ошибки к контракту необходимо прикрепить документ с типом приложение пик экк2

Технические вопросы

Материал из WIKI

№	Вопрос	Ответ
1	Как прогрузить дату заключения контракта?	Инструкция со скриншотами по ссылке.
2	Что делать, если контракт не переходит в статус «Исполнение»/ нет вкладки «Исполнение обязательств»/контракт остался в статусе формирование?	Инструкция со скриншотами по ссылкам: 1) Если дата заключения уже прогружена. 2) Если дата заключения не прогружена.
3	Как изменить сведения в карточке организации? Как добавить/изменить роль организации?	Инструкция со скриншотами по ссылке.
4	Как изменить номер/дату составления/подписанта в утвержденном документе? Как аннулировать документ в статусе «Утвержден»?	Номер/дату составления/подписанта в утвержденном документе исправить нельзя. В этом случае можно только аннулировать документ и подписать его заново. Для аннулирования документа требуется написать заявку в тех. поддержку ПИК, детально указать причину аннулирования, прислать ссылку на документ, который требуется аннулировать. Подробнее об аннулировании по ссылке.
5	Как исправить ошибку в реквизитах/вложенных файлах/сумме/сведениях об объектах закупки в утвержденном документе?	Для этого формирующая сторона документа должна воспользоваться кнопкой «Сторнировать» в документе, появится новая версия документа на формировании, в которой нужно вносить правки, после подписания новой версии документа обеими сторонами, старая версия автоматически перейдет в статус «Отозван», при этом даты подписания останутся такими же, как и в первоначальном документе. Подробнее о сторнировании по ссылке.
6	При размещении карточки контракта возникает ошибка: «Один или более из введенных объектов закупки относится к архивному объекту, исключенного из плана закупок. Исправьте объекты закупок так, чтобы они относились только к активным объектам», как исправить?

На вкладке «Объекты закупки» появились объекты на черном фоне, что делать?Инструкция со скриншотами по ссылке.7Как удалить задублированный документ на формировании в исполнении обязательств?

Если предоставление документов по одному из периодов исполнения обязательств больше не планируется, все необходимые документы по данному периоду исполнения утверждены, но при этом отображается задублированный документ в статусе «Формирование», то в обязательстве требуется нажать кнопку «Завершить исполнение» и задублированные лишние документы в статусе «Формирование» автоматически будут удалены.
Статус обязательства изменится с «Исполнение» на «Исполнение завершено».
Подробнее по ссылке.

Перечень ОКПД2 по которым доступно создание сведений об отмене обязательств.13Контракт заключен на КПП крупнейшего налогоплательщика, в ЕАСУЗ в сведениях об исполнителе указан только он, в ПИК организация исполнителя зарегистрирована с КПП из-за того, что данные в ПИК и ЕАСУЗ разные контракт не переходит в статус «Исполнение», что делать?В ПИК помимо КПП организация может указать и КПП крупнейшего налогоплательщика. В таком случае, если КПП крупнейшего налогоплательщика будет совпадать с данными об исполнителе в ЕАСУЗ, контракт перейдет в статус «Исполнение».14При завершении обязательства оплаты возникает ошибка, хотя документ в оплате утвержден: «Нельзя завершить обязательство по оплате, если фактическая сумма по документам, подтверждающим оплату, не равна плановому размеру оплаты. Сформируйте документ оплаты или укажите связь с другой оплатой, в которой была осуществлена переплата», что делать?

Система не позволяет завершить исполнение обязательства по оплате, если оплата была проведена не в полном объеме. Сравните плановый и фактический объем произведенной оплаты. Плановый объем указывается либо при создании обязательства (например, фиксированная сумма), либо подтягивается из утвержденного документа-предшественника. Фактическая сумма оплаты должна совпадать с плановой, тогда у вас будет возможность завершить обязательство.

Если у вас в графике исполнения есть завершенное авансовое обязательство по оплате, то вы можете учесть его в плане основной оплаты, для этого в обязательстве по оплате в блоке «Исполнения обязательств оплаты (авансы, долги), которые должны быть учтены в данной оплате» нажмите кнопку «Добавить» и учтите аванс.

15При подписании документа возникает ошибка: «Невозможно отправить документ на подписание. По данному требованию об отчетном документе одновременно есть несколько документов с признаком «последний», что делать?

Такая ошибка возникает, когда в обязательстве одновременно есть два документа одного типа и в каждом из них проставлен флаг, что документ является последним. Если вам требуется подписать несколько документов одного типа (например, в обязательстве должно быть предоставлено два счета на оплату), то в первом документе, который вы будете подписывать, данный флаг необходимо снять.

16При внесении изменений в график исполнения при проверке ошибка: «По удаляемому отчётному документу ранее было инициировано подписание. Для удаления документа необходимо отменить подписание всех таких документов исполнения», что делать?

Ошибка означает, что вы пытаетесь удалить из обязательства документ, но документ такого типа уже находится в статусе «Утвержден» или «Согласование» на вкладке «Исполнение обязательств». Сначала требуется аннулировать утвержденный документ. Документ на согласовании требуется отклонить/отозвать.

Создано периодическое обязательство с определенным набором документов, исполнение закрыто уже по нескольким периодам, мне требуется добавить новые документы в обязательство в следующие периоды/удалить некоторые из предоставляемых ранее документов, как внести изменения без аннулирования уже утвержденных документов?

В таком случае вам требуется разбить обязательство на два, ограничив первое обязательство фактическими сроками исполнения (по срокам завершенных периодов); разбить объект закупки на два, оставив в первом объекте закупки ровно столько, сколько было исполнено по документам приемки, этот объект должен остаться в первом обязательстве.
Создать второе обязательство с соответствующими сроками исполнения, в него добавить второй объект закупки, который еще не использовался. Добавить в это обязательство тот набор документов, который требуется.

Добавили счет на авансирование в периодическое обязательство, теперь система требует утвердить документ в каждом периоде, но у нас только один авансовый платеж, что делать?

В моем контракте предусмотрен аванс и основная оплата по периодам, как правильно вести исполнение?

Как учесть оплаченный аванс в основной оплате?

Если по контракту предполагается периодическое исполнение, а аванс оплачивается единоразово, то счет на авансирование требуется выносить в отдельное разовое обязательство, от которого потом и создавать аванс.
Если вы уже внесли документ в периодическое обязательство, то сначала потребуется аннулировать все утвержденные документы такого типа, затем удалить документ из периодического обязательства и создать новое (разовое) обязательство. Подробнее об удалении лишних документов из обязательства вы можете узнать по ссылке.

Если по контракту предполагается периодическое исполнение, и в каждом периоде разная сумма аванса, то требуется:

Если вы при создании аванса выбираете пункт «Процент от суммы контракта/договора» и указываете, что аванс будет составлять какой-то процент от цены контракта, то стоит учитывать, что если будет заключено доп. соглашение на увеличение/уменьшение цены контракта, то плановая сумма аванса изменится соответствующим образом.

Мы являемся участником совместной закупки, по правилам организатор закупки формирует единый для всех шаблон проекта контракта, который потом подписывают все участники, заполняя свои данные. Как это сделать в ПИК?

В ПИК для каждого лота процедуры ПГ шаблон файла контракта заполняется отдельно. Чтобы проект контракта у всех участников совместной закупки был в едином формате, всем требуется выбирать одну версию шаблона. (Например, если контракт на поставку товаров, то все участники совместной закупки должны выбрать шаблон «Умный контракт (товары). (16)»)

Инструкция со скриншотами по ссылке

Контракт с единственным поставщиком заключен в 2021 году, при этом 1-2 разряды ИКЗ = «20» (позиция ПГ создана в 2020 году). ИКЗ не соответствуют последним двум цифрам года заключения контракта, что делать?

Заключили контракт/ договор с периодическим исполнением обязательств каждый «месяц (от окончания)», а необходимо исправить на «календарный месяц»

Инструкция со скриншотами по ссылке

В ЕАСУЗ необходимо прикрепить файл типа «Приложение ПИК (ЭКК2)», как его получить?

Для экспорта файлов в ЕАСУЗ необходимо:

1. Подписать в ПИК ЭКК2 (график исполнения), после подписания статус графика должен быть «Размещен».
2. Импортировать контракт ЕАСУЗ (порядок действий как при синхронизации данных с ЕАСУЗ для присвоения даты заключения, см. инструкцию), статус контракта при этом должен быть «Редактирование».
ИЛИ
дождаться автоматического импорта данных (происходит ночью раз в сутки).

После этого система автоматически направит в ЕАСУЗ архив с файлами (Приложения, Сведения об условиях контракта и графике исполнения его обязательств), которые были добавлены на вкладке «Файлы» в размещенном графике исполнения.

Источник

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ — это сервис для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Новая система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Скачать памятку о порядке регистрации

Скачать инструкцию пользователя ПИК для заказчика

Скачать инструкцию пользователя ПИК для поставщика

Скачать анкету для регистрации в ПИК государственных заказчиков по 44-ФЗ

Скачать анкету для регистрации в ПИК муниципальных заказчиков по 44-ФЗ

Скачать анкету для регистрации в ПИК заказчиков по 223-ФЗ

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года: официальный сайт ПИК ЕАСУЗ — https://easuz.mosreg.ru/. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новому ГОСТу. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕРУЗ надлежит получать абсолютно новую ЭЦП. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. Заказывайте электронную подпись только в аккредитованных центрах.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, Ф.И.О. и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на Портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».

Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на Портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК, — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на Портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново зайти в личный кабинет.

Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активны несколько разделов:

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и другим.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как обе стороны (заказчик и поставщик) подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Источник