что включает в себя жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта. Фазы. Пример. Включает

В ходе осуществления непосредственной деятельности, предприятие может запускать и реализовывать различные проекты. В отличие от системы производства, проект носит однократный характер. То есть, он выполняется от начала до конца и не повторяется. А производственная система – это циклическое выполнение ряда мероприятий, направленных на выпуск, продажу продукции и, соответственно на получение прибыли.

Жизненный цикл проекта: понятие

Проект – это совокупность мероприятий, запланированных и выполняемых предприятием с целью достижения определенного результата. Как правило, любой проект запускается для увеличения денежного потока и дохода. Однако не всегда новая идея срабатывает, а объем получаемой прибыли может остаться на прежнем уровне или снизиться.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл. Так называют комплекс этапов, выполняемых компанией в ходе реализации проекта.

Характерной особенностью жизненного цикла является то, что он всегда имеет начало и завершение. В конце компания оценивает результат. Если проект оказался успешным, то его могут повторить вновь.

Надо отметить, что жизненный цикл проекта (далее ЖЦП) всегда состоит из нескольких последовательно взаимосвязанных фаз, каждая из которых, в свою очередь, делится на этапы.

Точно регламентировать структуру жизненного цикла не получиться. Все дело в том, что его составляющие напрямую зависят от типа проекта.

Важно! Для определения структуры жизненного цикла, необходимо понять, когда он начинается и заканчивается.

Под началом ЖЦП можно понимать первый день ведения финансовой деятельности компанией, постановку цели или же начало выполнения определенного вида работ.

Чтобы понять, что жизненный цикл окончен, нужно обратить внимание на следующие признаки:

Совокупность признаков или один из них указывает на завершение проекта, а соответственно и его жизненного цикла.

Назначение жизненного цикла процесса

Жизненный ЦИК проекта – это неизбежность. Его нельзя опустить, ликвидировать, но можно видоизменить. Чтобы лучше понять, к какому результату приведет реализация поставленной идеи, необходимо определить ЖЦП, то есть разработать его структуру. Это поможет компании достичь следующих целей:

Также четкая постановка ЖЦП дает возможность рационально распределить ресурсы, правильно подсчитать затраты и понять масштабы данного проекта.

Основные функции участников жизненного цикла процесса

В реализации проекта может быть задействовано разное число участников. Как правило, в основном над идеей работают:

Также участниками ЖЦП могут быть кредитные организации, поставляющие средства на платной основе, исполнители, лицензиары, консультанты и иные лица. Чем обширнее проект, тем больше он требует вложений, в том числе и в качестве человеческого труда.

Из чего состоит жизненный цикл проекта: структура

Структура жизненного цикла напрямую зависит от типа проекта. Все дело в том, что фазы и этапы разных идей отличаются друг от друга. Но экономическая теория приводит общую характеристику составляющих ЖЦП, объединяя стадии в группы по определенным признакам.

В связи с тем, что ЖЦП характеризуется выполнением определенных операций, процессы приятно классифицировать. Они могут быть организационными, вспомогательными и основными.

Первыми называют мероприятия, которые выполняться с целью успешного запуска проекта. То есть их осуществление происходит еще до того, как компания приступила к реализации идеи. Работники подготавливаются, закупают сырье, материалы, налаживают сотрудничество с поставщиками, подрядчиками, определяются с источником финансирования и т.д.

Вспомогательные процессы – это все мероприятия, которые в ходе реализации проекта помогают осуществить непосредственные операции. Например, чтобы приобрести сырье, необходимо составить не только рассчитаться с поставщиком и получать товар, но и отчитаться за совершенные траты.

Основные процессы – это все операции, направленные непосредственно на реализацию проекта. Например, если идея связана с выпуском новой продукции, то к основным мероприятиям можно отнести производство товаров, их упаковку, хранение, рекламу и т.д.

Процессы жизненного цикла проекта

Как уже было сказано ранее, каждый проект характеризуется разнообразностью структуры. В связи с этим и процессы, выполняемые в ходе его реализации, будут разными. Экономическая теория приводит несколько типовых операций, которые встречаются в большинстве проектов:

Важно! Составляющие идеи могут быть расширены. Все зависит от масштабов проекта. Чем он больше, тем выше затраты и обширнее перечень операций.

Жизненный цикл проекта и его модели

Экономическая теория приводит 3 модели ЖЦП: каскадную, эволюционную и инкрементную. Первая характеризуется последовательным осуществлением мероприятий. Отклонение от ранее разработанного плана мало возможно. Проект реализуется путем выполнения этапов в последующих их контролем.

Эволюционная модель отличается тем, что проект подразумевает циклическое выполнение задач. Например, выпуск нового вида продукции. В ходе реализации проекта выпуск товаров происходит неоднократно, то есть циклически.

Последняя модель названа инкрементной. Она характеризуется делением проекта на множество составляющих частей. Подобную программу чаще всего используют для обширных идей, требующих участия большого числа сотрудников и огромного количества времени

Фазы и стадии жизненного цикла проекта

ЖЦП всегда делится на несколько фаз, каждая из которых, в свою очередь, также подразделяется на стадии. То есть, наименование некоторых этапов может повторяться, однако суть их реализации разная.

ЖЦП делится на 4 фазы. Они характеризуются объемными сроками завершения и обобщающим описанием.

Очень сложно определить конец циклической модели проекта. Все дело в том, что деятельность компании постоянно повторяется, поэтому нельзя считать завершением выпуск или реализацию продукции, которая в последующем вновь будет производиться.

Стадии

Как уже было сказано ранее, каждая фаза ЖЦП делится на стадии. Их перечень зависит от типа проекта. Можно выделить следующие, часто встречающие этапы:

Важно! Стадии, также как и фазы, могут делиться на подстадии или этапы.

Источник

Что нужно знать о жизненном цикле управления проектами

1. Сколько существует вариантов жизненного цикла проекта?

Есть несколько известных схем, каждая из которых предлагает свой набор рекомендаций и вариантов использования. Однако наиболее распространенным является метод, созданный Project Management Institute (PMI), который предлагает как общий жизненный цикл проекта, так и https://blog.iil.com/project-management. более конкретные модели, которые охватывают различные стили проектов.

Общий жизненный цикл проекта включает четыре основные этапа, которые охватывают весь период существования среднего проекта:

С этой позиции PMI развивает свою общую модель в более конкретные пути реализации. Каждый из этих путей имеет принципиально различный подход к важности и взаимодействию отдельных компонентов жизненного цикла:

Ключевые семантическое различие, которое необходимо иметь в виду, — это термины «жизненный цикл проекта» и фазы проекта. Всеобъемлющая модель жизненного цикла проекта разработана для того, чтобы включать план от начала и до конца проекта, который должен осуществляться для любого вида проекта. Этот жизненный цикл состоит из этапов, которые будут различаться по продолжительности и интенсивности в зависимости от потребностей отдельного проекта.

2. Каковы различные фазы общего жизненного цикла проекта?

Как и общая модель жизненного цикла проекта PMI, эти этапы предназначены для того, чтобы тем или иным образом применяться практически для любого вида проекта. Нечасто можно встретить проект, который не должен проходить через каждый из этих уникальных, но чередующихся этапов. При этом различается то, как эти этапы проявляются в разных случаях процессов управления проектами.

3. Отличаются ли пять этапов проекта для процесса управления проектами по моделям Agile и Waterfall (Водопад)?

В целом, они примерно одинаковы — разница в том, насколько они перекрываются, времени, затрачиваемом на каждую фазу, и целях каждой фазы. Например, в модели waterfall (водопад) график и цели проекта очень жесткие, что придает большое значение тщательности и точности этапа планирования. В agile (гибких) проектах фаза выполнения является гораздо более изменчивой, адаптируясь к знаниям и решениям, определенным в каждом спринте.

4. Являются ли эти этапы проекта полностью последовательными?

Редко, и это так и должно быть — к примеру, по своей природе фаза мониторинга и контроля должна совпадать с фазой выполнения.

Но на общем уровне более крупные проекты почти всегда нуждаются в определенной степени перекрытия между фазами. Даже фазы «Инициирование» и «Закрытие» могут перетекать в соседние сегменты, может потребоваться определенная степень планирования, например, для уточнения осуществимости проекта, или какая-то часть проекта может потребовать контролируемого закрытия до других.

Другими словами, умеренно размытые границы не обязательно являются недостатком в вашем процессе, в действительности, они зачастую необходимы.

5. Применимы ли жизненные циклы проекта и их фазы ко всем отраслям?

В определенной степени, да — но есть области, где некоторые из них более применимы, чем другие.

Прогностический жизненный цикл, с одной стороны, лучше всего подходит для проектов, которые должны выполняться в жесткой последовательности. Дорожные полосы не могут быть окрашены, например, до тех пор, пока дорога не будет вымощена. Адаптивные жизненные циклы, с другой стороны, предназначены для проектов, которые требуют высокой степени гибкости или не имеют ключевых данных на начальном этапе. Такие модели стали очень популярными в быстро меняющихся областях, таких как программное обеспечение или креативная разработка.

Что касается пяти этапов, некоторые элементы станут основными в зависимости от разрабатываемого продукта. Компании, которые должны непрерывно массово производить одни и те же или похожие объекты, могут сократить потребности в планировании, хотя такие вариации в большей степени зависят от конкретного проекта, чем от конкретной отрасли.

6. Какие события являются знаком того, что мой проект переходит от одной стадии жизненного цикла проекта к другой?

Это в значительной степени зависит от руководителя проекта и его ключевых заинтересованных сторон. В то время как многие проекты имеют общие триггеры, например, утвержденный устав проекта обычно означает, что фаза инициирования закончилась, каждый проект должен иметь собственные продуманные цели для каждой фазы. Как только эти цели будут достигнуты, настанет время для начала следующего этапа.

Используйте здравый смысл

Жизненный цикл проекта и составляющие его фазы, безусловно, являются основой для эффективного процесса управления проектом. Но они также являются общими руководствами, призванными обеспечить общую архитектуру для подхода к новому проекту, а не универсальные требования.

Используйте здравый смысл при применении таких теорий к повседневному управлению проектами. При правильном подходе к жизненному циклу и правильном планировании вы сразу начнете свой проект правильно.

Сведения об авторе

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Источник

Жизненный цикл проекта: его фазы и особенности

Понятие и особенности жизненного цикла проектов

Теория жизненных циклов широкое распространение получила в области менеджмента и экономики, однако именно в сфере управления проектами уровень ее значимости был чрезвычайно высоким, что объясняется специфическими особенностями проектов, как рода деятельности.

Проекты существенным образом отличаются от рутинных процессов производства, поскольку в них имеются четко обозначенные сроки начала и завершения, исходя из чего логичным является выделение конкретных фаз в этом процессе.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это набор последовательности различных фаз проекта, состав и количество которых определяется нуждами управления проектом организации, либо организаций, которые задействованы в проекте. Жизненный цикл проекта выступает в качестве модели развития проекта во времени, что определяется различными ситуациями в процессе его реализации.

Фазы жизненного цикла проекта и их специфика

В наиболее общих формах, в жизненном цикле проекта выделяется четыре последовательные фазы, среди которых: фаза определения проекта, фаза планирования и организации выполнения, фаза реализации проекта, фаза завершения проекта. Подробнее, описание данных фаз представлено в таблице ниже:

1. Предложение идеи

2. Определение. 3. Выработка команды проекта

1. Определение структуры проекта.
2. Планирование выполнения проекта.
3. Поиск ресурсов проекта.

4. Организация выполнения проекта

Наличие различных взглядов на структуру жизненного цикла проекта обуславливаются как разнообразием непосредственно проектов, так как методологией их управления.

Фактически, четко могут выделяться только начальная и завершающая фазы, поскольку количество промежуточных фаз может быть различным.

В рамках инвестиционного проектирования могут выделяться три фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. В качестве важнейшего критерия завершения каждой фазы является получение четко установленных и проверяемых результатов по ней.

В качестве важного момента, который характеризует жизненный цикл проекта, выступает увеличение затрат, в соответствии с фазами жизненного цикла. Отражение типичной кривой затрат представлено на рисунке ниже:

Концептуальная фаза включает в себя следующие этапы:

Источник

Пять фаз жизненного цикла проекта

Каждый проект, над которым работает ваша команда, сильно отличается от остальных. Другие участники команды. Другие сроки. Другие требования. Другие цели.

Но у этих вроде бы разных проектов есть гораздо больше общего, чем может показаться на первый взгляд. У каждого из них есть начало, середина и конец. Каждый из таких этапов включает в себя повторяющиеся процессы.

Как же нам использовать эту последовательность и как выделить каждый этап, независимо от специфики проекта? Давайте рассмотрим типичный жизненный цикл проекта и узнаем, как ваша команда может сделать каждую фазу наиболее эффективной.

Фазы жизненного цикла управления проектом

Начнем с азов. «Руководство к своду знаний по управлению проектами» определяет жизненный цикл проекта как «последовательность фаз, через которые проходит проект от его инициации до завершения».

Стандартная схема жизненного цикла проекта состоит из пяти фаз:

Обычно, когда начинается новый проект, эти пять фаз следуют друг за другом по порядку, но так бывает не всегда. Например, в случае каких-то изменений в ходе выполнения проекта вы можете вернуться к фазе планирования, чтобы учесть изменения, но не станете снова повторять весь цикл, начиная с фазы инициации.

Такой уровень гибкости упрощает процессы управления изменениями в ходе жизненного цикла проекта.

В чем важность жизненного цикла проекта? Эта последовательность фаз может показаться вам формальностью, но на самом деле она очень помогает. Она позволяет применять организованный подход к управлению проектом. Это значит, что у вас будут более четкие роли и обязанности, улучшенное взаимодействие и стабильные результаты (а упущений и забытых задач станет намного меньше!).

Теперь, когда вы ознакомились с основами, давайте посмотрим на каждую фазу в отдельности, а также рассмотрим примеры жизненного цикла проекта.

Фаза 1. Инициация

Чтобы получить более полное представление о каждой стадии этого цикла, давайте отвлечемся от примеров, связанных с нашей работой, и представим себе строительство дома. На начальном этапе строительства вам придется провести анализ почвы, разобраться с требованиями и выяснить, нет ли каких-либо обременений земельного участка, которые необходимо учесть.

Другими словами, это подготовительный этап, когда вам нужно убедиться, что проект действительно можно осуществить, прежде чем вкладывать силы в планирование и последующие задачи.

В контексте нашей работы этот этап включает в себя описание проекта, создание экономического обоснования, выявление ключевых участников и утверждение проекта соответствующими сторонами.

Не нужно недооценивать важность фазы инициации. Можно очень легко прийти к мысли, что на этом этапе не делается никакой работы. На самом деле сейчас вы закладываете фундамент для успешного выполнения проекта.

Начните с составления устава проекта, где будут отражены ваши изначальные идеи, а также объем работ по проекту и ограничения.

Когда вы займетесь задачами и сроками, будет очень легко забыть о том, в чем заключается важность проекта. На самом деле четко представляют себе бизнес-цели проекта только 55% участников, преимущественно руководители команд и менеджеры проектов.

В уставе проекта нужно обязательно указать конкретные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поможет вам и участникам вашей команды не только нацелиться на достижение целей, но и заранее убедиться, что время не будет потрачено зря.

Составление устава проекта поможет вам предоставить руководителям конкретные факты и получить их одобрение.

Фаза 2. Планирование

Давайте вернемся к примеру со строительством дома. На этапе планирования вы составляете смету и назначаете дату, когда дом будет сдан.

Трудно переоценить важность тщательного планирования, но очень многие команды и компании пропускают этот этап, чтобы сразу приступить к работе. Опрос, проведенный Счетной Палатой США, показал, что 49% из 840 проектов, финансируемых из федерального бюджета, оказались плохо спланированными и/или плохо выполненными.

Таким образом, фаза планирования стоит того, чтобы вложить в нее время и силы. Будьте уверены, это сэкономит вам кучу времени и нервов на последующих этапах.

Коротко об этой фазе

Фаза планирования требует тщательного обдумывания множества элементов, связанных с вашим проектом. В числе прочего это могут быть следующие элементы:

Все эти элементы должны быть описаны в подробном плане проекта, который вы представите команде на организационном совещании, а затем станете ссылаться на него на протяжении работы над проектом.

Кстати, об организационном совещании. Оно заслуживает особого внимания, поскольку является одним из важных этапов планирования.

В ходе организационного совещания вы и участники проектной группы должны будете обсудить несколько важнейших элементов плана, в том числе сферы ответственности, рекомендации по организации взаимодействия и критерии успешности проекта. Также можно выяснить, какие программные решения для управления жизненным циклом проекта или другие инструменты вы будете использовать.

Помните, что это совещание не просто дает вам возможность донести до всех свою идею и раздать указания. Выделите время для вопросов и отзывов участников проектной группы, чтобы заранее разрешить любые сомнения и избежать недоразумений. В результате у вас должны сформироваться общие представления о том, как будет выполняться проект.

Фаза 3. Исполнение

Если вернуться к примеру со стройкой, на этом этапе мы мешаем бетон, возводим стены и устанавливаем окна. Во время этой фазы вы воплощаете в жизнь свои планы, закатываете рукава и принимаетесь за работу.

Вам кажется, это легко? Как ни странно, это именно та фаза, когда все может пойти наперекосяк. Планировать действия гораздо проще, чем эти действия выполнять.

Возможно поэтому руководители высшего звена, принявшие участие в опросе Института управления проектами (PMI) «Пульс профессии» за 2017 год, заявили, что только 60% их стратегических проектов достигают изначально поставленных целей.

Коротко об этой фазе

Организационное совещание (о котором было сказано в предыдущем разделе) знаменует собой начало фазы исполнения. Как только сотрудники выходят из конференц-зала, наступает время браться за работу.

Но помните о том, что ничто не случится само по себе только лишь потому, что у вас есть план. Необходимо убедиться, что каждый участник придерживается этого плана и выполняет свою часть работы.

Сразу же после организационного совещания займитесь распределением дополнительных ресурсов, раздайте указания к действию, ссылки и план проекта, чтобы участники могли сверяться с ним. Воспользуйтесь моментом и не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.

Фаза 4. Контроль

Эта фаза обычно совпадает по времени с этапом выполнения проекта. Если вернуться к нашему примеру, пока бригада строителей работает на стройплощадке, вы тщательно следите за ходом работ и заодно сверяетесь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.

Учтите, что жизненный цикл управления проектом требует определенной гибкости.

Во время фазы контроля могут возникать ситуации, требующие корректировки первоначального плана. Это нормально — именно для этого фаза контроля и нужна!

Коротко об этой фазе

Ваше организационное совещание не должно быть единственным. Оно запускает механизм в действие, но кроме него периодически следует проводить контрольные совещания для мониторинга хода работ и корректировки курса. Кроме того, такие встречи — отличная возможность для оперативного сбора отзывов, чтобы не запускать проблемные или конфликтные ситуации.

Использование платформы управления проектами (такой как Wrike) обеспечивает прозрачность данных о процессе. Этот инструмент позволит вам получать общее представление о ходе выполнения проекта, а также отслеживать отдельные задачи и рабочую загрузку исполнителей, обходясь без лишних совещаний.

Следя за ходом работ, обязательно уделяйте внимание ресурсам (в число которых всходит абсолютно все — от времени до материалов). Выясняйте, выделяются ли они в нормальном объеме или их не хватает. При управлении ресурсами очень важно действовать на опережение, особенно если учесть, что по результатам исследования, проведенного Институтом управления проектами (PMI) в 2018 году, в 21% случаев проекты срываются из-за недостающих или ограниченных ресурсов.

Хотите узнать больше об управлении ресурсами? Получите эту электронную книгу!

Фаза 5. Завершение

Вот и все. Ваш дом построен. Вы убираете строительный мусор, подписываете документы и перевозите мебель.

Фаза завершения — это финал проекта, когда проще не подчищать хвосты, а оставить все как есть. Но последнее впечатление не менее важно, чем первое, и для завершения необходимо выполнить еще несколько действий.

Коротко об этой фазе

Вместо того, чтобы счесть проект «законченным» и умыть руки, во время этой последней фазы стоит позаботиться о паре финальных задач:

И, наконец, не забудьте отпраздновать! Завершение проекта стоило немалых сил, и это достижение, которое нужно отметить. Признание заслуг имеет очень большое значение, особенно когда 54% опрошенных сотрудников считают, что их вклад недооценивают.

Так что закажите пиццу и повеселитесь с коллегами. Вы это заслужили!

Изучите жизненный цикл управления проектом

Когда вы задумываетесь о постройке дома, кажется логичным, что большинство проектов, независимо от их особенностей, выполняются по определенной общей схеме. Точно так же имеется и стандартный порядок управления проектом на протяжении всего жизненного цикла.

Существуют различные модели жизненного цикла проекта, но самая распространенная из них включает в себя пять уникальных фаз:

Что бы вы ни делали — выпускали новую электронную книгу, изменяли процесс адаптации ваших сотрудников или строили дом — на каждом из этапов вы сможете использовать организованный подход к работе, предотвращая проблемы и неприятности и зная, что не пропустите ничего важного.

Хотите перенять полезный опыт у ведущих компаний? Получите эту бесплатную электронную книгу!

Источник