как работает приложение почта в виндовс 10
Как использовать штатное приложение «Почта» для Windows 10
Встроенное приложение почта для Windows 10, имеет все необходимые функции, и является почтовым клиентом по умолчанию, что позволяет подключать и управлять всеми учетными записями электронной почты из единого интерфейса.
С появлением нового клиента, необходимость использовать браузеры для проверки электронной почты стало не актуально. Хотя набор функций не такой обширный, как в Microsoft Outlook, приложение отлично справляется с поступающим потоком сообщений. Поддерживаются все популярные сервисы, такие как Outlook, Exchange, Yahoo, Gmail, iCloud и другие, использующие пользовательские настройки POP и IMAP.
В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как добавлять почтовые аккаунты, а также оптимально настроить приложение.
Добавление новой почтовой учетной записи
Чтобы начать работу, сначала необходимо подключить хотя бы один почтовый аккаунт, выполнив следующие действия:
2. Нажмите на значок шестерёнки расположенный слева, он откроет параметры, где нужно будет нажать «Управление уч. записями».
3. Далее нажмите «Добавить уч. запись», и выберите нужного поставщика из списка, если такового нет, укажите своего.
4. Рассмотрим добавление учетной записи на примере аккаунта Gmail. Нажмите по соответствующему поставщику, введите название и пароль от электронного ящика, и подтвердите согласие дать доступ к вашему аккаунту.
5. Укажите от чьего имени, будут отправляться сообщения, и нажмите «Вход». После этих действий, можно начинать пользоваться электронной почтой, через приложение.
Проверка и ответ на входящие письма
Проверка входящих и ответ на электронные письма в приложении, ничем не отличается, от использования почты через интернет браузеры, или другие клиенты.
Если в списке нет нужной папки, выберите параметр «Дополнительно», в появившемся дополнительном меню выберите папку, которую хотите просмотреть, или щелкните правой кнопкой мыши по нужной директории, далее в контекстном меню выберите «Добавить в избранное», после этих действия нужный каталог появится в основном списке.
Находясь в области чтения письма, воспользуйтесь панелью инструментов, здесь можно быстро ответить, переслать, заархивировать, удалить или переместить сообщение в другую директорию.
Создание исходящего письма
Создание и отправка сообщения состоит из простых действий, описанных ниже:
1. Нажмите «Создать сообщение».
2. В поле «Кому» введите адрес электронной почты получателя.
3. В поле «Тема» введите заголовок электронного письма.
4. В теле сообщения, пишется текст для отправки.
5. На вкладке «Формат» доступны инструменты для форматирования текста, создания списков и заголовков, а также параметры для отмены и возврата содержимого письма.
6. Чтобы отправить файл, нужно использовать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Файл». Также, на этой вкладке можно отправлять изображения, ссылки и даже создавать в теле письма таблицы.
7. Вкладка «Рисование» содержит инструменты, в чем-то схожие с тем, что есть в редакторе изображений «Paint». Чтобы начать, нажмите кнопку «Полотно», выберите перо или маркер, и начните писать.
8. На вкладке «Параметры» можно задать письму высокий или низкий приоритет, проверить текст на орфографические ошибки, а также увеличить\уменьшить масштаб текста, найти нужное слово или предложение в теле сообщения.
После того, как сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу или кнопку «Отменить», если хотите удалить сообщение.
Настройка
Почтовый клиент был разработано для управления аккаунтами электронной почты, однако здесь же можно управлять различными аспектами приложения, некоторые из которых включают в себя настройки внешнего вида, уведомлений, подписей и многого другого. Рассмотрим, как настроить почту.
Управление учетной записью
В зависимости от используемой вами почтовой службы, можно настроить аккаунт, выполнив следующие действия:
1. Откройте встроенный почтовый клиент.
2. Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части левой панели.
3. Далее нажмите «Управление учетными…» в самой верхней строчке меню.
4. Выберите учетную запись, настройки которой вы хотите изменить.
5. В открывшемся окне, можно изменить имя аккаунта, параметры синхронизации почтового ящика, или удалить учетную запись.
Персонализация
Чтобы установить фоновое изображение или переключиться между темным и светлым режимом, выполните следующие действия:
1. Запускаем программу, жмем «Параметры → Персонализация».
2. Используя параметр «Интервалы между папками и сообщениями», вы можете настроить плотность отображения сообщений в ленте, и между папками.
3. В разделе «Фон» вы можете выбрать обои из предустановленных по умолчанию, или загрузить свои. Обои будут отображаться в фоновом режиме, если в ленте не открыто письмо для чтения. Также фоновое изображение можно отключить.
Вид почтового клиента с установленным фоном.
Переключение цвета программы со светлого на темный, выполняется здесь же, нужно прокрутить список настроек меню к началу, и выбрать «Темные цвета». Оформление клиента в темном режиме, сочетается с активированной темной темой Виндовс 10.
Автоматический ответ
Полезная функция, выполняющая роль автоответчика, позволяет автоматически отправлять обратное сообщение, каждому, кто отправляет вам письмо. Опция доступна только для учетных записей Outlook.com.
1. Выберите в раскрывающемся меню, адрес электронной почты Outlook, который вы хотите настроить.
2. Включите тумблер отправки автоматических ответов.
3. В разделе «В пределах моей организации» создайте сообщение, которое отправители будут получать во время вашего отсутствия.
4. Установите флажок «Отправлять ответы пользователям вне организации», если вы хотите оповещать об отсутствии на работе, каждого кто отправил вам сообщение, и не относится к вашей организации.
5. Если необходимо ограничить количество ответов для определенной группы людей, установите флажок «Отправлять ответы только моим контактам».
6. Во втором окне создайте сообщение, которое ваши контакты будут получать за время вашего отсутствия.
Сортировка
Если функция включена, лента сообщений автоматически разделяется на две вкладки: «Отсортированные» и «Другие», работает только для аккаунтов Outlook и Hotmail. Чтобы включить или отключить, выполните следующие действия:
1. Перейдите в «Параметрах» на вкладку «Сортировка почты».
2. Если почтовых аккаунтов несколько, выберите нужный в раскрывающемся списке.
3. Включение или отключение сортировки, выполняется щелчком по переключателю.
Список
На вкладке «Список сообщений», в разделе «Действия при проведении пальцами» вы можете включить или отключить действия прокрутки. Кроме того, можно настроить другие функции:
Область чтения
В этой вкладке множество функций, рассмотрим подробнее:
Подпись
Если вы в конце письма используете одну и ту же подпись, и делаете это вручную, в приложении есть опция, которая позволяет создать её для всех сообщений, и автоматически прикреплять к каждому письму.
1. Перейдите в раздел «Подпись»
2. Выберите учетную запись, к которой будет применена подпись, или установите её для всех аккаунтов, поставив галочку в чекбоксе напротив строчки «Применить ко всем учетным записям».
3. Включите переключатель «Использовать подпись электронной почты».
4. Составьте подпись, которую вы хотите использовать.
5. Сохраните изменения.
Уведомления
Здесь можно выбрать, как получать уведомления о новых письмах, из 3 представленных вариантов.
1. Перейдите на вкладку «Уведомления»
2. Выберите нужный электронный ящик, или все аккаунты, во втором случае нужно установить галочку в чекбоксе напротив строчки «Применить ко всем…».
3. Переключите тумблер в положение «Включить».
4. Выберите форматы уведомлений, которые вы хотите использовать:
Удаление учетных записей
Если вы больше не пользуетесь электронным ящиком определенной службы, вы можете удалить аккаунт из программы, выполнив следующие действия:
2. Выберите аккаунт, который хотите удалить.
3. В открывшемся окне нажмите на «Удалить учетную…», далее ещё раз «Удалить».
Сброс почтового клиента
Если возникли проблемы с синхронизацией электронной почты или другие неисправности, их можно устранить, перезагрузив приложение.
1. Откройте «Параметры системы» в меню Пуск, или другим удобным способом.
2. Перейдите в разделе «Приложения и возможности», найдите «Почта и календарь», кликнете по нему ЛКМ, и нажмите «Дополнительные параметры».
3. Прокрутите окно с помощью бегунка вниз, найдите кнопку «Сбросить», и нажмите по ней, после система проинформирует вас, что после нажатия, удалятся настройки и регистрационные данные приложения. Если согласны, ещё раз жмите сбросить.
После выполнения всех действий, приложение вернется к заводским настройкам, что обычно устраняет большинство проблем. Из-за сброса приложения, нужно будет настроить его с нуля, выполнив шаги, описанные выше.
Почта в Windows 10
Выпуская новую операционную систему Windows 10, компания позаботилась о включении в нее некоторых базовых приложений, которые можно использовать прямо из «коробки».
Среди них приложения, которые стали неотъемлемой частью Windows: «Магазин», интернет-проводник «Edge», медиа-проигрыватель, калькулятор, «Календарь», «Карты» и «Почта»
Приложение «Почта»
Почтовый клиент — приложение «Почта» был позаимствован из предыдущей 8-й версии Windows. Претерпев незначительные изменения, функционально он остался программой, способной агрегировать данные с нескольких почтовых аккаунтов, обмениваться сообщениями и пр.
Первый запуск программы
Для запуска почтовой программы Windows 10 следует открыть меню «Пуск» и найти «Почта». Для более быстрого выбора можно найти это приложение в поисковой строке, которая находится рядом с кнопкой «Пуск».
После запуска программы откроется первое окно, которое предложит осуществить первоначальную настройку, поэтапно добавив учетные записи в приложение:
Чтобы добавить учетную запись необходимо выбрать «Добавление учетной записи почты». В отобразившемся окне будет предложено выбрать тип почтового сервера.
Если есть сомнения в выборе типа аккаунта, то лучше выбрать тип «Прочие учетные записи POP, IMAP».
Следующим шагом предлагается ввести адрес почты, ее название, и пароль.
После ввода пароля правильность его можно проверить, нажав на значок в правой части поля. Это действие отобразит пароль в виде соответствующей последовательности символов.
После нажатия на кнопку «Войти» следующее окно подтвердит, что аккаунт добавлен успешно:
Нажатие «Готово» вызовет диалог, который предложит добавить еще одну учетную запись или запустить почтовый клиент.
Добавление новых аккаунтов на данном этапе вовсе необязательно, поскольку их можно будет добавить после запуска собственно приложения «Почта».
Работа с программой
После запуска клиента произойдет открытие приложения:
Слева располагается навигационная панель учетных записей и основных папок. Правее расположена панель с перечнем сообщений, в правой части экрана – область просмотра сообщений. Область просмотра можно слегка расширить за счет сжатия навигационной панели.
Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу. Вызов перечня аккаунтов и папок происходит в этом случае с помощью всплывающих панелей.
Панель «Дополнительно» позволяет отобразить все папки, содержащиеся на сервере, например, как в случае с gmail:
Панель сообщений позволяет легко манипулировать письмами, перемещая их с помощью мыши из одной папки в другую, помещать важность сообщений и т.д.
В левом нижнем углу главного экрана клиента располагается еще одна инструментальная панель, которая позволяет запускать компактный, но функциональный органайзер «Календарь», чат «Люди», а также позволяет произвести настройки почты.
В настройках можно добавлять и изменять почтовые аккаунты, настроить подпись под сообщениями, изменять опции безопасности и т.д.
Кроме того, каждый пользователь может подобрать для себя внешнее оформление интерфейса:
В правом верхнем углу расположена другая кнопка, предоставляющая дополнительное удобство, которое позволяет работать с содержимым сообщений в отдельном окне.
Если приложение не может выполнить синхронизацию данных какой-либо учетной записи с сервером, то рядом с этой учетной записью появится изображение в виде восклицательного знака, помещенного в треугольник. Это может означать некорректность введенного пароля.
Для того, чтобы исправить положение необходимо с помощью правой кнопки мыши выбрать проблемный аккаунт и выбрать «Настройки учетной записи». Это вызовет диалог, где можно будет скорректировать параметры аккаунта, соответствующий ему пароль, изменить настройки синхронизации, либо удалить его из приложения:
Настройки синхронизации позволяют устанавливать периодичность связи клиента с сервером, либо установить ручной режим проверки входящих сообщений.
Возможность временного отключения аккаунта позволит заблокировать сбор сообщений с сервера, на котором он зарегистрирован.
По умолчанию не требуются какие-то сложные действия по настраиванию клиента, поскольку это обычно происходит автоматически. Тем не менее, иногда для его правильной работы нужно произвести изменения в установках типов серверов и их портов.
Для этого существует целый ряд настроек. Изменение их может производится вручную и узнать о том, как их осуществить можно на сайте, на котором зарегистрирован аккаунт.
Почтовый клиент для Windows 10 от компании Microsoft позволяет обеспечить своих клиентов минимально необходимым инструментарием для работы с сообщениями.
Его не нужно приобретать отдельно. Он удобен в использовании. И хоть возможности его несколько ограничены, он остается надежным инструментом предоставляемым рядовому пользователю.
Как настроить штатный почтовый клиент Windows 10
В то же время штатная «Почта» не вышла за пределы специфики Metro-приложений: это мини-почтовик, предусматривающий лишь базовые возможности для нужд обычного пользователя, а акцент в приложении сделан на современный юзабельный интерфейс и удобство работы с сенсорным экраном.
Ниже подробно рассмотрим, как настроить штатный почтовый клиент Windows 10.
Быстрая настройка почтовой учётной записи
При первом входе в приложение «Почта» увидим кнопку «Начало работы», после нажатия которой последует мастер добавления почтовой учётной записи.
Приложение «Почта» в составе Windows 10 позволяет работать с несколькими почтовыми учётными записями, каждую из них необходимо отдельным этапом добавить в почтовик. Жмём «Добавить учётную запись».
После выбора Gmail увидим стандартное окошко подключения к службе от Google. Вводим логин – электронный адрес Gmail – и жмём «Далее».
Далее вводим пароль и жмём «Войти».
В следующем окошке жмём кнопку «Разрешить», соответственно, разрешающую доступ к данным учётной записи Gmail с приложения «Почта» Windows 10.
Готово: учётная запись подключена, происходит синхронизация писем.
Расширенная настройка почтовой учётной записи
Для добавления ещё одной почтовой учётной записи проследуем в раздел параметров почтовика. Именно там находится форма подключения почтовых учётных записей. Жмём кнопку параметров внизу на левой панели приложения, а в появившемся в ленте справа перечне раздела «Параметры» выбираем «Учётные записи».
Затем кликаем «Добавить учётную запись».
Для примера добавим в приложение «Почта» Windows 10 почтовый ящик популярного почтового сервиса Яндекс.Почта. В следующем окошке выбираем вариант «Интернет-почта».
Следующий шаг – выбор протокола почты POP или IMAP. Протокол в дальнейшем определит данные серверов входящей и исходящей почты.
Протокол POP работает, как правило, по принципу выгрузки писем с почтового сервера на компьютер пользователя. Письма по прошествии какого-то времени с почтового сервера удаляются.
Определившись с выбором протокола, следующим шагом узнаем адреса серверов входящей и исходящей почты. Для этого необходимо ввести в поисковик браузера запрос по типу «почтовый сервис + протокол». В нашем случае это будет поисковой запрос «Яндекс.Почта IMAP».
В статьях по такому ключевому запросу будет приведена информация о специфике подключения почты по выбранному протоколу.
Возвращаемся к форме добавления почтовой учётной записи приложения «Почта» и вводим данные: имя учётной записи, имя пользователя, адрес сервера входящей почты. Выбираем тип учётной записи, т.е. протокол POP или IMAP.
Готово: почтовая учётная запись настроена, происходит синхронизация писем.
Удаление почтовой учётной записи
Удаление почтовой учётной записи происходит, как и её добавление, в подразделе «Учётные записи» раздела параметров приложения «Почта».
Изменение параметров почтовой учётной записи
Другой вариант действий при клике на почтовую учётную запись в разделе параметров – изменение предустановленных параметров синхронизации почты и некоторых настроек самой учётной записи.
Здесь можно настроить временные отрезки загрузки писем, формат писем, срок давности писем для синхронизации. Синхронизацию почтового ящика и вовсе можно отключить.
Нажав внизу «Дополнительные параметры почтового ящика», получим доступ к форме для смены адресов и настроек серверов входящей и исходящей почты.
