направляем запрашиваемую информацию согласно приложению

20.07.202220.07.2022 admin 0 Comments

«Согласно приложения» или «приложению» – как правильно?

Если сомневаетесь в выборе написания выражения – «согласно приложения» или «приложению», необходимо вспомнить особенность склонения некоторых существительных.

Как пишется правильно: «согласно приложения» или «приложению»?

Безошибочный вариант написания – согласно приложению.

Какое правило применяется?

Названные выше выражения – нарицательное неодушевленное имя существительное «приложение» в косвенном падеже с предлогом «согласно».

Трудность написания заключается в выборе падежного окончания в существительном. Порою пишущий сомневается, какую флексию написать.

В сочетании «согласно приложению» использован производный предлог «согласно», который часто присутствует в словосочетаниях с подчинительной связью – «управление». Предлог сочетается с глаголом, который требует от зависимого слова формы дательного падежа. Пример: оформляется согласно (чему?) приложению.

Существительное «приложение» в Д. п. имеет окончание «-ию». Следовательно, пишем – согласно приложению.

Примеры предложений

Утвердить план работы согласно приложению.

Согласно приложению все жители должны быть уведомлены о начале ремонта дома.

Как неправильно писать

Ошибочно писать слово следующим образом. – согласно приложения, сагласно прилажению.

Источник

Как ответить на запрос о предоставлении информации

Ответ на запрос о предоставлении информации — это документ, в котором фигурирует отказ в отправке нужных данных или сразу же указывается то, что требует автор письма.

В каких случаях обязательно отвечать на запрос

Необходимо уточнить, на каком основании направляется запрос. Большинство государственных структур способны требовать данные, связанные с работой частной компании и деятельностью бюджетной организации. Например:

Кроме того, данные необходимо предоставлять контрагентам, если это необходимо исходя из заключенного между сторонами договора. Например, о порядке поставки товаров, наличии груза на складе и так далее. Еще такие письма направляют лица, связанные по договору оферты. Например, уточнение цены товара в онлайн-магазине, вопрос о наличии свободных вакансий, о графике работы торговой точки.

Важна мотивация. В документе необходимо указывать, на основании чего он направляется (например, «в рамках рассмотрения дела №… от …» или согласно договору оферты №… от…). Если мотивации нет или она указана не четко — следует отказ. Также отказывают в подаче информации при отсутствии на запросе необходимых подписей и печатей, наличии ошибок в реквизитах и других подобных ситуациях.

В какие сроки надо подготовить ответ

Для частных компаний строгих правил касательно сроков ответа не существует. Рекомендуется ориентироваться на следующие особенности:

Как составить ответ

При составлении ответа следует руководствоваться стандартными правилами деловой переписки. Строгой формы, утвержденной законодательно, не существует, но в документе указываются следующие данные:

При отказе форма примерно такая же, но текст меняется на противоположный. Там указывается, по какой причине данные невозможно предоставить.

Стандартный бланк такого документа выглядит так:

_____ года № _________

О предоставлении информации

В ответ на ваш запрос о предоставлении информации от _________ года № _

Директор ___________________________________________ И.О. Фамили

Образец положительного ответа:

Образец ответа с отказом дать информацию

Подходящий для использования образец, как правильно отвечать на запросы, составленные неверно:

Как отправить

Если в рамках полученного письма необходимо предоставить какие-либо важные документы (например, оригиналы отчетов и так далее), отправка осуществляется курьерской службой. Во всех остальных ситуациях достаточно направить письмо в бумажном виде обычной почтой или просто выслать в электронном виде.

Источник

Сопроводительное письмо к документам

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Правописание фразы «согласно приложению»: современная верная форма, пояснения, употребление

«Согласно» слово трудное: в русском языке оно соответствует трём различным частям речи. По прежней (но ещё не отменённой) деловой орфографии «согласно» пишется с существительным в родительном падеже, если оно (существительное) обозначает документ широкого спектра действия и первостепенной важности:

Если же с «согласно» согласуются (простите за невольную тавтологию) документы вторичные и низших порядков от основополагающих, либо ограниченного действия, то название документа полагалось писать в дательном падеже:

Основанием считалось: ведь даже если инструкция критически важна, а договор межгосударственный, то тот и другой документ по определению регламентируют один или несколько связанных между собой аспектов отношений.

Современные правила употребления

Устаревшее написание «под родительный падеж» пока что тоже правильное, если речь идёт о документах, которые юристы-государственники называют первичными или основополагающими: общегосударственных законах и распоряжениях министерского ранга, касающихся как минимум целой отрасли. Но что до подзаконных актов и тем более деловых бумаг низших степеней важности, то их названия после «согласно» писались в родительном падеже только в царской России, да и то если исходным документом являлся указ самодержца.

Пояснения к правилам

Слово «согласно» в русском языке может выступать в роли:

Примечание: подробнее о речевых ипостасях слова «согласно» можно прочитать в статье о выражениях «согласно приказа» и «согласно приказу».

Дух делопроизводства дореволюционной России, да в значительной степени и СССР, был, так сказать, образцово-имперским. Оттуда до наших дней дожило первенство печати над подписью («Без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек»), тогда как демократическая канцелярия изначально построена на приоритете подписи: расписался – имеешь право, но и отвечаешь.

Почему остаётся один падеж

Демократическая деловая традиция принципиально иная: исходный документ передаёт часть своей законной силы другому документу, но самая сила этим никак не умаляется. Закон есть закон. Правила, к примеру, пользования дворовой помойкой определяются требованиями санитарии, а не социальным статусом жильцов окрестных домов. Именно поэтому в современной деловой орфографии принято писать названия документов, соотносящиеся с «согласно», в дательном падеже, и что тут такое «согласно» – предлог, наречие или даже глагол – уже не суть как важно.

Грамматика

Глагол «согласно» состоит из приставки «со-», корня «-глас-», суффикса «-н-» и личного окончания «-о». Наречие и предлог – из приставки «со-», корня «-глас-», суффиксов «-н-» и «-о», так как то и другое неизменяемые слова, у которых инфинитивных, словарных, падежных и личных окончаний не бывает. Постановка ударения и разделение переносами во всех случаях со-гла́с-но; допустимый вариант (если, положим, никак не умещается в строку) со-гла́-сно.

Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог

Источник