мобильное приложение для 1с документооборот
Используйте мобильное приложение «1С:Документооборота» для работы с почтой и задачами вне офиса
Мобильное приложение работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе. Оно подходит для мобильных устройств под управлением iOS и Android.
После того как администратор выполнит эти настройки, вы можете подключаться к базе 1С:Документооборота с помощью мобильного приложения. Чтобы настроить мобильное приложение, следует выполнить 3 шага.
В 1С:Документообороте на вашем компьютере перейдите в раздел Настройки — Персональные настройки.
Далее выберите Мобильные клиенты.
В открывшемся окне вы сможете выбрать, какие функции нужны вам в мобильном, загрузить и настроить приложение.
Шаг 1. Выберите папки писем, которые хотите видеть в мобильном приложении.
Шаг 2. Установка приложения
Загрузите мобильное приложение в магазине приложений вашего устройства:
Шаг 3. Подключение к настольному клиенту
Если по какой-то причине устройству не удалось распознать QR-код настройки, вы можете выполнить настройку вручную. Для этого нужно указать адрес для подключения, переданный вам администратором, Ваше имя пользователя и пароль.
Мобильное приложение 1С: Документооборот
Согласование документов в один клик.
Мощный мобильный клиент для конфигураций «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот ДГУ».
Функциональные возможности:
— читать входящие письма, полученные в программе «1С:Документооборот 8»,
— выполнять подготовку и отправку писем,
— перемещать письма между папками,
— выполнять задачи, назначенные через «1С:Документооборот 8»,
— выполнять подготовку и выдачу поручений сотрудникам,
— просматривать файлы, приложенные к письмам и задачам,
— создавать и редактировать записи календаря.
Google Play App Store Подключить и настроить
Мобильный документооборот — это универсальный инструмент для предприятий любого масштаба. Благодаря его возможностям вы оптимизируете задачи, связанные с документооборотом, и повысите продуктивность труда сотрудников. А мы поможем реализовать это быстро, точно и грамотно
Из чего состоит интерфейс приложения
С помощью удобного мобильного клиента теперь проще взаимодействовать с конфигурациями «1С:Документооборот» для КОРП и ДГУ. Ключевые возможности приложения:
Для работы клиента нет потребности в стабильной интернет-связи. Мобильное приложение для документооборота способно функционировать в автономном режиме. Причем сохраняется история внесенных изменений, а при появлении сети всё синхронизируется. В результате сотруднику видны назначенные руководителем поручения.
В приложении предусмотрено 2 разных интерфейса: для телефонов и планшетов. Небольшие различия в отображении есть. Например, интерфейс планшета показывает не только перечень писем, но и содержимое выбранного. В целом оба варианта достаточно удобны и интуитивно понятны.
Доступ с различных устройств
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Бесплатный мобильный клиент
Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.
Работа на планшетах
В мобильном «1С:Документообороте 8» предусмотрено два интерфейса: для телефонов/смартфонов и для планшетов. Например, планшетный интерфейс показывает не только список писем, но и содержание выбранного письма.
Задачи
Все направленные вам задачи под рукой. Вместе с приложенными к ним документами, файлами и всей историей исполнения. Их можно отмечать выполненными, перенаправлять, создавать подзадачи другим сотрудникам. А также можно ставить новые задачи своим коллегам, прикладывая к ним фото, видео- или аудио-записи.
Календарь
Просматривайте свой рабочий календарь. Принимайте приглашения на мероприятия. Создавайте новые события в своем календаре. Прямо в мобильном «1С:Документообороте 8» можно записать в календарь письмо или задачу. Напоминания календаря приходят обычным для мобильного устройства способом.
1С:Документооборот.
Новое в версии 2.0.12
Введение
Этот документ является дополнением к документации по конфигурациям «Документооборот КОРП», «Документооборот ПРОФ», «Документооборот государственного учреждения» и содержит только описание отличий версии 2.0.12 от версии 2.0.11.
Работа с отчетами
Повышение удобства работы с отчетами
В новой версии программы работать с отчетами стало удобнее. Рассмотрим нововведения подробнее.
Отчеты в списках
В новой версии программы перейти к списку отчетов можно из основных списков:
Рис. 1. Кнопка «Отчеты» в списке внутренних документов
Группировка отчетов
Теперь список отчетов можно просматривать по группам.
Группы выделены по назначению отчетов. Например:
Группировка отчетов включена по умолчанию. Для отключения этого режима в контекстном меню списка отчетов предусмотрена команда Просмотр по группам.
Рис. 2. Группировка вариантов отчетов по категориям
Снимки отчетов
В окно выбора варианта отчета добавлен снимок готового отчета с самыми распространенными настройками.
Снимок позволит до открытия отчета увидеть, какими данными он будет заполнен, и определить необходимость его формирования.
Рис. 3. Предварительный просмотр отчета
Администрирование отчетов
При обновлении информационной базы на 2.0.12 все существующие отчеты будут автоматически распределены по группам.
Посмотреть список групп можно в справочнике Группы отчетов через меню Все функции. Администратор может изменить имеющиеся или добавить новые группы отчетов. Например, можно создать для пользователя индивидуальные группы, чтобы он работал только со «своими» отчетами.
Рис. 4. Список групп отчетов
Для управления вариантами отчетов в меню Все функции предусмотрен справочник Настройки вариантов отчетов 1С:Документооборот.
Рис. 5. Список вариантов отчетов по группам
Действия при добавлении новых отчетов
Если после обновления на 2.0.12 пользователь создаст новый вариант отчета на основании существующего, то новому варианту скопируются все настройки «исходника»:
В этом случае администратору никаких действий предпринимать не нужно.
Если новый отчет или вариант отчета будет создан с нуля, он автоматически попадет в группу «?». Все отчеты, созданные пользователями до обновления на 2.0.12, также будут автоматически добавлены в группу «?».
Для отчетов из группы «?» необходимо вручную выбрать правильную группу, раздел и снимок. Это делается так:
Рис. 6. Настройка варианта отчета
Рис. 7. Настройка варианта отчета
Обратите внимание: после изменения группы или снимка вручную, отчет перестанет обновляться типовым обновлением.
Требования к снимкам предпросмотра
Размер снимка не должен превышать размер 700х500 px.
Это может быть любой графический файл, поддерживаемый платформой «1С:Предприятие»: bmp, gif, jpeg, jpg, png, tiff, tif, wmf, emf, pdf.
При подготовке скриншотов рекомендуется:
Права доступа
Оптимизация алгоритмов пересчета прав
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы оптимизированы алгоритмы пересчета прав в следующих сценариях:
По результатам проведенных замеров производительности пересчет прав в перечисленных сценариях увеличился в 2 – 10 раз (в зависимости от сценария и наполнения самой базы).
Мобильное приложение
Подключение мобильного приложения через QR-код
В новой версии программы подключение мобильного приложения стало значительно проще.
Теперь пользователи могут самостоятельно выполнить подключение через QR-код без помощи администратора и ручного ввода сложных технических параметров.
Помощник подключения мобильного приложения
Шаг 1. Настройка синхронизации. Необходимо указать данные, которые вы хотите передавать на мобильное приложение: задачи, события календаря, письма, максимальный размер файлов и др. По умолчанию установлены настройки, оптимально подходящие для работы на мобильном устройстве. Настройки можно изменить.
Рис. 8. Настройка синхронизации мобильного приложения
Шаг 2. Загрузка мобильного приложения. Необходимо загрузить приложение на мобильное устройство одним из трех предложенных способов:
Рис. 9. Загрузка мобильного приложения
Шаг 3. Настройка подключения на устройстве. На мобильном устройстве необходимо запустить приложение «1С:Документооборот» и в открывшемся меню выбрать пункт Прочитать QR-код с экрана компьютера.
Рис. 10. Настройка подключения мобильного приложения
При этом настройки, установленные в настольном клиенте, автоматически появятся в мобильном приложении. Это адрес подключения, логин и настройки синхронизации.
Для подключения мобильного приложения через QR-код администратор должен прописать адрес публикации «1С:Документооборота» на веб-сервере в настройках настольного клиента (Настройка и администрирование – Обмен данными) в формате https://server.org/DOPublication.
Рис. 11. Адрес публикации «1С:Документооборота» на веб-сервере
Защита входа в мобильное приложение
Теперь можно защитить вход в мобильный «1С:Документооборот» паролем. Это позволит исключить несанкционированный доступ к вашим данным, защитить информацию при утере или передаче устройства третьим лицам.
Чтобы включить защиту паролем:
Обратите внимание: после очистки всех данных приложения (Настройки – Сервис – Удалить все данные) требуется повторная установка пароля.
Рис. 12. Настройка защиты приложения паролем
Если использование пароля включено, то при каждом входе в мобильный «1С:Документооборот» вы увидите окно для ввода пароля. До ввода правильного пароля доступ ко всем функциям программы запрещен.
Рис. 13. Ввод пароля при входе в приложение
Прочее
Список ошибок можно посмотреть на сайте поддержки пользователей:
Порядок обновления с предыдущих версий
После обновления с версий 1.4.4 – 1.4.13
После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.
Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.12 может занять продолжительное время.
После обновления с версий 2.0.3 – 2.0.6
Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился.
Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.
Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.
Политика конфиденциальности мобильного приложения «1С:Документооборот»
Приложение «1С:Документооборот» версии 2.0 и 2.1 (далее «мобильное приложение») является мобильным клиентом для работы с системами электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот государственного учреждения» (далее «СЭД»).
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без санкции пользователя. Для идентификации пользователя в мобильном приложении используется логин и пароль, установленные для пользователя в СЭД. Мобильное приложение не требует ввода логина и пароля, вся информация, которая может персонализировать пользователя, хранится в СЭД.
Хранение данных: данные, которые создаются в процессе работы с мобильным приложением или появляются в результате синхронизации приложения с СЭД (письма, задачи, поручения, записи календаря и др.), хранятся в базе данных в памяти устройства. База данных является частью мобильного приложения и недоступна для сторонних приложений, установленных на устройстве. Доступ к данным, которые появляются в СЭД в результате обмена с мобильным приложением, ограничивается согласно настройкам прав, установленным в СЭД.
Подключение к Интернету: мобильное приложение работает без постоянного подключения к Интернету (офлайн). Подключение к Интернету или локальной сети требуется только для синхронизации с базой данных СЭД. Пользователь может запускать синхронизацию вручную или настроить автозапуск. Для автоматического запуска в настройках приложения предусмотрена соответствующая настройка. Без подключения к сети мобильное приложение работает с загруженными ранее данными либо в демонстрационном режиме.
Использование камеры: мобильное приложение может использовать камеру устройства для сканирования QR-кода при автоматической настройке синхронизации с СЭД, а также для создания фото- и видеоматериалов, прикрепляемых пользователями к задачам и письмам. Мобильное приложение может использовать камеру устройства только явно по указанию самого пользователя.
Использование микрофона: мобильное приложение может использовать микрофон устройства для создания аудиоматериалов, прилагаемых к задачам и письмам пользователя. Мобильное приложение может использовать микрофон устройства только явно по указанию самого пользователя.
Состояние устройства: мобильное приложение получает информацию о типе подключения устройства к сети (мобильная сеть или Wi-Fi), а также о его скорости для оптимизации процесса синхронизации с СЭД. Мобильное приложение получает информацию о модели устройства и версии операционной системы и передает эту информацию в СЭД при синхронизации с целью обеспечения технической поддержки.
Локальные и Push-уведомления: мобильное приложение может создавать локальные уведомления на устройстве с целью оповещения о событиях календаря пользователя, может получать Push-уведомления от СЭД.