Топ-7 приложений для тайм-менеджмента: как стать повелителем времени
Жизнь сегодня настолько стремительна, что ничего не успевать для многих давно стало привычным состоянием. Однако существует целая дисциплина, помогающая не только выполнять свои задачи вовремя и в полном объеме, но и делать это без чувства белки в колесе. Это тайм-менеджмент, то есть, управление временем. А чтобы оптимизировать этот процесс существуют специальные мобильные-приложения.
Работа часто не оставляет нам шансов хоть немного пожить для себя или уделить время семье. Больше того: даже часть рабочих задач остается не выполненной, дела накапливаются как снежный ком. Можно, конечно, уволиться и стать свободным художником, хотя практика показывает, что фрилансерам тайм-менеджмент еще нужнее, чем офисным страдальцам, иначе они вообще перестанут что-либо успевать. А можно попытаться взять свое время под контроль: прочитать пару книг на тему тайм-менеджмента, послушать вебинар и, наконец, уставить на смартфон соответствующее приложение. Мы подобрали лучшие из них, чтобы вы смогли стать повелителем времени, а не его рабом.
TimeTune
Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune. Этот планировщик достаточно гибок: он может контролировать ваше время в течение одного дня, недели или даже месяца, учитывая нестандартные графики работы, например, плавающий или ночной. Можно также создавать расписание для других людей: подчиненных или детей, чтобы они помнили, что и когда им нужно сделать. Чтобы быстро найти нужную задачу, существует система тегов, которые, впрочем, можно дополнять и исправлять, так же, как и звуки уведомлений. Если вы захотите посмотреть, соответствующую аналитику. Платная версия программы позволяет раскрасить тему в разные цвета, и, что важнее, удалять ненужные ежедневные задачи и синхронизироваться с календарем Google.
Pomodoro Timer Lite
Замечательный таймер, который имеет множество поклонников — Pomodoro. Дела тут планируются на один день, но это не важно, главное, что это приложение помогает реализовать главное требование тайм-менеджмента: 25 минут работы — 5 минут перерыв. Делается это, как можно понять из названия, с помощью таймера, который в нужный момент говорит «дзынь». Время, затраченное на перерывы можно менять, а вот рабочие периоды — нет. Каждые 4 периода необходимо делать длинный тайм-аут: от 10 до 30 минут. Дзынь!
TickTick
Это приложение в общем похоже на слияние первого и второго: многофункциональный планировщик со списком задач, блокнотом для заметок, чек-листом и коннектом с Google-календарем, интегрированный с Pomodoro. А что, может быть даже неплохо!
Правда отзывы русскоязычных пользователей говорят о том, что в последние несколько месяцев приложение плохо работает, что появились проблемы с доступом к ресурсу, а также многочисленные ошибки. Что же, бывает и так. надеемся, что разработчики могут исправить эту ситуацию, так как приложение неплохое и зарекомендовало себя достойно.
Sectograph
Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph. По сути, это виджет аналоговых часов, который сливает задачи из Google-календаря и накладывает их на циферблат. Таким образом получается своеобразная круговая диаграмма, где задачи — это сектора на часах. Конечно, в приложение можно добавлять задачи, контролировать хронометраж. Кроме того, здесь имеется обратный отсчет до конца мероприятия, например, полета в самолете или лекции. Также в эту программу встроен и достаточно гибкий таймер. Приложение умеет коннектиться с умными часами Android Wear, после чего они превращаются в эффективную напоминалку. А сам виджет обновляется 1 раз в минуту — чтобы не пропустить появление в календаре Google новых задач.
Планировщик дел и целей от Agnessa Studio
Очень приятный многофункциональный планировщик, совмещающий с этим функционалом возможность ведения ежедневника. Приложение отличается спокойным дизайном и продуманным интерфейсом, а также широкими возможностями. Отличает его от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач, и из выполнение будет знаменовать совершение шагов к цели. Еще один важный плюс — возможность локальной работы, что иногда бывает очень важно. Все остальное: сбор статистики, напоминания, виджеты — по классике.
aTimeLogger — Time Tracker
Чисто аналитическое приложение — aTimeLogger — Time Tracker — поможет вам разобраться пост фактум, куда же девается ваше время. Вы можете вносить сюда свои дела и получать их отображение в графическом виде. Отчеты можно создавать в виде различных графиков и диаграмм, выгружать на компьютер, отправлять по почте — в общем, делать все, чтобы максимально огорчаться от мысли о бесцельно потраченном времени и стараться больше этого не делать никогда. К плюсам этого приложения относится действительно очень дружелюбный и понятный интерфейс.
Успевайка — планировщик для детей
Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
Для организации задач
Any.do
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
«Мои дела: Планировщик задач»
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Wunderlist
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
Планировщик задач «Мои Дела» станет незаменимым помощником для пользователей любых возрастов и социальных статусов! От подростка-до пенсионера, от школьника – до директора, эта программа готова поддержать вас при самом напряженном распорядке дня.
Незаменимое сочетание календаря, ежедневника, планировщика, блокнота и напоминаний делает планер «Мои дела» уникальным и массово востребованным приложением. Уже более двух миллионов людей по всему миру составляют свои цели, планы и списки задач, используя этот простой и удобный органайзер, находя время на отдых и личную жизнь.
Ежедневник «Мои Дела» обладает удобным интерфейсом, с которым легко контролировать как текущий день, так и рабочую неделю одновременно. Для этого главный экран приложения специально разработан в виде рабочей недели (пн.-вс.), где легко планировать список задач и переносить запланированные дела на более удобное время.
Основные возможности приложения:
— планирование задач на день — составление списка дел на текущую неделю — планирование повторяющихся задач — перенос списка дел — копирование списка задач — отправка списка дел — перемещение записей — создание напоминаний — контроль личной эффективности — заметки — голосовой ввод — поиск — уведомления без подключения к интернету — синхронизация — Pro-версия, расширенные настройки..
При открытии дня, появляется список дел, целей со шкалой прогресса их выполнения. Шкала прогресса покажет, насколько вы приблизились к завершению поставленных задач, а также, какие дни у вас проходят более продуктивно. Всего через неделю пользования планером «Мои Дела» вы определите свою продуктивность и продумаете, как организовать свое время более эффективно.
Напоминания о событиях:
Органайзер «Мои Дела» всегда напомнит о рабочих и личных планах, вы не упустите ни одну деталь из вашего списка дел и всегда будете на шаг впереди. Выбирайте, за какое время до события планер «Мои Дела» должен напомнить в диапазоне от 5 минут до 3 дней, и ежедневник пришлет вам напоминание о событии строго в срок.
В календаре, у каждой даты вы найдете отдельную цифру. Цифра может быть трех цветов-зеленый, желтый и красный. Данные цифры показывают, какое количество задач в органайзере запланировано на эти дни, а цвет цифры укажет, как прошло их выполнение.
Раздел будет удобен для людей, которым необходимо делать заметки, записывая свои мысли, планы, идеи в блокнот без привязки к дате и времени. Если возникнет необходимость переноса записи (заметки) в основной раздел планировщика «Мои Дела», это можно сделать без особого труда, воспользовавшись функцией переноса.
Бейджик с напоминаниями:
На иконке приложения, отображается-бейджик (цифра в верхнем углу) с напоминанием о количестве невыполненных дел на сегодняшний день. С этой функцией вы всегда будете в курсе насколько продуктивно проходит организация вашего дня, все ли намеченное на сегодня вы успеваете сделать. Бейджик избавляет от необходимости постоянно заглядывать в планер.
Потратив несколько минут на знакомство с этим простым приложением, где есть все необходимое для организации вашего расписания (планер, ежедневник, календарь, уведомления, блокнот), вы значительно упростите себе жизнь и работу!
Более 30 миллионов человек полагаются на Any.do, чтобы организовать свою жизнь и сделать больше. «Это должно быть приложение» на любом устройстве (NYTimes, WSJ, USA Today & Lifehacker). Многофункциональное приложение для создания списка, календаря, планировщика и напоминаний. Бесплатно и просто.
# 1 TO LIST & TASK LIST СИНХРОНИЧЕСКАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ между вашим мобильным, настольным компьютером, сетью и планшетом. Постоянно синхронизирует весь список дел, задачи, напоминания, календарь и повестку дня, чтобы вы никогда ничего не забыли ПОЛУЧИТЕ НАПОМИНАНИЯ на запланированное время, когда вы достигнете определенного места или установите повторяющиеся напоминания, чтобы вы никогда ничего не пропустили РАБОТАЙТЕ ВМЕСТЕ с общими списками и назначенными задачами, чтобы сотрудничать и делать больше, с кем угодно. Виджет с простыми и мощными функциями, чтобы всегда иметь под рукой список дел и календарь событий
ПРОСТОЙ И МОЩНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ПЕРСПЕКТИВЫ ПРОСТО ПРОСМОТРЕТЬ свои события и список дел и задачи на день, неделю и месяц СИНХРОНИЧЕСКАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ в режиме реального времени с календарем вашего телефона, календарем Google, событиями Facebook, календарем Outlook или любым другим календарем, чтобы вы не забыли важное событие
Все-в-одном приложение для получения вещи выполнены Чтобы легко создавать напоминания, мы добавили голосовой ввод, чтобы вы могли просто высказывать свое мнение, и мы добавим его в ваш список дел. Для лучшего управления задачами мы добавили интеграцию с календарем, чтобы ваша повестка дня всегда была актуальной. Чтобы повысить вашу производительность, мы добавили кроссплатформенную поддержку для повторяющихся напоминаний, напоминаний о местоположении, подзадач, заметок и файловых вложений.
МОЩНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СПИСКОМ ЗАДАЧ Добавьте элемент списка дел прямо из почтового ящика, отправив do@any.do. Прикрепите файлы с вашего компьютера, Dropbox или Google Drive к вашим задачам. Печать, экспорт и поделиться своими списками продуктов и ежедневных поручений.
Список покупок и список покупок Список задач Any.do также отлично подходит для покупок в продуктовом магазине. В вашем списке дел есть удобный список покупок, которым вы можете поделиться с другими. Забыли купить пост-ноты? Хотите напоминания? Просто создайте список на Any.do, поделитесь им со своими близкими и увидите, как они добавляют свои товары в режиме реального времени.
Автовозобновляемый платеж по подписке будет снят с учетной записи iTunes при подтверждении покупки. Если автоматическое продление не будет отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода, с вашего счета будет снята стоимость выбранного вами плана подписки:
Ваш план будет локализован, чтобы соответствовать валюте вашей страны.
Вы можете отменить автоматическое продление подписки в любое время в настройках учетной записи iTunes, но мы не можем произвести возврат средств за любые периоды оплаты, которые уже были выставлены.
Делите свой день на мелкие задачи и планы, чтобы стать более продуктивными. Создавайте новые задания за секунды и получайте график вашего дня в реальном времени.
Это простое приложение объединяет календари и списки дел в очень удобный и простой интерфейс.
**Функции, которые помогут вам быть более продуктивным:** Импорт существующих календарных событий Напоминания, чтобы держать вас в курсе Повторяющиеся задачи для планирования на будущее Еженедельный обзор ваших задач Синхронизация на всех устройствах с помощью iCloud Иконка на основе AI для дополнительного касания Предложение рутинных задач для быстрого планирования
Не любите розовый? Вы также можете настроить стильный монохромный вид в настройках.
Это приложение было разработано, как мой собственный проект. Вы можете поддержать дальнейшее развитие, дав небольшой совет по настройкам, и свободно сообщайте мне про любые ошибки и предложения!
Что нового
Structured 2.0 was released a few weeks ago and I’ve already gotten tons of feedback!
This small update just fixes a couple of crashes and issues that came up during the last weeks. Let me know if you encounter anything else.
*** Fixed in this version *** — Fixes some text for accessibility users — Fixes a problem where notifications for deleted recurring tasks would still appear — Fixes a problem where autocomplete didn’t work for certain keyboards/languages. — Adds haptic feedback for some elements on supported devices. — Fixes an issue where monthly recurring tasks would always appear on the last day of the month.
I’ve also heard from a couple of users, that the app freezes when using a trackpad or mouse on the iPad. This issue should be fixed in iOS 15.1. If you experience such an issue, please update your device.
*** What’s New in Structured 2.0 ***
+ Inbox: A place to keep all your tasks, which do not yet have a time and day. + Reminders Import: Apple Reminders can now be automatically imported into the new Inbox (Pro Feature). + Better widgets: The widgets should now work better and show more tasks. + Notes and Subtasks: The redesigned task editor now gives you the option to add notes and subtasks to your tasks. + More recurring options: You can now set an end to your repeating events and choose to only repeat them every X days, weeks, or months (Pro Feature). + More timing options: Tasks can now be all day and also start before midnight or last until after midnight. + Better task suggestions: When creating a task, the suggestion will now be better and update live while you are typing. + iPad Support: Structured as always worked on the iPad, but now it works even better. You can have a sidebar with your inbox and still see your plan while creating tasks. + Global color theme: Finally you can choose your favorite color throughout the app! + New App icons: There is a new app icon, but you can also choose from different color or revert back to the old one. + Task detail view: The new compact view, for each task, displays the notes and subtasks. There you’ll also find some quick actions like Copy or Delete. + Improved day plan: The day plan now includes more details for each task, like how many subtasks are completed or if there is a Zoom link attached. At the top, you’ll also find a special place for all your all-day tasks and a better visualization when tasks are overlapping. Plus you can now swipe left and right to change the day and the «Add» button is easier to reach! + Reset app: If you’d like to start with a clean slate, you can now reset the whole app. + Accessibility: VoiceOver should now work better and larger text sizes should look better. + Under-the-hood improvements: There are also a lot of small performance improvements and lots of fixes with calendar imports. + Even more languages: Structured now supports almost 30 languages, also some right-to-left ones! Thanks again to all the users, who help translate the app.
That should be everything! I hope you like it, let me know what you think!
If you have any problems, please just reach out! I’m always happy to help!
A big thanks also to everyone who helped test this version and found all the bugs before the big release.
Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.
