что включает ведомость смонтированного оборудования
Ведомость смонтированного оборудования
Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.
Зачем нужен документ, его значение
По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.
Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.
Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.
Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.
Кто составляет ведомость
Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.
Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.
В какой момент формируется бланк
Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.
Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.
Как сформировать ведомость, особенности документа
Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.
Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования
Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.
В начале документа напишите:
Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.
В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Монтаж оборудования
Монтаж оборудования
Оформляется на основании актов приемки-передачи оборудования в монтаж ОС-15: по электрике – ведомостью смонтированного электрооборудования по форме 5 ВСН 123-90; по автоматике – в произвольной форме; АПТ, АГТ и ГПТ – Ведомость смонтированных приборов и оборудования АУПТ по приложению 27 Методические рекомендации ВНИИПО; ПС,СГО,СОП и охранка – Ведомость смонтированных приемно-контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ПОС по приложению 16 пособия к РД 78.145-93; по ЭХЗ – ведомость установленной арматуры и оборудования по форме №1.3 ВСН 012-88 ч2. Это будут промежуточные ведомости на основании которых по окончании строительства будут сделаны сводные ведомости и приложены только они. Часто требуют подписание технадзором ведомостей смонтированного оборудования, хотя в некоторых формах его нет. Требуют потому что по форме ВСН012-88 ч.2 технадзор есть, а вы работаете как никак в нефтяной отрасли, так нужно объяснить и ссущемуся технадзеру, который при малейшей возможности старается не подписать.
Обычно все оборудование поставляет заказчик, но бывает и такое что в поставку подрядчика попало оборудование, в таком случае заполняйте на него так же ведомости смонтированного оборудования или акты передачи ЗИП в произвольной форме если это ЗИП.
Иногда эксплуатация требует заполнения ведомости смонтированного оборудования на подстанции по фазам, т.е. на какой фазе какое оборудование и заводской номер стоит. Так что учитывайте и это при переписывании заводских номеров с оборудования.
Часто согласно договора поставки оборудования или в паспорте на него может быть указано что если транспортировка или вскрытые ящиков или монтаж происходил при отсутствии представителя завода (поставщика) теряется гарантия на него. Иногда для сохранения гарантии наладку должен производить именно завод. Так что читайте на всякий пожарный паспорта и договора на такое дело., ь именно завод, такое делает на него может быть указано что при отсутствии представителя завода.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,
1.2. Единые формы приемосдаточной документации охватывают все виды электромонтажных работ, на которые распространяются требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства».
Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:
— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;
— на монтаж электрических машин;
— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.
1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).
Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.
1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.
1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.
1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.
1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:
— границами технологического узла;
— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).
1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.
1.9. При заполнении протоколов и актов в графе «Результат» или аналогичных следует указывать:
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:
а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);
б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);
в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);
г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);
д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);
ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);
з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).
2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).
2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).
2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.
2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.
2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.
Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.
2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).
При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.
2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.
Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.
2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).
2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.
к Акту технической готовности от
ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ
Исполнительная
Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Что считается оборудованием
Что считается оборудованием
Это очень спорный вопрос в строительстве. Что является оборудованием, а что нет можно найти в Перечне специальных строительных работ с указанием разделения на материалы и оборудование указанных в постановлении Госстроя СССР от 22 апреля 1983 года №84 в который, по идее смотрят проектанты, когда относят работы к тем или иным расходам. А заказчик делит, когда заказывает оборудование, руководствуясь своими бухгалтерскими соображениями, хотя и в поставку подрядчика так же может попасть оборудование, которое так же осмечивается отдельными позициями.
Самое хуевое при этом то, что спецификацию иногда набивает голубоглазая блондинка, которая ни в какие постановления не смотрела. И часто упертый технадзор требует, чтобы все то, что отнесено в спецификации к оборудованию было отражено в ведомости смонтированного электрооборудования, плюс к этому оформлено как положено фуфло в виде актов о приемке-передаче оборудования в монтаж с актами о выявленных дефектах.
Некоторые считают оборудованием что-либо, что выполняет какую-либо работу, т.е. преобразует эл.энергию, или другую энергию и т.п., но при этом лампочку то оборудованием не назовешь, хотя она электричество преобразует в свет.
В Транснефти оборудованием считается обычно то, что может отнестись к оборудованию и при этом стоит больше 10 тыс. рублей, поэтому всякую мелочь поставки подрядчика в эту ведомость не заносите, а только то, на что есть акты приемки-передачи оборудования в монтаж от заказчика. Такое оборудование не включается в общую стоимость строительства, а сидит отдельной статьей и вешается на материально-ответственное лицо.
Комплектное оборудование типа подстанции или системы автоматики и АПТ нужно расписывать полностью (хотя по акту передан комплект) на автоматику, АПТ, АГТ, ГПТ, ПС, СОП, СГО, охранку и связь при этом вместо нумерации по порядку будут номера позиций по спецификации.
И 1.13-07 Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам
Инструкция
по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам
Москва
РАЗРАБОТАНА: ОАО ВНИПИ «Тяжпромэлектропроект»
РАЗРАБОТЧИКИ: А.В. Бельчик
Инструкция по оформлению приемосдаточной документации по электромонтажным работам охватывает виды работ, на которые распространены требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства», в части электроустановок и электрических сетей напряжением до 220 кВ включительно, выполняемых предприятиями ассоциации «Росэлектромонтаж».
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
3. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЮ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ И ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ПОДСТАНЦИЙ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО
4. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО АККУМУЛЯТОРНЫМ БАТАРЕЯМ
5. ФОРМА ДОКУМЕНТОВ ПО ЭЛЕКТРОПРОВОДКАМ
6. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО КАБЕЛЬНЫМ ЛИНИЯМ
7. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОЗДУШНЫМ ЛИНИЯМ ЭЛЕКТРОПЕРЕДАЧИ НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 220 кВ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО
8. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАЗЕМЛЯЮЩИМ УСТРОЙСТВАМ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРИЕМО-СДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫМ РАБОТАМ
Министерством Регионального развития РФ
письмо № 12677-ЮТ/02 от 05.07.2007 г.
Президент Ассоциации «РОСЭЛЕКТРОМОНТАЖ»
Дата введения 01.08.2007 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Устанавливаются единые формы приемосдаточной документации по электромонтажным работам,
1.2. Единые формы приемосдаточной документации охватывают все виды электромонтажных работ, на которые распространяются требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства».
Инструкция не распространяется на оформление приемосдаточных документов:
— на ревизию, сушку, ремонт электрооборудования и пусконаладочные работы;
— на монтаж электрических машин;
— на монтаж контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта.
1.3. Комплексная приемка оборудования в целом, включая электрооборудование, осуществляется рабочей комиссией, назначенной заказчиком (застройщиком), при этом составляется акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания (форма 1 а).
Актом оформляется передача заказчику оборудования всего объекта или по отдельным установкам на крупных и сложных объектах. Актом также удостоверяется, что оборудование отвечает требованиям приемки для его комплексного опробования.
1.4. Отдельно стоящие здания и сооружения, встроенные или пристроенные помещения производственного и вспомогательного назначения при необходимости ввода их в действие в процессе строительства объекта принимаются в эксплуатацию рабочими комиссиями по мере их готовности с последующим предъявлением их Государственной приемочной комиссии, принимающей объект в целом.
1.5. Готовность выполненных электромонтажных работ к сдаче-приемке определяется актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), являющимся основанием для организации работы рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний. Акт технической готовности может быть использован для оформления сдачи-приемки электромонтажных работ, когда рабочая комиссия еще не образована.
1.6. Заполненные формы приемосдаточной документации в составе всей документации, перечисленной в форме 1, после оформления акта технической готовности электромонтажных работ (форма 2) передаются генподрядчику для последующего предъявления рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний; по окончании работы комиссии и составлении соответствующего акта оформленная документация вместе с электрооборудованием передается заказчику.
1.7. Состав электрооборудования электроустановок, оформляемых актами технической готовности электромонтажных работ, зависит от конкретных условий и может определяться, например:
— границами технологического узла;
— электропомещениями, а также электрооборудованием, входящим в состав технологических систем (если его монтаж выполнялся электромонтажной организацией).
1.8. Записи в формах приемосдаточной документации должны быть четкими и ясными без помарок и подчисток.
1.9. При заполнении протоколов и актов в графе «Результат» или аналогичных следует указывать:
2. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПРИЕМОСДАТОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Общие формы приемосдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, к общим формам документов относятся:
а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ (форма 1);
б) акт технической готовности электромонтажных работ (форма 2);
в) ведомость изменений и отступлений от проекта (форма 3);
г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию (форма 4);
д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
е) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16);
ж) ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5);
з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ (форма 6).
2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно (форма 6 а).
2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, скомплектованная по форме 1 совместно с актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2), передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний (форма 1 а).
2.4. Актом технической готовности электромонтажных работ (форма 2) оформляется готовность электромонтажных работ для предъявления их рабочей комиссии по приемке оборудования после индивидуальных испытаний.
2.5. Акт технической готовности (форма 2) используется для оформления (при необходимости) сдачи-приемки электроустановки генеральному подрядчику для обеспечения сохранности законченных электромонтажных работ, а также для сдачи-приемки заказчику (генеральному подрядчику) составных частей электроустановки (электроосвещение, кабельные линии, ЛЭП и т.п.) во временную эксплуатацию.
2.6. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж составляется по типовой межведомственной форме ОС-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Тем же Постановлением Госкомстата России введена форма ОС-16 Акта о выявленных дефектах оборудования. Акт составляется в случаях, когда дефекты оборудования выявлены в процессе монтажа, наладки и испытаний. Необходимость ревизии и сушки электрооборудования оформляется этим актом.
Акты по формам ОС-15 и ОС-16 подготавливаются заказчиком при участии монтажников.
2.7. Ведомость смонтированного электрооборудования (форма 5) используется в качестве приложения 4 к Акту технической готовности электромонтажных работ (форма 2).
При заполнении ведомости рекомендуется использовать данные акта приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) по графам 1, 2, 3.
2.8. Актом по форме 6 оформляется готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) к производству электромонтажных работ.
Акт по форме 6 подготавливается представителями строительной организации при участии монтажников, которые определяют готовность строительной части объекта (помещения, сооружения) для производства электромонтажных работ.
2.9. При необходимости, оформляется акт передачи смонтированного оборудования для производства пусконаладочных работ (форма 6 б).
2.10. Оформление обложки к технической документации по сдаче-приемке электромонтажных работ рекомендуется выполнять в соответствии с формой 25.
к Акту технической готовности от
ВЕДОМОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМОЙ ПРИ СДАЧЕ-ПРИЕМКЕ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ