уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021 приложение 4 образец
Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021
Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2021
Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:
Изменения коснулись таких пунктов, как:
Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021
Новый образец уведомления прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:
Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.
Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.
Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021
Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.
Лицевая сторона
В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:
Оборотная сторона
Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:
На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.
Действующие правила и ограничения
Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:
Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.
Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:
В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.
В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.
Почта России
Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.
В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2021»
Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:
Уведомление о прибытии работника-иностранца: новый бланк 2021 года
При приеме на работу иностранца компания обязана уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД. С 23 февраля 2021 года введена новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Работодатель, если это принимающая сторона, должен направить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в 7-дневный срок (ст.20, ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Формы, которые изменены с 2021 года
Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 был обновлен регламент постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства. Приказ вступил в силу 23 февраля 2021 г.
Перечень новых форм, утвержденных приказом № 856:
Приняты новые форматы для отметок о:
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина изменилась в начале 2021 году.
Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня прибытия иностранца. Если иностранный гражданин останется проживать в месте пребывания и после срока, на которой подано уведомление, нужно подать повторное уведомление о прибытии.
Подается уведомление в территориальное подразделение МВД миграционного контроля.
О работниках из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии можно сообщить в 30-дневный срок, о работниках из Таджикистана – в течение 15 дней. Для жителей Украины действует особое правило.
Новый бланк уведомления о прибытии иностранного работника
Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2020 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.
Чем новая форма отличается от прежней:
Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.
Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.
Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку.
Некоторые детали заполнения уведомления о прибытии иностранца в 2021 году
Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:
В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.
В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.
Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.
Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Уведомление о прибытии работника-иностранца: новый бланк 2021 года
Работодатель, если это принимающая сторона, должен направить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в 7-дневный срок (ст.20, ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Формы, которые изменены с 2021 года
Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 был обновлен регламент постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства. Приказ вступил в силу 23 февраля 2021 г.
Перечень новых форм, утвержденных приказом № 856:
Приняты новые форматы для отметок о:
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина изменилась в начале 2021 году.
Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня прибытия иностранца. Если иностранный гражданин останется проживать в месте пребывания и после срока, на которой подано уведомление, нужно подать повторное уведомление о прибытии.
Подается уведомление в территориальное подразделение МВД миграционного контроля.
О работниках из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии можно сообщить в 30-дневный срок, о работниках из Таджикистана – в течение 15 дней. Для жителей Украины действует особое правило.
Новый бланк уведомления о прибытии иностранного работника
Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2020 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.
Чем новая форма отличается от прежней:
Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.
Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.
Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку.
Некоторые детали заполнения уведомления о прибытии иностранца в 2021 году
Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:
В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.
В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.
Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.
Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Печать уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания старого (2019г с правками из приказа МВД №180 от 24.03.2020) и нового (2021г согласно приложению №4 к приказу МВД №856 от 10.12.2020) образца для ЗУП 3.1
С появлением уведомления нового образца появилась потребность пользователю выбирать вариант печатной формы, потому как в каких-то УФМС (МФЦ) принимают ещё старые бланки, а в некоторых используют уже новые. По сему выкладываю компоненту модуля миграционного учета, отвечающую за уведомления о прибытии. Возможно, кому-то пригодится сама обработка, а кому-то будет достаточно только макета печатной формы.
Перед описанием функционала обработки зафиксируем используемую терминологию:
Также сразу же обращу внимание, что заполнение макета печатной формы происходит с помощью функции БСП ВывестиДанныеПоБуквенно. И раз речь зашла про БСП, то стоит отметить, что функционал обработки сильно завязан на БСП. Конкретно в наших ЗУП’ах версия БСП 3.0.1.369, а с версией 2.4.6.12 точно работать «из коробки» не будет (потому как весь наш модуль миграционного учета переезжал с этой версии, изменений было немного, но они были, версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.9.108, 3.1.14.395). Для остальных версий БСП тесты не проводились.
Итак, приступим собственно к описанию.
Основная форма внешней обработки.
Основная форма внешней обработки.Выбор вида печатной формы. Правее дополнительные настройки.
Командное меню: выбрать всех сотрудников, снять выбор, обновить список и печать. А также выводится информация о количестве выбранных сотрудников.
И собственно таблица иностранных граждан, которые на момент работы с обработкой являются работниками, договорниками или новыми сотрудниками.
То есть в таблицу не попадают сотрудники не являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также уже уволенные сотрудники или сотрудники, для которых истек срок ГПД (либо подписан акт выполненных работ).
Форма настройки.
Правило заполнения реквизита «Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации»
Заполняется из указанного вида контактной информации физических лиц.
В типовой конфигурации для справочника физических лиц не предусмотрен такой вид контактной информации как адрес прежнего места пребывания. Поэтому для автоматического заполнения этого реквизита в печатной форме нужно либо создать новый, либо использовать один из предустановленных видов. Это общая настройка для информационной базы.
Ниже таблица адресов организации, по которым регистрируются сотрудники.
Таблица необходима для:
Настроив один раз правила заполнения, про дополнительные настройки можно будет забыть, по крайней мере до того момента пока не появится у организации новое место пребывания или не изменятся реквизиты документа подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания (данные для старой формы уведомления). А можно вообще ничего не настраивать, в этом случае эти реквизиты просто не будут заполнятся. Замечу, что настройки не общие, а пользовательские.
И собственно само формирование табличного документа.
Форма старого образца
Форма нового образца
Подробнее о заполнении уведомления на примере нового образца.
Лицевая сторона первого листа.
1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания.
Оборотная сторона первого листа.
2. Сведения о месте пребывания
Лицевая сторона второго листа.
3. Сведения о принимающей стороне.
Оборотная сторона первого листа.
UPD 2. Макет печатной формы из приказа №514 теперь стал старой формой. Новой формой установлена форма из приказа №856.
Заполнение новой формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в 2021 году
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – документ, подлежащий обязательному оформлению для иностранцев и лиц без гражданства в 2021 году по новой форме.
В силу вступили обновленные правила заполнения данного бланка на основании Приказа МВД №856 от 10.12.2020, скачать его в формате excel можно в статье ниже.
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Сроки и порядок подачи
На срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания зависит от того, представителем какого государства является данное лицо.
Согласно основному правилу предоставления подобной документации – на совершение данного действия выделяется 7 дней, с момента приезда иностранца на территорию РФ. Ответственность за соблюдение установленных на законодательном уровне сроков возлагается на работодателя, в случае, если иностранный гражданин приехал по рабочему вопросу.
Для некоторых граждан установлен льготный срок предоставления уведомления в соответствующие органы:
Оформленное должным образом уведомление должно быть передано в территориальный орган, специализирующийся на вопросах миграции. Документ можно подать в МФЦ или непосредственно в МВД РФ.
Как было отмечено ранее, ответственность за своевременную подачу уведомления несет принимающая сторона. Оформление заявления осуществляется на основании паспорта или миграционной карты иностранца.
Вместе с уведомлением подготавливаются и сдаются в органы другие бумаги:
В отдельных ситуациях список предоставляемых бумаг может быть расширен. Например, если гражданин является жителем государства, входящим в состав Евразийского экономического союза.
Новая форма для 2021 года
В феврале 2021 году вступили в силу изменения, касающиеся оформления уведомления о прибытии в место пребывания. Утвержден новый бланк для составления бумаги указанного характера.
Существенным отличием нового образца от предыдущей формы является количество листов. Если раньше заполнению подлежало 2 страницы, теперь их стало 4. Отрывная часть листа при этом стала занимать половину второй страницы документа.
Благодаря обновленному бланку появилась возможность документального отражения фактического места нахождения иностранного гражданина. В данном случае можно отразить его проживание в помещении, не имеющего официального адреса. В качестве такового может выступать:
Следует учесть, что при отсутствии фактического адреса места проживания, в уведомлении указывается кадастровый номер земельного участка, на котором располагается данное место.
Обновленный регламент оформления документации вступил в силу 23 февраля 2021 года. Уведомление составляется на кажде иностранное лицо отдельно.
Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция
Подойти к заполнению необходимо с особым вниманием. Ошибки и исправления в нем недопустимы. На бланке есть образцы букв и цифр, которым следует руководствоваться при заполнении.
В документе отражаются данные о прибывшем лице:
В части сведений о месте пребывания отражаются данные о населенном пункте – область/край/республика, наименование района/города/населенного пункта, улица и номер строения. Также указывается контактный телефон иностранца.
В уведомлении отражается информация о принимающей стороне. Описывается следующие характеристики:
Представителем принимающей стороны в уведомлении проставляется подпись. Она выступает в качестве подтверждения достоверности приведенных данных. Если принимающая сторона – компания, ставится ее фирменная печать.
Передать бланк в соответствующий орган можно несколькими способами:
Скачать новый бланк и образец заполнения
Скачать образец заполнения.
Выводы
Визит иностранных граждан на территорию РФ требует документальной регистрации. С этой целью представителем принимающей стороны оформляется и передается в соответствующее учреждение специальное уведомление. Стандартный срок подачи документа – 7 дней. В отдельных случаях может меняться.
Уведомление оформляется на унифицированном бланке, состоящем из 4 листов. Последнее обновление регламента заполнения бумаги было осуществлено 23 февраля 2021 года. Предоставлять бланк необходимо в территориальный орган МВД, путем личного обращения, через МФЦ или с помощью почтового отправления.