приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения
Приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения
ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 25 декабря 2019 года N 730п
(с изменениями на 27 октября 2020 года)
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года N 769п (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 19.01.2021, N 0001202101190017) (вступило в силу с 1 июля 2021 года).
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 2_4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., N 0001201912160075), частью 10 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г. N 0001201912160070) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации
форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.
в Министерстве юстиции
23 января 2020 года,
регистрационный N 57251
Приложение 1
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь:
Регистрационный номер в ПФР
Сведения о зарегистрированном лице:
Отчество (при наличии)
Дата рождения «____»____________ ___________
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
(чис-
ло, месяц, год) при-
ема, пере-
вода, уволь-
нения
ния о при-
еме, пере-
воде, уволь-
нении
районах Крайнего Севера/ Работа в мест-
ностях, прирав-
ненных к районам Крайнего Севера
Трудовая функция (долж-
ность, профес-
сия, специаль-
ность, квалифи-
кация, конкрет-
ный вид поруча-
емой работы), структур-
ное подразде-
ление
Код выпол-
няемой функции
Причины уволь-
нения, пункт, часть статьи, статья Трудо-
вого кодекса Россий-
ской Федера-
ции, феде-
рального закона
записи сведений о приеме, переводе, увольне-
нии
Наименование должности руководителя
Приложение 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 года N 730п
(с изменениями на 27 октября 2020 года)
I. Общие положения
1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. N 507п
«Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п»
С изменениями и дополнениями от:
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 31, ст. 4196, N 49, ст. 6409; 2011, N 49, ст. 7057; 2014, N 11, ст. 1098, N 26, ст. 3394, N 30, ст. 4217, N 45, ст. 6155; 2016, N 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
форму «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
форму «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 4 к настоящему постановлению;
порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» согласно приложению 5 к настоящему постановлению;
формат сведений для формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме, согласно приложению 6 к настоящему постановлению.
2. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 21 февраля 2017 г.; регистрационный N 45735) признать утратившим силу.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 декабря 2018 г.
Регистрационный N 53092
ПФР утвердил новые формы и электронные форматы:
— сведений о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
— сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
— данных о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
— сведений о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).
Установлен порядок заполнения форм.
Прежний приказ утратил силу.
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 декабря 2018 г.
Регистрационный N 53092
Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2019 г.
Текст постановления опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 21 декабря 2018 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Пенсионного фонда России от 2 сентября 2020 г. N 612п
Изменения вступают в силу с 13 октября 2020 г.
Приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения
(1).jpg "приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения. p1110798(1)(1). приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения фото. приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения-p1110798(1)(1). картинка приложение 3 пенсионный фонд порядок заполнения. картинка p1110798(1)(1).")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075), частью 10 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г. № 0001201912160070) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.
| Председатель | А. Дроздов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 января 2020 г.
Регистрационный № 57251
Приложение 1
Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ___________________________________________________________________
Работодатель (наименование) ___________________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Отчество (при наличии) __________________________________________________________________________
Дата рождения «_____»___________________ _____
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки _________________ +-+
дата подачи Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности _________________ +-+
дата подачи Признак отмены
Отчетный период: _______________ месяц _____________ год
| № п/п | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
_________________________________________ _______________________ ______________________________________
Наименование должности руководителя (Подпись) (Расшифровка подписи)
«____»_________________ _____ МП. (при наличии)
Приложение 2
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
I. Общие положения
1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.
1.3. Форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета.
1.5. Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем третьим пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075).
1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.
1.10. В случае представления формы СЗВ-ТД на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
1.11. Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
1.12. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2016, № 26, ст. 3889).
II. Правила заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
2.1. Заполнение сведений о страхователе.
2.1.1. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Регистрационный номер страхователя должен состоять из 12 цифр по следующему формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
2.1.2. В поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.
2.2.1. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
2.2.2. В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.
В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений представляется форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.
В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X».
2.4. Заполнение сведений об отчетном периоде.
Раздел «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД.
2.5. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица заполняются в следующем порядке:
2.5.1. В графе «№ п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
2.5.2. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
2.5.3. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
2.5.4. В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов 5 или реестров соответствующих должностей.
Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).
2.5.5. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
2.5.6. В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
2.5.8. В графе «Дата» подраздела «Основание» дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2.5.9. В графе «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».
2.6. В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
2.8. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
2.9. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1-2.5.8 настоящего Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.
1 Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075).
2 Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075).
3 Пункт 2.5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2019, официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 16 декабря 2019 г., № 0001201912160075).
4 Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Минюстом России 18 сентября 2019 г., регистрационный № 55951).
5 Статьи 57, 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2015, № 18, ст. 2625).
6 В соответствии со статьей 47 Уголовного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 25, ст. 2954; 2011, № 50, ст. 7362) и статьей 84 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2013, № 27, ст. 3477).
Приложение 3
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. № 730п
Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде
1. Объявленные пространства имен
Таблица 1. Пространства имен
| Префикс | Пространство имен |
|---|---|
| xs | http://www.w3.org/2001/XMLSchema |
| АФ5 | http://пф.рф/АФ/2018-12-07 |
| УТ2 | http://пф.рф/УТ/2017-08-21 |
2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам
Таблица 2. Типы данных для информационного обмена по электронным трудовым книжкам
| Наименование | Стандартный тип | Ограничения на тип | Описание |
|---|---|---|---|
| УТ2:ТипGUID | xs:string | Шаблон: ([0-9a-fA-F] <8>-[0-9a-fA-F] <4>-[0-9a-fA-F] <4>-[0-9a-fA-F] <4>-[0-9a-fA-F] <12>)|(\ <[0-9a- | Тип, используемый для представления правила заполнения глобального идентификатора из пространства http://microsoft.com/wsdl/types/. |
| fA-F] <8>-[0-9a-fA-F] <4>-[0-9a-fA-F] <4>-[0-9a-fA-F] <4>-[0-9a-fA-F]<12>\>) | Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt | ||
| УТ2:ТипДень | xs:integer | Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 31 Максимальное количество цифр: 2 Шаблон: \d+ | Тип, используемый для представления календарного номера дня в месяце |
| УТ2:ТипИНН | xs:string | Шаблон:\d <10>Шаблон: \d | Тип, используемый для представления 12-значного ИНН физического лица или 10-значного ИНН юридического лица |
| УТ2:ТипКПП | xs:string | Шаблон: \d | Тип, используемый для представления 9-значного КПП юридического лица |
| УТ2:ТипМесяц | xs:integer | Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 12 Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Шаблон: \d+ | Тип, используемый для представления календарного (порядкового) номера месяца в году |
| УТ2:ТипНепустаяС грока | xs :normalizedString | Минимальная длина: 1 | Тип, используемый для представления элементов со строковым значением, заполнение которых обязательно (то есть значение не может быть пустым) |
| УТ2:ТипРегНомер | xs:string | Шаблон: \d<3>-\d<3>-\d | Тип, используемый для представления регистрационного номера страхователя, который присваивается ПФР |
| УТ2:ТипСтраховой Номер | xs:string | Шаблон: \d<3>-\d<3>-\d <3>\d <2>Шаблон: \d<3>-\d<3>-\d<3>-\d | Тип, используемый для представления страхового номера индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (СНИЛС) в формате XXX-ХХХ-ХХХ СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС |
Составные типы
Базовый унифицированный тип, использующийся для представления ФИО физического лица
Таблица 3. Составной тип УТ2:ТипФИО
| Позиция | Компонент | Представление | Тип | Признак обязательности | Ограничения (расширение) | Описание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | УТ2:Фамилия | Элемент | УТ2:ТипНепустая Строка | Нет | Фамилия физического лица Тип описан в таблице 2 | |
| 2 | УТ2:Имя | Элемент | УТ2:ТипНепустая Строка | Нет | Имя физического лица Тип описан в таблице 2 | |
| 3 | УТ2:Отчество | Элемент | УТ2:ТипНепустая Строка | Нет | Отчество физического лица Тип описан в таблице 2 |
3. Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Структура имени файла внутреннего информационного обмена должна быть следующей:
ПФР_[рег.номер]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:
Пример правильно сформированного имени файла:
3.1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Структура документа СЗВ-ТД
Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2019-12-20
Таблица 4. Электронный документ СЗВ-ТД
Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения
Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Таблица 5. Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения
| Позиция | Компонент | Представление | Тип | Признак обязательности | Ограничения (расширение) | Описание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ДатаРожденияОсобая | Блок | Дата рождения зарегистрированного лица без указания месяца и/или дня месяца рождения | |||
| 1.1 | УТ2:День | Элемент | УТ2:ТипДень | Нет | День Тип описан в таблице 2 | |
| 1.2 | УТ2:Месяц | Элемент | УТ2:ТипМесяц | Нет | Месяц Тип описан в таблице 2 | |
| 1.3 | УТ2:Год | Элемент | xs:gYear | Да | Год |
Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков
Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Таблица 6. Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков
Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которого было проведено расторжение трудового договора
Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Таблица 7. Номер статьи и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которого было проведено расторжение трудового договора
| Позиция | Компонент | Представление | Тип | Признак обязательности | Ограничения | Описание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Статья | Элемент | УТ2:ТипНепустаяСтрока | Нет | Номер статьи Трудового кодекса Российской Федерации Тип описан в таблице 2 | |
| 2 | Пункт | Элемент | УТ2 :ТипНепустаяСтрока | Нет | Пункт статьи Трудового кодекса Российской Федерации Тип описан в таблице 2 |
Реквизиты иного нормативного акта
Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Таблица 8. Реквизиты иного нормативного акта
| Позиция | Компонент | Представление | Тип | Признак обязательности | Ограничения (расширение) | Описание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ОснованиеУвольнения | Блок | Реквизиты иного нормативного акта | |||
| 1.1 | УТ2 :НормативныйДокумент | Элемент | УТ2:ТипНепустаяСтрока | Нет | Наименование нормативного документа Тип описан в таблице 2 | |
| 1.2 | УТ2:Статья | Элемент | УТ2:ТипНепустаяСтрока | Нет | Номер статьи Федерального закона Тип описан в таблице 2 | |
| 1.3 | УТ2:Часть | Элемент | УТ2:ТипНепустаяСтрока | Нет | Номер части статьи Федерального закона Тип описан в таблице 2 | |
| 1.4 | УТ2:Пункт | Элемент | УТ2:ТипНепустаяСтрока | Нет | Номер пункта из нормативного документа Тип описан в таблице 2 | |
| 1.5 | УТ2:Подпункт | Элемент | УТ2:ТипНепустаяСтрока | Нет | Номер подпункта из нормативного документа Тип описан в таблице 2 |
Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков
Используется в документе: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Таблица 9. Сведения об отменяемом мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков
Таблица 10. Список проверок для документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»
| № п/п | Наименование группы проверок | Коды проверок | Состав проверок |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверка файла на well-formed | АФ.КСФ.1.1 | Проверка файла на well-formed (описана в приложении 1) |
| 2 | Проверка файла на соответствие xsd-схеме | АФ.СХ.1.1 | Проверка файла на соответствие xsd-схеме (описана в приложении 1) |
| 3 | Проверка файла на уникальность значений СНИЛС | АФ.СХ.1.1.2 | Проверки файла на соответствие структурным требованиям (описаны в приложении 1) |
| 4 | Проверка корректности электронной подписи | АФ.ЭП.1.1 | Проверка корректности электронной подписи (описана в приложении 1) |
| 5 | Проверки по БД страхователя | ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ. 1.1-ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | Проверки по БД реквизитов страхователя (описаны в приложении 2) |
| 6 | Проверки по БД сведений о ЗЛ | ВС.Б-ЗЛ.1.1 | Проверки по БД сведений о ЗЛ (описаны в приложении 2) |
| 7 | Проверки по БД сведений о мероприятии кадрового учета | ВС.Б-МП.1.1-ВС.Б-МП.1.3 | Проверки по БД сведений о мероприятии кадрового учета (описаны в приложении 2) |
| 8 | Проверки СНИЛС заявителя | ВСЗЛ.ОП.1.1 ВСЗЛ.ОП.1.10 | Общие для всех документов правила проверки (описаны в приложении 3) |
| 9 | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | ЭТК.СЗВ-ТД.1.1-ЭТК.СЗВ-ТД.1.7 ЭТК.СЗВ-ТД.1.12 ЭТК.СЗВ-ТД.1.15-ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 ЭТК.СЗВ-ТД.1.20-ЭТК.СЗВ-ТД.1.21 | Проверки документов СЗВ-ТД (описаны в приложении 4) |
Приложение 1 к формату сведений для формы
«Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
зарегистрированного лица»
в электронном виде
Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов
Таблица 11. Список проверок для категории проверок Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов
| Код | Условие | Код результата | Перечень документов |
|---|---|---|---|
| АФ.КСФ.1.1 | Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| АФ.СХ.1.1 | Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| АФ.СХ.1.1.2 | Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| АФ.ЭП.1.1 | Электронная подпись должна быть корректной | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД |
Приложение 2 к формату сведений для формы
«Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
зарегистрированного лица»
в электронном виде
Общие проверки по БД для документов ИО «Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами»
Таблица 12. Список проверок для категории проверок Общие проверки по БД для документов ИО «Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами»
| Код | Условие | Код результата | Перечень документов |
|---|---|---|---|
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | «Регистрационный номер ПФР» должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя | 50 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя | 20 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-ЗЛ.1.1 | «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «СНИЛС» должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-МП.1.1 | По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-МП.1.2 | По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВС.Б-МП.1.3 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве | 20 | ЭТК.СЗВ-ТД |
Приложение 3 к формату сведений для формы
«Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
зарегистрированного лица»
в электронном виде
Общие проверки для документов
Таблица 13. Список проверок для категории проверок Общие проверки для документов
| Код | Условие | Код результата | Перечень документов |
|---|---|---|---|
| ВСЗЛ.ОП.1.1 | Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
| ВСЗЛ.ОП.1.10 | У элементов, являющихся датой, год должен быть целым числом, состоящим из 4-х цифр | 30 | ЭТК.СЗВ-ТД |
Приложение 4 к формату сведений для формы
«Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
зарегистрированного лица»
в электронном виде
Проверки документов информационного обмена ЭТК
Таблица 14. Список проверок для категории проверок Проверки документов информационного обмена ЭТК
Обзор документа
В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели должны направлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. ПФР подготовил форму и электронный формат предоставления таких данных.
Форма СЗВ-ТД должна составляться на основании документов кадрового учета страхователя. Она подается начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.