перенос данных приложения 1с фреш что это
Перенос данных приложения 1с фреш что это
Будет выведена форма Активные пользователи:
Если в приложении работают другие пользователи, вы можете:
Посмотреть, работают ли с приложением другие пользователи и завершить сеансы работы других пользователей с приложением можно также в личном кабинете, как описано в статье Как завершить сеансы работы с приложениями сервиса?.
Вывод формы для выгрузки данных
Для того, чтобы выгрузить данные приложения в файл, необходимо выполнить следующие действия.
Выбрать в меню приложения команду, позволяющую выгрузить данные приложения. Эта команда обычно находится в разделе меню Администрирование, НСИ и администрирование или Настройки, и называется:
Вот расположение нужной команды для наиболее популярных приложений сервиса 1cfresh.com:
Приложение | Команда |
---|---|
Большинство приложений сервиса | Администрирование — Перенос данных приложения |
1C:Управление нашей фирмой | Настройки — Работа в облаке — Перенос данных приложения |
1C:Бухгалтерия предприятия, простой интерфейс | Настройки — Выгрузить данные в локальную версию |
1C:ERP Управление предприятием 2 | НСИ и администрирование — Перенос данных приложения |
1C:Комплексная автоматизация | НСИ и администрирование — Выгрузить данные в локальную версию |
Действия в форме «Перенос данных приложения»
Если для выгрузки данных приложения в файл используется форма Перенос данных приложения, необходимо выполнить следующие действия.
Режим | Используется |
---|---|
Полный | В большинстве случаев |
Для технической поддержки | При выгрузке большого приложения исключительно для разбора проблем или тестирования. Этот режим позволяет выполнить выгрузку быстрее и сформировать файл выгрузки меньшего размера, так как в этом режиме не выгружаются присоединенные файлы (картинки, документы), версии объектов и некоторые другие данные. |
Дождаться окончания выгрузки данных. Эта операция может занять длительное время.
В выведенном запросе Получение файла выгрузки:
По умолчанию для сохраняемого файла предлагается имя:
Действия в форме «Выгрузить данные в локальную версию»
Если для выгрузки данных приложения в файл используется форма Выгрузить данные в локальную версию, необходимо выполнить следующие действия.
В выведенной форме Выгрузить данные в локальную версию:
Дождаться окончания выгрузки данных. Эта операция может занять длительное время.
В выведенном запросе Получение файла выгрузки:
Выгрузка резервной копии в файл
Владелец абонента или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения, могут выгрузить любую созданную резервную копию приложения на свой компьютер в виде файла.
Этот файл содержит данные приложения, работающего в сервисе, на момент создания резервной копии. О том, как выгрузить резервную копию приложения в виде файла, рассказано в статье по ссылке.
Использование файла выгрузки
Созданный файл выгрузки можно:
Приложение, созданное из файла выгрузки при установленном флажке Режим выгрузки для технической поддержки, следует использовать только для анализа проблем, тестирования и т.п., но не для полноценной работы с данными.
Перенос данных приложения 1с фреш что это
Чтобы произвести миграцию (перенос данных) приложения в сервис, пользователь должен выполнить следующие действия.
Выполнить команду меню для запуска миграции:
Если пользователь приложения не является пользователем сервиса 1cfresh.com, он может зарегистрироваться в сервисе, нажав ссылку Зарегистрироваться на сайте сервиса.
В выведенном окне Права пользователей следует:
В выведенном окне Параметры создания приложения следует:
Перед выполнением миграции выполняются проверки:
что в сервисе имеется информационная база с конфигурацией и версией конфигурации, как у исходного приложения, и в которой можно разместить новое приложение для абонента. Если подходящей информационной базы нет, выдается сообщение:
При получении такого сообщения необходимо обновить исходное приложение до одной из указанных версий и затем начать миграцию приложения сначала.
Если проверки успешно выполнены, начнется выполнение миграции. На экран будет выведено окно Выполняется миграция:
Если не был установлен флажок Завершить миграцию автоматически, то после передачи данных приложения в окне Выполняется миграция появится кнопка Завершить миграцию :
Она позволяет завершить выполнение миграции приложения в любой удобный пользователю момент времени. Для завершения миграции следует:
в окне с сообщением о том, что установлен монопольный режим, нажать кнопку OK :
по завершении миграции будет выведено сообщение Результат миграции. Нажав на гиперссылку в этом сообщении, можно запустить на выполнение созданное в результате миграции приложение.
Если флажок Завершить миграцию автоматически был установлен, то:
Перенос данных приложения 1с фреш что это
Попробовать демо
2.2. Запуск внешней обработки перехода в облачный сервис
Для локальных приложений (информационных баз), в которые встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии от 1.2.2, но менее 2.0.2, переход в облачный сервис может быть выполнен с помощью внешней обработки. Для ее запуска необходимо:
Если в локальное приложение встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии до 1.2.2 или от 2.0.2, будет выдано сообщение об ошибке. В этом случае переход в облачный сервис нужно выполнять не с помощью внешней обработки, а другими способами.
3. Действия в обработке перехода в облачный сервис
В обработке перехода в облачный сервис нужно выполнить следующие действия.
В нечальном окне обработки следует:
После ввода адреса сервиса могут быть выданы сообщения:
о том, что облачный сервис не поддерживает данную конфигурацию:
о том, что для приложения невозможен переход в сервис:
о том, что версия обработки Мастер перехода в облако устарела, в этом случае выводится ссылка для скачивания актуальной версии обработки:
Если таких сообщений выдано не было, то в следующем окне мастера нужно ввести логин и пароль для входа в сервис и затем нажать кнопку Войти :
Если вы еще не зарегистрировались в сервисе, следует нажать в этом окне гиперссылку Зарегистрироваться. При регистрации можно:
Как зарегистрироваться в облачном сервисе
Чтобы зарегистрироваться в сервисе, нажмите гиперссылку Зарегистрироваться.
Выбор обслуживающей организации
Если вы выбрали метод Выбрать организацию:
В выведенном окне Выбор обслуживающей организации найдите строку нужной вам обслуживающей организации и щелкните ее двойным щелчком мыши.
Чтобы найти обслуживающую организацию, можно отобрать только строки по указанному городу, наименованию обслуживающей организации или коду продукта, или найти партнера «1С» по номеру подписки ИТС. Для этого:
Выберите вид отбора в поле списка под надписью Выбор обслуживающей организации:
Заполнение регистрационной анкеты
В выведенном окне Шаг регистрации 2 из 2: Ввод сведений:
Выполнение регистрации
Будет выведено окно Регистрация в облачном сервисе.
Если регистрация прошла успешно, окно Регистрация в облачном сервисе будет закрыто и будет выведено следующее окно мастера перехода в сервис (Выбор способа перехода). А на указанный адрес электронной почты будет направлено электронное письмо о регистрации в облачном сервисе.
Если при регистрации произошла ошибка, будет выведено сообщение об ошибке.
В следующем окне мастера перехода в облачный сервис нужно выбрать метод перехода и затем нажать кнопку Далее :
Если версия конфигурации локального приложения не совпадает с версией, используемой в сервисе, то выбор метода Порционная выгрузка данных будет недоступен. В колонке Порционная выгрузка данных будет выведена гиперссылка Требуется обновление перед переходом. Если щелкнуть мышью расположенный рядом символ ?, то во всплывающей подсказке будут показаны версии приложения, используемые в сервисе:
А при нажатии гиперссылки Требуется обновление перед переходом будет выведена форма обновления приложения (если в приложение встроена подсистема Библиотеки стандартных подсистем «Обновление версии ИБ»).
Если в локальном приложении (информационной базе) имеются пользователи, то в следующем окне мастера перехода в облачный сервис предлагается сопоставить пользователей приложения и пользователей облачного сервиса, а также назначить пользователям сервиса права доступа к создаваемому приложению сервиса (Запуск, Запуск и администрирование или отсутствие доступа к приложению).
Нажав гиперссылку Добавить, можно добавить нового пользователя сервиса, которому будет сопоставлен пользователь локального приложения, указанный в той строке, в которой содержится гиперссылка, а также назначить этому пользователю роль по отношению к абоненту. Форма добавления пользователя показана ниже:
Каждый пользователь сервиса, которому был сопоставлен пользователь исходного приложения, получит доступ к персональным настройкам отчетов, форм, динамических списков и вариантов отчетов сопоставленного пользователя исходного приложения.
Дальнейшие действия по переходу в облачный сервис зависят от того, какой метод перехода был выбран: Выгрузка всех данных в файл или Порционная выгрузка данных.
4. Выполнение перехода с помощью выгрузки данных в файл
Если для перехода в облачный сервис был выбран метод Выгрузка всех данных в файл, то дальнейшие действия в мастере перехода будут следующими.
В окне мастера перехода нужно выбрать:
режим выгрузки данных:
Если в приложении (информационной базе) могут работать другие пользователи, то рекомендуется нажать гиперссылку Активные пользователи и посмотреть, нет ли в приложении других активных пользователей. Если они есть, нужно попросить их завершить работу с приложением.
Если в приложении работают другие пользователи, будет выведено сообщение Ошибка разделенного доступа к базе данных, например:
Нужно попросить этих пользователей завершить работу и повторить попытку перехода в облачный сервис.
Если в приложении не работают другие пользователи, начнется процесс выгрузки данных. При этом отображается окно, сообщающее о том, что выполняемое действие может быть длительным.
После завершения выгрузки данных из локальной версии приложения сразу же начнется процесс загрузки данных в новое приложение облачного сервиса. Следить за этим процессом можно в личном кабинете пользователя сервиса, как это описано ниже. По окончании этого процесса владельцу абонента сервиса будет направлено письмо о добавлении приложения и о том, было оно успешным или нет.
5. Выполнение перехода с помощью порционной выгрузки данных
Если для перехода в облачный сервис был выбран метод Порционная выгрузка данных, то дальнейшие действия в мастере перехода будут следующими.
В окне мастера перехода нужно выбрать:
режим завершения миграции (переноса данных в облачный сервис):
На экран будет выведено окно Выполняется миграция:
При появлении этой кнопки можно завершить выполнение миграции приложения в любой удобный пользователю момент времени. Для завершения миграции следует:
Если окажется, что в приложении работают другие пользователи, будет выведено сообщение о невозможности установки монопольного режима:
По завершении передачи данных в приложение сервиса будет выведено окно Результат миграции. Нажав на гиперссылку в этом сообщении, можно запустить на выполнение созданное приложение сервиса.
6. Сведения в личном кабинете
Перед началом переноса данных в облачном сервисе создается новое приложение. Его можно увидеть в списке приложений в личном кабинете пользователя сервиса. В колонке Доступность для этого приложения выводится:
Миграция приложения — если для перехода был выбран метод Выгрузка всех данных в файл:
Миграция приложения — если для перехода был выбран метод Порционная выгрузка данных.
Когда процесс загрузки данных в новое приложение завершится, сведения состояние в колонке Доступность изменятся на:
Используется при успешном завершении добавления приложения и загрузки данных:
Ошибка подготовки, если возникли ошибки. В этом случае под надписью Ошибка подготовки может быть выведена гиперссылка Просмотреть ошибки:
7. Электронные письма
По окончании добавления приложения будет отправлено электронное письмо о завершении добавления приложения и том, было ли оно успешным или нет. Это письмо направляется:
Если при переносе данных в облачном сервисе была выполнена регистрация нового абонента, то письмо об этом будет направлено обслуживающей организации, назначенной этому абоненту.
Перенос данных приложения 1с фреш что это
Попробовать демо
Если в списке нет подходящей архивной (резервной) копии нужного вам приложения, вы можете запросить создание такой копии. Для этого нужно:
Как создать новое приложение, загрузив в него файл выгрузки?
Данные файла выгрузки можно загрузить в сервис, при этом в сервисе создается новое приложение. Пользователь, имеющий права владельца абонента, должен для этого выполнить следующие действия:
Подробнее с картинками этот процесс описан в статье по ссылке.
Файл выгрузки, загружаемый в сервис, может быть получен выгрузкой данных из приложения сервиса (см. статью по ссылке) или из локальной информационной базы (см. статью по ссылке), а также выгрузкой в файл хранящейся в сервисе резервной копии (см. статью по ссылке).
Резервное копирование
Предусмотрено ли резервное копирование данных?
Да, в сервисе предусмотрено создание следующих видов резервных копий:
Ежегодные, ежемесячные и ежедневные резервные копии приложений сервиса, которые автоматически создаются по заданному пользователем расписанию (см. статью по ссылке).
Если абонент сервиса работает по тестовому тарифу, то для приложений этого абонента автоматическое создание резервных копий по расписанию может быть отключено.
Также пользователь может выгрузить данные приложения в файл на своем локальном компьютере:
Подробнее о резервном копировании данных приложений сервиса рассказано в статье по ссылке.
Как создать резервную копию данных приложения?
Создать резервную копию данных приложения может владелец абонента или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения. Для этого пользователь должен:
Подробнее с картинками этот процесс описан в статье по ссылке.
Пользователь, имеющий право на администрирование приложения, может выгрузить на свой компьютер файл с резервной копией данных приложения непосредственно при работе в приложении — см. статью по ссылке.
Как выгрузить резервную копию приложения на компьютер пользователя?
Владелец абонента или пользователь, имеющий право на запуск и администрирование приложения, могут выгрузить любую созданную резервную копию приложения на свой компьютер. Для этого им необходимо выполнить следующие действия.
Подробнее с картинками этот процесс описан в статье по ссылке.
Как восстановить приложение из резервной копии?
Владелец абонента может создать новое приложение на основании хранящейся в сервисе резервной копии приложения. Для этого нужно выполнить следующие действия.
Подробнее с картинками этот процесс описан в статье по ссылке.
Как настроить расписание создания резервных копий приложения?
Владелец абонента может настроить расписание создания резервных копий приложений абонента. Для этого требуется выполнить следующие действия.
В карточке приложения выбрать действие Резервное копирование — Настройки резервного копирования.
В открывшемся окне Настройка резервного копирования приложения задать параметры расписания, по которому будет проводиться резервное копирование в сервисе.
Подробнее с картинками этот процесс описан в статье по ссылке.
Если абонент сервиса работает по тестовому тарифу, то для приложений этого абонента может быть отключено автоматическое создание резервных копий по расписанию, задаваемому пользователем. Однако другие средства создания резервных копий и файлов выгрузки по-прежнему доступны. А именно, пользователи такого абонента могут:
Синхронизация данных приложений
Что такое синхронизация приложений?
Синхронизация приложений означает, что данные (например, документы и записи справочников), введенные или измененные в одном из приложений, во время периодических сеансов обмена данными передаются в другое приложение. Синхронизация обеспечивает согласованную работу приложений и устраняет необходимость ручного повторного ввода данных.
Подробнее о синхронизации рассказано в статье по ссылке.
Какие имеются способы синхронизации?
Для прикладных решений, опубликованных в сервисе, поддерживаются следующие способы синхронизации:
Многие приложения могут также обмениваться данными с интернет-сайтами (например, сайтами интернет-магазинов), поддерживающими стандарт обмена данными CommerceML 2.08. Это приложения 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная автоматизация. Подробнее об этом написано в статье по ссылке.
Как настраивается синхронизация между приложениями?
Настройка синхронизации данных между приложениями сервиса осуществляется в одном из приложений. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование приложения. Необходимо выполнить следующие действия.
Выбрать команду меню:
О синхронизации данных между приложениями также рассказано в статьях:
Как настраивается синхронизация с локальной информационной базой?
Если вам понадобилось настроить синхронизацию данных между приложением сервиса и локальной информационной базой, выполните следующие действия.
Выбрать команду меню:
В выведенном списке выбрать пункт с наименованием конфигурации приложения сервиса, с которым надо настроить синхронизацию, и пометкой (в сервисе).
Будет выведено окно Мастера синхронизации данных. На первом шаге мастера будет предложено указать адрес приложения в Интернете, логин и пароль пользователя приложения.
Для возможности синхронизации данных приложения сервиса и локальной информационной базы необходимо, чтобы разработчики этих прикладных решений предусмотрели такую возможность.
Как использовать автономное рабочее место?
Автономное рабочее место — это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе. Автономное рабочее место позволяет пользователям, не имеющим постоянного доступа к Интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере.
Когда у автономного рабочего места имеется доступ в Интернет, то автономное рабочее место может автоматически синхронизировать свои данные с приложением сервиса по заданному пользователем расписанию. Также синхронизация данных может быть выполнена в любой момент времени по требованию пользователя.
Поддержка автономных рабочих мест имеется в прикладных решениях «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление нашей фирмой». Также в сервисе 1cfresh.com планируется включение поддержки автономных рабочих мест в приложении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
О настройке и использовании автономного рабочего места можно прочесть:
Если пользователю необходимо работать с приложением в поездках, когда подключение к интернету имеется не всегда, то он может установить на свой портативный компьютер автономное рабочее место приложения. Тогда пользователь сможет работать с приложением в любое время. При этом синхронизация данных автономного рабочего места с приложением сервиса будет выполняться автоматически, когда у автономного рабочего места будет иметься доступ в Интернет.
Как использовать мобильные приложения?
Для некоторых прикладных решений, работающих в сервисе, разработаны мобильные приложения — то есть, приложения для смартфонов и планшетов, выполняющиеся под управлением операционных систем Android, iOS, Windows Phone и позволяющие работать с данными соответствующего приложения сервиса. Все пользователи сервиса 1cfresh.com имеют право применять эти мобильные приложения без дополнительной платы.
Мобильное приложение периодически или по запросу пользователя синхронизирует данные с приложением сервиса. Но, в отличие от автономного рабочего места, мобильное приложение может поддерживать только часть функциональности приложения сервиса.
Для использования мобильного приложения необходимо:
О настройке и использовании мобильного приложения можно прочесть в статьях:
Другие возможности обмена данными
Можно ли отправить документ по электронной почте?
Да, при работе в сервисе можно отправлять документы по электронной почте из всех приложений, в которых предусмотрена такая возможность. Это делается так же, как при работе с «коробочной» версией приложения.
При первой отправке документа по электронной почте потребуется указать параметры учетной записи электронной почты, через которую будет выполняться отправка сообщений.
Поддерживается ли электронная отправка отчетности (1С-Отчетность)?
Да, в приложениях сервиса доступен сервис 1С-Отчетность, позволяющий:
Подробнее о сервисе 1С-Отчетность, рассказано в следующих статьях:
Поддерживается ли электронный обмен документами (1С-ЭДО)?
Да, в приложениях сервиса 1cfresh.com доступен сервис 1С-ЭДО, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами: электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из приложений сервиса.
О порядке подключения и настройки 1С-ЭДО рассказано в статье по ссылке.
Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса:
Преимущества для пользователей сервиса:
Предусмотрен ли обмен данными с банками через систему Клиент-банк?
Если разработчики приложения предусмотрели обмен данными с банком через систему Клиент-банк, то этот обмен данными будет функционировать в сервисе так же, как в «коробочной» версии приложения.
Возможность обмена данными с банками через систему Клиент-банк имеется в приложениях сервиса:
Ниже приведен список статей и видеороликов по настройке и использованию обмена с банками через систему Клиент-банк в различных приложениях сервиса.
Для приложений «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Предприниматель»
Для приложения «Зарплата и управление персоналом»
Для приложения «1С:Управление нашей фирмой»
В приложении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» имеется поддержка электронного обмена данными с казначейскими системами и учреждениями банка России. Эта возможность описана в документации программы:
Предусмотрен ли прямой обмен данными с банками (Директ-банк)?
Если разработчики приложения предусмотрели прямой обмен данными приложений сервиса с банками (Директ-банк), то этот обмен данными будет функционировать в сервисе так же, как в «коробочной» версии приложения.
Возможность прямого обмена данными с банком имеется в приложениях сервиса:
Ниже приведен список статей и видеороликов по настройке и использованию прямого обмена данными с банком в различных приложениях сервиса.
Для приложений «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Предприниматель»
Статьи на БУХ.РУ и видеоролики к этим статьям:
Метод подключения | Настройка 1С:ДиректБанк | Отправка платежек | Получение выписки |
---|---|---|---|
По логину и паролю | статья, видео | статья, видео | статья, видео |
По электронной подписи | статья, видео | статья, видео | статья, видео |
С помощью внешней компоненты | статья, видео | статья, видео | статья, видео |
Для приложения «Зарплата и управление персоналом»
Для приложения «1С:Управление нашей фирмой»
Для приложения «1С:Комплексная автоматизация»
Поддерживается ли обмен электронными счетами-фактурами и другими документами (1С-Такском)?
Да, возможность использования сервиса «1С-Такском» доступна в приложениях сервиса «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
В тарифы сервиса 1cfresh.com уровня «ПРОФ» или «Комплексная автоматизация» входит бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц с помощью сервиса «1С-Такском», в тарифы уровня «ТЕХНО» — бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц. Далее стоимость отправки комплекта документов по сделке составляет 10 рублей.
Подробнее об использовании сервиса «1С-Такском» можно узнать в следующих материалах:
Предусмотрен ли обмен данными с сайтами интернет-магазинов?
Если разработчики приложения предусмотрели обмен данными с сайтами интернет-магазинов, то этот обмен данными будет функционировать при работе приложения в сервисе так же, как в «коробочной» версии приложения.
Обмен данными с сайтами интернет-магазинов поддерживается в следующих приложениях:
Больше всего возможностей по взаимодействию с инетрнет-магазинами имеется в приложении 1С:Комплексная автоматизация (а также в «1С:Управлении торговлей» и «1С:ERP 2»). Об этих возможностях можно прочесть в статьях: