фото в приложении к письму
Как оформить фотографии в качестве приложения к письму?
Сначала необходимо в тексте письма точно сформулировать смысл и степень исправления нарушений с необходимыми ссылками на планы, мероприятия, назначение ответственных, сроки и другие шаги. То есть доказательство устранения нарушений необходимо будет сформулировать текстом.
А если основную текстовую часть необходимо дополнить отпечатанными фотографиями (МЧС не требует их в обязательном порядке), то:
А отметку о приложении к сопроводительному письму оформляйте по ГОСТ Р 7.0.97-2016:
В этом случае сопроводительное письмо и фотографии просто вкладываются в конверт. В организации остаются копии сопроводительного письма и отправленного текстового отчета, а фотографии как дополнительный материал могут оставаться в электронном виде в электронных делах подразделения (сотрудника), которое отвечает за пожарную безопасность и защиту от чрезвычайных ситуаций.
Обратите внимание, что фотографии, которые дополняют и иллюстрируют основные текстовые отчеты, могут направляться и иначе – в качестве дополнительных сообщений по официальному адресу электронной почты территориального органа МЧС с официального адреса электронной почты вашей организации. Подписывать такое сообщение с фотографиями можно электронной подписью заместителя руководителя, который отвечает за пожарную безопасность и защиту от чрезвычайных ситуаций (лучше – усиленной квалифицированной).
В подобном случае в заключительной части текста сопроводительного письма можно указать:
В этом случае сообщение и файлы с фотографиями останутся в соответствующем представлении (папке) отправленных документов в почтовой системе вашей организации, а в сопроводительном письме на бланке можно будет оформить в качестве приложения только текстовый отчет об устранении нарушений (см. Пример 2).
Желаем наладить рабочий контакт с органами, осуществляющими контрольно-надзорную деятельность, вовремя представлять отчеты о ликвидации нарушений по итогам проверок и грамотно документировать это.
Как правильно вставить картинку в письмо
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Они привлекают внимание. Задают внешний вид письма. Без них не показать товар лицом, не сделать инфографику, не удивить и не повеселить подписчиков новым мемом.
Поговорим о картинках в письмах. Кажется, здесь всё просто, но надо знать некоторые тонкости.
О чём поговорим в статье:
Бывает, что я работаю на ноутбуке через мобильный интернет. Тогда я отключаю отображение картинок в почте, чтобы ускорить загрузку писем и тратить меньше трафика.
Сообщения на почте с отключенными картинками выглядят так:
Без фотографий смысл письма не понятен. Включаю картинки и вижу:
Прочитал это письмо и купил несколько игр со скидкой. Вывод: картинки рулят.
Но PlayStation могли продать и без картинок, если бы прописали атрибут alt. В статье я расскажу об этом и других основах работы с изображениями в редакторе UniSender.
Общие требования к изображениям
Размеры картинки для email-рассылки
Вставляйте картинку в том размере, в котором она должна отобразиться в письме. Да, ширину и длину можно менять через атрибуты HTML и стили CSS. Но если старенький Outlook пользователя их не поддерживает, картинки отобразятся в исконном виде. Фото размером 1500 на 1500 пикселей, которое уменьшили до размеров 100 на 100, займёт всю область просмотра.
Вывод: готовить изображение к вставке нужно заранее. Изменить ширину и длину можно в любом графическом редакторе. Я делаю это в простом Paint 3D.
ТОП-10 лучших программы для создания стильных картинок с надписями
Где создавать открытки, визитки, календари, плакаты и постеры, если никогда раньше этого не делали? Какими программами пользоваться, чтобы текст публикаций выглядел органично и хорошо читался? В обзоре расскажем, какие программы для надписей на фото использовать новичку, чтобы справиться с первого раза.
Скачайте ФотоМАСТЕР для комплексной обработки изображений:
Подборка инструментов для создания изображений
с текстом. Для личных целей и бизнес-задач
1. Canva
Одно из самых популярных и простых приложений для создания картинок с текстом. Отлично работает на Android и IOS. Чтобы пользоваться Canva на ПК, скачивать ничего не придется. Канва для компьютера работает онлайн и доступна после регистрации.
С ее помощью дизайнеры и маркетологи, SMM-щики и обычные пользователи социальных сетей создают:
Выбирайте готовые шаблоны в Canva и редактируйте на свой вкус
Платформа предлагает готовые шаблоны, которые делятся по темам (праздничные, по времени года, социальные и т.д). Внутри шаблона профессиональными дизайнерами заранее подобраны шрифты, фоновое изображение, слои и графическое оформление. Пользователю остается только взять нужный вариант и отредактировать его «под себя».
Чтобы изменить шрифт текста, нужно выбрать новый в поле слева и перетащить мышью на слайд. Canva сама разместит ваш текст так, чтобы он смотрелся гармонично.
2. ФотоМАСТЕР
Простая и удобная программа для создания картинок с текстом. Подходит для новичков.
В ФотоМАСТЕРЕ можно создавать визитки, сертификаты, пригласительные на торжественные мероприятия и т.д. Используйте линии, фигуры, рамки, чтобы выделить надпись и задать документу вид профессиональной полиграфии.
Целых 90+ шрифтов уже заложены в программу, но каждый вы можете исправить вручную — изменить прозрачность, цвет, угол наклона строки, размер букв.
Создавайте материалы для типографии в ФотоМАСТЕРЕ
Удобно, что программа может перевести целый комплект фотографий в нужный вид всего в один клик. Так работает «Пакетная обработка». Это помогает наносить водяные знаки на все фотографии разом или рассылать разные версии одного документа разным людям.
ФотоМАСТЕР устанавливается на ПК, работает полностью на русском языке. Кроме наслаивания текста в редакторе можно:
3. Adobe Photoshop
Самая популярная программа для создания красивых надписей среди профессиональных дизайнеров и фотографов, с миллионами шрифтов и группировкой по гарнитурам.
В Фотошопе надписи можно менять таким образом, что они будут повторять форму предмета. Это позволяет «примерить» надпись на упаковку продукта или «приложить» к телу текстовую татуировку. Визуально все будет выглядеть очень правдоподобно.
Редактируйте шрифты в Adobe Photoshop на профессиональном уровне
Тексты можно сделать реалистичнее за счет эффекта 3D, кожи, металла, битого стекла, неонового свечения, золотой печати и т.д.
4. Домашняя Фотостудия
Очередной пример простой программы для создания картинок для новичков. С помощью Домашней Фотостудии можно быстро и легко:
В Домашней Фотостудии 35 шрифтов: с засечками и без, рукописные и машинные, современные и винтажные, простые и акцидентные. Их можно дополнительно настраивать вручную — менять цвет, текстуру, размер, градиент и подложку.
Создавайте яркие постеры в Домашней Фотостудии — это легко
Для дальнейшей обработки воспользуйтесь любым из 120 фотоэффектов, добавьте рамки и дополнительные слои. А если какие-то детали заднего плана кажутся непривлекательными или мешают восприятию надписи, их с легкостью можно удалить.
5. Snapseed
Пользователи любят его за универсальность установки — Снапсид одинаково хорошо работает на ОС Windows, Mac, Android. Приложение предлагает инструменты для обработки фотографий, помогает создавать оригинальные публикации с надписями.
Благодаря функции «Точечная коррекция» можно удалить любой предмет с фона, дефект или родинку с лица. В приложении подобраны фильтры в стилях винтаж, гранж, нуар.
Используйте Snapseed на компьютере, планшете или смартфоне
В Snapseed 36 шрифтов, которые сгруппированы по категориям. Есть 6 «облачков для цитат», чтобы делать изображения а-ля комикс. Надписи в фигурах подходят для публикаций прайсов и объявлений в соц. сетях.
6. Picasa
Хотя Google и перестал работать над Пикасой, ее популярность остается на уровне. Программу все еще можно скачать на сторонних сайтах и установить на компьютер.
В ее редакторе есть набор функций для обработки фото и создания коллажей. Как и в ФотоМАСТЕРЕ, здесь фотографии можно изменять пакетно, наносить на них водяные знаки. Это значительно сокращает время, когда нужно обработать сразу несколько сотен фото.
Найдите фото по ключевому слову в Picasa и добавьте к нему надпись
Умение распознавать лица — визитная карточка Пикасы. Функция группирует фотографии по этому параметру и сама присваивает изображениям ключевые слова.
Добавлять надписи на картинки, менять шрифт, его цвет, размер и прозрачность здесь тоже можно. В приложении получаются красивые открытки, визитные карточки и логотипы.
7. PicPick
Это соединение скриншотера и графического редактора. В ПикПик можно накладывать на фотографии фигуры, стрелки, рисовать, применять эффекты и подписывать изображения.
Внутренняя «кухня» программы очень походит на Paint, отчего в ней привычно и легко работать. Пользователи выделяют, что в PicPick особенно удобно работать с графиками и диаграммами, создавать слайды для учебных презентаций.
Попробуйте PicPick. Это почти как Paint, только функциональнее
Текстовое поле здесь можно перемещать на любом этапе редактирования, менять шрифт и размер букв. С помощью пипетки пользователь может определить любой оттенок внутри изображения и использовать его как цвет текста.
8. GIMP
Функциональный и мощный графический редактор для создания картинок с текстом.
Цветовые кривые, экспозицию и яркость в GIMP можно настраивать вручную, а с помощью «Штампа» и «Лечебной кисти» удалять ненужные детали с фото. Есть функция управления перспективой, чтобы исправить заваленный горизонт и искажение оптики. А еще в GIMP можно рисовать, использовать несколько слоев, добавлять цитаты.
Исправьте ошибки оптики в GIMP и добавьте подходящий текст
Чтобы подписывать картинки, не нужно добавлять дополнительный слой, программа создаст текстовое поле автоматически. В самом шрифте можно смягчить края, выбрать другой цвет заливки, усилить четкость. Если выбрать «Текст по контуру», надписи можно задать любое направление, например, по кругу. Эта функция полезна при создании штампов, печатей, фирменных логотипов.
9. Photoscape
Еще одна программа для работы с текстом и изображением. Совместима с ПК и мобильными устройствами. Встроенный графический редактор умеет обрабатывать фотографии комплектом, а значит упрощает работу фотографам, дизайнерам и просто людям, которые не хотят подолгу возиться с кучей снимков.
В Фотоскейп можно собирать коллажи, конвертировать тяжелый RAW в стандартный JPG, создавать GIF-анимацию, скриншоты и накладывать текст.
Подберите оттенок текста в тон изображения в Photoscape
10. Paint
Бесплатная стандартная программа Windows, в которой можно рисовать, строить графики и диаграммы, добавлять надписи к фото. В Пайнт можно изменить цвет текста, добавить тень или градиентность, чтобы цвет каждой буквы мягко сменялся от верха к низу.
Попробуйте добавить надпись к фото в привычном Paint
Выводы
Чтобы добавить текст к фото, определитесь, какого уровня сложности вы хотите от надписи. Если садитесь за обработку впервые и вообще не представляете, как работать в редакторах, пользуйтесь Canva, ФотоМАСТЕРом или Домашней Фотостудией. Для тех, кто хочет пойти дальше и научиться создавать надписи профессионально, подойдет Photoshop.
Создавайте свои первые надписи на фото с помощью ФотоМАСТЕРа
Как оформить отправку фото в приложении к письму?
Сначала необходимо в тексте письма точно сформулировать смысл и степень исправления нарушений с необходимыми ссылками на планы, мероприятия, назначение ответственных, сроки и другие шаги. То есть доказательство устранения нарушений необходимо будет сформулировать текстом.
А если основную текстовую часть необходимо дополнить отпечатанными фотографиями (МЧС не требует их в обязательном порядке), то:
А отметку о приложении к сопроводительному письму оформляйте по ГОСТ Р 7.0.97-2016 « Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст:
Пример 1. Отметка о наличии приложений к письму, с которым отправляются и распечатанные фотографии
В этом случае сопроводительное письмо и фотографии просто вкладываются в конверт. В организации остаются копии сопроводительного письма и отправленного текстового отчета, а фотографии как дополнительный материал могут оставаться в электронном виде в электронных делах подразделения (сотрудника), которое отвечает за пожарную безопасность и защиту от чрезвычайных ситуаций.
Обратите внимание, что фотографии, которые дополняют и иллюстрируют основные текстовые отчеты, могут направляться и иначе – в качестве дополнительных сообщений по официальному адресу электронной почты территориального органа МЧС с официального адреса электронной почты вашей организации. Подписывать такое сообщение с фотографиями можно электронной подписью заместителя руководителя, который отвечает за пожарную безопасность и защиту от чрезвычайных ситуаций (лучше – усиленной квалифицированной).
В подобном случае в заключительной части текста сопроводительного письма можно указать:
Пример 2. Фрагмент сопроводительного письма в случае направления фотографий по электронной почте
В этом случае сообщение и файлы с фотографиями останутся в соответствующем представлении (папке) отправленных документов в почтовой системе вашей организации, а в сопроводительном письме на бланке можно будет оформить в качестве приложения только текстовый отчет об устранении нарушений (см. Пример 2).
Желаем наладить рабочий контакт с органами, осуществляющими контрольно-надзорную деятельность, вовремя представлять отчеты о ликвидации нарушений по итогам проверок и грамотно документировать это.
Приложения к документам
Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»
При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
к приказу Росархива
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
к приказу Минздрава России
Отдельные вопросы оформления приложений
В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.
При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:
— если приложение одно:
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).
— если приложений несколько:
В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положения:
— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);
— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);
— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);
— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);
На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:
к постановлению Правительства
от 3 декабря 2005 г. № 982-ПП
Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:
к договору купли-продажи
от 5 июля 2005 г. № 38/93
При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:
Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.
Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.
2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.
При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:
Справка о суммах налоговых отчислений
Справка о сумме задолженности предприятия
Список членов комиссии по оценке собственности предприятия
График выполнения работ по договору
План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др.
Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.