что взять с собой в долгую командировку

Что взять с собой в командировку: список вещей на 3 дня, неделю, месяц

Вряд ли кому-то хочется отправляться в деловое путешествие с огромным багажом (за который еще и, возможно, придется доплачивать). При этом важно обеспечить себе максимально комфортную поездку, чтобы ничто не отвлекало от дел. В этом материале мы собрали полезную информацию о том, что необходимо взять с собой в командировку, а также список полезных вещей на несколько дней, неделю или месяц.

Как составить перечень предметов, которые могут пригодиться

Собираясь в любую поездку, лучше заранее подготовить чек-лист того, что положить в чемодан, сумку или рюкзак. Он будет полезен и в процессе сборов в обратную дорогу: поможет тем, кто привык забывать ценности в гостинице.

Все будущее содержимое вашего багажа (в идеале — ручной клади) разделите на следующие группы:

Немаловажным является то, где вы будете все хранить. Оптимальным вариантом станет сумка BRIALDI Lagrange с множеством отсеков, удобными ручками и продуманной системой распределения имущества. Изделие выполнено из прочной, качественной натуральной кожи, поэтому Вы можете быть уверены, что материал не повредится в пути и в целости сохранит груз. Разделение на две стороны (для личных вещей и для работы) поможет сэкономить время на сборы и поиск содержимого.

Что взять в командировку на 2-3 дня: список самых важных вещей

Недолгое путешествие предполагает поездку налегке. Но стараясь, как можно быстро найти и собрать все необходимое, мы часто делаем это в спешке. Для такого случая у Вас и должен быть специальный чек-лист, на который следует опираться. Разберем перечень основных предметов багажа: Вы сможете дополнить его исходя из собственных потребностей.

Документы

Сохранить все ценные бумаги в целости поможет документница Henn a, без которой не обойдется ни одно путешествие. Этот стильный, компактный органайзер позволит держать важные мелочи всегда под рукой.

Деньги

Наличных берите по минимуму: основную сумму храните на банковских картах. Не держите их в одном месте – лучше распределить купюры и карточки по разным отсекам.

Одежда

Для краткосрочного выезда на деловую встречу или семинар достаточно одного строгого костюма из слабо мнущихся тканей, комплектов вещей для прогулок по городу и отдыха дома. Однако некоторые командировки предполагают корпоративное посещение ресторана или важного мероприятия, что требует более изысканного, вечернего образа. В таком случае положите с собой предметы гардероба «на выход».

Если поездка запланирована на холодное время, возьмите свитер или кардиган. Заранее изучите прогноз и следите, чтобы Ваш облик соответствовал местной погоде. Не забудьте взять на смену носки и нижнее белье.

Гигиенические принадлежности

У женщин список полезных вещей для командировки на два-три дня расширяется за счет личной косметики для нанесения макияжа.

Парфюм

Неброский. Приятный. Дорогой. Дешевые запахи легко отличить от дорогостоящих — экономить на туалетной воде или духах не стоит. Едва уловимый, мягкий аромат оставит о Вас положительные впечатления у собеседника.

Лекарства

Аптечка должна состоять из следующих категорий препаратов:

Техника

Все, что необходимо для работы: ноутбук, смартфон, планшет, гарнитура и зарядные устройства. Для транспортировки гаджетов используйте удобный универсальный портфель Telford.

Что из еды взять в командировку

Если Вам предстоит долгий путь, стоит позаботиться о перекусе. При этом брать много продуктов не нужно – скорее всего, половина из них испортится, а на месте Вы всегда сможете поесть в кафе или ресторане. Положите с собой:

Качественный чемодан

Не следует брать в краткосрочную поездку огромный багаж на колесах. Во-первых, это непрактично. Во-вторых, обеспечит лишние неудобства при транспортировке. Если Вам кажется, что весь чек-лист необходимых вещей не поместится в компактной сумке в качестве ручной клади, значит — Вы не знакомы с нашими моделями Dayton и Troy. Они специально разработаны для комфортного путешествия и грамотного распределения всего необходимого.

Не нужно везти длинную трость — найдите маленький складной вариант, который не займет много места, но позволит чувствовать себя уверенно и подготовиться к непогоде.

Какие документы взять собой в командировку

Подробнее остановимся на этом пункте, так как все бумаги важно собрать заранее.

Удостоверение личности

Паспорт, если путешествие ограничивается территорией России и загранпаспорт, если предстоит поездка или перелет в другую страну. Сделайте несколько копий и сканов. Последние оставьте близким, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств они могли выслать Вам электронную версию по e-mail.

Служебное задание

Это бланк, заполнение которого требует руководство. Иногда рабочие поездки оформляются без подобных бумаг, но многие компании придерживаются строжайшей отчетности. В форме ставится отметка о прибытии и отбытии сотрудника, а также заполняется отчет о проделанной удаленно работе.

Приказ о направлении в командировку

Письменное разрешение работодателя на отъезд по делам компании. Он составляется в отделе кадров, подписывается у начальника и подтверждается подписью работника. Документ фиксирует факт существования распоряжения об отправке в другой город\страну по поручению начальства.

Командировочное удостоверение

Третий документ, определяющий условия деловой поездки. В настоящее время он отменен и носит необязательный характер, но использовать его закон не запрещает. Бумага указывает на точные даты отъезда и возвращения командированного, а также подтверждает начисление суточных расходов.

Водительское удостоверение

Часто даже для перемещения по городу в течение 2-3 дней приходится тратиться на аренду транспорта. В таком случае понадобятся действующие, актуальные права. Если планируется выезд за границу, они должны быть международными.

Билеты, бронь

Все, что в электронном виде, необходимо распечатать. Это избавит от лишней суеты, если внезапно разрядился гаджет или пропал выход в интернет. Положите проездные и информацию о жилье в документницу, чтобы Вы всегда помнили, где они лежат.

Что брать в командировку на неделю

Недельные путешествия часто сопровождаются дополнительными мероприятиями, фуршетами. Но если Вы хотите сэкономить место в багаже и не брать 5 разных костюмов на все случаи жизни, рекомендуем обратиться к универсальности. Соберите такой гардероб, чтобы вещи в нем можно было гармонично и по-разному сочетать между собой: например, рубашку от делового костюма надевать и под брюки, и под джинсы, а одни туфли использовать и для лаконичного офисного стиля, и для выхода в свет.

В любом случае Вам придется приготовить по одному сменному варианту для каждой вещи (то есть всех предметов должно оказаться по 2 штуки). Так Вам не придется спешно искать прачечную за полчаса до начала встречи, если с основным вариантом одежды что-то произошло.

Также Вам понадобится халат или пижама. Не стоит отдыхать дома в уличном облике – так предметы гардероба будут быстро загрязняться.

Что нужно купить и взять в длительную командировку на месяц: чек-лист вещей

Мы составили подробный перечень того, что должно оказаться в Вашем чемодане перед отправкой в другой город на 2 недели и более с учетом наличия прачечной. Список предметов усреднен и может меняться исходя из ваших личных предпочтений.

Что брать мужчине

Не будет лишним на всякий случай выписать важные номера и адреса.

В одно отделение Вашего чемодана сложите рубашки, футболки, брюки и пиджаки. В другое – нижнее белье, пижаму. В третье – носки, джинсы и джемпер. В следующее – аксессуары: галстуки, ремни. В специальный отсек для обуви – туфли, удобные сезонные ботинки и тапочки. В холодное время года положите еще и шапку, шарф, термобелье и перчатки.

Отдельно от личных расположите деловые принадлежности: телефон, визитки и другие раздаточные материалы, ноутбук, планшет, зарядные устройства, блокнот и ручку, две флешки. Не забудьте наручные часы.

Аптечка обязательно должна состоять из лейкопластыря, йода и зеленки (в форме фломастеров), а также перечня базовых лекарств. В большой косметичке храните гигиенические средства: бритву и пену для бритья, зубную щетку в защитном чехле и пасту, гель для душа и мыло, шампунь, салфетки (сухие и влажные), мочалку, дезодорант, расческу, увлажняющий крем, пинцет, маникюрные ножницы и туалетную воду.

Список что брать женщине

Отличия от предыдущего чек-листа будут заключаться только в двух категориях. Перечень одежды также включает в себя строгие блузки и футболки, брюки и джинсы, нижнее белье, носки, джемперы, пижаму, термобелье и теплые аксессуары (при необходимости), удобную обувь, тапочки. К нему добавляются классическая юбка, жакет, платье, ювелирные украшения, туфли на каблуках, клатч, небольшая повседневная сумочка.

Принадлежности для гигиены состоят из пены\скраба для умывания, маски и другой индивидуальной продукции для кожи, комплекта для бритья, зубной щетки в футляре и тюбика пасты, мыла, шампуня и бальзама для волос, мочалки, антиперспиранта, расчески, кремов для лица и рук, маникюрного набора, женских гигиенических средств. И, конечно, ни одна женщина не сможет забыть косметичку и парфюм.

Как быстро собраться

Если специфика Вашей работы такова, что новость о срочном отъезде может быть неожиданной, следуйте этим рекомендациям:

Во что сложить вещи

Выбор места для хранения всех личных и рабочих принадлежностей зависит от их количества. Рассмотрим несколько наиболее удобных вариантов.

Сумка

Практичнее чемодана тем, что ее итоговые габариты напрямую зависят от объема содержимого.

При выборе важно обращать внимание на следующие характеристики:

Источник

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно

Какие документы и вещи взять в командировку ‒ собрали рекомендации опытных сотрудников, которые больше времени проводят в дороге, чем в офисе

Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.

Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.

Чек-лист: вещи в командировку

Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

Деньги и личные документы

Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

Определись, какие документы нужны:

Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

Рабочие документы и всё, что нужно по работе

Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды.

Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Средства личной гигиены

Возьми только самое необходимое:

Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

Лекарства

Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

Что советуют опытные сотрудники

Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

Как одеться в дороге

В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

Какой чемодан выбрать

Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.

Как сложить вещи

Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

Что приготовить в дорогу

Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

Что купить в командировку

Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.

Источник

На чемоданах: что взять с собой в поездку

На чемоданах: что взять с собой в поездку

Чек-лист

Собираем чемоданы вместе!
Нужно лишь выбрать подходящее Вам условие, и багаж готов!

Женщина в командировке

Мужчина в командировке

Что взять с собой в поездку

Причин для поездки может быть много. Кто-то планирует провести свой отпуск с комфортом на пляже; кто-то собирается совершить вылазку в лес с палатками или подняться в горы; кто-то хочет посмотреть достопримечательности и планирует отправиться в страны ближнего или дальнего зарубежья; а кто-то собирается в деловую поездку.

Во всех этих случаях следует брать только самое необходимое, не перегружая багаж лишними вещами.

Не забудьте изучить актуальную информацию о допустимом весе багажа в необходимом наземном и воздушном транспорте.

В 2019 году действуют следующие нормы провоза ручной клади по весу:

Список вещей в поездку

Первое, с чего важно начать подготовку к поездке, — собрать документы. Где бы Вы ни находились, документы самоидентификации и страховка обязательно Вам пригодятся. Восстановление личных документов, особенно в чужой стране, очень проблемный и трудозатратный процесс.

Документы

Ваш личный пакет документов должен включать в себя:

Техника и гаджеты

Собираясь в путешествие, позаботьтесь о своем удобстве в плане технического оснащения. Буквально несколько десятилетий назад список необходимой техники был намного короче, однако теперь без этих вещей некоторые из нас не смогут обойтись и 15 минут. Поэтому не забудьте собрать все необходимые устройства, чтобы всегда оставаться на связи и чувствовать себя комфортно.

Из техники и повседневных устройств нужно взять с собой в путешествие:

Аптечка

Составляя список вещей для путешествия, важно помнить, что долгий перелет, непривычная кухня и даже вода в чужой стране или городе может вызвать дискомфорт в организме.

Собирайте аптечку, исходя из особенностей собственного организма и потребностей Вашей семьи.

Список медикаментов в отпуск:

Гигиена тела

Если Вы отправляетесь в поход, то не стоит брать с собой весь арсенал декоративной косметики банных принадлежностей. Возьмите только самые нужные средства по уходу за собой.

Список предметов личной гигиены, которые берем с собой в поездку:

Дополнительно для женщин:

Одежда и обувь

Чаще всего половина вещей так и остается лежать в чемодане до возвращения в родной шкаф. Поэтому стоит тщательно продумать свой гардероб, исходя из планов и прогноза погоды на дни отпуска.

Не стоит брать с собой много одинаковой одежды и обуви. Лучше взять универсальные вещи, которые легко будет комбинировать между собой.

Список вещей в отпуск:

Что взять в поездку из вещей по количеству дней

Гардероб путешественника должен включать нужное количество носков, нижнего белья и прочих повседневных вещей в зависимости от количества дней отпуска.

Отправляясь в поездку на 3 дня, не стоит брать с собой одежду на все случаи жизни, достаточно ограничиться только самым необходимым и полезным багажом.

Если путешествие запланировано на 7 дней, то свой выездной гардероб стоит продумать более практично. Чемодан с одеждой первой необходимости должен состоять не более чем из 7 комплектов.

Поездка в отпуск на 14 дней предполагает полный комплект вещей, особенно если Вы отправляетесь в место с неустойчивым климатом.

Если Вы предполагаете, что возможности постирать вещи не будет, возьмите с собой специальный пакет или сумку для грязной одежды.

Собираем ребенка в поездку

Путешествовать с ребенком — это прекрасно, только если Вы взяли с собой все необходимое. Помимо вещей нужно взять с собой в дорогу игрушки, средства личной гигиены и детское питание, если ребенок совсем маленький.

Особое внимание стоит уделить времяпровождению на свежем воздухе с ребенком, если Вы отправляетесь на море. Обязательно позаботьтесь о нежной коже малыша, не подвергая ее долгосрочному воздействию прямых солнечных лучей и «соленого» морского воздуха.

Список необходимых вещей в поездку для ребенка:

Многие родители думают, что отдых с ребенком, особенно если речь идет о младенце, невозможен. Однако если предусмотреть все возможные трудности и заранее продумать, как их избежать и предотвратить, то ребенок не станет помехой для приятного времяпрепровождения в отпуске.

Аптечка для малыша в дорогу:

Что взять в поездку из еды

Планируя дальнюю дорогу до места Вашего отдыха, позаботьтесь о корзине с провизией. Даже в самолет, где Вас покормят, возьмите с собой продукты для быстрого перекуса, желательно что-то легкое и полезное.

Хотя обед в придорожном кафе и может стать полноценным, качество продуктов в таких заведениях проверить трудно. Поэтому, если ранее Вам не приходилось есть в этом заведении, лучше не рисковать.

Ваше меню в поезд тоже нужно продумать до мелочей в зависимости от количества дней, что Вам придется провести в дороге.

Что взять в дорогу из еды:

Все овощи и фрукты следует заранее вымыть, нарезать и сложить в контейнеры или завернуть в фольгу.

Полевая кухня разнообразна и привлекательна своим наваром и нотками костра. В лесу мы можем развести костер, установить мангал и приготовить любое блюдо и даже сварить компот.

Что взять из продуктов в поход:

Необходимые мелочи в походе:

Что не брать с собой в поездку

Главная задача потенциального отдыхающего — составление списка правильных вещей и компактная упаковка чемодана. Габаритная поклажа скажется на скорости передвижения, стоимости перевозки и мобильности.

В таком сложном деле, как сбор чемодана, нужен самоконтроль и понимание, что действительно может понадобиться в путешествии. Одним словом, собирая только самое необходимое в поездку, мы практически овладеваем «чемоданным» кунг-фу.

Список бесполезных вещей в поездке:

«На дорожку»

Ну вот, все вещи собраны, чемоданы упакованы, осталось присесть на дорожку и отправляться в путь.

Источник