нужно ли нумеровать приложения в курсовой
Правила оформления приложений в курсовой работе
Содержание
Чтобы рассчитывать на отличную оценку за курсовую работу, исследовательская работа должны быть идеально выполнена и оформлена от титульного листа до приложений. Для такого результата обязательно, еще перед началом написания курсовой работы, внимательно изучите все требования к форматированию документа, которые выдвигаются преподавателями той кафедры, для которой выполняется исследование. Иногда методические указания ВУЗов могут не совпадать с предписаниями ГОСТа. Мы же рассмотрим общепринятый вариант оформления, в частности, приложений.
Как оформить приложение?
Приложения – это финальная часть курсовой работы, поэтому сохраните силы и время, чтобы оформить правильно этот обязательный элемент. Возможно, приложения далеко не самая главная часть курсовой, но их достаточное количество, указывает на то, что материалов на данную тему студент подобрал так много, что часть из них пришлось вынести за рамки основного текста исследования. Кроме того, есть материалы, которые просто невозможно вместить в основной текст работы, например, фотографии, газетные вырезки, инженерные планы, бухгалтерские балансы и т.д. Какие же материалы следует разместить в разделе «Приложения»?
Приложения бывают обязательные и информационные, которые поясняют или доказывают исследования дополнительными данными или могут носить справочный характер. То есть в раздел приложения можно вынести таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, которые занимают более 2/3 листа; можно разместить копии документов, сертификатов, чтобы сделать исследование более доказательным; можно внести дополнительную информацию, которая очень актуальна для данной темы, но не вместилась в текст основной работы и т.д. Нет строгих правил, какие конкретно материалы, должны быть вынесены в раздел «Приложения», это будет зависеть от темы исследования. В любом случае не менее 2-ух приложений, должно быть размещено в курсовой работе, чтобы работа смотрелась полноценной.
Существует несколько правил размещения и оформления приложений.
Это основные правила, которые необходимо учесть при составлении раздела «Приложения». Давайте разберем более детально, один из вариантов форматирования приложений и их заголовков.
Пример оформления приложения
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ДЕТАЛЬНЫЙ ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЯ
В данном случае, и порядковое обозначение приложения и его название прописаны прописными буквами, шрифт и кегль шрифта сохранены как у всего основного текста курсовой работы. Слово «приложение» и его порядковое число необходимо выделить, используя полужирное начертание или курсив. Чтобы название приложения гармонично смотрелось в курсовой работе можно выровнять их «по правому краю», как в образце, или «по центру», такой вариант тоже встречается в методических рекомендациях. Важно немного увеличить междустрочный интервал, в примере, выставлена команда «интервал – после – 10 пт». Обратите внимание, что никакие знаки препинания в конце заголовков не ставятся.
Как оформлять приложения в курсовой работе ГОСТ 2021
Достаточно часто студентам необходимо использовать в своих курсовых иллюстрации для наглядности примера. Это могут быть схемы, графики, рисунки, таблицы и т.д. Их оформление подчиняется требованиям ГОСТ. Это специальные правила, которые утверждены Госстандартом. Несоблюдение данных требований – это недочет, из-за которого работу просто не примут для сдачи.
Поэтому сегодня мы расскажем, как оформлять приложения в курсовой работе согласно ГОСТу 2021. Прочитайте нашу статью до конца, чтобы узнать все наши советы.
Что такое приложения в курсовой работе?
Когда нужны приложения в курсовой работе?
Являются ли приложения, обязательной частью курсовой?
Как оформлять приложения в курсовой работе по ГОСТу 2021
‒ Оформление таблиц в приложении
‒ Оформление рисунков в приложении
‒ Оформление схем, диаграмм в приложении
Пример оформления приложений в курсовой работе
Бесплатное видео: Как самому оформить курсовую работу?
Проверяют ли приложения на Антиплагиат? Способы повышения уникальности
Что такое приложения в курсовой работе?
Приложения в курсовой работе – это наглядный пример или сопровождающая текст иллюстрация, которая необходима для глубокого восприятия и точности. Это подтверждение рассуждений и выводов, которые приводит студент в своей работе.
Приложения не входят в общий объем курсовой работы. Поэтому наполнять объем графиками, схемами и рисунками бесполезно, если только они не помещены в основной текст. Поэтому отбираются только самые необходимые иллюстрации, без которых курсовая работа потеряет смысл, либо будет не полной.
Таким образом, приложения в курсовой работе – это наглядно дополнение для понятного объяснения суждения студента.
Чтобы пройти преподавательский антиплагиат, обязательно проверьте процент уникальности курсовой заранее. Мы поможем вам воспользоваться закрытой вузовской системой.
Также вы сможете заказать услугу повышения оригинальности при необходимости. Она поможет повысить ваш показатель с 1-2% самостоятельности до 80-90%. Обработанный документ присылаем без предоплаты.
Если вы не хотите оформлять работу самостоятельно, или вам уже завтра сдавать курсовую, то мы поможем вам быстро оформить текста по требованиям ГОСТ. Работаем круглосуточно.
Когда нужны приложения в курсовой работе?
Приложения в курсовой работе нужны студентам разных факультетов и направлений. Некоторым необходимо указывать в таблицах расчеты, другим применять диаграмму для показания распределения процентного отношения элементов. Чертежи понадобятся инженерам и строителям, которым необходимо демонстрировать свои собственные разработки. Схема является ключевой иллюстрацией работы для студентов технических вузов.
Приложения возникают по ходу исследования. Студент не может привести документы, которые не важны для его курсовой. Ему нужно лишь собрать уточняющие моменты, которые объяснят и подтвердят мысли и рассуждения.
Поэтому каждое приложение должно готовиться с умом. Нужно самостоятельно подготовить материалы, которые будут отвечать на вопросы по вашей теме. Не надо гнаться за количеством приложений – вам нужна качественная сопроводительная иллюстрация. Тогда вы получите отличную оценку и одобрение со стороны проверяющих.
Приложения в курсовой работе нужны только в качестве доказательства и подтверждения рассуждений студента.
Являются ли приложения, обязательной частью курсовой?
Приложения не являются обязательной частью курсовой, потому что не входят в общий объем работы. Многие студенты вообще никогда не используют приложения, потому что их исследования этого не требуют. Например, филологи, журналисты, философы и другие гуманитарные сферы обходятся теоретическими рассуждениями. Некоторые размышления невозможно показать. Поэтому если ваша работа не требует обязательных рисунков, схем, графиков и чертежей – не пытайтесь заполнить фантомную «пустоту».
Как оформлять приложения в курсовой работе по ГОСТу 2021
Продумать иллюстрации и разработать иллюстративный материал сложно. Сложнее только понять, как оформлять приложения в курсовой работе по ГОСТу. Для этого необходимо прочитать почти все требования ГОСТ, внесенные изменения и последние правки 2021 года. А также проверить методичку, которая находится на каждой кафедре. Это нужно, чтобы посмотреть все локальные нормативы, которые были приняты на уровне вашего вуза.
Чтобы облегчить вам работу, мы постарались собрать общие и наиболее важные моменты и критерии. Соблюдение таких правил обеспечит вам прохождение всех проверок и сдачу курсовой работы на отлично.
Общим для всех видов приложений является то, что их необходимо оформлять на листе формата А4. В крайних случаях, когда необходимо привести чертеж или достаточно большую схему допускаются форматы А3 или А1.
Вам необходимо приобрести тубус или папку, которые обязательно нужно подписать. Иначе приложение может потеряться на кафедре или в деканате.
Если вы подготовили приложение на обычно альбомном листе, то обязательно подшейте к дипломной работе. Каждое приложение должно размещаться на отдельной странице.
В содержании обязательно прописывается, что после списка использованной литературы начинается раздел «Приложения». Также указывается каждый отдельный рисунок.
Все иллюстрации, схемы, графики, чертежи указываются в наименовании как «рисунки». Поэтому не важно, какое именно приложение в курсовой работе вы используете, в названии указывается, что это рисунок. После этого обозначения идет числовой индекс из двух частей. 1 – это раздел, в котором указывается приложение. 2 – это порядковый номер приложения. Далее через тире указывается полное наименование рисунка, что это. В скобочках вы можете дать дополнение к иллюстрации, либо ссылку на источники.
Все названия указываются под рисунком и размещается по центру листа. Также если вы решили не выносить иллюстрации в раздел «Приложения», а оформлять их по тексту, название необходимо указывать сверху или внизу под картинкой и по центру страницы.
Таким образом, вы можете начать со слов: «На следующей диаграмме демонстрируется, как разделилось мнение опрошенных, сколько процентов за и сколько против…», затем ставите рисунок и подписываете его. Только после этого вы можете продолжать писать текст.
Важно! Не забывайте указывать источники и ссылки на них. Так, вы сможете правильно оформить приложения в курсовой работе.
Оформление таблиц в приложении
Теперь давайте рассмотрим более детально, как происходит оформление таблиц в приложении курсовой работы.
Таблица – это самый сложный вид приложения для оформления. Советуем сразу начать оформление таблицы на новой странице в Ворде. Так, вы сможете скопировать готовую таблицу и вставить приложение в курсовую работу. В ином случае может случиться смещение при редактировании оформления всего текста или при открытии документа в другой версии ВОРД.
Сложность таблицы заключается в том, что она может не войти полностью на одну страницу. Тогда следует подписать на первой странице название приложения, а на второй ‒ указать, что это продолжение предыдущей таблицы. Давайте посмотрим пример.
Главное – это соблюдать общие требования к шрифту: Times New Roman, 14 кегль, черный цвет. Будьте аккуратны, чтобы таблица была ровной. Используйте функцию «Разрыв страницы», чтобы ровно перенести таблицу.
Таким образом, вы правильно оформите таблицы в приложении курсовой работы.
Оформление рисунков в приложении
К оформлению рисунков в приложении относят разные виды иллюстраций. Это и графики, и схемы, и таблицы, и диаграммы. В данном случае мы говорим про картинки, изображения, фото документов, которые можно скачать в интернете.
Итак, вам нужно найти и скачать рисунки хорошего качества. Это необходимо для того, чтобы качество при распечатывании не пострадало. Обязательно проверьте изображение на наличие водяных знаков. Их ставят для того, чтобы обозначить плагиат.
Распечатывайте фото на цветном примере, это поможет проверяющим лучше оценить приложение. Если вам нужна четкость контуров – используйте лазерный принтер.
Давайте рассмотрим пример оформления рисунков в приложения курсовой работы.
Не забудь указать внизу картинки наименование рисунка, а также дайте комментарий к картинке при необходимости. В скобочках укажите ссылку на источник, откуда было скачено изображение.
Таким образом оформлять приложения в курсовой работе нужно, соблюдая авторское право.
Оформление схем, диаграмм в приложении
Оформление схем и диаграмм в приложении курсовой практически ничем не отличается от предыдущих видов документов.
Чтобы оформить диаграммы для начала вам потребуется узнать, какой именно вид диаграммы нужно выбрать. Существует несколько разных типов.
На каждом факультете выбирают свой собственный вариант, который указывается в методичке.
Создаются схемы и диаграммы непосредственно в ВОРДе. Для этого найдите на верхней панели инструментов вкладку «Вставка», затем выберите в блоке «Иллюстрации» фигуры, диаграмма или SmartArt. Теперь вы можете самостоятельно забить значения для своей работы и включить приложения в свою курсовую работу.
Не забудь подписать внизу рисунка название. Используйте пример: «Рисунок 2.1 – Страны, занимающиеся импортом нефти». Также посмотрите на следующие примеры, чтобы правильно оформить приложения в курсовой работе.
Пример оформления приложений в курсовой работе
Мы подготовили для пару дополнительных примеров, которые помогут оформить приложения в курсовой работе. Рассмотрите их, чтобы использовать для себя в качестве образца.
Не забывайте, что при распечатке приложение можно растягивать, т.к. на одну страницу приходится только одно приложение. Также на одной страницу могут помещаться приложения, связанные в одной вкладке, т.е. соединенные по теме. Например, представленные для сравнения или доказательства.
Здесь на одной странице представлены два примера. Однако при оформлении приложения по ГОСТам их придется разделить на 2 отдельные страницы.
Бесплатное видео: Как самому оформить курсовую работу?
Не секрет, что в настоящее время на проверке студенческих работ больше внимания уделяется оформлению документа и проценту уникальности. Содержание уже не играет большой роли.
Поэтому вам нужно самостоятельно оформить курсовую работу правильно. А для этого нужно узнать, какие требования ГОСТ необходимо применить к основному тексту и заголовкам.
Мы подготовили для вас специальное видео, в котором расскажем и покажем, какие требования нужно обязательно соблюдать.
Проверяют ли приложения на Антиплагиат? Способы повышения уникальности
Курсовую работу проверяют на Антиплагиат целиком, т.е. приложения обязательно включается в проверку. Конечно, рисунки останутся вне обработки. Программа может проверять только текстовый материал. Однако названия приложений обязательно будут просканированы через все источники, имеющиеся в базе системы.
Также проверить изображение, скаченное из интернета, не составит труда через современные системы Яндекс и Гугл, поэтому советуем всегда подписывать ссылку, откуда был взят рисунок.
Проверить работу целиком можно через Антиплагиат ру самостоятельно. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь через электронную почту. Затем войдите в личный кабинет и добавьте свой файл в формате ПДФ или ТХТ. Только такие типы документов доступны для проверки в демо-версии Антиплагиат.
Поиск плагиата проходит через открытые источники сети. Все закрытые коллекции, издания и остальные электронные источники недоступны. Поэтому результат не может гарантировать точность проверки на оригинальность.
Итак, вам необходимо набрать более 60% уникальности, чтобы пройти допустимый порог. Если результат будет меньше, что вам придется использовать способы повышения оригинальности.
Можно воспользоваться бесплатными способами.
Используйте найденные материалы в своей курсовой. Система антиплагиат не сможет найти заимствования, потому что свежие публикации индексируются в течение 3 месяцев.
Также вы можете воспользоваться профессиональным повышением уникальности. На сервисе Анти-антиплагиат.рф вы можете заказать услугу кодировки текста. Программа Антиплагиат киллер сделает все заимствования в вашем тексте «невидимыми» для системы проверки уникальности. Буквально за пару минут ваш процент оригинальности увеличится до 80-90%.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Некоторые тонкости оформления приложений
Не все так просто, как кажется с первого взгляда
С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о наличии приложения» просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30–2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений, то большинство обращается к тексту ГОСТа Р 6.30–2003.
Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:
Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.
Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения» расположить в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см. Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма. Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте.
Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2–4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.
Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения», стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30–2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом . При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30–2003 они есть, и вот что там написано:
Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.
В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
В тексте ГОСТа Р 6.30–2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, реквизит «Отметка о наличии приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).
Также реквизит «Отметка о наличия приложения», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.
Реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется и в распорядительных документах : приказах, распоряжениях, указаниях, постановлениях и решениях.
Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).
Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?
Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» 3 с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.
Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.
Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом.
Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.
Готовится письмо-приглашение на заседание «Клуба аудиторов» (от 18.09.2006 № 857–03/06), а в приложении к письму дается схема проезда или программа заседания. В этом случае на приложении должна делаться информационная надпись о том, к какому письму относится данное приложение.
Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30–2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.
Как нужно оформлять приложения?
При оформлении приложений следует соблюдать следующие несложные правила 4 :
Там же можно узнать об авторе приложения. Именно поэтому на приложении не оформляется реквизит «Наименование организации».
Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.
Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).
Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.