план на неделю приложение
13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
Для организации задач
Any.do
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
«Мои дела: Планировщик задач»
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Wunderlist
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM
1. Any.DO
Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.
Преимущества планировщика Any.DO:
Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.
2. Remember the Milk
Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.
Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:
Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.
3. Todoist
Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.
Список возможностей приложения включает:
4. To Do Reminder
Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.
Возможности утилиты To Do Reminder включают:
5. GTasks
Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.
Основные особенности программы:
Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.
6. Sectograph
Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.
Функциональность приложения включает:
Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.
7. To Do List
Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:
создание списков задач;
Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.
8. TickTick
Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.
Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:
Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.
9. Trello
Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.
Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.
10. MyLifeOrganized
Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.
Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.
Подборка программ для планирования личного времени
Чтобы быть эффективным и не удивляться в конце рабочего дня, почему у вас не хватило времени на выполнение всех поставленных задач, важно планировать свое время.
Просмотр ленты в Instagram или смешных видео на YouTube не способствуют достижению цели и, как правило, отнимают больше времени, чем кажется. Чтобы каждый день был продуктивным, мы подобрали несколько программ, которые помогают планировать время и следить за собственной эффективностью.
Полезное приложение на iOS, которое объединяет календарь, заметки, списки дел, личные счета. Все синхронизируется, приложение постоянно информирует обо всем, что происходит на протяжении дня и напоминает о том, что еще нужно сделать. 24me напоминает об оплатах счетов, позволяет звонить, отправлять СМС и электронную почту. Предупреждает о деловых встречах на основе условий дорожного трафика и открывает приложение навигации по умолчанию с правильным адресом.
Платное приложение для планирования времени. Позволяет создавать проекты с большим количеством задач для реализации масштабных целей. Упорядочивает задачи при помощи тегов и не запутывает непонятным интерфейсом. В этом его большой плюс: вы сможете сосредоточиться только на себе и своих задачах.
Планер, которым можно пользоваться на любых устройствах и без подключения к интернету. С приложением интегрируются более 60 популярных сервисов, включая Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack. Todoist позволяет расставлять задачи по приоритетности и делить большую задачу на небольшие. Также, если у вас есть рутинные задачи, которые повторяются в один и тот же день, но вам нужно единоразово решить их в другое время, то приложение перенесет задачу без нарушения цикла повтора.
Планировщик, который позволяет упорядочивать заметки любым способом, создавать списки дел, добавлять изображения, аудио, веб-страницы. Приложение синхронизирует информацию на всех устройствах и предлагает инструменты для совместного доступа. Есть также Evernote Premium, который работает с PDF-файлами, сканирует и оцифровывает визитки, сохраняет электронные письма в Evernote и многое другое.
Простое приложение c быстрым доступом к органайзеру, возможностью создавать списки, вести совместные проекты, добавлять изображения, презентации и т.д. Приложение синхронизируется с компьютером, телефоном и планшетом.
Приложение, в котором можно работать без интернет-подключения. Создан компанией Google и был представлен в виде веб-приложения и мобильного приложения для платформ Android iOS в 2009 году. В приложении можно планировать встречи, создавать события со своими контактами и делиться целыми календарями с коллегами или сотрудниками.
Мои Дела: Ежедневник задач 4+
Список дел,планер,календарь.
Ruslan Nasirov
Для iPhone
Снимки экрана (iPhone)
Описание
Планировщик задач «Мои Дела» станет незаменимым помощником для пользователей любых возрастов и социальных статусов! От подростка-до пенсионера, от школьника – до директора, эта программа готова поддержать вас при самом напряженном распорядке дня.
Незаменимое сочетание календаря, ежедневника, планировщика, блокнота и напоминаний делает планер «Мои дела» уникальным и массово востребованным приложением. Уже более двух миллионов людей по всему миру составляют свои цели, планы и списки задач, используя этот простой и удобный органайзер, находя время на отдых и личную жизнь.
Ежедневник «Мои Дела» обладает удобным интерфейсом, с которым легко контролировать как текущий день, так и рабочую неделю одновременно. Для этого главный экран приложения специально разработан в виде рабочей недели (пн.-вс.), где легко планировать список задач и переносить запланированные дела на более удобное время.
Основные возможности приложения:
— планирование задач на день
— составление списка дел на текущую неделю
— планирование повторяющихся задач
— перенос списка дел
— копирование списка задач
— отправка списка дел
— перемещение записей
— создание напоминаний
— контроль личной эффективности
— заметки
— голосовой ввод
— поиск
— уведомления без подключения к интернету
— синхронизация
— Pro-версия, расширенные настройки..
При открытии дня, появляется список дел, целей со шкалой прогресса их выполнения. Шкала прогресса покажет, насколько вы приблизились к завершению поставленных задач, а также, какие дни у вас проходят более продуктивно. Всего через неделю пользования планером «Мои Дела» вы определите свою продуктивность и продумаете, как организовать свое время более эффективно.
Напоминания о событиях:
Органайзер «Мои Дела» всегда напомнит о рабочих и личных планах, вы не упустите ни одну деталь из вашего списка дел и всегда будете на шаг впереди. Выбирайте, за какое время до события планер «Мои Дела» должен напомнить в диапазоне от 5 минут до 3 дней, и ежедневник пришлет вам напоминание о событии строго в срок.
В календаре, у каждой даты вы найдете отдельную цифру. Цифра может быть трех цветов-зеленый, желтый и красный. Данные цифры показывают, какое количество задач в органайзере запланировано на эти дни, а цвет цифры укажет, как прошло их выполнение.
Раздел будет удобен для людей, которым необходимо делать заметки, записывая свои мысли, планы, идеи в блокнот без привязки к дате и времени. Если возникнет необходимость переноса записи (заметки) в основной раздел планировщика «Мои Дела», это можно сделать без особого труда, воспользовавшись функцией переноса.
Бейджик с напоминаниями:
На иконке приложения, отображается-бейджик (цифра в верхнем углу) с напоминанием о количестве невыполненных дел на сегодняшний день. С этой функцией вы всегда будете в курсе насколько продуктивно проходит организация вашего дня, все ли намеченное на сегодня вы успеваете сделать. Бейджик избавляет от необходимости постоянно заглядывать в планер.
Потратив несколько минут на знакомство с этим простым приложением, где есть все необходимое для организации вашего расписания (планер, ежедневник, календарь, уведомления, блокнот), вы значительно упростите себе жизнь и работу!
Планировщики дел: 10 лучших программ
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
10 лучших планировщиков задач в 2021 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!