тайм менеджер приложение для андроид
9 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Приложения для тайм-менеджмента
Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.
Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.
В этой статье представлено 9 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.
1. Tick Tick
Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.
Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.
Почему стоит попробовать:
2. TMetric
TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.
Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.
У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.
Почему стоит попробовать:
3. Smarter Time
Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.
Почему стоит попробовать:
4. Sectorgraph
Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.
Почему стоит попробовать:
Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.
5. Any.do
Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.
Почему стоит попробовать:
6. Rescue Time
Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.
Почему стоит попробовать:
7. Todoist
Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.
Почему стоит попробовать:
8. Toggl
Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.
Почему стоит попробовать:
9. Timesheet
Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.
ТОП 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования
Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!
1. TickTick
Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке»
Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций.
В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании.
К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину.
Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием))
Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.
Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас!
2. CoinKeeper
Функциональный помощник для планирования бюджета
Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.
Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д.
Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки.
В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))
3. Sectograph
Наглядное расписание на циферблате для визуалов
Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму.
4. MindMeister
Сервис интеллект-карт для масштабного планирования
Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие.
Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе.
5. Evernote
Знаменитый софт для хранений любой информации
Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.
6. Хаос-контроль
Органайзер личных целей и задач
Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей.
Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом.
Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы.
7. MyLifeOrganized
Сверхфункциональный электронный таск-менеджер
Это навороченный космический корабль среди других приложений для планирования задач! В нём есть самый широкий спектр функций, которые только можно представить: простой список, иерархия задач и подзадач, группировка, присваивание контекста, фильтрация, календарный вид, повторяющиеся задачи, выстраивание зависимостей, установка напоминаний, добавление заметок, отслеживание прогресса по проектам и т.д. В общем, самый полный арсенал для планирования на разных уровнях — от обычного todo-листа на день до масштабной древовидной структуры задач и целей. Чтобы разобраться во всех возможностях программы, потребуется время, но это того однозначно стоит.
8. Habitty
Простое и удобное приложение для трекинга привычек
А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.
Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни.
В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.
9. RescueTime
Сервис для мониторинга экранного времени
На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др.
Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели: чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.
10. КупиБатон
Приложение для составления списка покупок
Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т.д.
Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!
9 лучших приложений для тайм-менеджмента
Мы много говорим о тайм-менеджменте, планировании, продуктивности. Постоянно советуем писать какие-то списки дел, отслеживать свое время, настойчиво рекомендуем пройти нашу онлайн-программу «Лучшие техники тайм-менеджмента» и так далее. Но ведь сам процесс управления временем тоже требует времени и определенных усилий, не так ли? Так вот, здесь мы собрали 9 приложений, которые значительно упростят и ускорят этот процесс, и вообще сделают ваш тайм-менеджмент более эффективным. Ваша задача – прочитать, выбрать, установить и пользоваться.
Agnessa Mini
Главное в тайм-менеджменте – это, конечно же, планирование. И AgnessaMini подходит для этого самым лучшим образом. Простой, удобный интерфейс и несколько важных функций. В приложении можно создавать списки дел, заносить дела в календарь и настраивать уведомления. Планировщик целей позволяет разбить большие проекты на маленькие этапы и запланировать дедлайны для каждого из них. Среди дополнительных приятных особенностей – сбор статистики, возможность ведения дневника, повторяющиеся уведомления и работа в оффлайн-режиме.
С помощью приложения вы можете сохранить все виды контента (статьи, видео), чтобы просмотреть его позже. Теперь вся важная информация с любых источников и устройств соберется в одном месте, и вы никогда ее не потеряете. В Pocket можно настроить удобное для глаз форматирование текста или перевести его в аудиоформат. Среди других функций приложения: рекомендации интересного контента, настройка уведомлений и работа без Интернета.
Remember the milk
Еще один вариант многофункционального планировщика. В приложении можно создавать списки дел, разбивать их на подзадачи, планировать сроки и даже организовывать их по хэштегам. Уведомления могут приходить не только на телефон, но и на e-mail или Twitter. Приложение Remember the milk синхронизируется на любых устройствах, а также интегрируется с внешними сервисами: Google Календарь, Evernote и т.д. Кроме того, есть возможность делитmся списками и планами с другими пользователями.
RescueTime
Мы проводим за компьютером существенную часть своей жизни. А знаете, какой процент этой части занимают бессмысленные и непродуктивные действия? RescueTime как раз и создан для, чтобы спасти вас от пустой траты времени. Он отслеживает все, что вы совершаете онлайн или офлайн? и затем выдает вам детальный отчет. Вы можете проанализировать, на что уходит ваше время, и? соответственно? изменить свои привычки. В последнем также поможет RescueTime – приложение позволяет блокировать бесполезные сайты на заданное время.
Timely
Если предыдущее приложение контролирует только цифровую сферу вашей жизни, то данная программа имеет более расширенный функционал. Оно отслеживает время, проведенное в приложениях и на сайтах, встречи с клиентами, звонки, местоположения и вообще все что угодно. И, конечно, вся информация предоставляется в виде отчетов, где вы можете подробно изучить, на что уходит ваше время. Также в Timely можно создавать расписания на неделю. Сочетание тайм-трекинга и планирования позволяет получать быструю обратную связь и лучше понимать, сколько времени вам нужно на выполнение тех или иных задач.
Smarter Time
Еще один многофункциональный вариант, объединяющий в себе трекер времени и планировщик. Приложение автоматически отслеживает все ваши действия как онлайн, так и офлайн, и предоставляет смотрибельную аналитику по часам, дням и неделям. Планировщик целей позволяет создавать списки дел и контролировать выработку привычек. Есть возможность интеграции с календарем Google. Ну а если вы печетесь о конфиденциальности, с этим у Smarter Time тоже все в порядке – все данные хранятся не на серверах компании, а в вашем телефоне.
Keep It Green
Настоящий подарок для гуманитариев и просто людей, ненавидящих цифры, графики и календари. Вы лишь задаете цели (например, ходить в спортзал трижды в неделю или учить английский два раза в неделю), не указывая никаких сроков и дат. Приложение анализирует то, как вы следуете заданным привычкам, и при необходимости напоминает, что какой-то цели пора уделить внимание, а что-то другое можно отложить на завтра. А еще очень удобный визуальный интерфейс и 30-дневная статистика. Правда, доступен Keep It Green, к сожалению, только на iOS.
StayFocusd
StayFocusd – это расширение для Google Chrome, которое предполагает более либеральный подход к контролю вашего времени. Оно предоставляет вам определенный лимит времени, в течение которого вы можете пользоваться отвлекающими сайтами. По истечению лимита, доступ к ним будет заблокирован. Есть также похожее расширение для Mozilla.
Habitica
Весьма оригинальное приложение, которое превращает вашу жизнь в игру. Вы прописываете свои цели, привычки, выполняете ежедневные дела и получаете за это награды и стимулы. Или штрафы, если не справляетесь с поставленными задачами. Вы прокачиваете виртуального персонажа, параллельно развивая себя. Habitica также работает в форме соцсети – вы можете соревноваться с друзьями, используя принцип социальной ответственности. Сервис имеет дополнительные надстройки, например, расширение для Chrome, которое снимает очки за непродуктивное поведение в Сети.
Берите эти приложения на заметку, начинайте ими пользоваться и смотрите, как повышается ваша эффективность. Желаем удачи!
15 лучших сервисов для тайм-менеджмента и оптимизации работы
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
В этой статье вы найдёте 15 сервисов для тайм-менеджмента, которые помогут вам в эффективном управлении временем.
Все сервисы я распределила по категориям с учётом их назначения. Кроме приложений для работы над задачами вы найдёте еще несколько полезных сервисов для эффективного использования времени.
Сервисы для планирования задач
Когда в работе одновременно находится 10-20 и более задач, сложно что-то не забыть. А цветные стикеры на стене или записи в ежедневнике подойдут не всем. Спланировать задачи можно в следующих сервисах.
Google Календарь
Простой и доступный сервис от Google, который удобен для долгосрочного планирования. Вы можете расписать задачи на месяцы вперёд и для каждой установить напоминания. В назначенное вами время сервис пришлёт сообщение с названием задачи и уточнением сроков.
Google Календарь доступен и на мобильных устройствах, и в декстопной версии. Весомый плюс — синхронизация с любыми продуктами Google. Кроме того, здесь можно создавать совместные календари, что удобно при командной работе.
Google Задачи
Простой сервис от Google для личного использования. Здесь можно назначать задачи, указывать сроки, добавлять подзадачи, создавать списки. Минус — отсутствие интеграции со сторонними сервисами. Кроме того, к задаче нельзя добавить детальное описание, ссылки и вложения. Но если вам нужен инструмент лишь для учёта задач, данный сервис отлично с этим справится.
Доступ к веб-версии «Google Задач» возможен через Google Документы либо из почты Gmail. Для мобильных устройств предусмотрено отдельное приложение.
Todoist
Стоимость: бесплатно в базовой версии и до 6$ за пользователя по бизнес-тарифу.
В Todoist легко указывать задачи и сортировать их с учётом приоритета, разбивать задачи на несколько подзадач. Можно настраивать напоминания и делегировать задачи другим пользователям, синхронизировать с календарем, добавлять файлы. Есть возможность добавления меток, чтобы выделить обособленные проекты. Присутствует интеграция с Gmail и иными сервисами. Можно создать собственную интеграцию по API.
Из интересных фишек — визуализация продуктивности, которая отображает на графике ваш прогресс в выполнении задач.
TickTick
В TickTick можно добавлять задачи голосом и превращать электронные письма в задачи. Если указать информацию о сроках выполнения, TickTick напомнит вам о дедлайне. Можно сортировать задачи по папкам и проектам, выставлять приоритет, указывать теги для облегчения поиска.
В приложении присутствкует таймер для работы по методу Помодоро и функция «Белый шум в фоновом режиме». Можно вести командный список задач, делиться списками с иными участниками, назначать исполнителей.
Приложение можно использовать на разных платформах: Windows, Android, iPhone и iPad, Apple Watch, Mac. Есть веб-версия и расширения для браузеров, дополнения к Outlook и Gmail.
Сервисы для планирования времени
Спланировать задачи — только часть тайм-менеджмента. Не менее важно уложиться в сроки выполнения. А для этого нужно понимать, сколько времени уходит на решение той или иной задачи. Здесь помогут сервисы-трекеры.
Toggl
Инструмент отслеживает время, которое в тратите на задачи и работу с различными приложениями. Можно настроить приложение для команды и следить за продуктивностью участников. Есть возможность формирования и автоматической отправки отчётов, что особенно ценно при повременной оплате. С помощью Toggl можно выявить неэффективный расход времени, чтобы исправить ситуацию.
Toggl позволяет запускать таймер в популярных онлайн-инструментах: Asana, Todoist, Trello. Есть расширение для Chrome и Firefox. Присутствует интеграция со 100+ сервисами и приложениями.
Timeneye
Timeneye позволяет отслеживать время с помощью автоматического таймера или ручного ввода. Можно считать, сколько времени уходит на выполнение определённой задачи или проекта. Инструмент доступен для применения в команде. Можно наблюдать прогресс проектов и создавать экспортируемые отчёты.
Приложение интегрируется с почтой, таск-менеджерами, Google Документами и Таблицами. Можно создавать собственные интеграции с более чем 2 000 приложениями. Есть браузерные расширения.
Focus Booster
Приложение помогает организовать работу по методу Помодоро, когда задачи выполняют строго по времени с короткими «переменками» по 5-10 минут. Всплывающие уведомления или звуковые сообщения напомнят об окончании периода отдыха или работы. При этом Focus Booster формирует подробные отчёты и можно на графике проследить расход времени.
Приложение доступно в веб-версии, на мобильных и десктопных устройствах. Отслеживать сеансы можно даже в офлайн-режиме.
Сервисы для управления проектами
Приложения-планировщики удобно использовать для простых задач. Если же процесс предполагает несколько подзадач, поэтапное выполнение и неоднократную смену исполнителей, целесообразнее использовать сервисы, помогающие управлять проектами. Такие решения особенно удобны при работе в команде, поскольку любой участник может отследить текущий статус задачи.
Asana
Сервис удобен как для личного применения, так и для организации командной работы. Внутри одной платформы объединены множество инструментов: канбан-доски, личные календари и календари проектов, списки задач, диаграммы. Участники проекта могут обмениваться файлами, передавать задачи друг другу, добавлять комментарии к задачам. В сервисе есть интеграция со многими популярными инструментами. При отсутствии нужного решения можно использовать API для создания собственной интеграции.
Использовать Asana можно в десктопной версии и на мобильных устройствах в виде приложений. Для более быстрого освоения сервиса можно применять готовые шаблоны для планирования проектов.
Trello
Функционал Trello основан на принципах методологии канбан-досок. Для управления проектами применяют доску с карточками задач. Карточки распределяют по колонкам в зависимости от статуса задачи. Сервис удобен для личного использования при работе над многоэтапными задачами. Также подойдёт Trello и для командной работы, если над задачей работает сразу несколько человек.
Карточки можно перетаскивать, менять приоритеты и исполнителей. Есть возможность комментирования, добавления описаний и вложений. Присутствует интеграция с Dropbox, Slack, Google Drive, Outlook, Gmail, Salesforce, InVision, Jira и другими сервисами.
Сервис доступен в веб-версии. Есть десктопное и мобильные приложения. Можно использовать Trello на любом устройстве через один аккаунт.
Сервисы для заметок
В процессе работы может накапливаться информация, которая не актуальна на текущий момент, но может понадобиться в будущем. Данные сохраняют на компьютере, в облаке, на флешке и даже на обычном бумажном листочке. А вот когда возникает потребность в сохранённой информации, начинаются её поиски: где записано, как помечено. Это отнимает уйму времени. Хорошо, что есть сервисы для сохранения и структуризации заметок.
Notion
Notion — это сервис, в котором можно хранить буквально любую информацию: тексты, картинки, ссылки, видео, аудио, коды, таблицы. Можно создавать и сохранять заметки. При этом данные можно структурировать. Работать с текстами возможно прямо в сервисе. При создании базы данных можно открыть доступ для других пользователей. Кстати, Notion может заменить Trello благодаря канбан-шаблону. А таблицы удобно использовать как аналог Excel и Google Sheets.
Сервис доступен в веб-версии, в виде настольного или мобильного приложения для различных устройств.
Evernote
Сервис для хранения заметок с использованием разных форматов: картинки, тексты, ссылки, PDF, веб-страницы, письма. Есть сканер визиток и рукописных заметок. Можно фиксировать задачи и сортировать их по приоритету. Есть возможность настройки уведомлений. Можно подключить аккаунт Google Календаря, добавить интеграцию с разными сервисами.
Есть приложения для iOS, Android, браузеров, Windows, Mac и Linux. Имеется синхронизация между устройствами. Поделиться заметками можно даже с теми, у кого нет аккаунта Evernote.
Google Keep
Очень простой и удобный сервис от Google. Здесь можно создавать заметки в виде цветных стикеров, настраивать напоминания, присваивать ярлыки. Заметки можно сортировать по степени важности и самые значимые закреплять в верхней части экрана.
Приложение доступно в веб-версии и на мобильных устройствах. А можно просто перейти в Google Keep из Gmail, где заметки встроены по умолчанию. Все версии синхронизируются между собой и поэтому не важно, на каком устройстве вы создадите заметку.
Skitch
Сервис от команды Evernote предназначен для создания снимков, на которых можно писать или рисовать. Вы можете сохранять свои идеи в виде набросков, подписей к изображениям, рисунков. К сожалению, пока приложение существует только для Mac, iPad и iPhone.
Сервисы для блокировки отдельных сайтов
С вами случалось такое, что решил сделать перерыв в работе, зашёл в соцсети на 5-10 минут и не заметил, как прошло пару часов? Такая ситуация — боль многих удалёнщиков и фрилансеров. Кажется, что времени валом и несколько минут на «отдых мозга» не повредит. Но в итоге теряются часы. Решение приносят сервисы-блокировщики. Они просто закрывают доступ к определённым сайтам в рабочее время.
Freedom
Сервис блокирует ресурсы, которые отвлекают вас от работы. Причём вы сами выбираете, что нужно заблокировать: соцсети, веб-сайты или приложения. При необходимости можно и вовсе перекрыть доступ в интернет. Пользователь может выбрать время блокировки или настроить автоматические сеансы по расписанию. Если боитесь «сорваться» и открыть доступ, просто включайте заблокированный режим на заданный период.
Freedom поддерживает устройства на Mac, Windows, Android, iOS и Chrome. При использовании браузерных расширений можно просматривать статистику длительности посещений определённых сайтов и настраивать лимиты на посещение.
FocusMe
Очень интересное приложение для тех, кто часто отвлекается от работы на интернет-сёрфинг и ничего не может с этим поделать. FocusMe позволяет заблокировать любые сайты, приложения или игры на компьютере и телефоне. Время блокировки может быть любым — от нескольких часов до постоянного ограничения. При использовании лайтовой версии вы можете перенастроить параметры. А вот используя более строгий режим, вы не сможете зайти на закрытый ресурс до тех пор, пока не истечёт время блокировки.
FocusMe работает с macOS и Windows. Есть расширения для браузеров: Google Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer, Opera, Safari. Бесплатно приложение можно использовать на Android.
Надеемся, что среди перечисленных сервисов и приложений вы найдёте инструмент, который поможет вам в управлении собственным временем. Вместо того чтобы пытаться запомнить все задачи и планировать оптимальный график, вы можете делегировать эти процессы программным решениям и погрузиться в работу непосредственно над задачами.