опись предоставленных документов в фсс приложение 3 образец заполнения

Инструкция: заполняем опись документов в ФСС

Опись документов для ФСС — это заверенный руководителем перечень всех бумаг, которые направляются в Фонд социального страхования с целью назначения и выплат пособий сотрудникам.

Нормативно-правовая база и бланк

При подаче в территориальный Фонд социального страхования (сокращенно — ФСС) документации по назначению сотрудникам различных пособий и выплат бухгалтеру надлежит составить и заполнить опись соответствующих бумаг.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, — это обязательный для оформления регистр. Он заполняется строго по форме, утвержденной Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017. Опись документов в ФСС (бланк скачать 2020 года можно далее) применяется в обновленном виде, начиная с 29.12.2017.

Как заполнить опись в ФСС

Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2020, образец которого мы рассматриваем в статье), приведены в Приложении № 2 к Приказу № 587.

Реестр состоит из двух частей: вводной и табличной.

В водной части, или шапке, заполняются организационные сведения об учреждении:

После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.

Фамилии, имена и отчества работников, претендующих на социальную помощь, указываются полностью. В графе «Виды выплат» проставляется определенный код, соответствующий следующим назначениям пособий:

Далее в таблице перечисляются все документы, являющиеся основанием для назначения социальной помощи, и вносится общее количество страниц по каждому сотруднику.

Регистр подписывает руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать учреждения (при ее наличии). В обязательном порядке приводится контактный телефон страхователя (уполномоченного представителя) либо исполнителя.

Источник

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

. Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.

В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок представляет в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ).

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеваем

Документы, необходимые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно

Источник

Сведения о застрахованном лице

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. Среди них — сведения о застрахованном лице. Этот документ заменяет собой заявление работника на получение больничного пособия. Разберем тонкости заполнения этого бланка.

Общая информация

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.).

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

Какие пособия платят из Фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Источник

Представление в отделение Фонда документов для назначения пособий на бумажном носителе

При представлении страхователем в отделение Фонда заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты работникам соответствующих видов пособий, на бумажном носителе оформляется опись представленных документов (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

Опись документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (далее – опись представленных документов) составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи остается в отделении Фонда, второй экземпляр – с пометкой о приеме документов (дата, ФИО и подпись специалиста отделения Фонда) возвращается страхователю.

После назначения пособий оригиналы документов возвращаются страхователю (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или проф. заболеванием, а также оплаты отпуска пострадавшему (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска)). На экземпляре описи отделения Фонда страхователь должен поставить отметку о возврате ему документов «Все оригиналы документов по описи возвращены. ФИО. Должность. Подпись.»).

Право представления документов на выплату пособий без доверенности имеет только руководитель организации. При представлении документов иным лицом прикладывается документ, удостоверяющий полномочия представителя. Бланк доверенности можно скачать

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональных заболеваний)

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

2. Сведения о застрахованном лице (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

3. Листок нетрудоспособности (оригинал).

4. Акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (Акт Н-1) (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).

5. Справка о сумме заработной платы. по установленной форме (утверждена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н). Данная справка предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других (другого) работодателя.

Документы, необходимые для назначения пособия

по беременности и родам

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

2. Сведения о застрахованном лице (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

3. Листок нетрудоспособности (оригинал).

4. Справка о сумме заработной платы. по установленной форме (утверждена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н). Данная справка предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других (другого) работодателя.

5. Справка о постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (оригинал) до 30.06.2021 включительно.

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

2. Справка из медицинской организации о постановке на учет при сроке до 12 (включительно) недель беременности (оригинал).

В случае, если справка представляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, заполняется одна опись на 2 вида пособия.

Документы, необходимые для назначения

единовременного пособия при рождении ребенка

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

2. Сведения о застрахованном лице (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

3. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма 1 (оригинал).

4. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения и копия трудовой книжки неработающего родителя (незаверенная копия).

Справка не предоставляется, если брак между родителями расторгнут.

Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия

по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

2. Сведения о застрахованном лице (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

3. Заявление о предоставлении отпуска (оригинал).

4. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

5. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения и копия трудовой книжки неработающего родителя (незаверенная копия).

6. Копии свидетельств о рождении (усыновлении) на всех детей, заверенная работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки. В случае смерти предыдущего ребенка предоставляется копия свидетельства о смерти.

7. Справка о сумме заработной платы. по установленной форме (утверждена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г. № 182н). Данная справка предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других (другого) работодателя.

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.

В дальнейшем, страхователь в 3-дневный срок представляет в отделение Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26) в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Документы, необходимые для оплаты отпуска застрахованного лица

(сверх ежегодного оплачиваемого отпуска,) на весь период лечения

и проезда к месту лечения и обратно

1. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

2. Сведения о застрахованном лице (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (приложение № 13 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 г. № 26).

4. Приказ о предоставлении отпуска.

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе в отделение не представляются и хранятся у страхователя.

Источник

Как заполнять сведения о застрахованном лице

С чего всё началось

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2021 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Источник