назначение пользовательских средств приложений

Лекция на тему «Автоматизация информационных процессов»

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Автоматизация информационных процессов.

В широком смысле информационной системой можно назвать любую организационную структуру, задача которой состоит в работе с информацией, например библиотеку, справочную службу же­лезных дорог, учреждение СМИ (редакцию газеты, телецентр, радиостудию). В этом смысле информационными системами являются все подразделения управленческой структуры предприятия: бухгалтерия, отдел кадров, отдел научно-технической информации и пр. Примеры можно продолжить. Все эти службы существовали и до появления компьютеров, существуют и сейчас. Разница в том, что раньше они использовали «бумажные» технологии работы с информацией, простые средства механизации обработки данных, а сейчас все шире применяют компьютеры.

В основе любой информационной системы лежит структурированный набор данных — структура данных.

Для обеспечения функционирования ИС должны существовать средства поддержки, которые делятся на системные и пользовательские. Назначение системных средств — обеспечение сохранности данных, их обновления и защиты. Назначение пользовательских средств (приложений) — обеспечение удобства работы конечных пользователей, т.е. тех людей, в интересах которых создана информационная система.

Информационная система (ИС) — это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения.

Классификация ИС по техническим средствам

Простейшая ИС работает на одном компьютере.Вся информация сосредоточена в памяти этой машины, и на ней же функционирует программное обеспечение системы.

ИС на базе локальной сети – обслуживают учреждение, предприятие, фирму. В такой системе циркулирующая информация может передаваться по сети между разными пользователями; разные части общедоступных данных могут храниться на разных компьютерах сети.

ИС на базе глобальных компьютерных сетей – все известные службы Интернета. Наиболее масштабной из них является WWW (World Wide Web). Однако существует множество глобальных информационных систем не общего, а ограниченного доступа и масштаба — это корпоративные системы. Они могут объединять между собой локальные сети предприятий одного ведомства и способствовать их общему эффективному управлению в рамках региона, министерства и пр. Если вам приходилось покупать железнодорожные или авиабилеты на дальние расстояния, значит, вы пользовались услугами транспортной информационной системы, работающей на базе специализированной глобальной сети.

Классификация ИС по назначению

Информационно-справочные или информационно-поисковые системы (ИПС)– традиционный вид ИС. Основная цель в использовании таких систем — оперативное получение ответов на запросы пользователей в диалоговом режиме. Характерным свойством для ИПС является большой объем хранимых данных, их постоянное обновление. Обычно пользователь желает быстро получить ответ на свой запрос, поэтому качество системы во многом определяется скоростью поиска данных и выдачи ответа.

При работе ИПС не используются сложные методы обработки данных. Хранилище информации, с которой работает ИПС, называется базой данных. Примером справочной системы является ИПС крупной библиотеки, позволяющая определить наличие в библиотеке нужной книги или произвести подборку литературы по заданной тематике. Поисковые серверы Интернета – это информационно-справочные системы сетевых ресурсов.

Управляющие системы – тип информационных систем, основное назначение которых — выработка управляющих решений. Управляющие системы бывают либо полностью автоматическими, либо автоматизированными.

Системы автоматического управления (САУ) работают без участия человека. Это системы управления техническими устройствами, производственными установками, технологическими процессами. Например, САУ используются для управления работой ускорителей элементарных частиц в физических лабораториях, работой химического реактора или автоматической линией на производственном предприятии. В таких системах реализована кибернетическая схема управления с обратной связью.

Роль системы управления выполняет компьютер, который работает по программе, составленной программистами.

Управление в САУ происходит в режиме реального времени. Это значит, что управляющие команды должны вырабатываться синхронно с управляемым физическим процессом. Поэтому с ростом скорости работы управляемого объекта должно повышаться быстродействие управляющего компьютера.

Автоматизированные системы управления (АСУ) можно назвать человеко-машинными системами. В них компьютер выступает в роли помощника человека-управляющего. В АСУ задача компьютера состоит в оперативном предоставлении человеку необходимой информации для принятия решения. При этом компьютер может выполнять достаточно сложную обработку данных на основании заложенных в него математических моделей. Это могут быть технологические или экономические расчеты.

Конечно, в АСУ тоже имеются ограничения на время получения ответа от компьютера на запросы пользователей. Но эти ограничения не такие жесткие, как в автоматических системах. Часто в автоматизированных системах управления в качестве подсистемы присутствуют ИПС (информационно-поисковые системы). Крупные АСУ обеспечивают управление предприятиями, энергосистемами и даже целыми отраслями производства.

Обучающие системы на базе компьютера – вид ИС. Простейший вариант такой системы — обучающая программа на ПК, с которой пользователь работает в индивидуальном режиме. Существует множество таких программ практически по всем школьным предметам и ряду курсов профессионального обучения. Более сложными являются системы, использующие возможности компьютерных сетей.

Наиболее сложными и масштабными обучающими системами являются системы дистанционного обучения, работающие в глобальных сетях.

Дистанционное образование называют образованием XXI века. Уже существуют дистанционные отделения при многих ведущих вузах страны, формируется международная система дистанционного образования. Такие системы открывают доступ к качественному образованию для всех людей, независимо от их места жительства, возраста, возможных физических ограничений. Высокоскоростные системы связи в сочетании с технологией мультимедиа позволяют организовывать обучение в режиме реального времени (on line), проводить дистанционные лекции, семинары, конференции, принимать зачеты и экзамены.

Экспертные системы — основаны на моделях знаний в определенных предметных областях. Экспертные системы относятся к разделу информатики, который называется «Искусственный интеллект». Экспертная система заключает в себе знания высококвалифицированного специалиста в определенной предметной области и используется для консультаций пользователя, для помощи в принятии сложных решений, для решения плохо формализуемых задач. Примерами проблем, которые решаются с помощью экспертных систем, являются: установление диагноза больного; определение причин неисправности сложной техники (например, космического корабля); рекомендации по ликвидации неисправности; определение вероятных последствий принятого управляющего решения и т. д. Подобно ИПС, экспертные системы часто входят в состав АСУ в качестве подсистем.

Существуют еще геоинформационые системы (ГИС), автоматизированные системы научных исследований (АСНИ), системы автоматизации проектирования (САПР) и другие.

Системы автоматизации документооборота подразделяются на:

WorkFlowwсистемы – системы управления потоками работ;

DocFlowwсистемы – системы электронного управления документами;

DMS – Document Management Systems – системы управления архивами ;

ECM – Enterprise content management – системы управления корпоративной информацией (наиболее

популярное обозначение систем управления документооборотом).

В каждом из сегментов российские разработчики программных продуктов предлагают собственные

решения, способные автоматизировать контроль движения документов. Среди предлагаемых решений:

«1С:Документооборот 8» фирмы «1С»;»Константа Стандарт: Процессное управление» для

моделирования, исполнения и оптимизации бизнесспроцессов в компании;

«Питерсофт: Управление процессами» для управления бизнесспроцессами, ведения электронного доку

ментооборота и управления процессами взаимодействия между под»Кинт: Управление делами» для фиксации, исполнения и контроля задачи обмена мнениями между сотрудниками;

«1ССБитрикс: Корпоративный портал» для коллективной работы, хранения документов, внутренних коммуникаций через внутренний информационный ресурс;

«ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы» для управления бизнесспроцессами и документооборотом;

«DocPrime: Управление Документами» для обрботки файлов и др.

Программа для автоматизации документооборота «1С:Документооборот 8» поддерживает проведение

таких бизнесспроцессов, как: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Источник

Средства управления приложениями

Сегодня IT-инфраструктуру любой компании практически невозможно представить без сети и сетевых приложений. При этом чем больше рабочих мест и серверов охватывает сеть, тем больше средств затрачивается на поддержку работоспособности серверов, рабочих станций и на своевременное обновление программного обеспечения. Сократить подобные затраты поможет программное обеспечение, предназначенное для централизованного управления приложениями, работающими в этой сети. Такие средства относятся к не самой дешевой категории ПО, но во многих случаях их применение все равно оказывается на порядок дешевле, чем оплата услуг дополнительных IT-специалистов и издержки, связанные с простоем оборудования и приложений, включая неполученную прибыль либо ущерб репутации компании, нанесенный, к примеру, недоступностью веб-сайта или неспособностью менеджеров своевременно обработать заказ из-за сбоя в корпоративной информационной системе.

Назначение средств управления приложениями

овременные средства управления приложениями могут выполнять следующие задачи:

Архитектура средств управления приложениями

рхитектура средств управления приложениями довольно стандартна. Как правило, на все управляемые компьютеры или иные устройства устанавливаются так называемые агенты. Агент — это приложение (или служба операционной системы), назначением которого является сбор сведений о компьютере, выполняющихся на нем приложeниях и происходящих с ними событиях, а также выполнение команд, полученных от средства управления приложениями. Помимо агентов, средство управления приложениями обычно содержит серверную часть, оперирующую полученными данными, и консоль управления, доступную администратору сети. В некоторых средствах управления приложениями эти две составные части могут быть совмещены, но в последнее время это практикуется редко — назначение указанных составных частей различно, равно как и требования, предъявляемые ими к аппаратному и программному обеспечению.

Нередко средства управления приложениями могут выполнять разнообразные операции на основе собранных ими данных, например запускать тесты, останавливать или переконфигурировать управляемые приложения, выдавать диагностические сообщения. Для взаимодействия средств управления с агентами обычно применяются открытые сетевые протоколы, такие как SMNP (Simple Network Management Protocol) или CMIP (Common Management Information Protocol), хотя некоторые производители программного обеспечения для управления сетями используют и собственные сетевые протоколы.

Средства управления приложениями наиболее широко применяются совместно с мэйнфреймами, UNIX и Windows.

Современный рынок средств управления приложениями

о данным IDC, лидерами рынка средств управления приложениями в категории инструментов управления производительностью и доступностью являются Hewlett-Packard, BMC Software, IBM (рис. 1).

Рис. 1. Доля рынка ведущих производителей средств управления приложениями
(источник: Tim Grieser, Worldwide Distributed Performance and Availability Management Software 2005-2009 Forecast Summary and 2004 Vendor Shares. — IDC MARKET ANALYSIS, July 2005,
IDC #33752, Volume 1)

Средства управления приложениями ведущих мировых производителей

Hewlett-Packard

HP OpenView — это комплекс программных продуктов, ориентированных на управление корпоративными информационными технологиями любого масштаба — от небольших систем на базе NT-серверов до крупных распределенных систем на базе HP-UX, Solaris, других версий UNIX и Linux, Windows, содержащих несколько тысяч компьютеров. В данный комплекс входят средства управления сетями, операционными системами, приложениями, а также их производительностью, копированием и хранением данных, сервисами.

Портфель программных решений HP OpenView состоит из нескольких семейств продуктов, среди которых — средства управления серверами и приложениями, хранением данных, сетями, Интернет-технологиями и телекоммуникационным оборудованием (рис. 2).

Рис. 2. Портфель программных решений HP OpenView

К средствам управления серверами и приложениями в первую очередь следует отнести HP OpenView Operations for Windows. Этот продукт представляет собой решение для управления бизнес-процессами и производительностью приложений и позволяет осуществлять контроль событий в сети и приложениях. HP OpenView Operations for Windows интегрируется со средством управления HP OpenView Network Node Manager, что дает возможность производить автоматический поиск новых серверов, добавленных в сеть, а затем выполнять автоматическое развертывание требующихся компонентов и политик на основе результатов поиска сервисов.

Помимо семейства продуктов HP OpenView Operations for Windows, Hewlett-Packard предлагает набор продуктов сходного назначения для всех основных операционных систем семейства UNIX, Novell NetWare, Linux, а также для ряда более ранних операционных систем.

Для управления производительностью приложений в состав указанного семейства входят HP OpenView Performance Manager и Performance Agents, позволяющие с помощью единого интерфейса осуществлять централизованный мониторинг, анализ и прогнозирование использования ресурсов в распределенных и неоднородных средах, а также HP OpenVew Reporter — решение для создания отчетов о работе распределенной IT-инфраструктуры предприятия на основе данных, полученных от приложений HP OpenView на всех поддерживаемых платформах.

К средствам управления Интернет-технологиями следует отнести HP OpenView Internet Services. Этот продукт позволяет осуществлять внешнее зондирование прикладных служб, Интернет-сервисов и протоколов посредством моделирования запросов пользователей к каталогам, почтовым службам, веб-службам, сервисам удаленного доступа (в том числе коммутируемого и беспроводного доступа).

К средствам управления сетями следует отнести HP OpenView Performance Insight, который дает возможность осуществлять мониторинг событий в сети и приложениях, анализировать их, создавать отчеты о событиях.

К средствам управления хранением данных относится HP OpenView Storage Data Protector — решение корпоративного уровня для защиты данных и восстановления систем в чрезвычайных ситуациях. Data Protector предлагает технологию мгновенного восстановления, а также альтернативные варианты аварийного восстановления для устранения внеплановых простоев, что позволяет восстановить работоспособность информационной системы за несколько минут. Кроме того, к этой же категории продуктов относятся средства для управления сетями хранения Storage Area Network — Storage Accountant, Storage Allocater, Storage Node Manager, Storage Builder и Storage Optimizer.

Отметим, что НР является сегодня единственной компанией на рынке средств управления приложениями, поставляющей программные решения для управления телекоммуникационным оборудованием.

BMC Software

Компания BMC Software — всемирно известный разработчик и поставщик средств администрирования сетей, приложений, баз данных, ERP- и CRM-систем, которые повышают доступность, производительность и восстанавливаемость критических бизнес-приложений и данных. Данная компания производит несколько семейств продуктов:

Продукты BMC доступны для широкого спектра платформ, включая различные реализации UNIX, Windows NT, OS/2, OS/390, OpenVMS и NetWare. Они интегрируются со средствами управления приложениями других ведущих производителей. Для разработчиков приложений имеется документированный прикладной программный интерфейс, позволяющий создавать собственные решения для администрирования.

Семейство продуктов IBM Tivoli, предназначенных для управления приложениями предприятий различного масштаба, основано на наборе базовых компонентов. Главной отличительной особенностью данного семейства продуктов является так называемое упреждающее управление IT-инфраструктурой, а также учет того, что в современных информационных системах любая транзакция может затрагивать довольно много управляемых объектов, например несколько серверов баз данных и веб-серверов, сервер приложений и т.д. Подобный подход, по уверениям IBM, помогает выявлять и устранять неисправности еще до их возникновения.

Семейство продуктов Tivoli включает приложения следующих категорий:

Помимо этого, семейство Tivoli включает широкий спектр продуктов для управления резервным копированием и системами хранения данных.

Продукты семейства Tivoli доступны для платформ AIX, HP-UX, Sun Solaris, Windows, Novell NetWare, OS/2, AS/400, Linux, z/OS, OS/390.

Заключение

данной статье мы рассмотрели, что представляют собой современные средства управления приложениями, какие задачи они решают и какова их архитектура. Помимо этого мы рассказали о средствах управления приложениями ведущих мировых производителей данной категории программного обеспечения.

Источник

Лекция по дисциплине ЕН.02 Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности на тему «Автоматизированные системы обработки информации. Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов»

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Лекции 2-3. Автоматизированные системы обработки информации. Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Цель: дать представление об информационных системах и автоматизации информационных процессов, рассмотреть возможности настольных издательских систем.

Образовательные: дать понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов, рассмотреть их.

Развивающие: продолжить формирование научного мировоззрения, расширять словарный запас по разделу «Основы информатики».

Воспитательные: формировать интерес к предмету, воспитывать настойчивость в преодолении трудностей в учебной работе.

Введение в тему занятия, постановка цели и задач.

Работа по новой теме:

III. Процессы в информационной системе и их автоматизация.

Проверка освоенности учебного материала (тест по теме занятия).

Введение в тему занятия, постановка цели и задач.

Работа по новой теме:

I . Понятие об информационных системах

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

Приведем несколько систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей.

Главная цель системы

Люди, оборудование, материалы, здания и др.

Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.

Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.

Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение

Производство профессиональной информации

В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применител ьно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

В широком смысле информационной системой можно назвать любую организационную структуру, задача которой состоит в работе с информацией, например библиотеку, справочную службу же­лезных дорог, учреждение СМИ (редакцию газеты, телецентр, радиостудию). В этом смысле информационными системами являются все подразделения управленческой структуры предприятия: бухгалтерия, отдел кадров, отдел научно-технической информации и пр. Все эти службы существовали и до появления компьютеров, существуют и сейчас. Разница в том, что раньше они использовали «бумажные» технологии работы с информацией, простые средства механизации обработки данных, а сейчас все шире применяют компьютеры.

Информационная система (ИС) — это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения.

II . Классификации информационных систем

Информационные системы классифицируются по разным признакам. Общепринятой классификации ИС до сих пор не существует, поэтому их можно классифицировать по разным признакам, что вызвало существование нескольких различных классификаций ИС. Рассмотрим наиболее часто используемые классификации.

1) Классификация ИС по техническим средствам

ИС на базе локальной сети – обслуживают учреждение, предприятие, фирму. В такой системе циркулирующая информация может передаваться по сети между разными пользователями; разные части общедоступных данных могут храниться на разных компьютерах сети.

ИС на базе глобальных компьютерных сетей – в се известные службы Интернета. Наиболее масштабной из них является WWW (W orld Wide Web). Однако существует множество глобальных информационных систем не общего, а ограниченного доступа и масштаба — это корпоративные системы. Они могут объединять между собой локальные сети предприятий одного ведомства и способствовать их общему эффективному управлению в рамках региона, министерства и пр. Если вам приходилось покупать железнодорожные или авиабилеты на дальние расстояния, значит, вы пользовались услугами транспортной информационной системы, работающей на базе специализированной глобальной сети.

2) Классификация по архитектуре

По степени распределённости отличают:

распределённые ( distributed ) ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.

Распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на:

В файл-серверных ИС база данных находится на файловом сервере, а СУБД и клиентские приложения находятся на рабочих станциях.

В клиент-серверных ИС база данных и СУБД находятся на сервере, а на рабочих станциях находятся клиентские приложения.

В двухзвенных ИС всего два типа «звеньев»: сервер баз данных, на котором находятся БД и СУБД и рабочие станции, на которых находятся клиентские приложения. Клиентские приложения обращаются к СУБД напрямую.

3) Классификация по степени автоматизации

автоматизированные : информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);

автоматические : информационные системы, в которых автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные И С » («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС аппаратно-программных средств. Вследствие этого понятия «автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами.

4) Классификация по сфере применения

Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС. Перечислять все эти типы не имеет смысла, так как количество предметных областей велико, но можно указать в качестве примера следующие типы ИС:

5) Классификация по назначению

Информационно-справочные или информационно -поисковые системы (ИПС) – традиционный вид ИС. Основная цель в использовании таких систем — оперативное получение ответов на запросы пользователей в диалоговом режиме. Характерным свойством для ИПС является большой объем хранимых данных, их постоянное обновление. Обычно пользователь желает быстро получить ответ на свой запрос, поэтому качество системы во многом определяется скоростью поиска данных и выдачи ответа.

При работе ИПС не используются сложные методы обработки данных. Хранилище информации, с которой работает ИПС, называется базой данных . Примером справочной системы является ИПС крупной библиотеки, позволяющая определить наличие в библиотеке нужной книги или произвести подборку литературы по заданной тематике. Поисковые серверы Интернета – это информационно-справочные системы сетевых ресурсов.

Управляющие системы – тип информационных систем, основное назначение которых — выработка управляющих решений. Управляющие системы бывают либо полностью автоматическими, либо автоматизированными.

Системы автоматического управления (САУ) работают без участия человека. Это системы управления техническими устройствами, производственными установками, технологическими процессами. Например, САУ используются для управления работой ускорителей элементарных частиц в физических лабораториях, работой химического реактора или автоматической линией на производственном предприятии. В таких системах реализована кибернетическая схема управления с обратной связью.

Роль системы управления выполняет компьютер, который работает по программе, составленной программистами.

Управление в САУ происходит в режиме реального времени. Это значит, что управляющие команды должны вырабатываться синхронно с управляемым физическим процессом. Поэтому с ростом скорости работы управляемого объекта должно повышаться быстродействие управляющего компьютера.

Автоматизированные системы управления (АСУ) можно назвать человеко-машинными системами. В них компьютер выступает в роли помощника человека-управляющего. В АСУ задача компьютера состоит в оперативном предоставлении человеку необходимой информации для принятия решения. При этом компьютер может выполнять достаточно сложную обработку данных на основании заложенных в него математических моделей. Это могут быть технологические или экономические расчеты.

Конечно, в АСУ тоже имеются ограничения на время получения ответа от компьютера на запросы пользователей. Но эти ограничения не такие жесткие, как в автоматических системах. Часто в автоматизированных системах управления в качестве подсистемы присутствуют ИПС (информационно-поисковые системы). Крупные АСУ обеспечивают управление предприятиями, энергосистемами и даже целыми отраслями производства.

Наиболее сложными и масштабными обучающими системами являются системы дистанционного обучения, работающие в глобальных сетях.

Дистанционное образование называют образованием XXI века. Уже существуют дистанционные отделения при многих ведущих вузах страны, формируется международная система дистанционного образования. Такие системы открывают доступ к качественному образованию для всех людей, независимо от их места жительства, возраста, возможных физических ограничений. Высокоскоростные системы связи в сочетании с технологией мультимедиа позволяют организовывать обучение в режиме реального времени (on line), проводить дистанционные лекции, семинары, конференции, принимать зачеты и экзамены.

Экспертные системы – основаны на моделях знаний в определенных предметных областях. Экспертные системы относятся к разделу информатики, который называется «Искусственный интеллект». Экспертная система заключает в себе знания высококвалифицированного специалиста в определенной предметной области и используется для консультаций пользователя, для помощи в принятии сложных решений, для решения плохо формализуемых задач. Примерами проблем, которые решаются с помощью экспертных систем, являются: установление диагноза больного; определение причин неисправности сложной техники (например, космического корабля); рекомендации по ликвидации неисправности; определение вероятных последствий принятого управляющего решения и т. д. Подобно ИПС, экспертные системы часто входят в состав АСУ в качестве подсистем.

Существуют еще геоинформационые системы (ГИС), автоматизированные системы научных исследований (АСНИ), системы автоматизации проектирования (САПР) и другие.

6) Классификация по охвату задач (масштабности)

Персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач одного человека.

Групповая ИС ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения.

I I I. Процессы в информационной системе и их автоматизация

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы (рис.), состоящей из блоков:

ввод информации из внешних или внутренних источников;

обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Делимость. Означает, что система состоит из ряда автономных подсистем, имеющих свои цели и задачи.

Целостность. Функционирование всех подсистем системы подчинено единой цели.

Системный подход при построении. Любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.

Адаптивность, динамичность и развитие.

На рис.2 представлена структура АИС.

Рис.2. Структура АИС

Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов.

ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.

Функциональные подсистемы и приложения (ФП) – специализированные программы по обработке и анализу информации с целью подготовки документов и принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.

Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, учет сдельной зарплаты).

Управление ИС – компонент, который обеспечивает взаимодействие ИТ, ФП и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.

Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.

Администратор системы – специалист, отвечающий за эксплуатацию системы, обеспечение ее работоспособности, определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка.

Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных программ, реализации запросов к БД.

Системные программисты – осуществляют поддержку ИС и обеспечивают ее работоспособность, разрабатывают и сопровождают базовое программное обеспечение компьютеров (операционных систем, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения).

Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с ограниченной областью деятельностью, не является программистом. Например, это может быть маркетолог, бухгалтер, финансовый менеджер, руководитель подразделения и др.

АИС включают в себя множество АРМ специалистов, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу персонала.

2. Классификация АИС. Роль и место АИС в экономике

Каждая АИС ориентирована на ту или иную предметную область. Большое количество АИС отличаются своей ориентацией на уровень управления, сферу функционирования экономического объекта, на характер процесса управления, вид ИР, архитектуру, способы доступа к системе и др. По целевой функции АИС можно разделить на следующие основные категории (рис. 3). Виды АИС

Экономические ИС (ЭИС) управления связаны с предоставлением и обработкой информации для разных уровней управления экономическими объектами. Эта информация позволяет осуществлять функции учета, контроля, анализа, планирования и регулирования с целью принятия эффективных управленческих решений.

По уровню в системе государственного управления ЭИС управления делятся на ИС федерального, регионального и муниципального значения.

В зависимости от области функционирования экономических объектов можно выделить ЭИС промышленно-производственной сферы (например , АСУТС ) и непроизводственной сферы (например , АСУП ) .

Системы поддержки принятия решений (СППР) – аналитические ИС, ИС руководителя, ИС оперативного дежурного, ИС оператора – это системы для изучения состояния, прогнозирования, развития и оценки возможных вариантов поведения на основе анализа данных о результатах деятельности компании на протяжении определенного времени. В них применяются технологии баз данных, OLAP ( OnLine Analytical Processing – оперативная аналитическая обработка данных), ХД (хранилище данных), глубинный анализ и визуализация данных.

Информационно-вычислительные системы используются в научных исследованиях и разработках для проведения сложных и объемных расчетов, в качестве подсистем АСУ и СППР при сложных вычислениях. К ним относятся информационно-расчетные системы, САПР (системы автоматизированного проектирования), имитационные стенды контроля, ПОИС (проблемно-ориентированные имитационные системы), моделирующие центры.

Информационно-справочные системы предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи справочной информации: автоматизированные архивы, системы делопроизводства, справочники, картотеки, энциклопедии, системы ведения электронных карт и др. Примеры: Гарант; Кодекс; Референт; системы семейства Консультант-Плюс: КонсультантБухгалтера, КорреспонденцияСчетов, НалогиБухучет, КонсультантПлюс: Версия Проф, ДеловыеБумаги, КонсультантПлюс: Эксперт и др.).

ИС образования – для автоматизации подготовки специалистов и управления процессом обучения. Основные виды: автоматизированные системы дистанционного обучения, системы обеспечения деловых игр, тренажеры и тренажерные комплексы.

Если ИС автоматизирует все функции управления, то она называется интегрированной ИС. Она охватывает весь цикл функционирования экономического объекта от НИР, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

Корпоративные ИС – это интегрированные ИС по управлению фирмой или корпорацией, подразделения которой (филиалы, отделения, офисы) разобщены между собой территориально.

IV . Автоматизированное рабочее место: определение, основные принципы построения.

В настоящее время большое распространение получила концепция распределенных автоматизированных систем управления, направо ленных на локальную обработку информации. Это позволяет организовать разделение труда управленческого персонала и автоматизировать выполнение им своих функций. Для реализации данной идеи необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест на базе персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — комплекс среди числительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят:

— системность (автоматизированное рабочее место должно представлять собой систему взаимосвязанных компонентов. При этом структура должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место.);

— устойчивость (заключается в выполнении заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внутренних, так и внешних факторов. При возникновении сбоев работоспособность системы должна быстро восстанавливаться, неполадки отдельных элементов должны легко устраняться);

— эффективность (затраты на создание и эксплуатацию системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации.).

Практический опыт использования АРМ как одного из элементов Распределенных систем управления позволяет выделить следующие требования к эффективно и полноценно функционирующему автоматизированному рабочему месту:

— своевременное удовлетворение информационных потребности пользователя;

— минимальное время ответа на запросы пользователя;

— адаптация к уровню подготовки пользователя и специфике выполняемых им функций;

— возможность быстрого обучения пользователя основным приемам работы;

— надежность и простота обслуживания;

— возможность работы в составе вычислительной сети.

Что нового узнали на занятии?

Что такое информационная система?

Назовите структуру информационной системы.

Как классифицируются информационные системы?

Что такое автоматизированная информационная система (АИС)?

Что такое автоматизированное рабочее место? Его назначение?

Проверка освоенности учебного материала (тест по теме занятия).

Подготовить сообщение на тему: «Методы и средства сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации».

Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.

Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2012г.

Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г. – 246 с.: ил.

Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.

Информатика и ИКТ. 10 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.

Информатика и ИКТ. 11 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.

Энциклопедия школьной информатики / под ред. И.Г.Семакина. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011г.

Источник