как работает приложение вебинар

Создание вебинара

Шаг 1. Запланируйте вебинар

Чтобы создать вебинар, нажмите на кнопку «Запланировать» в Личном кабинете.

Шаг 2. Настройте основные параметры вебинара

В настройках укажите название, дату и продолжительность вебинара.
О том, как выбрать название для вебинара, читайте в нашей статье.

Обратите внимание! Оптимальная продолжительность вебинара — от 40 минут до 1 часа. За это время слушатели успевают получить важную информацию и задать вопросы спикеру.

Затем можно добавить к вебинару файлы и участников. Участникам будет отправлено письмо с приглашением после сохранения настроек:

Шаг 3. Выберите дополнительные настройки (настройки вебинарной комнаты)

Эти параметры можно выбрать как до вебинара, так и во время проведения, в вебинарной комнате:

Посмотреть подробную информацию о настройках вебинарной комнаты можно по такой ссылке

Шаг 4. Сохраните изменения

Завершите создание вебинара, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Источник

Возможности платформы Webinar

Webinar — это современная платформа для проведения вебинаров и онлайн-совещаний. В этой статье мы расскажем о функциях платформы и о том, как вы можете применять их в своей работе.

Для удобства мы разделили описание по направлениям:

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

1. Освоение и запуск

Платформа интуитивно понятна и проста. Долго изучать и вникать не придётся. Интерактивный онлайн-помощник поможет за несколько шагов освоить функционал и запустить вебинар, а актуальная база знаний — быстро найти ответ на любой вопрос.

Платформа работает на современных веб-технологиях HTML5 и Web-RTC. Она не нагружает интернет-канал и не требует специальной настройки корпоративной системы безопасности. Для запуска вебинара достаточно просто выйти в интернет.

Webinar работает во всех популярных браузерах и доступна на мобильных устройствах. Запуск первого вебинара занимает менее 1-й минуты и не требует установки плагинов и приложений. О том, как создать свой первый вебинар, читайте здесь.

Участвовать в вебинаре можно не только с компьютера, но и с мобильного телефона. Для этого нужно скачать бесплатное приложение Webinar, которое не требует сложной настройки.

Система сама проследит за работой устройств и подстроит качество видео под скорость интернет-канала. А ещё она умеет подсказывать, если нужно что-то исправить: например, отключить камеру при низкой скорости интернета.

2. Работа с платформой и файлами

Хранить презентации, тесты и видео можно в единой файловой системе. Внутри вы можете выстраивать нужную структуру хранения документов и помечать файлы тегами. Через сквозной поиск можно быстро найти любой вебинар и файл. Загружать файлы можно как до, так и во время вебинара.

Во время вебинара можно быстро переключаться между различными файлами и демонстрировать участникам то, что нужно, не прекращая трансляцию.

Для отправки файлов вебинара участникам потребуется 2 клика. Платформа сама отправит письмо по нужной базе. А письмо вы сможете отредактировать при желании.

Управлять всеми аккаунтами организации можно из единого центра. В нём вы можете распределить роли и права доступа к файлам, а также создавать общие файлы для всех сотрудников.

Необязательно каждый раз заново создавать вебинар. Можно просто дублировать предыдущий и даже использовать одинаковые ссылки для повторяющихся мероприятий. Участники точно не запутаются в том, как попасть на вебинар.

На платформе доступно брендирование: вы можете использовать свой логотип и фирменные цвета для оформления вебинаров, писем и даже элементов интерфейса платформы.

3. Запись вебинара и простой видеоредактор

Все вебинары на платформе автоматически записываются и сохраняются в вашем аккаунте. Вы можете поделиться записью, выслав участникам ссылку, установить пароль для управления просмотрами, а также конвертировать запись и скачать её.

В редакторе вы можете отредактировать запись: вырезать ненужные моменты, паузы, настроить отображение чата, выбрать качество, конвертировать видео в формат MP4 и использовать его как самостоятельный продукт.

4. Мониторинг системы и техподдержка

Webinar сам следит за тем, чтобы система работала без сбоев. А еще постоянно контролирует качество интернет-соединения, наличие доступа к камере и микрофону.

Но всегда нужно помнить, что качество вебинара зависит ещё и от подготовки к нему ведущего. Об этом можно почитать в статье: «Как провести вебинар без технических сбоев».

Техподдержка Webinar работает круглосуточно. Это не роботы, а живые люди, готовые помочь вам как по телефону, так и прямо внутри вашего вебинара. Специалиста технической поддержки можно пригласить в чате, написав @support. Подробнее о работе техподдержки читайте здесь.

5. Инструменты для интерактива и вовлечения

Общаться с участниками можно в общем или приватном чате. Для удобства ведущего на платформе есть отдельный раздел для вопросов, чтобы ничего не потерялось. При необходимости ненужные сообщения из чата можно удалить или включить режим модерации комментариев.

Чтобы продемонстрировать презентацию, нужно загрузить её в раздел файлов и включить отображение, кликнув на неё два раза. Переключать слайды можно внутри вебинара.

Чтобы показать видеоролик из YouTube и Vimeo, достаточно вставить на него ссылку в файловый менеджер. Ролик будет доступен в разделе файлов.

Во время вебинара вы можете демонстрировать экран и выбирать нужные вкладки для демонстрации. Для этого до или во время вебинара нужно установить специальный плагин, его установка занимает не более 3 минут. Подробнее о том, как использовать функцию демонстрации экрана, читайте в статье.

Чтобы узнать, что думают ваши слушатели и как они усвоили материал, вы можете создавать онлайн-тесты и голосования. Конструктор позволяет выбирать разные типы вопросов и ответов, добавлять изображения, ограничивать время на прохождение теста и устанавливать минимальный проходной балл. Подробнее про тесты и голосования на вебинаре читайте здесь.

Для визуализации информации и фиксации важных моментов можно использовать интерактивную доску и инструменты рисования. Делать заметки может не только ведущий, но и участники вебинара.

Участник вебинара может выйти в эфир и пообщаться с ведущим по видеосвязи. Минимальное количество спикеров в эфире — 6. Максимальное — 8.

Для того чтобы ведущий вебинара видел, насколько успешно заходит контент, в платформе есть инструмент «Огонь» — вариант лайков, которые нажимают участники, чтобы выразить спикеру свой интерес.

Свежее обновление платформы — это разделение участников на группы до 8 человек внутри одного вебинара. Эта функция поможет включить в вебинар множество интерактивных форматов: разбор кейсов, проектную работу, индивидуальные задания по уровню знаний, мозговые штурмы и нетворкинг. Особенно удобно то, что ведущий может задавать условия: количество групп, время групповой работы, описание задачи и состав групп.

С её помощью можно дистанционно проводить мозговые штурмы, стратегические сессии и групповые тренинги. Например, можно во время конфколла составлять интеллект-карты (mindmaps), визуализировать данные, работать в группах и собирать фидбек.

Добавить доску Miro на встречу можно всего в два клика. Подробную инструкцию читайте здесь.

Интерактивная доска и инструменты рисования на Webinar

Источник

Как сервисы Webinar Group помогают организовывать и контролировать удалённую команду

Дистанционный формат ставит перед руководителем серьёзные вопросы. Как управлять командой и быть уверенным, что сотрудники не отвлекаются от работы в течение дня? В какой форме проводить обучение?
Как адаптировать новичков?

В этой статье мы собрали советы, которые помогут эффективно справиться с перечисленными задачами.

Как контролировать рабочий процесс
на расстоянии

Проверять занятость персонала можно с помощью программ слежения. Они показывают, сколько времени человек провёл за компьютером, какие сайты открывал, что скачивал и распечатывал.

Интерфейс приложения CleverControl для контроля сотрудников.
Показывает статистику, сколько времени и на что тратил человек

Это удобно, если речь идёт о работе с почасовой оплатой или привязкой к ежедневным KPI. Но в других ситуациях трекеры слежения могут оказаться бесполезными и даже вредными. Например, в сфере интеллектуального труда. Вы увидите, находится ли сотрудник за компьютером, но это не даст ответа на главный вопрос – как продвигается работа.

При этом некоторые люди могут испытывать дискомфорт от постоянного наблюдения со стороны компании. Ведь они нацелены на результат к определённому сроку и, возможно, хотели бы продвигаться к нему в своем темпе. Необходимость находиться у компьютера в строго заданные часы демотивирует таких специалистов.

Это не значит, что контролировать творческую команду не получится. Рассказываем, как сохранить контакт с сотрудниками и мотивировать на работу без нарушения личных границ.

Найдите оптимальные способы коммуникации

Выберите несколько способов связи, которые могут использовать все коллеги. Например, электронную почту, мессенджер, сервис для видеоконференций. Ограничьте количество каналов, чтобы сотрудники не потерялись в многочисленных переписках и вовремя реагировали на сообщения.

Мессенджеры нужны для быстрой коммуникации и фиксирования информации. Кроме того, в них можно создать отдельный чат для неформального общения, которое в офисе происходит само собой. Электронная почта станет дополнительным каналом для связи и передачи документов.

Например, мы используем Slack для рабочих коммуникаций и неформального общения с коллегами

Видеовстречи необходимы для любых мероприятий, где нужно собрать много людей, организовать совместную работу или сделать общение более живым – как в офлайн-формате.

Зрительный контакт помогает лучше понимать эмоции человека. Например, на телефонном собеседовании вы не сможете полностью оценить заинтересованность кандидата. Он сосредоточен на интервью с вами или одновременно сёрфит в интернете? Как реагирует на вашу презентацию? Голос не даёт собеседнику такой информации, а она важна.

Когда выберете каналы для связи, составьте чёткое расписание встреч для всех участников команды. Установите дни и часы. Например, 2 утренних общих видеопланёрки в неделю и ежедневные вечерние отчёты каждого сотрудника на почту.

Регулярные онлайн-встречи держат в курсе событий всех специалистов, помогают находить новые решения и синхронизировать обсуждение возникших проблем. Отчёты в свободной форме – мягкий контроль ежедневной занятости. Подробнее можно почитать в нашей статье « Удаленная работа по Agile ».

Как решает эту задачу Webinar Meetings

Webinar Meetings – удобный инструмент для онлайн-встреч и совещаний любого формата: разовых созвонов, постоянных летучек, мозговых штурмов, стратегических сессий. Можно подключать до 30 участников.

Участники встречи могут обсуждать вопросы по видеосвязи и в чате, проводить голосования, опросы, обмениваться медиафайлами, совместно работать на интерактивной доске Miro.

Встречу можно запустить за полминуты – у платформы есть расширение для работы в браузере Chrome.

Источник

Что такое автовебинар и как его провести

Каждый тренер и преподаватель сталкивался с необходимостью проводить несколько раз одинаковые лекции по базовым предметам, вводные встречи, презентации компании. Онлайн-формат позволяет автоматизировать такие мероприятия незаметно для участников.

Автовебинары — это записанная трансляция, которая для зрителей не отличается от «живого» онлайн-вещания. Об особенностях подготовки и проведения автовебинаров поговорим в статье.

Что такое автовебинар

Автовебинар — имитация живой онлайн-встречи. Это не обман аудитории: зрители получают тот же контент, что на обычном вебинаре, общаются в чате друг с другом и с модератором. Только компания не тратит на организацию лишние деньги, а спикеры — время.

В чем преимущества автовебинаров?

Помимо экономии ресурсов компании, автовебинары имеют ряд преимуществ перед похожими форматами подачи информации: видео и «живыми» вебинарами.

Когда и кому могут пригодиться автовебинары?

Автовебинары полезны, когда однотипные мероприятия повторяются несколько раз или должны четко укладываться в расписание. Например:

Регулярные мероприятия для маркетинга

Автовебинары ставят привлечение новых клиентов на поток, экономя ресурсы сотрудников маркетинга. Представьте, что вам нужно организовать часовой вебинар на 500 человек. Например:

В случае стандартного мероприятия потребуются 1-2 спикера и модератор на все время вещания. Для автовебинара достаточно одного модератора: отвечать на вопросы в чате и следить за реакцией слушателей. Сотрудники тратят меньше ресурсов на проведение онлайн-мероприятий и могут организовывать их чаще, как результат — привлекать больше лидов без дополнительных затрат.

Лекции, где не требуется живое общение

Преподавателю не придется повторять материал разным группам студентов — достаточно записать его один раз. Например, если в университете ежегодно проходит один и тот же цикл лекций для первокурсников, автовебинар станет оптимальным решением для всех участников. Преподаватель может провести занятие один раз, при этом скорректировать наполнение так, чтобы дать информацию максимально емко и иллюстративно, а это — плюс для студентов.

Типовое продуктовое мероприятие для новых партнеров и дилеров

Большинство компаний начинают знакомство с партнерами и дилерами с вводных продуктовых вебинаров. Их содержание меняется относительно редко, а периодичность высока: в крупных компаниях проходит до 2-3 вебинаров в неделю. Автовебинар разгрузит сотрудников компании и при этом полностью выполнит задачи стандартных онлайн-встреч.

Вводная встреча для адаптации новых сотрудников

Знакомство сотрудника с компанией начинается с базовых вещей: истории, организационной структуры и правовых документов, основных продуктов. Такую лекцию можно сделать частью обучающего онлайн-курса для новичков. Но лучше выбрать формат, который позволит моментально задать вопрос ведущему: у новых сотрудников их может быть много. В такой ситуации автовебинар — компромиссное решение для всех участников.

Повторяющийся теоретический блок учебного занятия или тренинга

Предположим, вы проводите мероприятие, которое состоит из двух частей: лекционной и практической. Это может быть тренинг для менеджеров отдела продаж, мастер-класс для школьников или практикум для студентов. Теоретический блок зачастую имеет стандартное наполнение, и его можно автоматизировать. Проведите в формате автовебинара лекционную часть, а затем подключите живого преподавателя или тренера для закрепления и обсуждения пройденного или проведения практики.

Мероприятие или урок, которые должны пройти по расписанию

Часто в обучении на счету каждая минута: изменения в расписании трудозатратны и приводят к низкой посещаемости мероприятий. Если лектор вынужден пропустить занятие из-за болезни или командировки, автовебинар решит проблему: преподаватель может сделать запись заранее, а работу с вопросами делегировать модератору или подключиться самостоятельно на 5 минут в конце мероприятия.

Интерактивная запись вебинара для сотрудников, пропустивших прямой эфир

Автовебинары могут проводиться в качестве повторов прямых трансляций для сотрудников, не успевших посетить онлайн-мероприятие в основное время. Эффективность такого формата выше, чем просмотр видео. Это доказывает опыт ООО «Р-Пресс». Компания не тратит дополнительные ресурсы на повтор продуктовых тренингов, запуская вместо них автовебинары, при этом результаты участников сопоставимы с достигнутыми на основном мероприятии.

Как запустить автовебинар: пошаговая инструкция

Платформа Webinar — российский сервис для проведения онлайн-мероприятий предлагает пользователям опцию создания автовебинаров.

Рассказываем, как это работает:

1. Подготовительный этап — создание записи. Чтобы провести автовебинар, используйте запись ранее прошедшего на платформе мероприятия. В ней не должно быть ответов на вопросы из чата, указаний на время суток, если оно не совпадает с временем проведения автовебинара, и других моментов, которые отличали бы запись от реального эфира.

2. Основной этап — настройка параметров автовебинара. Когда видео подготовлено, можно переходить к этапу настройки. Для этого достаточно создать стандартный вебинар, а в окне «Тип мероприятия» установить «Автовебинар» и загрузить запись.

3. Финальный этап — проведение автовебинара. Мероприятие запустится и завершится автоматически — формально на нем можно даже не присутствовать. Для участников мероприятие будет выглядеть как обычная онлайн-трансляция: они смогут писать в чат, задавать вопросы в одноименной вкладке, кликать на «Огонек». Но все-таки рекомендуем подключать к мероприятию лектора или модератора для контроля за чатом и проведения интерактива. В этом случае предполагаемую длительность практической части нужно приплюсовать к длине видео на этапе установки таймингов автовебинара.

После мероприятия обязательно проанализируйте статистику: она будет доступна в том же виде, что и после обычного вебинара.

Активность участников автовебинара не уступает активности на обычном мероприятии. Статистика автовебинара компании «Р-Пресс»

Подробнее о запуске и проведении автовебинаров читайте в нашей базе знаний.

Заключение

Автовебинары — продукт, который позволяет экономить ресурсы компании и доносить полезный контент до участников. По эффективности не уступают прямым эфирам: участники общаются в чате с модератором, получают качественный контент — поэтому вовлечены в работу не хуже, чем при живой трансляции.

Предзаписанные вебинары оказываются эффективнее «живых» в случаях, когда требуется проводить серию однотипных мероприятий: лекций, вводных встреч, продуктовых тренингов. Компания не тратит дополнительные ресурсы на их организацию, за счет чего повышает частотность и качество записей.

Функция автовебинаров подключается при покупке пакета «Маркетинг». Можете попробовать бесплатно в течение 14 дней. Это ни к чему не обязывает.

Новости Webinar Media на вашу почту
1 раз в неделю

Источник

Как провести успешный вебинар

Вебинар — инструмент не только для обучения, но и для маркетинга: он помогает найти клиентов и повысить продажи. Но если проводить онлайн-мероприятие без нужной подготовки и знаний, можно потратить время и бюджет, но не достичь результата.

В статье рассказываем, как провести успешный вебинар и решить коммерческие задачи.

Организация мероприятия

Начните с ответом на главные вопросы: о чем, для кого и когда вы будете рассказывать.

Поставьте цель

Определите цель онлайн-мероприятия. Какого результата вы хотите достичь с помощью вебинара? Например:

От цели зависит формат, продолжительность и контент вебинара. Для обучения необходим интерактивный подход и геймификация, а для презентации продукта важнее продемонстрировать товар и показать кейсы.

Сформулируйте тему

От формулировки в названии мероприятия зависит успех его продвижения: неудачная тема не зацепит пользователя, и он на нее не кликнет.

Тема вебинара должна отражать его цель, быть конкретной и интересной целевой аудитории. Пользователю важно понимать, какой результат он получит от участия.

Определите целевую аудиторию

Любой вебинар проводят для целевой аудитории, стратегию и контент выстраивают под нее.

Если IT-компания, продающая программное обеспечение, хочет обучить своих сотрудников — менеджеров по продажам — контент должен строиться вокруг контента, который поможет продавать продукт и выполнять план.

Если с помощью вебинаров организация хочет привлечь новых клиентов — нужно сделать упор на потребности потенциального покупателя: какие задачи можно решить программным обеспечением, в чем выгода.

Определите время и продолжительность встречи

При выборе даты ориентируйтесь на аудиторию — род ее занятий и географию. Офисным работникам удобнее посещать мероприятия в будни вечером, а фрилансеры могут собраться и днем.

Можно провести опрос в соцсетях, чтобы узнать, когда потенциальным зрителям удобнее прийти на вебинар.

Продолжительность вебинара может варьироваться в зависимости от формата и цели мероприятия:

Если выступление продлится 1,5–2 часа, запланируйте перерыв на 5–10 минут. Спикеру и участникам нужно немного отдохнуть, чтобы лучше воспринимать дальнейшую информацию.

Как подготовить доклад для выступления

Когда вы проработали организационные моменты, приступайте к подготовке главного — контента вебинара.

Пропишите структуру и тезисы

На вебинаре вы проводите зрителя от проблемы к ее решению. Артем Гусев, основатель бюро публичных выступлений «Глагол», предлагает для онлайн-мероприятий структуру под названием «Из ада в рай»:

Вернемся к примеру с IT-компанией. Опорными точками в докладе для клиентов станут:

Определите главную мысль, которую хотите донести до участников вебинара. Пропишите основные тезисы выступления.

Приведите примеры из практики

Одних тезисов мало — обязательно проиллюстрируйте их живыми примерами и кейсами из практики. Как можно встроить их в выступление:

Составьте план изложения

План поможет спикеру подготовиться к выступлению и правильно распределить тезисы.

Базовый план выступления:

По плану лучше набросать речь, особенно вначале, когда опыт выступлений небольшой и импровизировать пока сложно.

Эти наработки понадобятся, чтобы составить презентацию к вебинару. Они облегчат работу — останется оформить слайды.

Как подготовить презентацию

Презентация — главный инструмент визуализации контента, который влияет на зрителя на уровне подсознания.

Чем лучше проработаны слайды для выступления, тем лучше аудитория воспринимает информацию.

Выберите минималистичный дизайн

Оформление презентации лучше сделать минималистичным: яркий и креативный дизайн может отвлекать зрителей от сути выступления. Ограничьтесь двумя шрифтами, двумя цветами и двумя акцентами на слайдах.

Привлекать дизайнера необязательно: используйте шаблоны для презентаций. Популярные сервисы: Keynote, Google Slides, Canva.

Сведите текст к минимуму

Презентация не должна пересказывать вашу речь — текстом нужно отражать только главное.

Лучше использовать меньше букв, но больше слайдов, чем наоборот. Старайтесь, чтобы на экране было не более 7 пунктов.

Убедитесь, что текст хорошо читается и на мобильных устройствах. Размер шрифта должен быть не меньше 20-го кегля.

Используйте картинки и инфографику

На вебинаре важно не только рассказывать, но и показывать. Изображения необходимы, чтобы проиллюстрировать мысль и вызвать эмоции у аудитории.

Презентация на вебинаре компании «Аскон»

Сделать подачу информации более понятной и лаконичной поможет инфографика. Вместо длинных текстовых описаний показывайте схемы и диаграммы.

Инфографика в презентации компании «Авито»

Выстройте структуру

Презентация должна сопровождать выступление и отражать ключевую информацию.

Примерная структура презентации:

В зависимости от типа мероприятия структура может немного различаться. Например, в обучающем вебинаре не обязательна продающая часть.

Начало каждого блока информации лучше оформлять заглушкой с названием раздела. Если вы запланировали перерыв, добавьте в презентацию слайд, который выведите на экран во время паузы.

Избежать ошибок в подготовке презентации поможет наша статья.

Репетиция

Когда план доклада и презентация готовы, отрепетируйте выступление. Проведите тестовый вебинар в одиночку или на небольшую аудиторию, пригласите коллег. Попросите ваших первых зрителей поделиться впечатлениями от доклада.

Сделайте запись вебинара-репетиции и проанализируйте ее. Подумайте, какие разделы требуют доработки, где возникали паузы, какие слайды недостаточно ясно отражают мысль.

Как работать с аудиторией на вебинаре

После подготовки наступает главный этап — сам вебинар. Его успех определяет и то, как спикер работает с аудиторией, какие инструменты и техники использует.

Хороший вебинар — это не сплошной монолог, а взаимодействие со зрителем. Человек должен чувствовать, что вы обращаетесь к нему. Столь же важно, чтобы и он давал вам обратную связь: отвечал в чате на вопросы, выполнял задания.

От вовлеченности участника зависит, насколько хорошо он усвоит материал. Обязательно задействуйте все каналы восприятия:

Общайтесь со зрителями

Основной инструмент общения на вебинаре — это чат. Спикер чаще всего не видит и не слышит зрителей, обратная связь от них приходит через сообщения.

Чат помогает вовремя обнаружить и решить технические проблемы. Если у зрителей пропало видео или звук, вебинар может сорваться. Поэтому спрашивайте участников в начале, насколько хорошо вас видно и слышно, и следите за чатом в процессе мероприятия — отвечайте на вопросы, реагируйте на комментарии участников.

Чтобы сэкономить время, задавайте зрителям вопросы, на которые можно ответить «да» или «нет». Или просите поставить в чат плюс, минус, смайлик.

На платформе Webinar есть кнопка «Огонек»: зритель может поставить реакцию, если контент ему нравится.

Чат и инструмент «Огонек» для реакции аудитории на платформе Webinar

Демонстрируйте экран и видеоролики

Покажите зрителям свои действия через демонстрацию экрана. Например, если вы проводите мастер-класс по работе с программным обеспечением, продемонстрируйте несколько функций на практике.

Демонстрация экрана на вебинаре лектория ММОМА

На платформе Webinar вы можете запускать видеоролики с Vimeo и YouTube прямо по время мероприятия. Это разбавит основной контент и вызовет интерес у участников.

Видеоролик на вебинаре ЦИО

Проводите тесты и опросы

Тесты и голосования — простой способ добавить в онлайн-мероприятие интерактива. Участники отвечают на вопросы нажатием кнопки и получают результат вместе с порцией дофамина. А вы можете проводить исследования и собирать данные об аудитории прямо на вебинаре.

На платформе Webinar вы можете заранее составить тест или опрос и использовать во время вебинара.

Создание теста для вебинара

С помощью теста можно проверить, как студенты усвоили материал на обучающем вебинаре, или узнать больше информации о целевой аудитории. Голосование позволяет быстро узнать мнение участников. Все ответы отображаются на экране ведущего в режиме реального времени.

Источник