файл в приложении ms excel называется
Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
содержимое ячеек является функцией
не выделено все содержимое ячеек
надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование
книга открыта для чтения
2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется:
Документ1
имя изначально задается пользователем
Безымянный
Книга1
3. С данными каких форматов не работает MS Excel:
текстовый
числовой
денежный
дата
время
работает со всеми перечисленными форматами данных
4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек
5. Основными элементами электронной таблицы являются:
функции
ячейки
данные
ссылки
6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
МИН(), МАКС(), СУММ()
СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()
7. Данные в электронной таблице могут быть:
текстом
числом
оператором
формулой
8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки:
функции
форматы
данные
все ответы верны
9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет
10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново
11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …
5
3
1
0
12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:
300, 900, …
30, 30, 30
10, 30, 10, 30, …
50, 70, 90, …
13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
20
15
10
5
14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем
15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра
16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
поиска и замены
17. Диаграммы MS Excel строится на основе:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel
18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы
19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt
20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей
21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура:
копирования
специальной вставки
перемещения
замены
22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»
23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов:
стандартная
форматирование
рисование
диаграммы
25. Электронная таблица — это:
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом
26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными:
нажать F2
щелкнуть по ячейке правой кнопкой
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул
выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул
27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
да
нет
28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом
29. Функция СУММ() относится к категории:
логические
статистические
математические
текстовые
30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем
31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем
32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа
в меню Сервис
в меню Правка
34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter
35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов
36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений
37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
плюс
в зависимости от знака вводимых данных
равно
пробел
38. Математические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
39. Выделить несмежные ячейки можно:
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt
используя команду меню Правка Выделить все
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift
40. Процедуру условного форматирования можно применять только:
только к числовым значениям
только к текстовым данным
только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию
ко всем перечисленным значениям
41. Различают следующие виды адресов ячеек:
относительный
смешанный
активный
абсолютный
Тест по теме Microsoft Excel с ответами
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Электронная таблица Microsoft Excel
A) Совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области
B) Программы для работы с данными, записанными в таблице
C) Массивы данных об объектах и явлениях реального мира
D) Специальная модель структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами и с базами данных
B) Система управления информацией под контролем операционной системы Windows
C) Программа, предназначенная для обработки электронных таблиц под управлением Windows
D) Программа, предназначенная для создания и редактирования на экране изображений
E) Программы для работы с данными, записанными в таблице.
A) Пуск – Microsoft Excel
B) Пуск – Стандартные – Microsoft Excel
C) Пуск – Документы – Microsoft Excel
E) Пуск – Найти – Microsoft Excel
A) Файл с произвольным расширением и именем xls
B) Файл с расширением doc и произвольным именем
C) Файл с расширением mdb и произвольным именем
D) Файл с расширением xls и произвольным именем
E) Файл с расширением tab и произвольным именем
A) 24 строк и 16384 столбцов
B) 65536 строк и 256 столбцов
C) 256 строк и 65536 столбцов
D) 16384 строк и 24 столбцов
E) 24 строк и 256 столбцов
A) результатом вычисления
B) формулой введенной в ячейку
E). это зависит от ОП компьютера
A) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift + F
B) выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
C) выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
D) в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя
E) выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
A) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »
B) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
C) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »
D) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения
E) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма
A) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
B) Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом « Drag and Drop »
C) Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения
D) Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом « Drag and Drop »
E) Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма
A) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
B) Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
C) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка
D) Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат
E) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift
A) Любые, по желанию пользователя
C) Имя листа должно иметь вид «Лист*» где вместо звездочки должно стоять число
D) Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер
E) Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа
A) Нажать клавишу Delete
B) Выполнить команду Правка – Удалить
C) Нажать клавишу Back Space
D) Командой Правка – Очистить – Всё
E) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete
C) номер столбца и номер строки
E) ничего не измениться
C) номер столбца и номер строки
D) ничего не измениться
A) номер столбца и номер строки
E) ничего не измениться
A) Относительным адресом
B) Абсолютным адресом
C) Произвольным именем
A) зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке
B) для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию
C) если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются
D) чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
A) Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F 4
B) Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки
E) Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки
D) Графическое изображение
A) В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части
B) Разложенная в правой части ячейки
C) Начинающаяся со знаком «=» (равно)
D) В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части
E) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
A) Начинающиеся со знака «=»
B) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций
C) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью
D) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
E) Разложенная в правой части ячейки
A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
B) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек
D) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)
E) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые
A) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
B) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
D) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые
E) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
A) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
B) Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул
C) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R
D) Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке
E) Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert
A) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
B) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
C) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
D) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
E) Считает, сколько значений удовлетворяет условию
A) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift
B) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком
C) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке
D) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift
E) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке
A) Для упрощения создания функций
B) Для создания всевозможных графиков и диаграмм
C) Для упрощения форматирования текста в ячейке
D) Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа
E) Для упрощения ввода функции в ячейку
A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца
B) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
C) Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец
D) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки
E) Выполнить команду Правка – выделить все
A) Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу
B) При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения
C) Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора
D) При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения
E) При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения
A) Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца
B) Установить курсор в первую ячейку с троки и выполнить команду Пр а вка – выделить – строку
C) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
D) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка
E) Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке ст роки
A) Выполнить команду Вставка – Столбцы
B) Воспользоваться клавиатурной комбинацией Ctrl + Shift + S
C) Выполнить команду Вставка – Объект – Строки
D) Выполнить команду Вставка – Строки
E) Выполнить команду Вставка – Лист
A) Установить указатель мыши в правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl
B) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения
C) Установить указатель мыши на рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише Ctrl в необходимое место расположения
D) Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift
E) Выполнить команду Вставка – Специальная вставка
A) Команду Рисунок меню Вставка
B) Команду Итого меню Данные
C) Команду Зависимость меню Сервис
D) Команду Диаграмма меню Вставка
E) Команду Функция меню Вставка
A) Построение диаграмм
B) Вычислительные действия
C) Работа с базами данных
D) Вставка графических объектов
E) Удаление файла в активном окне
A) Текстовые, числовые, кодированные
B) Числовые, даты, спец.форматы
C) Числовые, формулы, текстовые
D) Формулы, функции, текстовые
E) Формулы, текстовые, табельные номера
A) Вычисление суммы
B) Сортировка по возрастанию
C) Построение диаграммы
D) Сортировка по убыванию
E) Вызов мастера функции
A) Вычисление суммы
B) Построение диаграммы
C) Сортировка по возрастанию
D) Сортировка по убыванию
E) Вызов мастера функций
A) При помощи меню Сервис
B) При помощи меню Правка
C) При помощи меню Формат
D) При помощи меню Данные
E) При помощи меню Вид
A) Ничего не произойдет, так как это поле пользователь изменить не может
B) В Строке состояния появится значение ячейки с этим именем
C) Активной ячейкой станет та, имя которой было введено
D) На Рабочем поле появится диалоговое окно Справки
E) Выйдет сообщение об ошибке
A) Необходимо нажать на кнопку Отменить на Панели инструментов
B) Снова сделать активной эту ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать заново
C) Выйти из файла не сохраняя его изменения и снова его открыть
D) При помощи команды Данные из Основного меню
E) С помощью команды Исправления меню Сервис
A) Для удаления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей
B) Для восстановления прежнего содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования
C) Для обнуления содержимого текущей ячейки и перехода к следующей
D) Текущая ячейка удаляется и следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх
E) Для закрытия Рабочего листа
A) Восстановится прежнее содержимое ячейки
B) Редактирование ячейки завершится
C) Стирается содержимое ячейки
D) Стирается последний введенный в ячейку символ
E) В ячейку введется символ Z
A) Сначала Ctrl + С, а затем Ctrl + V
B) Сначала Ctrl + V, а затем Ctrl + Х
C) Сначала Ctrl + X, а затем Ctrl + С
E) Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl + V
A) В окне предварительного просмотра, находясь в режиме «Печать»
B) При помощи клавиши Масштаб, сделав его равным 100%
C) При помощи диалогового окна Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка
D) Только после печати документа
E) При помощи клавиши Схема документы на Панели инструментов
A) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Переименовать
B) Последовательно вызывая меню Формат – Лист – Скрыть
C) При помощи динамического меню листа
D) Последовательно вызвать пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист
E) Последовательно вызвать пункты меню Окно – Скрыть
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Файл в приложении ms excel называется
____Работа в MS Excel____
СОДЕРЖАНИЕ
ЗАНЯТИЕ 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
Элементы экрана
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
— Относительные ссылки (пример:A1);
Относительные ссылки
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
— введите в ячейку первый член ряда;
— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Таблица 1
Сообщения об ошибках в формулах
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки: