для чего устанавливаются связи между приложениями ms office

Интеграция приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.).

Поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.

Следует отметить, что пользователям, имеющим подключение к Интернету, доступна не только часть ресурсов Microsoft Office, которая установлена на локальном диске ПК, а также та часть, которая расположена в Сети. Пользователь, подключенный к Интернету, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам, шаблонам, клипартам и т.п.

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик.

Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам.

Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы, содержащие данные из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях.

Этот прием широко используется на практике. Например, очень удобно подготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий день. В Word-документ помещается соответствующий раздел электронной таблицы Excel, который оперативно обновляется отделом продаж. Связи между таблицей и отчетом позволяют при каждом изменении электронной таблицы обновлять отчет.

Приложения Microsoft Office могут взаимодействовать и с приложениями, не входящими в пакет, в том числе других производителей. Например, встроенные средства экспорта/импорта позволяют обрабатывать документы, подготовленные в форматах других программ. В частности, Excel позволяет загружать и обрабатывать документы в форматах других табличных процессоров.

И наконец, внутрь документа MS Office могут быть вставлены гиперссылки на любые документы.

Источник

Глава 6. СВЯЗЬ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE 2010

Введение

В предыдущих главах рассмотрена работа с основными приложениями пакета Office 2010. Каждое из этих приложений предназначено для решения определенного круга задач. В то же время весь пакет Office, как единая структура, обладает средствами обмена данными между приложениями, что существенно расширяет возможности его эффективного применения.

Действительно, стандартная ситуация может состоять в том, что информация, нужная для решения некоторой задачи, может быть получена из Интернета или другого источника и помещена в созданную в Access базу данных. Данные, которые требуют вычислительную обработку, могут быть переданы в Excel. Результаты обработки в Excel могут быть возвращены в Access или вставлены в документы, подготавливаемые в Word. При необходимости по этим материалам создается презентация в PowerPoint.

Ниже рассмотрены основные средства обмена данными между приложениями Office и некоторые задачи, требующие использования таких средств.

Основные средства обмена данными между приложениями Microsoft Office

Использование буфера обмена

Перенос данных из Excel в Word

Для переноса данных из файла Excel в файл Word используется функция «Специальная вставка».

Для этого открываете оба документа Excel и Word. В Excel копируете необходимые данные, переходите в документ Word. На вкладке Главная выбираете (Вставить > Специальная вставка (рис. 6.1). В открывшемся окне в списке Как: выбираете Лист Microsoft Office Excel (объект) и нажимаете ОК (рис.6. 2).

Для динамического изменения данных в файле Word при редактировании данных в файле Excel, необходимо в окне Специальная вставка, выбрать «Связать».

Рис.6.1 Вставка данных Excelв Word

Рис.6.2 Окно «Специальная вставка»

Экспорт/импорт данных в приложениях Microsoft Office 2010

Импорт в Excelтекстового файла

Для импорта в Excelтекстового файла (рис. 6.3) надо выбрать:Вкладка «Данные»> группа «Получение внешних данных»> кнопка «Из текста» (рис. 6.4). Далее указывается, где находится текстовый файл (рис. 6.5), указывается формат исходных данных (рис. 6.6). Результат импорта на рис. 6.7.

Рис.6.3 Текстовый файл

Рис.6.4 Импорт в Excel текстового файла

Рис.6.5 Выбор текстового файла для вставки

Рис.6.6 Окно мастера текстов

Рис.6.7 Результат импорта в Excel текстового файла

Импорт в Accessтекстового файла

Для импорта в Accessтекстового файланадо выбрать:вкладка «Внешние данные»> группа «Импорт и связи»> кнопка «Текстовый файл» (рис. 6.8). Далее выбрать текстовый файл (рис. 6.9).

Рис. 6.8 Импорт в Accessтекстового файла

Рис. 6.9 Выбор текстового файла

В окне «Импорт текста» выбрать пункт «с разделителями» (рис. 6.10).

Рис.6.10 Окно импорта текста

Результат импорта в Accessиз текстового файла представлен на рис. 6.11.

Рис.6.11 Результат импортав Accessиз текстового файла

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Источник

Общение с другими приложениями

Помимо работы с данными Word, приложение может обмениваться данными с другими приложениями, такими как Excel, PowerPoint или Access. Вы можете общаться с другими приложениями с помощью автоматизации (ранее OLE Automation) или динамического обмена данными (DDE).

Автоматизация Word из другого приложения

Автоматизация позволяет возвращать, редактировать и экспортировать данные, ссылаясь на объекты, свойства и методы другого приложения. Объекты приложений, на которые может ссылаться другое приложение, называются объектами автоматизации.

Первым шагом на пути к предоставлению Word другому приложению для автоматизации является ссылка на объект Word Application. В Visual Basic вы используете функцию Visual Basic CreateObject или GetObject, чтобы вернуть ссылку на объект Word Application. Например, в процедуре Excel можно использовать следующие инструкции.

Это инструкция делает объект Application in Word доступным для автоматизации. С помощью объектов, свойств и методов объекта Word Application можно управлять Word. Например, в следующей инструкции создается новый документ Word.

Используйте свойство Видимый, чтобы сделать новый документ видимым после его создания.

Функция CreateObject запускает сеанс Word, который автоматизация не закрывается, когда истекает срок действия объектной переменной, ссылаемой на объект Application. Настройка ссылки объекта на ключевое слово Visual Basic Nothing не закроет Word. Вместо этого используйте метод Quit для закрытия приложения Word. В следующем Excel показан путь запуска Word. Метод Quit используется для закрытия нового экземпляра Word после отображения пути запуска.

Автоматизация другого приложения из Word

Чтобы обмениваться данными с другим приложением с помощью автоматизации из Word, сначала вы получите ссылку на приложение с помощью функции CreateObject или GetObject. Затем, используя объекты, свойства и методы другого приложения, вы добавляете, меняете или удаляете сведения. После внесения изменений закройте приложение. В следующем примере Word отображается путь Excel запуска. Вы можете использовать Visual Basic set с ключевым словом Nothing для очистки переменной объекта, которая имеет тот же эффект, что и закрытие приложения.

Использование динамического обмена данными (DDE)

Если приложение не поддерживает автоматизацию, DDE может быть альтернативой. DDE — это протокол, который позволяет двум приложениям непрерывно и автоматически обмениваться данными через канал DDE. Чтобы управлять беседой между двумя приложениями, необходимо установить канал, выбрать тему, запросить и отправить данные, а затем закрыть канал. В следующей таблице перечислены задачи, выполняемые Word с помощью DDE, и методы, используемые для управления каждой задачей в Visual Basic.

Заметка о безопасности

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Взаимодействие с приложениями Microsoft Office: Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы

Страницы работы

Содержание работы

Лабораторная работа № 8

Тема: Взаимодействие с приложениями Microsoft Office.

Цель: Научиться работать с приложениями Microsoft Office при помощи механизмов взаимодействия с приложениями.

Задание

1. Экспортируйте таблицу Клиенты в Microsoft Excel.

2. Установите связь между таблицей Microsoft Excel и текущей БД.

3. Импортируйте таблицу из Microsoft Excel в текущую БД.

4. Создайте составной документ в Microsoft Word.

5. Создайте эмблему вашего предприятия и внедрите рисунок в форму вместе с заголовком формы.

6. Добавьте в таблицу Товар поле Изображение, в которое поместите фотографии или рисунки всех своих товаров.

7. Свяжите одну из записей базы данных с таблицей Excel, где хранятся, объемы продаж за предыдущие годы.

8. Создайте и отредактируйте диаграмму Сумма по заказанным товарам в форме Заказы.

9. Создайте диаграмму цен в отдельной форме с возможностью перехода в нее из формы Заказы с помощью макроса.

Основные сведения

В Access предусмотрено несколько механизмов взаимодействия с другими приложениями:

§ импортирование данных с помощью Мастера импорта;

§ экспортирование данных с помощью Мастера экспорта;

§ команды Копировать, Вырезать, Вставить меню Правка.

§ Методы Drag and Drop;

§ средства связывания и внедрения объектов (команда Специальная вставка меню Правка и команда Объект меню Вставка).

Предположим, что перед принятием решения о переводе всего делопроизводства в среду Access, данные обрабатывались другой программой. Чтобы не начинать все с начала, имеющиеся данные следует преобразовать в Access-таблицы. Средства конвертирования предоставляют возможность считывать и подвергать дальнейшей обработке данные «чужих» форматов, а также экспортировать Access-таблицы в другие БД.

Данные можно импортировать, если они хранятся в файлах одного из следующих форматов:

* Текстовые файлы (ASCI-текст);

* dBase III, dBase IV, dBase 5 (.dbf);

Кроме возможности импортирования данных из файлов другой прикладной программы, в Access существует возможность анализировать данные, представленные в формате другой прикладной программы, а также обрабатывать их без выполнения импортирования. Такие данные воспринимаются Access как внешняя таблица, они остаются в исходном формате и могут обрабатываться как в оригинальной прикладной программе, так и в Access.

Пользователь может экспортировать данные из Access-таблиц в текстовые файлы, электронные таблицы, файлы других прикладных программ управления БД, а также в другую БД Access.

Однако, при редактировании текста этот метод доступен только в окне модуля. Для этого сначала необходимо активизировать команду Параметры меню Сервис, перейти на вкладку Модуль и установить опцию Перетаскивание текста.

Описанные методы обмена имеют один существенный недостаток: связь между вставленными данными и исходным приложением отсутствует. Вставленные таким методом данные можно обрабатывать только в приложении-клиенте, поскольку функциональные возможности источника в данном случае недоступны. Например, сводная таблица Microsoft Excel, вставленная в отчет Access, не будет автоматически обновляться при редактировании таблицы даже в случае одновременной работы обоих приложений. Таким образом, необходимо прибегнуть к другим средствам обмена данными.

Таблицу, форму или отчет Access можно использовать в приложении Microsoft Word. Для этого необходимо сохранить их в RTF-формате, а затем открыть в Microsoft Word либо использовать данные Access в качестве источника данных при создании составных документов Microsoft Excel. В файле формата RTF сохраняются такие атрибуты форматирования, как шрифты и стили. Можно также сохранить объект в режиме таблицы, формы или отчета в RTF-файле с автоматической загрузкой этого файла в Microsoft Word. Для сохранения данных в формате Microsoft Word в меню Сервис подменю Связи с Office выберете команду Публикация в MS Word.

Кроме сохранения данных Access в формате Microsoft Word возможно осуществить слияние данных Access с документом Microsoft Word, установив при этом динамическую связь между ними. Эта связь поддерживается механизмом DDE (динамический обмен данными). После установления такой связи между двумя приложениями этот механизм будет использоваться для обновления данных в одном приложении при изменении их в другом.

Кроме полей таблицы в основной документ можно вставлять также поля Word, которые дают возможность управлять слиянием записей данных с основным документом. Для вставки стандартного поля Word нужно выбрать его в списке Поля Word и в открывшемся диалоговом окне ввести его параметры.

На практике чаще всего применяется условие IF. THEN. ELSE, позволяющее печатать информацию в слитом документе только в том случае, если сливаемая запись данных удовлетворяет определенным условиям. В качестве условия может выступать операция сравнения:

Источник

Интеграция приложений MS Office

Классификация основных программ Microsoft Office

Пакеты прикладных программ (ППП)

Пакеты прикладных программ (ППП) − это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.

В зависимости от характера решаемых задач выделяют различные виды ППП. Чтобы пользователь мог применить ППП для решения конкретной задачи, пакет должен обладать средствами настройки (иногда путём введения некоторых дополнений).

Каждый ППП обладает обычно рядом возможностей по методам обработки данных и формам их представления, полноте диагностики, что дает возможность пользователю выбрать подходящий для конкретных условий вариант.

ППП обеспечивают значительное снижение требований к уровню профессиональной подготовки пользователей в области программирования, вплоть до возможности эксплуатации пакета без программиста. Часто пакеты прикладных программ располагают базами данных для хранения данных и передачи их прикладным программам.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).

На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).

Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.

Таким образом, с помощью программы Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы.

Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

Важной особенностью программы является возможность поиска и замены фрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.

В Word 2007 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.), которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2007 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах.

Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word 2007 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

Множество людей во всем мире оценили возможности Outlook для планирования своей работы и контроля выполнения дел. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней.

Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В последней версии (Outlook 2007) программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).

Появились новые возможности управления письмами. Функция «интеллектуальной группировки» почты позволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным критериям.

Еще одно новшество позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям. В Outlook 2007 появился настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку «Нежелательная почта» (Junk e-mail folder).

Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, Power Point предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft Power Point позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel 2007 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы.

Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2007 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

— конструктор экранных форм;

— конструктор SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

— конструктор отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Microsoft Publisher – это удобная настольная издательская система, предназначенная для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. Microsoft Publisher широко используется на предприятиях малого бизнеса и в домашних условиях, позволяя быстро и без проблем создавать высококачественные бюллетени, объявления, буклеты, веб-узлы и другие публикации. Благодаря расширению возможностей профессиональной печати и усовершенствованию функций печати и работы с Вебом, Publisher может теперь предоставить бизнес-пользователю полный набор эффективных инструментов маркетинга и организации процесса продаж. Кроме того, в рамках программы Publisher Service Provider пользователям приложения Publisher оказывается содействие в поиске типографий, в которых могут печататься материалы, подготовленные с помощью приложения Publisher.

На рисунке 8.1 изображено окно работы в Microsoft Publisher.

Рисунок 8.1 – Окно работы в Microsoft Publisher

Publisher позволяет существенно повысить производительность труда и упростить работу пользователей. Этому способствуют следующие особенности данного приложения:

— включение хорошо знакомых пользователям средств из пакета Office. Благодаря этому упрощается освоение данного приложения пользователями, знакомыми с другими приложениями Office;

— использование согласованных друг с другом элементов управления – пользовательского интерфейса, меню, панелей инструментов и новой области задач – формирует привычную для пользователей среду пакета Office, одновременно поддерживая уникальные возможности создания публикаций, имеющиеся в приложении Publisher;

— обеспечение большего числа вариантов открытия, редактирования и форматирования основных документов Word в приложении Publisher с помощью мастера импорта документов Word;

— улучшенная поддержка вставки текста в документы Publisher из других приложений Office с сохранением исходного форматирования – с помощью буфера обмена Office и смарт-тега параметров вставки.

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.).

Поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.

Следует отметить, что пользователям, имеющим подключение к Интернету, доступна не только часть ресурсов Microsoft Office, которая установлена на локальном диске ПК, а также та часть, которая расположена в Сети. Пользователь, подключенный к Интернету, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам, шаблонам, клипартам и т.п.

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик.

Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам.

Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы, содержащие данные из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях.

Этот прием широко используется на практике. Например, очень удобно подготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий день. В Word-документ помещается соответствующий раздел электронной таблицы Excel, который оперативно обновляется отделом продаж. Связи между таблицей и отчетом позволяют при каждом изменении электронной таблицы обновлять отчет.

Приложения Microsoft Office могут взаимодействовать и с приложениями, не входящими в пакет, в том числе других производителей. Например, встроенные средства экспорта/импорта позволяют обрабатывать документы, подготовленные в форматах других программ. В частности, Excel позволяет загружать и обрабатывать документы в форматах других табличных процессоров.

И наконец, внутрь документа MS Office могут быть вставлены гиперссылки на любые документы.

Источник