Приложение зум для конференций что это
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Вместе — мы справимся. Безопасная связь, где бы вы ни находились
API и SDK для платформы разработчиков
Zoom App Marketplace
ZOOM EVENTS И ZOOM WEBINARS
Мы с радостью поможем вам поддерживать связь, общаться и выражать свои идеи, чтобы вы могли достичь большего вместе. Мы гордимся тем, что нам доверяют миллионы предприятий, организаций малого бизнеса и физических лиц, таких как вы.
Стройте прочные деловые отношения, укрепляйте совместную работу и проводите увлекательные конференции с HD-видео и аудио и поддержкой до 1000 участников.
Адаптируйте конференц-залы в соответствии с изменчивыми потребностями персонала и балансируйте офисные и удаленные процессы работы с помощью HD-видео и аудио, демонстрации контента по беспроводной сети и интерактивной доски сообщений.
Усовершенствуйте голосовую связь с помощью нашего международного решения облачной телефонии с безопасной маршрутизацией вызовов, очередями вызовов, SMS-сообщениями, преобразованием вызовов в конференции и т. д.
Воспользуйтесь офисным функционалом у себя дома — видеоконференциями, телефонными вызовами, доской сообщений и комментариями на личном устройстве для совместной работы.
Решение чата входит в состав учетной записи и упрощает рабочие процессы, повышает производительность и обеспечивает безопасную совместную работу сотрудников как внутри организации, так и за ее пределами.
Усовершенствуйте и упростите процесс работы в Zoom — вас ждет более 1000 приложений и интеграций для планирования, совместной работы, обучения, расшифровки записей, CRM и т. д.
Zoom предлагает Video Webinars и новейшие продукты Zoom Events для удовлетворения всех ваших потребностей в области проведения виртуальных мероприятий. Создавайте виртуальные впечатления, которые понравятся всем присутствующим. Начните уже сегодня с Zoom Events и Video Webinars.
Используйте наши API, SDK, веб-перехватчики и многое другое, чтобы построить многофункциональные приложения, персонализированные интеграции и новый функционал, дополняющий существующие процессы сервиса Zoom.
Размещенные на серверах онлайн-процессы, которые можно легко монетизировать и масштабировать под новые аудитории.
Как пользоваться Zoom
В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.
Руководство
Вся статья разделена на несколько больших глав:
Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.
Инсталляция
Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.
Компьютеры и ноутбуки
В результате программа самостоятельно запустится.
А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:
Смартфоны и планшеты
Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:
Создание учетной записи
Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.
Вкратце разберем эту процедуру:
Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.
Настройка программы
В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.
В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:
Подключение к конференции
Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.
Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».
В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».
В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.
Создание своей конференции
А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.
Дополнительные возможности
Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:
Завершение
Теперь вы знаете практически все о том, как пользоваться Zoom на компьютере и мобильном устройстве, так что без проблем справитесь с созданием своей видеоконференции. Тем более, что данная возможность присутствует даже на базовом (бесплатном) аккаунте.
Что такое Zoom: полный обзор возможностей и инструкция по настройке
Zoom стал популярным сервером для видеоконференций, совещаний, дискуссий, уроков, лекций, вебинаров и неформального общения. У платформы обширные технические возможности – об этом расскажем в статье.
Что такое Zoom
Zoom – это программа, которая организует онлайн-встречи пользователей, видеоконференции, групповые чаты, аудиозвонки. Требует скачивания специального ПО на смартфон, компьютер или планшет.
Возможности Zoom
Функционал сервиса включает в себя:
Преимущества и недостатки программы
Среди плюсов Zoom выделяют:
Главный недостаток Zoom – проблемы с безопасностью пользователей. Злоумышленники получают доступ к участникам видеоконференций и входят в чужой чат без предварительной идентификации.
Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom
Zoom организовывает онлайн-трансляции в нескольких форматах.
Конференции
Это мероприятия с интерактивной составляющей, предназначенные для множества участников. Пользователи демонстрируют экран рабочего стола, включают камеру и звук, наблюдают за списком присутствующих участников. Все конференции делятся на:
Вебинары (веб-семинары)
Начало работы
Необходимо скачать Zoom и пройти регистрацию.
Как создать учетную запись в Zoom
Для начала работы перейдите на сайт https://zoom.us/ и выберите вариант «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Укажите дату рождения: данные для проверки не сохраняются системой.
Укажите адрес электронной почты или авторизуйтесь через Google, Facebook или систему единого входа.
После процедуры регистрации на указанную электронную почту отправляется письмо, в котором нужно кликнуть «Войти в систему» или вставить ссылку в браузер.
Далее заполните анкету.
Zoom предложит пригласить к участию в конференциях коллег, партнеров, учеников. Этот шаг можно пропустить.
Система подготовит специальный URL для конференции и предложит варианты для следующего шага: начать конференцию или заполнить учетную запись.
Как установить Zoom на компьютер или ноутбук
Для создания конференции выберите вариант «Войти в».
Далее стандартная процедура регистрации через электронную почту.
Как установить Zoom на смартфон или планшет
Сервис может работать на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение из App Store или Google Play. После запуска приложения пройдите обычную процедуру регистрации.
Настройка программы Zoom для работы
Сервис с гибкой системой настроек позволяет работать с программой каждому пользователю в удобном режиме.
Общие настройки
Чтобы найти раздел, зайдите из настроек во вкладку «Общие». При частом использовании Zoom рекомендуется отметить пункт «Запускать при загрузке Windows». Сервис автоматически откроется при включении компьютера. Полезна настройка напоминаний о предстоящих конференциях, чтобы не пропускать важные мероприятия.
Видео
Для настройки видео:
Настройки звука включают проверку подключения, громкости работы динамиков и микрофона. По умолчанию программа автоматически регулирует громкость речи, но эту функцию можно отключить.
В настройках чата изменяется период времени, в котором статус пользователя поменяется на «Нет на месте» и способ отображения непрочитанных сообщений. Здесь же можно включить функцию всплывающих сообщений.
Контакты
В этот раздел занесите контакты, с которыми планируете конференции. Для этого выберите в главном меню «Контакты».
Введите адреса электронной почты нужных участников. Контакты можно разделить на группы, отделяя рабочие конференции от учебных или личных.
Как настроить конференцию в Zoom: инструкция
При создании и проведении конференции пользователю предлагают на выбор множество настроек, позволяющих регулировать онлайн-трансляции.
Создание конференции
Для создания конференции воспользуйтесь любой версией Zoom: мобильной или десктопной. Для этого перейдите в личный кабинет в раздел «Организовать конференцию». На выбор предлагаются варианты:
Управление участниками конференции
Чтобы пригласить участников присоединиться к трансляции, выберите панель «Управлять участниками». Затем вариант «Пригласить» и отметьте пользователей из списка контактов, которым придет приглашение на конференцию по электронной почте. Чтобы перешедшие по ссылке участники смогли присоединиться к конференции, нажмите «Принять».
Настройка сессионных залов
Сессионные залы позволяют создать один или несколько залов для группы участников. Они нужны, если:
Включить такую функцию можно в бесплатной версии программы через настройки на официальном сайте. Для этого:
Настройка демонстрации экрана
Демонстрация экрана позволяет выступающему наглядно показать предмет своего рассказа. Функция доступна с любого устройства, на котором установлено приложение. Для ее настройки нужно выбрать раздел «Демонстрация экрана». После этого появятся все открытые страницы и запущенные программы, работающие на устройстве.
Как запланировать конференцию
Для организации запланированной конференции откройте приложение и перейдите в раздел «Запланировать». После выполните:
Важно не забыть разослать всем участникам конференции приглашения по почте или через Zoom.
Как отредактировать конференцию
Если в ходе настройки конференции появилась ошибка, ее можно устранить, выбрав раздел «Изменить» напротив готовящейся трансляции. Станет доступно окно редактирования, где можно изменить основные настройки.
Конференцию при необходимости можно удалить. Она подлежит восстановлению на протяжении 7 дней в разделе «Недавно удаленные».
Особенности работы в мобильном приложении
Мобильное приложение повторяет функциональные возможности десктопной версии. Оно также помогает организовать видеоконференции, демонстрировать экран, создавать запланированные встречи и др. Однако существуют некоторые ограничения, характерные только для мобильных версий:
Тарифные планы Zoom: какой выбрать
Сервис предлагает несколько тарифов, предназначенных как для бизнеса и работы, так и для личного пользования.
Бесплатный пакет
Удобен для проведения небольших трансляций. В бесплатную версию входит:
Профессиональный пакет
Бизнес-пакет
Пакет «Предприятие»
Заключение
Zoom – многофункциональная площадка, которая подойдет для разных сегментов бизнеса. Используется в профессиональных, учебных и личных целях, имеет широкий функционал и гибкие настройки, что помогает пользователям работать с программой на выгодных условиях.
Приложение зум для конференций что это
Программа Zoom – это платформа для проведения конференций, тренингов и семинаров. В режиме самоизоляции приложение позволило сотрудникам фирм и государственных учреждений перейти на удаленную работу, а школьникам и студентам – продолжить обучение в средних и высших учебных заведениях. Конференц-клиент работает на ПК с Windows, mac OS, Linux и телефонах с iOS и Android. Советуем бесплатно скачать Zoom на компьютер по ссылке с официального сайта https://zoom.us/, изучить опубликованные поклонниками приложения пошаговые руководства и пополнить ряды пользователей программы.
Клиент видеоконференций устанавливается на языке операционной системы за семь секунд. Во время инсталляции пользователя не беспокоят надоедливые всплывающие окна.
Установить Зум на ПК, планшет или смартфон, войти в приложение и разобраться, как пользоваться программой, смогли молодые офисные сотрудники и преподаватели преклонного возраста. Даже тренеры освоили клиент видеоконференций и проводят занятия спортом online.
Преимущества Zoom
Возможности приложения
Как настроить Zoom на компьютере и телефоне
После установки приложения и регистрации аккаунта переходите к конфигурированию программы. Следуйте пошаговой инструкции, и вы легко разберетесь, как настроить Zoom на телефоне, планшете и ПК, научитесь устанавливать виртуальный фон, управлять работой динамика и микрофона, редактировать параметры входа и личные данные.
Как задать виртуальный фон
Устали от скучной квартиры и надоевшего офиса? Хотите внести разнообразие и произвести впечатление на участников совещания? Настройте статичную или анимированную фоновую картинку за несколько кликов и переместитесь на берег океана, в пустыню Сахара, в Лувр или на Луну. Виртуальный фон настраивается в компьютерной версии Зум, функционал не доступен для пользователей смартфонов и планшетов.
1. Запустите клиент видеоконференций.
2. Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу экрана.
3. Перейдите в раздел «Виртуальный фон».
4. Выберите одно из предложенных программой изображений.
5. Не нравятся предложенные Zoom Video Communications, Inc. картинки? Нажмите на иконку «+» справа вверху над превью картинок и щелкните по появившейся ссылке «Добавить изображение».
6. В открывшемся окне кликните по понравившемуся фото или видео и нажмите «Открыть».
7. Платформа Zoom отобразит пользователя на статичном или анимированном виртуальном фоне.
Кадрируйте фоновое изображение исходя из соотношения сторон web-камеры. Например, в широкоформатном режиме видео 16:9 оптимальными окажутся кадры 1280 на 720 px и 1920 на 1080 px.
Приложение автоматически определяет основной цвет фона помещения, пытается отделить фоновое изображение от участника конференции и заменить задний план выбранной подложкой. Иногда автоматический определитель цвета Зум ошибается и оставляет естественный фон без изменения, а вместо участника онлайн-встречи отображает выбранную пользователем картинку. Пример некорректного определения цвета фона — на скриншоте.
Чтобы исправить ситуацию, задайте цвет вручную. Кликните по прямоугольнику, залитому цветом, который неточно определила платформа для обучения Zoom. Курсор переместится на окно предварительного просмотра видео. Выберите цвет фона, который заполняет большую часть подложки, и щелкните левой кнопкой мышки.
Как настроить видеокамеру
1. Перейдите в настройки приложения.
2. Щелкните по пункту меню «Видео».
3. Убедитесь, что в окне предпросмотра транслируется изображение с веб-камеры компьютера.
4. При безлимитном высокоскоростном Интернете установите флажок «Включить режим HD».
5. Устали и не успели привести внешность в порядок? Активируйте галочку «Подправить мой внешний вид», чтобы разгладить морщины и улучшить цвет лица.
6. Галочку «Скрыть участников без видеоизображения» не устанавливайте.
7. Оставшиеся флажки установите, как показано на скриншоте.
Как проверить работу микрофона и динамика
1. На главном экране программы щелкните по шестеренке вверху справа.
2. Перейдите в раздел «Звук».
3. Нажмите не кнопку «Проверить» справа от слова «Динамик».
4. Щелкните «Проверить» справа от надписи «Микрофон».
5. Кнопка изменит название на «Запись». Скажите что-нибудь, чтобы протестировать работу микрофона.
6. После окончания тестовой записи платформа Zoom переименует кнопку в «Воспроизведение». Чтобы проверить работу микрофона, щелкните по кнопке.
7. Проставьте флажок «Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера при входе в конференцию», чтобы сэкономить время и каждый раз не кликать на кнопку «Войти с использованием звука компьютера» при подключении к онлайн-встрече.
8. Остальные чекбоксы по умолчанию сконфигурированы оптимальным образом, настройки не меняйте.
Если плохо слышите собеседников или вас не слышат коллеги, увеличьте громкость динамика и микрофона.
Как настроить мой профиль в Zoom
Профиль пользователя настраивается на официальном сайте zoom.us.
1. Откройте zoom.us в браузере и кликните «Войти в систему» в верхнем меню или перейдите в раздел «Профиль» и щелкните по кнопке «Изменить мой профиль» в настройках приложения.
2. Введите E-mail, пароль и защитный код.
3. Щелкните «Войти в систему».
Загрузка аватарки пользователя
Фотография задается на официальном сайте Zoom Video Communications, Inc. или в настройках приложения на смартфоне. Пользователи компьютерной версии лишены возможности загрузить изображение через интерфейс программы.
Как задать аватарку на компьютере
1. Под пиктограммой с человечком щелкните по ссылке «Изменить».
2. Во всплывающем окне кликните «Выгрузить» и выберите фотографию весом до 2 Мб.
3. Кадрируйте изображение, чтобы сделать картинку квадратной.
4. Нажмите «Сохранить».
Как загрузить фотографию на смартфоне
Пользователи, которые скачали Zoom на Андроид или Айфон, могут задать фотографию в настройках приложения и не переходить на официальный сайт разработчика.
1. Щелкните по имени пользователя в настройках.
2. Кликните по верхнему пункту меню «Фотография пользователя».
3. Сделайте селфи или выберите фото из памяти телефона.
Как указать персональные данные
1. Кликните по ссылке «Редактировать» справа от имени.
2. При необходимости скорректируйте имя и фамилию.
3. Укажите телефон и местоположение, заполните поля «Компания», «Отдел», «Должность».
4. Кликните по голубой кнопке «Сохранить изменения».
5. Обновленная информация показана на скриншоте.
Как изменить почту и пароль
Вход в Zoom производится по электронной почте и паролю или через аккаунты Facebook и Google. Пользователи смартфонов могут щелкнуть по пункту «Обновить пароль», ввести старый и новый секретный код и отредактировать учетную запись.
Пользователи ПК меняют пароль только через официальный сайт zoom.us. Приведем пошаговую инструкцию по обновлению секретного кода в разделе «Профиль» на сайте разработчика.
1. Чтобы изменить E-mail, щелкните «Редактировать» справа от названия поля «Адрес электронной почты входа в систему».
2. Укажите новую электронную почту, пароль, код captcha и нажмите на голубую кнопку.
3. Для изменения пароля кликните «Редактировать» справа от строчки «Пароль входа в систему».
4. Введите старый пароль и дважды укажите новый секретный код, кликните «Сохранить изменения».
Продолжительность конференции в бесплатной версии Зум ограничена 40 минутами. Чтобы пользователи повторно подключались к онлайн-встрече по тому же приглашению, кликните по ссылке «Редактировать» поля «Идентификатор персональной конференции», отметьте галочку и нажмите на голубую кнопку.
Как выйти из Zoom
Не забывайте выходить из клиента видеоконференций Зум, если за компьютером работает несколько пользователей. Разработчики предоставили возможность выхода из приложения на ПК через иконку в трее и через интерфейс программы.
Выход из программы на ПК через иконку в трее
1. Щелкните по крестику, чтобы свернуть программу в трей.
2. Наведите курсор на голубую иконку с видеокамерой и кликните правой кнопкой мышки.
3. В контекстном меню выберите пункт «Выйти из системы» или «Выход».
При выключении ПК пользователь автоматически выходит из учетной записи.
Выход через интерфейс приложения на компьютере
1. На странице «Профиль» кликните по аватарке справа от блока поиска.
2. Система раскроет вертикальное меню в правой части окна программы.
3. Выберите предпоследний пункт меню «Выход».
Выход из учетной записи на смартфоне
1. Кликните по шестеренке в правом нижнем углу экрана.
2. Щелкните по строчке с фамилией и именем.
3. Промотайте экран вниз.
4. Нажмите на красную ссылку «Выйти из системы».
Как разлогиниться одновременно на всех устройствах
Часто пользователи авторизуются в клиенте видеоконференций под одной учетной записью на телефоне, планшете и компьютере. Как выйти из Zoom сразу на всех устройствах?
1. Промотайте страницу «Профиль» сайта Zoom us вниз.
2. Щелкните по ссылке «Выйти из системы для всех устройств».