при вводе каких объектов используются отдельные приложения
Вставка объектов из других приложений
Как уже упоминалось, главным принципиальным достоинством современных текстовых процессоров является возможность создания сложных составных документов. Под сложным составным документом обычно понимаются текстовые документы, содержащие объекты разных типов, созданные с помощью других приложений (электронные таблицы, рисунки, базы данных, схемы м др.). Подобные объекты создаются в специально предназначенных для их формирования приложениях и потом переносятся в составной текстовый документ как объект редактора.
Объекты из других приложений могут по-разному переносится в документ. Их можно либо внедрять в документ, либо связывать с ним. Эти возможности вытекают из технологии OLE (Object Linking and Embedding – технология внедрения и связывания объектов) поддерживаемой, в частности, операционными системами семейства Windows. Технология OLE позволяет устанавливать связь между двумя приложениями, называемыми соответственно приложением-источником и приложением-приемником. Текстовый процессор в основном является приложением-приемником, то есть в него передаются объекты из приложений-источников.
OLE позволяет создавать и сохранять связи между текстовым процессором и приложениями-источниками. В случае использования технологии OLE при создании и редактировании документа под объектом следует понимать любой фрагмент, который можно импортировать в документ. Чаще всего в текстовый документ импортируются фрагменты, которыеиспользуются в документе, но втекстовом редакторе не могут быть созданыилиих создание сопряжено с известными трудностями.
Следует отметить, что в качестве приложения-источника может выступать даже сам текстовый процессор.
Присвязывании в документ помещается ссылка на объект-источник. Связь в документе-приемнике указывает на документ-источник, который может принадлежать любому приложению, поддерживающему технологиюOLE. Выступая в качестве приложения-приемника, текстовой редактор не хранит в своих документах связанные объекты, а запоминает информацию, необходимую для нахождения файлов с требуемыми объектами и для правильного отображения их на экране или печати вместе с документом-приемником. Связь может осуществляться автоматически и по запросу. В случае автоматической поддержки связи копия вставляемого объекта всегда совпадает с версией, хранящейся в файле-источнике,при этомлюбое изменение объекта-источника автоматически отображается в приемнике. При обновлениисвязи по запросу обновление документа-приемника выполняется только с помощью специальных команд запуска режима обновления, активизируемы пользователем. Такой вариант вставки объектов в документ позволяет экономить внешнюю память, необходимую для хранения сложных составных документов. При переносе файла документа на другой компьютер необходимо перенести также и файлы-источники с хранящимися в них вставляемыми объектами.
Привнедрении объекта в документ внедренный объект хранится в текстовом документе наравне с текстом. В отличие от связывания, при внедрениивместе с внедряемым объектом в текстовый документ вносятся сведения о приложении-создателе этого объекта, иными словами о программе-источнике. Это означает, что при внедрении создается связь с программой-источником, а не с файлом-источником, содержащим внедряемый объект. Чтобы такой внедренный объект обновить или внести в него изменения необходимо его найти в документе-приемнике, вызвать (любым способом) приложение-источник, не выходя из текстового редактора (а это, в частности, можно выполнить в среде Windows), отредактировать объект после его открытия приложением-источником и затем вернуться в текстовый редактор для продолжения работы над документом.
При вводе каких объектов используются отдельные приложения
Все основные существующие текстовые редакторы, используют одни и те же принципы работы. Это позволяет использовать в качестве примера для освоения технологии обработки текстовой информации текстовый процессор MS Word. Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).
Для создания копии текущего элемента можно выполнить команду Сохранить как. Для открытия документа в предыдущих версиях MS Word необходимо выбрать Документ Word 97-2003.
Режимы работы с документами
Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Этот режим рекомендуется для выполнения лабораторной работы.
Режим Структура позволяет работать с заголовками документов.
Режим Чтение для чтения с экрана монитора.
Выделение текста
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку.
Копирование и перемещение
Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши.
Поиск и замена текста
Создать новый документ и набрать несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке).
Документ состоит из объектов, каждый из которых обладает своими свойствами. Основное содержание документа составляет, как правило, текст – набор символов, вводимых с помощью клавиатуры.
Эти символы образуют текстовые объекты: слова, предложения и абзацы. Текстовые объекты располагаются на страницах так, как они будут отображаться на бумажном носителе при выводе документа на печать.
В документе символы – это буквы, цифры, знаки препинания. Нажатие некоторых клавиш вводит в текст непечатаемые символы. Эти символы не отображаются в документе при выводе его на печать. Для того чтобы увидеть эти символы на мониторе компьютера при подготовке документа к печати, следует использовать кнопку на вкладке Главная со знаком ¶.
Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или знаками препинания (точками, запятыми и т. д.).
Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).
Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).
Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (клавиша Enter).
Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Страница представляет собой сложный объект, обязательными элементами которого являются поля.
Поля – области страницы, где не может размещаться текст. Исключение составляют верхнее и нижнее поля, в которых может размещаться служебная информация. Эти элементы страницы называются колонтитулами. В качестве колонтитула может быть использован текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, имя файла).
Кроме этих атрибутов, можно изменять и другие: цвет символов, их подчеркивание, видоизменения символов, интервал между ними. Другие атрибуты шрифта можно увидеть в диалоговом окне MS Word Шрифт на вкладке Главная.
Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным.
Для текстового процессора MS Word абзац – это часть текста, введенная между двумя нажатиями клавиши Enter. Основными атрибутами абзацев являются выравнивание, отступы и интервалы.
Различается четыре вида выравнивания : по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Представление об атрибутах абзаца дает диалоговое окно форматирования абзаца в текстовом процессоре MS Word Абзац на вкладке Главная.
Атрибут «отступ» характеризует расстояние от края текста до соответствующей внутренней границы бокового поля.
Для задания отступов можно использовать не только диалоговое окно Абзац, но и маркеры на горизонтальной линейке.
Стили форматирования
Часто при работе с текстовыми документами возникает необходимость изменения нескольких параметров форматирования текста. Для этой цели рекомендуется использовать стили форматирования. Стили – это наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. При запуске Microsoft Word создается новый документ, текст которого оформляется с применением стиля Обычный. Этот стиль является базовым. Другие стили представлены в виде значков на панели инструментов Стили.
Текст, оформление которого вы хотите сделать образцом, можно использовать для создания стиля. Созданный стиль вы сможете применять в любом месте документа, с которым работаете, а также в других файлах.
Отмена и возврат действий
Создание списков
Для создания нумерованных, маркированных и многоуровневых списков можно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная на ленте. Кнопки дают возможность быстро пронумеровать абзацы или установить перед ними маркеры, а также установить дополнительные параметры форматирования.
Создание таблиц
Рисование таблицы
Операции со столбцами и строками таблицы
Установка параметров страниц
Совокупность страниц с одинаковыми атрибутами образует раздел. Кроме того, раздел создается и тогда, когда на одной странице размещается текст с разным числом колонок. Таким образом, могут иметь место случаи, когда на одной странице располагается несколько разделов. И наоборот, один раздел может состоять из нескольких страниц.
Когда пользователь вводит текст, Word автоматически определяет места разрывов страниц, если текст не помещается на странице, он помещается на следующую страницу. Если нужно перейти на другую страницу вручную, нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.
Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.
Вставка изображений в документ
Графические объекты можно вставлять в документ Word. Картинку из любого источника (веб-страницы или другого документа) можно скопировать, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа. Кроме того, в Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе.
Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится на вашем жестком диске, нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте, выбрать графический файл в окне Вставка рисунка и нажать кнопку Вставить. Для редактирования изображения выделить вставленное изображение, на ленте появится новая вкладка Работа с рисунками – Формат. С ее помощью можно производить все операции редактирования рисунка.
Вставка рисунка из коллекции
Надписи
Надписи – это объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Они также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др.
Для создания надписи нажмите одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей, которые помогают в оформлении документа. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст.
Автоматическая проверка правописания является одной из функций текстового процессора, обеспечивающих автоматизацию процесса редактирования документа. Для этого необходимо выполнить команду Параметры MS Word в кнопке Office и выбрать Языковые параметры. Установить флажки автоматической проверки правописания можно нажав кнопку Office, выбрав Параметры MS Word – Правописание.
При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические – зеленым.
Работа с формулами
С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].
Видеоурок по выполнению заданий лабораторной работы
Связанные объекты и внедренные объекты
Когда содержимое вставляется как объект, создается динамическая связь между вставляемым содержимым и содержимым, которое было создано в другой программе Microsoft Office. В отличие от процедуры обычной вставки содержимого (нажатием клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Например, когда ячейки электронной таблицы вставляются в документ как объект Excel, из приложения Word можно, дважды щелкнув ячейку, запустить приложение Excel и использовать команды Excel для работы с содержимым листа.
Различие между связанными и внедренными объектами
Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом, можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать данные, которые независимо поддерживаются на листе Excel. Если связать отчет с листом, данные отчета будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. Если внедрить лист в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
Связанные объекты
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word.
Внедренные объекты
Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
Лабораторная работа № 18
Лабораторная работа № 18(а)
Тема: Редактирование движений в форме документа.
Цель работы: Создание документа для редактирования движений
Ход выполнения работы
В нашей информационной базе, как и в любой другой, следует предусмотреть возможность ввода начальных остатков в регистры. Это необходимо для того, чтобы пользователи могли начать работу с нашей информационной базой не с чистого листа, а с некоторого исходного состояния, которое было в их прежней системе учета (на бумаге например).
Задача ввода начальных остатков отличается от прочих алгоритмов изменения состояния регистров тем, что подразумевает изменение данных непосредственно в регистрах, без использования промежуточных алгоритмов (заполнения документов данными, проведения документов, контроля правильности данных, указанных в документах и т.д.).
Для выполнения этой задачи мы создадим документ, в котором будем вручную редактировать его движения по регистру ОстаткиМатериалов прямо в форме документа.
После этого перейдем на закладку Формы и создадим основную форму документа.
Немного изменим внешний вид формы.
Таким образом, мы добились поставленной цели: с одной стороны, задавая дату документа, мы можем фиксировать момент внесения изменений в записи регистра, с другой стороны – для каждой создаваемой нами записи регистра мы можем указать индивидуальное значение поля Период.
Теперь займемся ужесточением требований к тому, как наш документ формирует записи регистра, и рассмотрим два типичных варианта.
Программное редактирование записей регистра. Первое требование будет заключаться в том, что записи регистра должны формироваться той же датой, что и дата документа. Иначе говоря, синхронизируем дату движений с датой документа. Для этого создадим для формы документа обработчик события ПередЗаписью и добавим в него следующий текст.
Процедура ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи)
Для Каждого ЗаписьРегистра Из Объект.Движения.ОстаткиМатериалов Цикл
Можно сказать, что мы достигли поставленной цели, но лишь для интерактивной записи документа. Если программно вызвать метод Записать() у объекта нашего документа, он будет записан без участия формы документа. Это значит, что событие ПередЗаписью формы документа вызвано не будет и наш код обработчика не сработает.
Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
// Определить, нужно ли обновлять дату в движениях
ОбновитьДатуДвижений = ЭтоНовый() Или Движения.ОстаткиМатериалов.Модифицированность();
Если Не ОбновитьДатуДвижений Тогда
// Проверить, что дата изменилась
Запрос = Новый Запрос;
ОбновитьДатуДвижений = Выборка.Дата <> Дата;
// Установить всем новую дату, если нужно
Если ОбновитьДатуДвижений Тогда
Если Не Движения.ОстаткиМатериалов.Выбран() И
Не Движения.ОстаткиМатериалов.Модифицированность() Тогда
Для Каждого ЗаписьРегистра Из Движения.ОстаткиМатериалов Цикл
Как вы видите, в этом случае обработчик содержит больше кода за счет дополнительных проверок, которые выполняются в результате возможности как интерактивной, так и программной записи объекта.
Затем, как и в предыдущем случае, устанавливаем нужную дату для всех записей этого набора. При выполнении записи объекта документ этот набор будет записан в регистр накопления.
Где создавать обработчики событий
Выбор обработчика, в который будет помещен текст процедуры, зависит от логики работы создаваемого объекта. Если конфигурация не предусматривает программной записи объекта, можно выбрать обработчик модуля формы. Если предполагается и программная модификация объекта, следует выбирать обработчик модуля объекта.
1. Для чего предназначен документ для ввода начальных остатков и как его создать.
2. Как программно изменить значение регистра при вводе начальных остатков.
3. В каких случаях использовать модуль формы, а в каких – модуль объекта для размещения обработчиков событий.
Лабораторная работа № 18(б)
Тема: Список пользователей и их роли.
Цель работы: Создание списка пользователей и их роли.
Ход выполнения работы
Что такое Роль. После создания всех основных объектов конфигурации, можно приступить к определению ролей пользователей.
Очевидно, что не всем пользователям нужно разрешать просматривать и изменять всю базу данных. Кладовщику нельзя просматривать и изменять данные о сотрудниках и бухгалтерии, например.
Как правило, роли создаются отдельно для каждого вида деятельности и каждому пользователю системы ставится в соответствие одна или несколько ролей. Если пользователю поставлено в соответствие несколько ролей, то предоставление доступа будет осуществляеться по следующему алгоритму:
-Если хотя бы в одной роли есть разрешение, то доступ будет открыт;
-Если во всех ролях разрешение отсутствует, то доступ будет закрыт.
Создание ролей. В режиме Конфигуратор при создании ролей исходят, как правило, из того, какие полномочия требуются различным группам пользователей на доступ к информации. Для этого мы воспользуемся подсистемами, которые значительно облегчат нашу задачу.
Теперь остается пройти по всем видам объектов конфигурации и установить для них право Просмотр (права Чтение и Использование при этом установятся автоматически).
Теперь пройдем по всем видам объектов и снимем у всех право Интерактивное удаление. Затем снимем фильтр и установим все права, кроме интерактивного удаления для следующих объектов:
Эти объекты мы не привязывали ни к каким подсистемам, но они будут нужны для работы с характеристиками номенклатуры.
В учебной версии платформы возможность задания паролей пользователей и аутентификация операционной системы будут недоступны. Это ограничения учебной версии.
Имя пользователя – это идентификатор, который будет появляться в окне выбора пользователей при запуске системы в режиме 1С:Предприятие.
Полное имя – строка, которая может быть использована внутри конфигурации при выводе различной справочной информации. Хорошим стилем администрирования считается указание в качестве полного имени фамилии, имени и отчества пользователя (без сокращений).
Аутентификация средствами 1С:Предприятия подразумевает, что после запуска системы пользователю будет предложено выбрать имя пользователя и ввести пароль. Если введенный пароль соответствует сохраненному в системе для этого идентификатора пользователя, система открывается с правами этого пользователя. При этом он может поменять пароль, если флажок Пользователю запрещено изменять пароль не установлен.
Аутентификация операционной системы подразумевает, что при запуске системы 1С:Предприятие 8 от пользователя не требуется никакой дополнительной информации. Система определяет, под каким пользователем запущена операционная система и затем обращается к своему списку пользователей. Если она находит в нем пользователя с именем текущего пользователя операционной системы, то информационная база открывается с правами этого пользователя.
После этого создадим остальных пользователей системы согласно рисунку. Для всех них мы будем использовать аутентификацию 1С:Предприятия и русский язык.
20. Ограничение доступа к данным на уровне записей и полей базы данных.
Текущий пользователь имеет право прочитать или изменить некоторый объект базы данных только в том случае, если ограничение доступа предоставляет ему такое право. Т.е. когда условие ограничения истинно.
Окно ограничений доступа к данным для роли Мастер будет выглядеть так:
Немного усложним задачу. Мы не хотим, чтобы мастер видел начисленные премии, но и не хотим скрывать от него факт существования такого документа. Другими словами, в списке документов мастер должен его видеть, но не должен иметь возможность открыть его.
В ограничении доступа напишем ГДЕ ИСТИНА.
Закроем окно редактирования прав.
И Документ.НачисленияСотрудникам.Начисления.Ссылка = #Параметр(1).Ссылка
Второе условие (И Документ.НачисленияСотрудникам.Начисления.Ссылка = #Параметр(1).Ссылка) в этом запросе нужно нам для того, чтобы указать, табличная часть какого именно документа нас интересует. В этом условии используется возможность указания параметров в шаблоне.
Вместо #Параметр(1). будет подставлена та строка, которую мы укажем при вызове этого шаблона в условии ограничения доступа.
ДокНачисления ГДЕ НЕ 1 В (#ЕстьПремия(«ДокНачисления»))
Здесь с помощью конструкции #ЕстьПремия(«ДокНачисления») мы обращаемся к нашему шаблону. Текст шаблона просто будет подставлен в это место, причем строка ДокНачисления заменит собой первый параметр шаблона (#Параметр(1)). Поэтому это условие разрешит нам прочитать ДокНачисления тогда, когда запрос из шаблона не возвращает 1.: ГДЕ НЕ 1 В (#ЕстьПремия(«ДокНачисления»))
ДокНачисления ГДЕ НЕ 1 В (
И Документ.НачисленияСотрудникам.Начисления.Ссылка = ДокНачисления.Ссылка)
Для чего предназначен объект конфигурации Роль.
Как создать роль, используя подсистемы конфигурации.
Как создать список пользователей системы и определить их права.
Чем аутентификация средствами 1С:Предприятия отличается от аутентификации операционной системы