оформление документа с приложением форма
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Оформление документа с приложением форма
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Требования к оформлению документов
System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records
____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
Дата введения 2018-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
6 ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.) с Изменением N 1, утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)*
* Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного стандарта.
1 Область применения
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
3 Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
3.3 Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.
4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8.
5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.
Оформление документа с приложением форма
2.2.13. Оформление приложений к документу
Приложение дополняет, разъясняет отдельные вопросы документа или документ в целом.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 8 л. в 2 экз.
Если приложения в тексте не названы, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Например:
1. Заключение на проект. на 3 л. в 2 экз.
2. Справка о доработке. на 2 л. в 1 экз.
Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
письмо Росархива от 14.06.97 N 02-4/156 и приложения к нему, всего на 30 л.
Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается.
Если приложение отправляется не во все указанные в документе адреса, то это оговаривается в отметке о приложении.
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложение к документу содержится на носителе информации, представленной в электронно-цифровой форме, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации и количество штук:
Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие конфиденциальную информацию (ДСП), отметка о наличии приложений оформляется следующим образом:
Справка о платежеспособности. для служебного пользования, рег. N 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.
В этом случае сопроводительное письмо тоже будет иметь пометку «для служебного пользования».
При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а отметка о наличии приложений оформляется следующим образом: Приложение: согласно описи на 5 л.
При направлении копий прилагаемых документов об этом указывается в приложении.
Приложение: копия приказа ФАС России от 22.10.2012 N 650 на 3 л. в 1 экз.
к приказу ФАС России
от __________ N _____
Первую и последнюю строки при этом центрируют относительно второй строки.
Если приложение одно, оно не нумеруется.
приказом ФАС России
от __________ N _____
Наличие приложений к организационно-распорядительным документам указывается только в тексте.
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
Страницы
10 октября, 2018
Как правильно оформить приложения к документам
Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении».
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.
Отметка о приложении может располагаться:
Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).
Правила оформления приложений
Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:
Приложение: на 2л. в 1 экз.
Если не названо, то указываем полностью:
Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.
Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:
Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.
Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:
Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.
Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.
На что обратить внимание
Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.
Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)
В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).
Также допускается ставить знак N перед приложением.
То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.
Как оформляются приложения к распорядительным документам
На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:
Приложение N
к приказу ООО «Звезда»
от 21.08.2018 N 156
Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.
УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Мечта»
от 18.06.2018 N 118
Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно. Вопросы пишите в комментариях
С уважением, Инна.
документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству
25 комментариев:
Что купить диплом http://diplom-site.com/ Дает вам окончить институт? Конечно, профессиональные навыки бывших студентов институтов российской федерации находятся на самом приемлемом уровне, и ни о каких прикладных навыках не может быть и речи. Однако окончание учебного заведения всегда сопровождается выдачей корочки, что, в то же время, открывает перед молодым специалистом множество возможностей. Есть интерес: нужно ли мне тратить на учебу более двух лет, много денег и нервов, или лучше не соответствовать требованиям дизайна и спокойно приобрести документ о высшем образовании в чите по низкой цене? Когда вы хотите изучить необходимые науки своими руками, но не представляете себе смысла обучения, приходите по адресу, и вы накопите заветную корочку почти за пару дней. Почему покупка сертификата является лучшим решением? Вы сами можете принять решение, какой путь выбрать, и в целом мы абсолютно уверены. Покупка корочки по либеральной цене является очень привлекательным вариантом для большого числа, так как: 1. Вы экономите от пяти до семи лет, а также сможете сразу же заработать хорошие деньги. 2. Вы получаете финансовую экономию во время учебы, а значит, сможете распорядиться ими предельно рационально (например, раскошелиться на стартап или развитие собственного предприятия). 3. В определенных ситуациях обучение вообще не рекомендуется, особенно если вы обсуждаете тех людей, которые имеют многолетний опыт работы. 4. Готовый лист бумаги предоставит вам те же возможности, что и диплом, выданный во время реализации, но это обойдется намного дешевле. Где я могу купить медицинскую справку? Независимо от того, какой сертификат вам нужен для работы или другого места жительства (документ о высшем образовании или подтверждение ученой степени аспиранта), мы всегда будем рады помочь посетителям с приемом. Отдайте предпочтение любому вузу, определитесь со специальностью, и наши сотрудники сделают это, чтобы оформить медицинскую справку. Они обращаются сюда, потому что мы производим специальные дипломы, а не низкосортные подделки, поэтому с такой девушкой очень легко без страха устроиться на работу в любую компанию, поехать в европейский союз с целью регистрации и по другим направлениям. Но здесь мы всегда придерживаемся строгой политики конфиденциальности. Конфиденциальность клиента является гарантией всего того, что никто не узнает о вашей покупке приобретенного документа.
Вы можете заказать университетский документ в зернограде, неотличимый от оригинала, Купить диплом ВУЗа http://diploms-webs.com/diplom-vuza.html В realdiplom. Сотрудничая с местной организацией, у вас есть возможность не сомневаться в том, что вы получите сертификат, выданный на государственном бланке. Самые опытные и знающие мастера будут работать над изготовлением документа для вашей компании. Чтобы сделать заказ, заполните предлагаемую заявку здесь, на сайте, с проверенной и полностью актуальной информацией о собственном здоровье (полное имя, дата рождения, номер телефона), укажите название университета, диплом, который вы хотите получить, специальность, форму обучения, время выезда. Если вы сомневаетесь в том, какую информацию следует указывать в полях нашей онлайн-формы, наши менеджеры с вами и вы можете позвонить им по номеру телефона или в интернете, они подадут советы, это зависит от действующего года рождения и всего, зачем вам нужен диплом.
Как обычно, требуется приобрести сертификат о неполном образовании для всех, кто по ряду причин не смог получить степень бакалавра. В конце концов, обучение на степень магистра или специалиста в настоящее время стало чрезвычайно дорогим, многие игроки не могут себе этого позволить. Однако следует отметить, что иногда для работы достаточно корочки специалиста, и поэтому именно такой протокол будет пользоваться сегодня солидной популярностью. Когда вы решите заказать эту опцию, чтобы подтвердить работодателю профессиональные навыки и умения, которые приобрел клиент, мы обязательно опубликуем такую возможность. Приобретите сертификат о неполном образовании Большинство предпринимателей нанимают сотрудников с дипломом о незаконченном высшем образовании, вам нужно только подтвердить, что у вас есть опыт работы. И когда ежедневная работа над давней целью жизни, которая может повысить финансовое благополучие и гарантировать достойную жизнь в дальнейшем, не требует наличия сертификата бакалавра, а также эксперта, тогда у вас есть шанс купить документ о неполном образовании здесь. Кроме того, мы сотрудничаем с другими городами россии, Дипломы о высшем образованиив Украине купить недорого! http://ukr-diplom.com/ И поэтому мы можем отправить заказ по почте или автомобильными компаниями.
Заполните короткую форму на веб-ресурсе, Продажа оригинальных дипломов http://diplom-vuza.com/ Указав вашу конфиденциальную информацию и требования. 2. Дождитесь ответа или обратной связи от администратора, который выяснит все нюансы. Он предлагает клиентам другую версию университета и 12 месяцев выдачи, чтобы итоговый документ выглядел как можно более законным. Например, проще выписывать документацию по конкретным специальностям в городах нашей страны, но не в столице. 3. Наша компания может отправить версию диплома на электронную почту, затем, чтобы вы могли видеть до ста процентов печати. Этот период совершенно бесплатный. 4. Как только диплом будет готов, мы предложим час на транспортировку. Если город вашего проживания-хабаровск, то нет необходимости ждать форму. В российской федерации срок перевозки определяется выбранным способом отправки-по почте или курьерской работой. Мы обслуживаем при отсутствии предоплаты и оказываем помощь в выписывании бланков различных документов здесь. Если при этом у вас нет возможности носить с собой сертификат института в хабаровске, то вы можете купить его подобие по доступной цене, но выданное в вузе российской федерации. В этом случае стоимость ниже, так как с реестром это несложно. Наша компания также рада помочь восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс.
Часто в ее сфере консалтинговых услуг есть услуга «готовый допуск сро», «компания с окончательным допуском сро», которая угрожает вам наличием корпорации с уже оформленным допуском, и цены на такую услугу примерно вдвое превышают цену за получение допуска сро для разработки, строительства, инженерных исследований обычным способом. Допуск сро на строительство, проектирование, инженерные изыскания теперь можно оформить за два-четыре дня. Таким образом, вы оплачиваете все необходимые депозиты в сро и получаете диплом о приеме в сро в течение 2 дней с того момента, как сумма денег будет переведена на банковский счет сро. В магазине готовой компании вам также придется оплатить все депозиты в сро и дождаться поступления материалов в рс саморегулируемой организации. И только потом вам выдадут «готовый допуск сро», т.Е. Такой момент тоже занимает определенное время, точнее полдня, так как крупные сро проверяют поступление денег один день. Поэтому экономия времени, если она выйдет, слишком незначительна. При лицензировании покупка «готового разрешения на строительство, проектирование, инженерные изыскания была важна, так как согласно регламенту, экспертиза документов, тестирование и процесс получения документов заняли 45- пару месяцев. Сейчас конкуренция в этой сфере услуг сро достаточно высока, саморегулируемые производители стараются привлечь как можно больше членов, поэтому допуск сро выдается от одного до 4 дней, т.Е. Сроки значительно сокращены. Следовательно, услуга «готовый допуск сро» сегодня утратила собственную актуальность. Для того чтобы получить допуск в сро, необходимо внести депозиты в сро и предоставить регистрационные документы. Мы готовы предоставить вам разрешение сро на первые три дня, при этом разрешение может быть выдано в любую дату, сро организации строителей Что вам нужно. Точную информацию можно уточнить по телефону 7 343 287-11-90, отправив запрос на ресурс альянс-2011@mail.Ru или заполните заявку на допуск в сро на этом ресурсе, тоже действительно можно получить консультацию на дому: екатеринбург, ул. Шейнкмана, д..
Вы можете заказать сертификат о неполном образовании на сайте корпорации или Купить диплом о высшем образовании http://diploms-webs.com/ По указанным телефонам. 2017 год принес много обновлений в нашу систему образования. Вышесказанное относится к средним и высшим учебным заведениям. Все нововведения коснулись тех людей, которые собирались поступить на службу с пониженным образованием. Поэтому им нужно внимательно посмотреть, как решаются спорные вопросы, когда такие люди приходят на помощь. Ценным аспектом является тот факт, что каждый человек с ограниченным образованием должен продолжать проходить курс в любом университете определенной им страны. Как оформить государственный аттестат о неполном образовании в санкт-петербурге Может быть, поэтому задача заказать справку о неполном образовании в санкт-петербурге является одной из самых ответственных. В магазине вы сможете узнать больше о лечебном креме этой услуги, позвонив менеджеру по указанному номеру телефона. Кроме того, любой желающий приобрести корочку о неполном образовании сможет отправить ее в фирмы, но при звонке он обязан указать следующую информацию: 1. Текущий номер мобильного телефона. 2. Полное имя. 3. Рассказать «легенду», согласно которой к нему здесь обращаются. 4. А затем дождитесь звонка оператора. Оператор позвонит человеку, который подал заявку, и установит первый контакт с этой разработкой. Это одна из наиболее важных процедур, при которой для каждого из нас может быть установлено доверие между обеими сторонами. И так, чтобы в будущей должности не было различных упущений. Предложение, которое предоставляет возможность заказать данный документ о высшем образовании для лиц с неполным образованием, становится популярным у клиентов, имеющих более пожилой возраст. Такой шаг упомянет все, что такие личности часто теряют свое место и также не могут найти новое. В современном мире многие компании доверяют вакантные места не слишком опытным специалистам, а мамы и папы остаются с транспортом, который либо занимает должности, с небольшой зарплатой, либо не по профилю. Здесь все выиграют от диплома о неполном образовании. Поэтому вам нужно будет приобрести сертификат, подтверждающий наличие неполного образования в области связи, просто по телефону, который указан выше. Также можно сделать эту документацию с полезной проводкой по любым базам данных, с проводкой. Оператор все подробно объяснит. Мы принимаем заявки круглосуточно по телефону +7 (812) 606-77-11.