
Посмотрите видео и прочтите ниже описание процесса.
В шаблонах Канвы уже есть документы, размерами А4. Использую поиск шаблонов по слову list.
Можно также в поиске задать «план» или «планер», «плэнер» и вам будут доступны дизайны нужного размера и ориентации страницы (книжная).
Сразу скажу, что адекватного чек-листа, который подходил бы для представления меня, как профессионала, я в шаблонах не нашла, поэтому делаю его сама. Соответственно, также можете сделать и вы, добавив свои логотипы, корпоративные цвета и другие элементы.
Как создать чек-лист в Canva со своим оформлением
Рамка и фон чек-листа
Первое, что я делаю – добавляю фон. Но это не фон чек-листа, а цвет окантовки моего документа.
Делаю его насыщенным синим цветом. Вы можете выбирать для себя свой вариант.
Далее добавляю квадрат на мой макет: Элементы > фигуры > квадрат.
Растягиваю квадрат на всю площадь шаблона, оставляя тонкую линию синей рамки. При желании цвет квадрат можно изменить.
Добавляю фон для заголовка. Для этого вставляю еще один квадрат, перетягиваю его в верхнюю часть, подгоняю размер и устанавливаю для него нужный цвет.
Логотип и ссылки в чек-листе
Добавляю в шаблон свой логотип. Он у меня уже загружен в папку «Загрузки». Файл в формате *png, поэтому вставлять его можно на любой фон. Меняю размеры логотипа и перетаскиваю его в нижнюю левую часть шаблона чек-листа.
Следующим шагом вставляю ссылку на свой сайт. То есть сначала добавляю текст, как обычно, пишу название сайта, затем спускаю в нижнюю часть страницы, где логотип.
Для того, чтобы сделать ссылку в Канва активной, кликаю по тексту будущей ссылки, в верхней панели инструментов выбираю «скрепку» — стандартный значок ссылки и в появившемся дополнительном окне вставляю ссылку на сайт. На картинке ниже показана последовательность действий и где искать кнопку «ссылки».
Шаблон для чек-листа готов.
Блокировка элементов – зачем?
Желательно все вставленные элементы, которые менять в дальнейшем не предполагается, заблокировать. Это поможет в дальнейшем при редактировании и наполнении текстом. Все установленные элементы будут оставаться на своих местах, пока их снова не разблокируют.
Для блокировки предусмотрена кнопка в верхней панели инструментов, картинка замочка. Кликаю на каждый элемент и затем на замочек, тем самым «закрывая» его.
Переходим к наполнению чек-листа информацией.
Вставка текста в чек-лист: название, списки
Сначала дадим чек-листу название. Например, мой документ о том, как оформить МК.
Вставляю текст, переношу его в нужное место на «шапке», меняю его начертание, размер шрифта, интервалы между строк.
Элементы сразу блокирую.
Далее вставляю заранее подготовленный текст по пунктам. Но маркеры списка из текста удалены. Их буду вставлять в Канве.
Форматирую текст непосредственно в Канве, отдельные пункты делаю подчиненными, то есть сдвигаю их относительно вышестоящей строки.
Меняю размер шрифта, расстояние между строк так, чтобы в нижней части оставалось поле для заметок и пояснений.
Полученный текст заблокируйте.
Теперь нужно добавить маркеры.
«Галочки» для списка
В боковой левой панели я захожу во вкладку Элементы. Использую поиск «Галочка» и в поисковой выдаче выбираю значок. Бесплатных вариантов много, есть интересные и в разных форматах. Цвет всегда можно поменять на свой.
Кликнув понравившуюся, на шаблоне меняю ее размер.
Перетаскиваю мышкой в нужное место, затем копирую и перемещаю копию к другому аналогичному пункту списка.
Точки-маркеры для списка
Для «вложенного» списка я использую инструмент «линии».
Для этого во вкладке Элементы активирую «Линии» и нахожу линию из точек. Вставляю ее на свой шаблон.
Меняю сразу цвет, так как белые точки на белом не видны. На рисунке ниже показала последовательность действий и где что искать-менять.
Поворачиваю линию так, чтобы она встала вертикально.
Для поворота элемента нужно двигать круговую стрелочку, которая есть у каждого элемента, будь это картинка или текст.
Размещаю пока рядом со списком.
Далее обрезаю линию, оставляя столько точек, сколько в подчиненном списке. В моем случае это 6 пунктов.
Для обрезки нужно кликнуть по элементу и в верхней панели инструментов выбрать «Обрезку». Появятся маркеры обрезки, перетягивая их нужно выбрать ту область, которую хотите оставить.
На картинке показаны маркеры — они белые.
Если трудно увидеть тонкие линии, то можно увеличить масштаб – это в нижней части рабочего пространства Канвы.
В итоге у меня 6 точек, которые я сместила к списку.
И, растягивая за угловые маркеры линию, я подогнала ее размер под строчки текста. Получила список с точечными маркерами.
Для оформления второго подчиненного списка я просто копирую уже отформатированные точки и вставляю их напротив второго текста. Если точек не хватает – вставляю еще раз и обрезаю лишнее.
В итоге получился вот такой маркированный список чек-листа.
Оформление нижнего блока чек-листа
Как видите, нижняя часть осталась свободной для заметок. Добавляю оформление для этого поля из вкладки «Фигуры» (Элементы > фигуры). Меняю цвет, размеры и т.д. Затем блокирую.
Остается добавить текст примечаний или рекомендации по использованию чек-листа и мой документ готов. Все по стандартной схеме: добавить текст, изменить его начертание, цвет, размер, расстояние между строк.
Скачать чек-лист бесплатно
Осталось лишь скачать созданный документ на компьютер.
Обязательно перед скачиванием проверьте все тексты, так как это самая частая ошибка при создании каких-либо текстовых документов! Опечатки, удаленные случайно слова – все это будет неприятным штришком в глазах ваших клиентов.
В верхней панели найдите стрелку-иконку для скачивания. Она откроет выпадающий список, в котором нужно указать формат скачивания «Стандартный PDF файл». Кликайте и далее сохраняйте на свой компьютер.
Вы можете сохранить и в формате *jpeg, но тогда ваши ссылки не будут активными! Вы получите просто картинку созданного чек-листа.
Полученный файл найдете в папке, которую укажете при скачивании.
Сделать чек-лист онлайн для печати
Само создание чек-листа не меняется, только при скачивании задаете формат «PDF-файл для печати». Полученный файл будет гораздо большего размера, чем предыдущий, за счет сохранения в высоком разрешении, что важно для печати.
Советы и рекомендации
Успешного вам бизнеса на просторах интернета!
Сервисы для создания чек-листов. Как ничего не упустить из виду
Узелок на память, крестик на руке или стикер на мониторе — каждый из нас наверняка хоть раз в жизни пользовался каким-либо из этих методов, чтобы не забыть нечто важное. Сегодня, чтобы разгрузить свой мозг от запоминания десятков задач, люди все чаще применяют чек-листы. Они представляют собой некий список действий, выполнение которых нужно проверить. Упорядоченность пунктов помогает проще справляться с большими задачами, а благодаря современным технологиям чек-листы остаются у нас под рукой, где бы мы не находились.
Как создать чек-лист
Чек-листы несколько отличаются от обычных списков дел — to-do-листов. Последние зачастую составляются разово, ситуативно: это может быть план работы на день, список покупок или вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Чек-листы позволяют не только проверить перечень задач, составленный для конкретного случая, — их можно использовать многократно, например, в качестве инструкции, чтобы избежать типичных ошибок при email-рассылке. Говоря в общем, контрольные списки используются для самых разнообразных целей:
При упоминании чек-листов обычно на ум приходит некий перечень, где можно отмечать галочкой (крестиком, кружочком) завершенные действия. Однако в зависимости от цели использования чек-листы могут иметь абсолютно разный внешний вид: помимо списка с чек-боксами, можно добавить проверку соответствия некоторому условию, шкалу оценки или поле, где можно записывать какие-либо значения. 
При выборе программного обеспечения для создания чек-листа определитесь со своими ожиданиями. Нужны ли вам сложные структуры или будет достаточно простых списков? Необходимо ли участие других людей? Важны ли для вас функции напоминания и повторяющихся задач? На каком устройстве вы будете чаще всего использовать чек-лист, и что может вам дать бесплатная версия?
Может показаться, что при выборе сервиса для создания чек-листов сначала нужно создать чек-лист и отмечать в нем наличие необходимых функций у каждого из приложений:)
Чтобы облегчить ваш выбор, мы подготовили подборку, которая поможет определиться с оптимальным вариантом для составления to-do-списков и чек-листов.
Сервисы для создания чек-листов
Чек-лист и ничего больше
Скорее всего, вы найдете это название в топе выдачи Google по запросу «создать чек-лист». Удобство конструктора заключается в возможности заполнять чек-листы неограниченное количество раз в онлайне и наглядно отслеживать выполнение с помощью прогресс-бара. Этот вариант прекрасно подходит для ситуаций, когда вы выполняете большое количество типичных задач, но при этом необходимо проконтролировать все их этапы.
При составлении чек-листа можно добавлять изображения к каждому пункту, вставлять кликабельные ссылки, оставлять комментарии и выбирать его тип: для личного, командного или публичного использования. При этом существует возможность брендировать список, добавив свой логотип или баннер. Созданный чек-лист можно хранить в облаке, скачивать в формате PDF и встраивать в другие сайты с помощью iframe. А если вы не знаете, с чего начать, используйте готовые шаблоны, которые предлагает «Чек-лист | Эксперт» для различных категорий. 
Англоязычный аналог «Чек-лист | Эксперт». С помощью этого ресурса также можно заполнять проверочные листы в онлайне, делиться ими с другими, встраивать в сайт и сохранять в виде файла. При оформлении чек-листа есть возможность добавлять баннер и объединять пункты в разделы для удобства заполнения. 
Цифровой блокнот и карандаш
Notion был разработан, чтобы собрать ваши дела в одном месте и освободить от необходимости работать с большим количеством программ и сервисов. Хаотичные заметки в текстовых редакторах, облачные сервисы, закладки в браузере, раздел «Сохраненные» в мессенджерах, жесткий диск ПК. — где еще у вас хранится информация? Объединив нужные данные в Notion, вы сможете не только составлять эффективные контрольные списки, а и полноценно управлять проектами и создавать базы знаний.
В приложении предусмотрено создание текстовых документов, таблиц, хранение веб-ссылок, фото, аудио- и видеоматериалов, карт и множества других видов контента. Возможность командной работы над проектами, интеграция с популярными сервисами (Google Drive, Figma, Twitter, Slack, Invision и др.) и большой набор шаблонов для ведения задач еще больше расширяют функциональность сервиса. На первый взгляд работа с Notion может показаться сложноватой, однако впоследствии она сможет заменить множество других инструментов: от закладок в браузере и офисного пакета программ до систем управления проектами. 
Увеличить эффективность работы можно с помощью интеграции с различными часто используемыми приложениями, среди которых Google Drive, Outlook, Salesforce и Slack.
Сервис также может похвастаться обширной коллекцией шаблонов чек-листов, которые пригодятся в работе, учебе и повседневной жизни. 
«Ваш цифровой блокнот» — коротко и ясно. Именно так указано на главной странице веб-версии сервиса OneNote. Если вы привыкли к офисному пакету Microsoft, работа с интерфейсом приложения окажется для вас проще простого.
Сервис действительно напоминает электронную записную книжку: можно создавать разделы и страницы, делать заметки на полях и даже рисовать, как бы вы это делали в обычном блокноте. Правда, рукописный текст здесь не распознается, хотя поддерживается рукописный ввод. В OneNote предусмотрены широкие настройки для оформления внешнего вида заметок, работа с тегами и совместный доступ с другими участниками. К преимуществам цифровой версии ежедневника стоит добавить возможность вставлять в заметки файлы (в том числе онлайновые видео- и аудиокомментарии), сохранять веб-страницы и их фрагменты с помощью Web Clipper. 
Этот пункт больше всех отличается от остальных в списке, так как Todo.txt — это не программа или приложение, а технология работы с задачами. Система Todo.txt предполагает создание простых файлов, с которыми можно работать как в обычном «Блокноте», так и в различных специальных сервисах. Одни назовут его способом для минималистов, другие — для гиков.
Планировщики задач
Если вам нужен простой список дел на день, который всегда будет под рукой, воспользуйтесь кросс-платформенным сервисом To Do от Microsoft. Это приложение с удобным интерфейсом и минималистичным дизайном позволяет планировать задачи, делать их повторяющимися, разбивать на несколько этапов и распределять по категориям. Для любого задания можно установить напоминание, добавить заметку или прикрепить вложение. C помощью функции интеллектуальных подсказок To Do умеет анализировать ваши прошлые записи и рекомендовать распределение задач на основе времени, на которое они запланированы, и списков, к которым они относятся. Также вы можете делиться списками задач с другими пользователями и синхронизировать сервис с Outlook и Office 365. 
Снова вернулись из магазина и уже дома вспомнили, что чего-то не купили? Упустили важный момент в рабочем процессе? «Вы больше никогда не забудете о молоке (или о чем-то другом)», — обещает презентация сервиса Remember The Milk. Напоминания о заданиях, созданных в этом планировщике, могут приходить на почту, в мессенджеры, по SMS, через мобильные приложения и даже в Twitter. Более того, можно даже указать место, в котором вам должно прийти уведомление. Благодаря привязке к Google Maps вы получите сообщение, как только окажетесь в месте назначения.
Что касается самого создания задач, то набор функций здесь достаточно прост: вы можете объединять задания в списки, поручать выполнение другим пользователям, добавлять теги и комментарии. А вот создание подзадач доступно уже только в платной pro-версии. Однако если вам нужен планировщик для несложных задач, Remember The Milk станет вашим надежным помощником. 
Эта платформа объединила в себе привлекательный минималистичный интерфейс и большинство самых необходимых функций при планировании задач. Вы можете устанавливать время для напоминаний, прикреплять к задачам метки, добавлять подзадачи и примечания, а также прикреплять файлы и работать над задачами совместно с близкими и коллегами. Any.do синхронизируется с «Google Календарем», благодаря чему ваши события и задачи будут собраны в одном месте. К особенностям сервиса также относятся автоматическое распределение покупок по категориям, распознавание речи и простое жестовое управление в мобильных приложениях.
Из интересных возможностей платной версии можно выделить получение напоминаний, привязанных к локации, и режим Focus. Эта опция основана на методе «помидора» — технике, которая помогает сосредоточиться на задаче благодаря установке ограниченного времени. Как часто вы отвлекаетесь от дел, заглядывая в соцсети или отвечая на личные сообщения? При использовании Focus Mode для задачи устанавливается таймер, и в это время в вашем телефоне растёт виртуальное дерево. Как только вы попытаетесь открыть игру или другое приложение, дерево исчезнет, чего вы точно не захотите! Чем больше времени вы уделяете своим задачам, тем больше деревьев становится в вашем лесу, что делает приложение Any.do отличным визуальным мотиватором. 
Еще один простой на первый взгляд менеджер задач, где реализован широкий набор как стандартных функций, так и продвинутых фишек. TickTick предлагает пользователям настройку времени уведомлений, объединение дел в списки, установление приоритетности, а также добавление подзадач, тегов и комментариев. Создание новых напоминаний происходит не только с помощью текстового набора или голосового ввода, а и с использованием писем из вашего электронного ящика.
Помимо этого, приятным бонусом станет «помидорный» таймер и возможность задавать локацию для уведомлений в бесплатной версии. 
Если вам не нравятся помидоры, или вы не хотите выращивать digital-деревья, можете позаботиться о своей карме вместе с сервисом Todoist. Успешно выполняя задачи из списка, вы зарабатываете виртуальные очки в карму и тем самым наглядно оцениваете свою продуктивность.
В приложении можно создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи и вести их совместно с командой. Большинство популярных функций — таких как напоминания, метки, приоритетность, загрузка файлов, комментарии и фильтры — доступны только в премиум-версии.
Впрочем, этому сервису есть чем и приятно порадовать пользователей. В первую очередь это касается любителей метода канбан — организации процесса работы с помощью визуальной доски с разделами «Нужно выполнить», «Выполняется», «Готово». Карточки с задачами перемещаются по мере выполнения слева направо — из первого столбца в последний. Благодаря возможности создавать канбан-доски в Todoist вы получите удобное визуальное представление об этапах работы.
Второй бонус может пригодиться абсолютно каждому — на сайте приложения имеется множество готовых шаблонов чек-листов, разделенных на категории: от маркетинга и продаж до личных списков, касающихся покупок или переезда. Шаблоны легко добавляются в аккаунт, изменяются и могут быть использованы как руководство к действию или пример для вдохновения. 
Программа, которая полюбилась пользователям за автоматическое составление списка заданий, к которым следует приступать далее. MyLifeOrganized позволяет выстраивать гибкие иерархии и создавать зависимости между действиями. Благодаря этому формируется дерево задач и система показывает отдельным списком следующие шаги. Такой подход особенно удобно использовать для чек-листов типа Read-Do, когда вы выполняете действия в определенном порядке.
Приложение не предусматривает работы совместно с другими пользователями, однако, благодаря широким возможностям для упорядочивания задач, а также функциям получения нотификаций по месту и времени, вы получите качественный инструмент для ведения собственных дел. 
Самый неординарный пункт из нашего списка планировщиков. Этот менеджер задач не предложит вам напоминания, добавление файлов или командную работу над проектом. Вместо этого вы можете. побеждать с друзьями монстров и получать в награду за продуктивность экипировку и питомцев. Habitica изначально придумана для выработки полезных привычек, ведения личных задач и достижения целей. Для этого в приложении используется игровая механика. Выполняя задания из списка, вы прокачиваете своего персонажа, получая более продвинутые доспехи, навыки и артефакты. Среди стандартных функций вам доступны подзадачи, теги и настройка времени выполнения. Даже если вы не относите себя к геймерам, ролевая игра может послужить отличной мотивацией для увеличения личной эффективности. 
Другие
Сервисы Google
Сегодня Google-аккаунт есть практически у каждого, поэтому, чтобы создать простой чек-лист, не обязательно разбираться в интерфейсах новых программ. Это можно сделать с помощью знакомых всем инструментов.
Гугл-таблицы больше подойдут не для составления списка дел, а для проверки часто повторяющихся задач. Здесь удобно составлять некий алгоритм для контроля, который можно использовать много раз. Для этого вы можете копировать таблицу на отдельные листы или документы, либо каждый раз очищать столбец с чек-боксами и заполнять его заново. 
Сервис имеет самый минимум необходимых возможностей для составления to-do-листа: группировка по спискам, разделение на подзадачи, установление даты и времени, а также настройка периодичности повторения. Создавать задания можно не только обычным вводом текста, а и с помощью писем из Gmail. Ваши задачи сразу добавляются в «Google Календарь», который позволяет оптимально распределить планы. 
Если же вам хочется прикреплять к чек-листу картинки, устанавливать напоминания и добавлять соавторов, используйте сервис для создания заметок Google Keep. Удобство управления и синхронизация с гугл-календарем делают этот инструмент надежным другом в составлении несложных списков задач. 
Эстетика и вдохновение
Возможно, вас совсем не интересует куча продвинутых функций при создании чек-листа. Вы не планируете использовать его многократно, поэтому простой pdf-версии для печати будет достаточно. Вы хотите сделать список быстро и желательно красиво. В таком случае подойдут следующие решения.
Популярный инструмент, позволяющий создавать привлекательные графические материалы без привлечения дизайнера. Неважно, для каких целей вам понадобится чек-лист — для личных или рабочих — с помощью библиотеки шаблонов Canva вы легко создадите эффектный документ. 
Сервис, позиционирующий себя как инструмент для создания инфографики. Как и большинство подобных онлайн-конструкторов, Venngage имеет множество шаблонов для графического дизайна, среди которых презентации, баннеры, диаграммы, отчеты, открытки, офферы и др. Среди всего этого изобилия вы найдете раздел с контрольными списками, где сможете создать свой красивый чек-лист для работы и повседневной жизни. 
Что касается визуальной составляющей, этот сайт значительно уступает предыдущим двум пунктам. Однако здесь вы найдете много нестандартных форматов чек-листов: кроме привычных списков с пунктами «для галочки», тут имеются интересные шаблоны для челленджей, трекеров привычек и ведения bullet journal. Зайдя в этот сервис для создания собственного контрольного списка, можно найти множество вдохновляющих идей для совсем других целей. 
Итак, теперь вы знаете, на какие сервисы обратить внимание в зависимости от задач, которые вы планируете с помощью них решать. Попробуйте уже сейчас составить свой первый чек-лист и убедитесь на личном примере, насколько это удобный инструмент для самопроверки.