подсчет рабочего времени приложение

Как вести точный учет времени: 10 приложений для фрилансеров

В 2018 году 35% американцев назвали фриланс своим основным источником дохода. Стремительный рост рынка фриланса стал возможным в том числе и благодаря появлению множества приложений для учета и анализа рабочего времени.

Наличие этих точных инструментом позволило фрилансерам успешно работать в самых разных отраслях, включая управление проектами, услуги, здравоохранение, разработку программного обеспечения, и т.п.

Учет времени для фрилансеров: польза для бизнеса

Помимо прочих своих достоинств, приложения для учета времени выступают отличным способом организации рабочего процесса независимо от сферы занятости. Это неотъемлемая часть работы фрилансеров над проектами любой сложности. Дело не только в отчетности для клиентов и выставлении счетов к оплате. Не менее, а то и более важны такие качества как:

Счетчики времени: выбор фрилансеров

MinuteDock

MinuteDock – очень удобный счетчик рабочих часов, что значит, фрилансеры могут тратить меньше времени на расчеты, и больше – на получение прибыли. Пользователи оценили MinuteDock на «10 из 10» в категории «удобство пользования».

Кроме того, устройство предлагает такие опции:

Главное достоинство MinuteDock для фрилансеров: разнообразные отчеты, позволяющие мгновенно проанализировать затраты времени на различные задачи. Это очень способствует прибыльности бизнеса. Приложение интегрируется с Quickbooks, Zero, Freshbooks, обеспечивая простоту выставления счетов и синхронизацию с клиентами.

TMetric

TMetric – приложения для учета рабочего времени, идеально соответствующее нуждам фрилансеров в плане аккуратности и функциональности. Инструмент предоставляет точную информацию в реальном времени, позволяя оценить собственную продуктивность, а также генерирует отчеты об использовании времени.

Удобный графический интерфейс предлагает и такие полезные опции:

Главное достоинство TMetric для фрилансеров: возможность не только вести учет по затраченному на решение задач времени, но и расчет бюджета и расходов. Из TMetric можно создать и отправить клиенту счет с детальной разбивкой по времени вплоть до минуты. Отчеты генерируются в один клик, и фрилансер сразу получает данные по работе. Это отличный инструмент для оценки окупаемости проекта.

Bonsai

Bonsai – мощный инструмент, позволяющий вести учет времени, затраченного на каждый проект. С его помощью можно легко определить и затраты, и доходы, округляя, при необходимости, цифры, а также в один клик выставить счет клиенту.

Среди возможностей устройства, стоит отметить следующие:

Главное достоинство Bonsai для фрилансеров: устройство облегчает организацию работы и выставление счетов. Расчеты доступны в долларах США, Канады, Австралии, фунтах стерлингов и еще 180 вариантах иностранных валют.

Tick – счетчик с широкими возможностями для работы над множественными задачами. Он прекрасно подходит для ситуации, когда фрилансер работает удаленно, но является частью команды.

Функциональные возможности Tick включают следующее:

Главное достоинство Tick для фрилансеров: инструмент помогает добиться прекрасных результатов благодаря нескольким счетчикам для отдельных проектов. В приложении есть отчеты по расписаниям, карты активности, настройки для проектов и задач, а также расчет бюджетов для сохранения контроля над прибыльностью.

HourStack

Помимо автоматического учета времени, приложение HourStack позволяет планировать задачи и получать точные отчеты, не теряя при этом рабочих часов. Механизм визуализации задач на отдельной «доске» очень удобен для отслеживания прогресса работы.

Среди доступных опций заслуживают особого внимания такие:

Главное достоинство HourStack для фрилансеров: функции планирования с маркировкой задач цветом, что позволяет лучше следить за собственной продуктивностью и точнее следовать расписанию.

PayDirt

PayDirt – счетчик для легкого и непрерывного отслеживания затрат времени. При помощи системы тегов можно легко сортировать данные и искать нужную информацию по проектам, вводя ключевые слова.

Основные функциональные достоинства включают:

Главное достоинство PayDirt для фрилансеров: благодаря интеграции с PayPal и Stripe можно автоматически выставлять и отправлять клиентам счета, ведя расчеты в более чем 50 валютах. Это значительно ускоряет процесс оплаты. Кроме того, приложение помогает автоматически отслеживать платежи. Если вам как фрилансеру нужен инструмент с идеальным модулем выставления счетов, PayDirt – наилучший вариант.

Toggl

Toggl долго был лидером рынка счетчиков времени – удобный, с креативным дизайном и множеством опций для облегчения учета времени. Бесплатная пробная версия позволяет оценить все возможности для улучшения тайм-менеджмента. Также Toggl отстаивает идею «неограниченного» внесения данных времени, и фрилансер может внести информацию по затраченному времени вручную после окончания работы.

В доступные функции входят:

Главное достоинство Toggl для фрилансеров: полный контроль не только над затраченным рабочим временем, но и над бюджетом проекта. В наличии разнообразные опции управления проектами и расширения клиентской базы. При всех дополнительных возможностях стратегического планирования, приложение остается счетчиком времени, не перегруженным ненужными функциями.

My Hours

My Hours – инструмент формата «все-в-одном», служащий для учета рабочего времени и повышения собственной эффективности. В набор доступных функций входит автоматическое создание счетов, которые можно сразу отправить клиентам.

Другие возможности My Hours:

Главное достоинство My Hours для фрилансеров: возможность настроить рабочее расписание, чтобы фиксировать затраты рабочего времени на исполнение задач. Данные доступны и в реальном времени. При помощи мобильной версии можно работать над проектами на разных устройствах без перерыва. Также имеется общая панель для просмотра, поиска и экспорта нужной информации.

Clockodo

Clockodo – удобный счетчик с огромным количеством настроек, благодаря чему его легко подстроить под личные нужды. С его помощью учет рабочего времени и анализ активности становятся намного проще.

Другие возможности инструмента включают:

Главное достоинство Clockodo для фрилансеров: организация рабочих рутинных задач и подробные отчеты с разбивкой по проектам, клиентам, сотрудникам или временному отрезку. Таким образом фрилансер может сортировать информацию и выбирать то, что необходимо и относится к специфическому проекту.

Trackabi

Trackabi – инструмент, помогающий разобраться со всеми вопросами правильного использования рабочего времени. Приложение фиксирует время автоматически, также можно вводить данные вручную. Кроме того, в Trackabi можно пригласить клиента наблюдать за проектом в реальном времени и предоставить ему доступ к релевантной информации ради большей прозрачности и доверительности в деловых отношениях.

В числе доступных опций инструмента стоит упомянуть:

Главное достоинство Trackabi для фрилансеров: возможность работать с различными клиентами (до 10 человек) и участвовать в больших проектах удаленно, сотрудничая с командами.

Главная задача счетчиков времени для фрилансеров – возможность легкой и эффективной организации рабочей обстановки. Внедряя учет времени в привычный рабочий распорядок и анализируя его использование, можно повысить деловую продуктивность и доходы. Любой из представленных выше счетчиков является прекрасным решением тайм-менеджмента в любых обстоятельствах.

Предпочитаете ли вы краткосрочные или долгосрочные проекты, подходящий счетчик всегда позволит вам отчитаться о работе и вовремя получить оплату. Благодаря этим инструментам больше не нужно постоянно сверять расход времени и тратить время на расчеты – можно сфокусироваться исключительно на рабочих задачах.

Источник

Честный рейтинг бесплатных систем учета рабочего времени сотрудников 2021 года

В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров) Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений, Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей, Ведение мониторинга заголовков окон и документов, Присутствие учета офлайн-активности сотрудников, Возможность хранения скриншотов экранов, Встроенный кейлоггер или его отсутствие, Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга, Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК.
2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений.
3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным;
4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения).
5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника.
6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени.
7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях.
8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства.
9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации.
10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий).
2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

2 место: ActivTrak

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам.
Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе.
Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием.
Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

3 место: Screenshot monitor

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

4 место: Toggl

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.

5 место: Monitask

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы:
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

6 место: Hubstaff

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Возможности бесплатной версии программы:

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

7 место: TMetric

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.

8 место: DeskTime

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

9 место: KickIdler

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.

10 место: EmpMonitor

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

Источник