что включает в себя конфигурация в 1с
Что такое платформа и конфигурация 1С?
Состоит из двух базовых составляющих, тесно связанных между собой:
Понятия платформы и конфигурации
В системе «1С:Предприятие» существует четкое разделение на платформу и конфигурацию. Платформа, как самостоятельная единица, не представляет практической ценности. Она является средой разработки и одновременно движком, внутри которого функционирует прикладное решение или другими словами конфигурация:
При этом конфигурация является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта. Но полностью опирается на технологии платформы и не может функционировать отдельно.
Конфигурации 1С можно разделить на следующие группы:
Более детально о разнице типовых и отраслевых решений в 1С вы можете прочитать в соответствующей статье.
Что означают цифры в наименованиях конфигурации и платформы
Для отслеживания обновлений различных версий и редакций платформ и конфигураций вводится нумерация, которая состоит из четырех разрядов цифр. Совокупность этих цифр называется релизом.
Для примера, можно рассмотреть релиз платформы 8.3.10.2820. Версию платформы в ней обозначает первая цифра, вторая цифра показывает номер редакции, третья номер релиза и четвертая номер подрелиза.
Для наглядности, ниже на скриншотах показано как узнать, какие версии платформы и конфигурации вы используете в своей работе.
Что включает в себя конфигурация в 1с
Конфигураций 1С на Российском рынке – очень много. Большинство из них разработаны различными компаниями франчайзи 1С.
Типовые конфигурации 1С – это универсальные конфигурации 1С, разработанные компанией 1С. Наиболее распространенных типовых конфигураций 1С – сравнительно немного – менее десяти. Дополнительно они делятся на версии – базовая/профессиональная/корпоративная.
Сегодня мы хотели бы рассмотреть список типовых конфигурацией 1С, с которыми программисту 1С часто приходится сталкиваться, их возможности и особенности.
Кто разрабатывает конфигурации 1С?
Типовые конфигурации 1С разрабатывает 1С. Франчайзи разрабатывает собственные тиражные конфигурации 1С, которые могут также продаваться через сеть 1С, но они не являются «типовыми».
Собственно каждая компания может разработать собственную оригинальную конфигурацию 1С «с нуля» и распространять ее самостоятельно.
Если разработанная конфигурация 1С содержит часть типовой конфигурации 1С или является модификацией типовой, то для распространения такой конфигурации 1С требуется получить разрешение компании 1С. Для получения такого разрешения необходимо пройти сертификацию «1С:Совместимо».
Сертификат 1С:Совместимо действует 2 года. Сертификация для конфигурация 1С версии 8 — проводится бесплатно (повторные попытки начиная с третей стоят 6 тыс. руб). Длительность прохождения сертификации – 10 дней. Подробнее можно посмотреть здесь.
Для того, чтобы сертифицировать свою конфигурацию 1С, нужно соответствовать требованиям:
Типовые конфигурации 1С
Под термином «технологические плюсы конфигурации» мы понимаем автоматизацию в работе сотрудника, которая позволяет выполнять определенные вещи полностью автоматически (сотруднику легко) или полу-автоматически (сотруднику легче), а также те вещи, которые без программы выполнять очень сложно или невозможно.
1С:Бухгалтерия
Наиболее распространенная типовая конфигурация 1С – Бухгалтерия. Как видно из названия – данная конфигурация 1С позволяет вести бухгалтерский учет по текущему Российскому законодательству.
Текущая редакция – 2 (толстый клиент). Планируется к выходу бухгалтерия редакции 3 (тонкий клиент).
Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в государственные органы. Отчетность сдается раз в квартал и обновляется компанией 1С раз в квартал.
Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:
Модификации 1С:Бухгалтерия
Бухгалтерский учет предполагает ведение вручную бухгалтерского учета для организации с последующим полу/автоматическим получением регламентированной отчетности.
Существуют модификации этой программы для различных узких направлений. Например, для учета на «упрощенки» или для отчетности. Обычно эти модификации имеют меньший функционал, за счет чего с ними работать проще и стоят они обычно меньше.
Зарплата и управление персоналом
Данная конфигурация 1С имеет два значительных по объему блока:
Под словами «в полном объеме» имеется ввиду намек, что это гораздо больший функционал, чем просто кадровые приказы и документ начисления заработной платы. Эти два блока связаны тем, что заработная плата начисляется на основании введенных ранее кадровых документов.
Регламентированная отчетность – это система отчетов, которые необходимо сдавать в различные государственные фонды (пенсионный, медицинские).
Конфигурация 1С Бухгалтерия имеет следующие технологические плюсы:
Управление торговлей
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать оперативную деятельность компании, если она не связана с производством товаров. Очень часто на базе именно этой конфигурации 1С делают доработки для получения управленческой отчетности.
Текущая редакция – 11 (тонкий клиент).
Оперативная отчетность – это противоположность государственной регламентированной отчетности. Цель оперативной отчетности – показать реальное положение дел в компании в текущую секунду (обычное допущение – один день). Обычный комплект – это товары, деньги, задолженности.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Розница
Фактически является модифицированной версией Управления торговли и предназначена конкретно для автоматизации розничных магазинов с различной спецификой. Данная конфигурация 1С – универсальная для любого магазина, на базе нее франчайзи разработали множество вариаций для магазинов разных отраслей.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Документооборот
В больших компаниях повышается уровень бюрократизации. Большое количество начальников среднего звена, регламенты – повышает количество бумаг, оформляемых внутри компании. Также в больших компаниях большой оборот бумаг с внешними компаниями – поставщиками, покупателями, которые нельзя терять, игнорировать, которые могут требовать ответа или обязательного хранения пол года, год и более.
В этом случае оборот бумаг между кабинетами начинает иметь значение и его нужно учитывать. Как правило для бумаг появляется свой «склад» бумаг – архив. Появляются регламентированные цепочки хождения бумаг из кабинета в кабинет.
Данная конфигурация 1С позволяет автоматизировать учет бумажных документов и частично или полностью перевести его в электронный. Конфигурация 1С позволяет сканировать входящие документы (или прилагать электронные документы Word и прочие) и далее оперировать электронной копией документа в цепочках согласования, утверждения и прочего.
Конфигурация 1С Управление торговлей имеет следующие технологические плюсы:
Комплексные конфигурации 1С
Мы перечислили типовые конфигурации 1С, которые являются универсальными, но сделаны для автоматизации «области задач». В зависимости от области они позволяют автоматизировать или бухгалтерскую сторону жизни компании или оперативную (например, складскую).
Есть типовые конфигурации 1С, которые автоматизируют «от компании». Они также являются типовыми и делятся по «нуждам» компаний. Так как «нужды» чаще всего зависят от размера – то грубо их можно рассматривать как для небольших, средних и больших компаний.
Комплексные конфигурации 1С включают в себя обычно все стороны учета – и бухгалтерский и оперативный и управленческий, а также «еще что-нибудь».
Управление небольшой фирмой (УНФ)
Предназначена для автоматизации средних компаний с производством (для мелких видимо подойдут модификации Бухгалтерии, которые мы рассматривали ранее).
При этом не включает в себя бухгалтерию (есть выгрузка в нее).
Комплексная автоматизация (КА)
Предназначена для автоматизации средних компаний без производства.
При этом не включает в себя планирование и производство (только в упрощенном виде).
Управление производственным предприятием (УПП)
Главная типовая мега-конфигурация 1С, которая предназначена для автоматизации крупных фирм и включает в себя «все и еще чуть-чуть».
Прочие конфигурации 1С
Прочие конфигурации 1С предназначены не для ведения учета, как все перечислявшиеся ранее, а как дополнительные возможности в построении информационной системы компании.
Консолидация
Предполагается к использованию в холдинге. Основная цель – получить из других информационных баз и программ результаты различных видов учета в разрезе подразделений и юридических лиц холдинга и консолидировать в единую отчетность.
Конвертация данных
КИП и его часть — ЦУП
ЦУП — центр управления производительностью. Позволяет анализировать узкие места производительности в работающей базе данных 1С.
КИП — корпоративный инструментальный пакет. ЦУП является его частью. Дополнительно включает в себя инструменты для проведения тестирования базы данных (в том числе нагрузочного тестирования).
Библиотека стандартных подсистем 8.2
Позиционируется как инструмент разработчика. Включает в себя готовые универсальные подсистемы, которые можно использовать при разработке собственных конфигураций 1С.
Примеры таких блоков:
Отраслевые конфигурации 1С
Все вышеперечисленные типовые конфигурации 1С являются универсальными. Это значит их можно использовать в любой отрасли.
Между тем отраслей много и в каждой из них есть особенности. Например, торговать можно:
В ходе внедрения типовых конфигураций 1С в различных отраслях франчайзи приходилось учитывать такие тонкости. Результаты внедрения появляются на рынке как «отраслевые» решения.
Отраслевые решения можно купить в сети компании 1С как и типовые. Также свои отраслевые решения предлагают те франчайзи, которые их написали.
Отраслевых решений очень много. Анализ преимуществ и отличий одного от другого (в одной и той же области) может занять значительное время.
Что такое система «1С»? Виды конфигураций и версии
Программы «1С» являются стандартом работы для ведения бухгалтерского и управленческого учета. Разработчики фирмы «1С» регулярно выпускают новые релизы программ, которые помогают решать сложные бизнес-процессы и работать в соответствии с последними изменениями законодательства. Правильно выбрать для себя программный продукт, а также разобраться с основными понятиями «1С» вам поможет наша статья.
Что такое конфигурация «1С» и в чем ее отличие от платформы?
Прежде всего, определимся с понятием конфигурации «1С».
Конфигурация «1С» – это программа, разработанная на базе платформы «1С:Предприятие». «1С:Предприятие» – это универсальная платформа, на которой базируется любая программа «1С». Одним словом, именно «1С:Предприятие» позволяет вашей конфигурации «1С» запуститься и работать, без нее программу невозможно будет использовать. А вот сама программа «1С» – это уже выбранная вами конфигурация. Это может быть «1С:Бухгалтерия», в которой бухгалтер так успешно сводит дебет с кредитом, или «1С:Зарплата и управление предприятием», без которой не обойтись кадровику, и другие решения «1С».
Конфигурации «1С» могут быть типовыми и отраслевыми, а также специализированными, выполненными под заказ. Подробнее мы вернемся к этому вопросу чуть позже. А сейчас мы немного расскажем, какую роль выполняют цифры в наименовании конфигураций и платформ.
Зачем нужны цифры в наименованиях конфигураций «1С» и платформ?
Ответ на этот вопрос прост – чтобы вам было легко отслеживать обновления, которые «1С» проводит с целью усовершенствовать свои продукты. Нумерация всегда состоит из четырех разрядов цифр, которые называются «релизом». К примеру, бухгалтер работает в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3». Это последняя версия программы, усовершенствованная командой «1С» в соответствии с актуальными нормами законодательства РФ. Ее релиз выглядит так: 8.3.10.2820.
Что обозначают эти цифры? Первая цифра – это версия платформы. Вторая цифра – это номер редакции, а третья и четвертая – номер подрелиза. Чтобы вам было проще разобраться, на рисунке мы подчеркнули зеленым цветом номер конфигурации, а красным – номер релиза программы (рис.1).
Чтобы узнать версию вашей платформы, зайдите в меню раздела «Справка» в программе и выберите в ней раздел «О программе». Там вы найдете актуальную информацию о версии вашей платформы и другие технические данные.
Теперь перейдем к видам конфигураций «1С» и научимся в них ориентироваться.
Какими бывают виды конфигураций «1С»? Типовые и нетиповые программы
Чтобы ответить на этот вопрос, нам снова нужно обратиться к понятию конфигурации. Как мы уже успели определить, конфигурация – это программа «1С». Такие программы выпускаются только от лица разработчика.
Теперь рассмотрим основные виды конфигураций «1С». Они бывают:
Любое решение, созданное фирмой «1С», является типовой. Главный козырь типовой конфигурации – универсальность. Ее может установить и использовать любой формат бизнеса, настроив под свои потребности.
К наиболее распространенным типовым конфигурациями «1С» можно отнести:
Ярким примером служит «1С:Бухгалтерия» – она есть практически у каждого предпринимателя. «1С» старается постоянно совершенствовать свои продукты и прислушиваться к мнению потребителей. Для этого постоянно проводятся опросы, благодаря которым выявляются новые задачи, которые продукт должен решать.
Отличительными чертами типовой конфигурации являются:
У типовых «1С» широкий арсенал функций и есть возможность индивидуальных настроек. Инструменты позволяют выполнять все необходимые операции по управленческому и бухгалтерскому учету.
Эти решения будут считаться типовыми, пока в них не будут внесены изменения в соответствии с пожеланиями пользователя.
Однако нет предела совершенству, и зачастую клиенты хотят улучшить программу, доработать ее по своему усмотрению. Редко можно встретить типовые «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация», поскольку их покупают крупные компании с целью ведения бизнеса по определенному сценарию.
Рассмотрим простой пример. Предприятие приобрело «1С:Управление торговлей». Но проработав больше месяца в программе, сотрудник склада обнаружил, что тут он не может настроить отдельный блок для пересортицы товаров. Просроченная колбаса остается в разделе поступивших ранее товаров, ее никак не удается списать. Оценив проблему, начальник склада рассказывает о ней руководителям, и они принимают решение доработать программу – добавить блок с просроченной продукцией по дате изготовления товара. Так будет легче отслеживать свежесть колбасы и переводить ее из разряда только поступившей на склад в разряд списанных в связи с утратой свежести.
И вот с этого самого момента система перестает быть типовой – нанятый руководством программист вносит изменения, и новый блок уже исполняет возложенные на него функции. Что это означает? Иными словами, систему модифицировали, и она стала отличаться от изначальной версии.
У нетиповых программных продуктов есть как свои плюсы, так и свои минусы. С одной стороны, вы сможете вести бизнес, применяя специально разработанные инструменты. Они не подвергаются сложным настройкам и просты в использовании. С другой стороны, типовые конфигурации более надежны, так как проходят специальные тестирования специалистами «1С». Какой именно продукт выбрать – решать вам, но важно учесть все плюсы и минусы при покупке.
Не знаете, какую конфигурацию «1С» выбрать?
Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!
Отраслевые конфигурации «1С»
Отраслевые решения «1С» созданы специально под нужды конкретной сферы деятельности бизнеса и не считаются типовыми.
К отраслевым конфигурациям относятся:
Также фирма «1С» разрабатывает комплексные программы, задача которых полностью автоматизировать бизнес-процессы компании. Такие продукты совмещают в себе черты типовых и отраслевых конфигураций. Они действительно подходят каждой компании, но требуют тщательной индивидуальной настройки под нужды потребителя.
К таким программным продуктам можно отнести:
Если вам нужно подобрать решение для своего бизнеса, вы можете обратиться к нашим специалистам. Они проведут бесплатную оценку и выберут решение, которое будет соответствовать вашим задачам.
Достоинства и недостатки типовых конфигураций «1С»
Как мы уже выяснили ранее, типовые конфигурации хороши своим универсальным подходом к задачам компаний. Поскольку большинство предприятий ведут свою деятельность по схожим принципам, типовые конфигурации «1С» являются для них отличным решением.
Наверняка вы задались вопросом – как узнать, типовая ли конфигурация установлена в вашей компании? Для этого откройте программу и перейдите в меню, где нужно выбрать вкладку «Конфигурация» (рис.2).
Далее перейдите в раздел «Открыть конфигурацию», а затем в «Поддержка», после чего выберите раздел «Настройка поддержки». Там вы увидите кнопку «Включить возможность изменения». Если вы видите эту кнопку – значит конфигурация типовая и никогда не дорабатывалась. Также о типовом характере программы говорит значок «замочка» рядом с названием конфигурации.
Чтобы лучше понять все плюсы и минусы типовой конфигурации «1С», рассмотрим таблицу ниже.
Параметры программы | Типовая конфигурация «1С» | Отраслевая конфигурация «1С» |
---|---|---|
Автоматическое обновление | ||
Универсальность использования | ||
Индивидуальный комплекс инструментов | ||
Официальная сертификация «1С» | ||
Проведение тщательной настройки | ||
Высокий уровень надежности | ||
Успешная синхронизация с сайтами и другими продуктами «1С» | ||
Ведение учета в различных сферах деятельности |
Таблица наглядно демонстрирует плюсы и минусы использования типовой и отраслевой конфигурации «1С». С одной стороны, приобретая отраслевой продукт, вы можете получить такие бонусы, как индивидуальный подход разработки к своей сфере деятельности. С другой стороны, велик риск дополнительных расходов на программиста, ведь без его помощи вы просто не сможете полноценно настроить продукт и использовать все его преимущества. Важно перед выбором программного продукта взвесить все «за» и «против» и ответственно подойти к вопросу. От этого зависит не только ваш комфорт работы в системе, но и ваших сотрудников.
Версии программ «1С»
Какие же бывают версии программ «1С»? Основных версий программ «1С» всего три:
Давайте рассмотрим их основные преимущества и отличия и разберемся, какая из них подойдет именно вам.
Базовая версия: основное отличие этой версии кроется в самом ее названии – программа предоставляет базовый функционал. Это самая простая версия конфигурации, которая обладает самым необходимым набором инструментов:
Кому будет удобно работать с таким решением?
Версия ПРОФ: отлично подойдет для малого и среднего бизнеса, который не имеет обособленных подразделений и государственных контрактов. Основным отличием версии ПРОФ от базовой является возможность ее доработки по желанию собственника, а подключение нескольких пользователей.
Общая характеристика версии ПРОФ:
К плюсам версии можно отнести и то, что бухгалтеру, ведущему в данном ПО два и более предприятий, не потребуется открывать несколько окон – все сведения отражаются в одной базе. Пользователи версии ПРОФ могут в любое удобное время быстро обновить программу через Интернет, что также является преимуществом, либо обратиться в службу ИТС.
Пользуясь услугами нашей компании, вы сможете легко перейти с базовой версии на ПРОФ, всего лишь доплатив разницу между стоимостью версий продукта.
Версия КОРП: название версии произошло от слова «корпорация». Отличительной чертой этой версии «1С» является возможность подключить учет деятельности филиалов. Но также важным преимуществом является возможность проводить сделки посредством привлечения государственных контактов.
Версия КОРП имеет следующие преимущества перед ПРОФ:
Кому подойдет версия КОРП?
Основные отличия между версиями Базовая, ПРОФ и КОРП в «1С:Бухгалтерия 8» | |||
---|---|---|---|
Основные характеристики | Базовая | ПРОФ | КОРП |
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | |||
Отдельные базы данных для ведения учета в нескольких организациях | |||
Доработка программы | |||
Подключение подписки ИТС | |||
Многопользовательский режим работы | |||
Расчеты в рамка государственных контрактов | |||
Учет обособленных подразделений | |||
Отчет по некредитным финансовым компаниям |
Выбирая программный продукт «1С», важно помнить, какую цель вы преследуете при приобретении конфигурации, каковы масштабы вашего бизнеса. «1С» – это гибкий продукт, который может легко подстраиваться под требования компании, поэтому вам будет легко выбрать вариант, который подойдет для вашей сферы деятельности.
В статье мы осветили наиболее важные темы, с которыми сталкиваются пользователи при знакомстве с «1С». Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подборе конфигурации, позвоните нам. Наши специалисты предложат оптимальный вариант для вашего бизнеса.
Какие бывают программы «1С» простыми словами. Как выбрать лучший вариант для себя?
Чаще всего, когда слышат про 1С, то многие думают, что это 1С: Бухгалтерия. На самом деле программ 1С существует много разных. И чтобы вам было легче разобраться в том, какие бывают программы 1С и подойти к выбору программ осознанно, для вас я написала небольшой обзор.
Оглавление:
Что такое «конфигурация»?
В программах 1С часто используется слово «конфигурация».
По Википедии это слово означает: «совокупность настроек программы, задаваемая пользователем, а также процесс изменения этих настроек в соответствии с нуждами пользователя».
Слово «конфигурация» — это и есть разные настройки программы 1С.
Сначала настройки задаются программистами. Когда вы открываете первый раз программу у себя на компьютере, то настройки, которые вы видите задавались программистами.
Когда программисты создавали программу для розничных продаж, то включили в нее справочники товары, скидки, цены, поставщики, склады, рабочее место кассира и еще много разных справочников и документов. Эту конфигурацию-сборку назвали 1С:Розница.
Это меню программы 1С: Розница
Когда разрабатывали 1С:Бухгалтерию, то сначала в конфигурацию добавили план счетов, добавили справочники материалов, контрагентов, статьи затрат и так далее, и, конечно, добавили бухгалтерский баланс и другую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Это меню программы 1С:Бухгалтерия
Таким образом программисты создают разные конфигурации. Когда конфигурацию начинает использовать пользователь, то он может сделать свои пользовательские настройки для удобства работы с информацией.
Программы 1С бывают не только разных названий, но и разных версий. Сейчас самая актуальная программа 1С версии 8.3.
Раньше были версии программ 2.0, 6.0,7.7, 8.0, 8.1,8.2. В этой статье я буду рассматривать только актуальные современные программы, которые я могу рекомендовать. Потому что они имеют много возможностей, удобны в использовании и полностью соответствуют современным требованиям законодательства.
В этом обзоре я опишу какие бывают программы “1С”, работающие на платформе редакции 8.3 и для чего предназначены.
Версия редакции 8.3, нового поколения, позволяет очень много настроек сделать самим – без обращения к программистам.
Я буду использовать слова «конфигурация» и «программа» как синонимы, потому чаще всего, если не вдаваться в подробности, то это и есть синонимы.
5 основных типовых конфигураций 1С, подходящие для большинства организаций и предпринимателей
Конфигурации, подходящие для большинства организаций и предпринимателей, я разделила на 2 группы:
Для оптовой и поточной торговли:
Универсальные конфигурации позволяют вести учет для разных систем налогообложения и для разных форм собственности. Отличаются функционалом. Более подробное различие универсальных программ ниже.
Программы для оптовой и поточной розничной торговли заточены под управление продажами. Для формы собственности “организация” потребуется дополнительно использовать 1С:Бухгалтерию для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. А для индивидуальных предпринимателей и самозанятых 1С:Бухгалтерия нужна для ведения налоговой отчетности.
Как правило, для небольших организаций важна простота использования, скорость обучения нового персонала и совокупная стоимость использования программы.
Чем больше становится организация, тем бОльшее наличие функционала уступает место простоте использования.
Рассмотрим подробнее особенности разных конфигураций программ 1С.
1С:Бухгалтерия
Одна из самых распространенных программ для малого бизнеса и микробизнеса – это популярная 1С:Бухгалтерия. Особенность ее в том, что она подходит всем системам налогообложения: ОСНО,УСН, ЕНВД, Патент, Самозанятые.
1С:Бухгалтерия подходит и для индивидуальных предпринимателей и для организаций.
Это программа подойдет для подготовки отчетности в налоговую инспекцию, в фонды, в органы статистики, в росалкогольрегулирование, почти во все системы маркировки, кроме МДЛП, в ЕГАИС, в Меркурий.
Можно вести кадры и рассчитывать заработную плату. Только в бухгалтерии разрешается учитывать до 60 сотрудников. Если сотрудников больше 60, то нужно переходить на 1С:Зарплата и управление персоналом.
Гибкая возможность настройки программы позволит сформировать управленческую финансовую отчетность, на основе бухгалтерского учета.
Программа позволит распечатать практически любой первичный бухгалтерский документ: счет, накладная, счет-фактура, путевой лист, РКО, ПКО и другие
Окно запуска 1С:Бухгалтерия 8
Еще у программы 1С:Бухгалтерия есть специальные выпуски с одинаковым функционалом, но разными стартовыми настройками:
1С:БизнесСтарт – позволяет вести учет только одного ИНН.
1С:Предприниматель и 1С:Упрощенка – это базовые версии 1С:Бухгалтерии, позволяют в отдельных базах вести несколько ИНН. Поддерживают все системы налогообложения. также как как и 1С:Бухгалтерия.
1С:Зарплата и управление персоналом
Как только в организации или у предпринимателя более 10 сотрудников, но можно и раньше, то нужна 1С: Зарплата и управление персоналом, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, готовить отчетность в налоговую и фонды.
Автоматически учитывает: количество дней отпуска, начисления по формулам, разрешает указывать свои показатели расчета и очень много других возможностей расчета зарплаты и налогов с зарплаты.
Окно запуска программы 1С:Зарплата и управление персоналом
Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 8 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.
1С:Управление нашей фирмой
Если вы – предприниматель, то существует еще одна программа в которой вы сможете подготовить отчетность – это программа называется 1С:Управление нашей фирмой. Она содержит весь комплект отчетности для предпринимателя на УСН и также позволяет обмениваться с системами ЕГАИС, Меркурий, системами маркировки.
Если вы – производственная организаций или оказываете услуги, то это отличная программа для по-заказного производства.
Также подойдет для тех, кто оказывает ремонтные работы, гарантийные ремонты, продажи любых услуг товаров, продажи в интернет-магазине, учет работ бригад и еще много возможностей для управленческого учета.
Окно запуска 1С: Управление нашей фирмой
Вы можете начать работать в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 6 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.
1С:Розница
Очень популярная программа в микробизнесе это 1С:Розница. Не смотря на то, что эта программа предназначенная для потоковой торговли, многие приобретали ее – как дополнительное программное обеспечение для печати чеков на неавтономной онлайн-кассе с компьютера. Эта программа не позволяет отправлять отчеты в налоговую и для этих целей обязательно нужно иметь или 1С:Бухгалтерию или бухгалтера-аутсорсера с программой.
Окно запуска 1С:Розница
1С:Управление торговлей
Программа с историей 1С:Управление торговлей – имеет гибкие настройки, достаточно мощная по функционалу и умеет работать в паре с 1С:Розница. Эта программа удобная для работы сети магазинов и управление этой сетью магазинов, также у нее развиты работы с серийными номерами, с сериями товаров, ГТД и т.д.
Для предпринимателя, который сам продает в своем магазине это скорее всего будет “тяжелый” вариант программы.
Для оптовой торговли и оптово-розничной торговли это может оказаться необходимый вариант.
Окно запуска 1С:Управление торговлей
3 основные типовые конфигурации для крупного бизнеса
Чем больше организация, тем острее встает вопрос о том, чтобы вести в одной базе управленческий учет и учет для контролирующих органов.
Очень важна скорость формирования отчетов при больших и очень больших объемах данных.
Очень важная работа при большом количестве пользователей.
3 основные конфигурации:
1С:Комплексная автоматизация
Довольно широко известная конфигурация – 1С:Комплексная автоматизация. Это три в одном 1С: Управление торговлей + 1С: Управление зарплатой и персоналом + бухгалтерский функционал.Эта программа очень мощная и если у вас уже достаточно большая организация, то можно смело ее использовать.
Определить, что Комплексная автоматизация вам подойдет можно так: если у вас есть главный бухгалтер, у которого есть несколько бухгалтеров, несколько менеджеров по продажам, кадровик и вам нужен функционал Управление торговлей, то эта программа вам подойдет.
В ней НЕ нужно будет делать обмен данными между разными конфигурациями, но зато внутри самой конфигурации вам потребуется квалифицированная настройка специалистами из вашей организации или из фирмы-франчайзи 1С, прошедшими специальное обучение.
1С:ERP или, по в предыдущих версиях, 1С:УПП
Следующая мощная программ для больших крупных организаций 1С:ERP. Для крупных производственных и торговых предприятий. Цена и возможности для большого бизнеса. Внедряется с помощью специально обученных специалистов 1С, самостоятельно очень редко.
1С:Холдинг и 1С:Корпорация
Это самые большие по возможностям программы 1С. Предназначена для крупного бизнеса.
Что если не подходит типовой вариант
Если не подходит типовой вариант, то есть очень большой список отраслевых конфигураций. Например, конфигурация 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С:Автосервис и другие отраслевые конфигурации. Все отраслевые конфигурации, сертифицированные фирмой “1С”, можно посмотреть на сайте solutions.1c.ru.
Если не подошли отраслевые конфигурации, то можно обратиться к обслуживающей организации по 1С и программисты 1С на наиболее подходящей типовой конфигурации программист доработают нужный функционал.
Прежде чем делать выводы о том нужно ли делать разработку у программиста 1С, вы можете обратиться к фирме-франчайзи, специалисты которой посоветуют, какая конфигурация подойдет максимально для решения ваших требований. Например, можете написать или позвонить мне, если затрудняетесь подобрать для себя лучший вариант.
Варианты работы с программами 1С
На компьютере
Работать с программами 1С вы можете на компьютере. Это вариант когда база хранится на вашем компьютере и вы можете работать с базой или прямо на том же компьютере или через интернет с помощью специальной программы(ссылка на 1С-Линк). Этот вариант предполагает, что
В облаках
Другой вариант, когда база находится на специальных защищенных компьютерах-серверах фирмы 1с. В этом случае,
Вы можете легко переходить с локальной версии в облака и обратно.
Что нужно знать о сопровождении программ 1С
После выбора нужной конфигурации и варианта работы с этими программами обязательно учтите способы сопровождения и обслуживания.
Ниже описаны варианты сопровождения базовых и профессиональных программ 1С на компьютерах и базовые и проф в облаках.
Сопровождения программ 1С в облаках также делится на базовые и проф. Только учтите, что это уже другие “базовые” и “проф”. В облачных базовых в одной базе вы сможете вести несколько организаций. Отличие в облачной базовой будет в ограничении количества пользователей и количестве баз.
Подробнее, таблицы ниже.
Сопровождение программ 1С на компьютерах
Программы 1С, которые устанавливают на компьютер, делятся на базовые и профессиональные.
Профессиональные программы позволяют работать одновременно двум и больше сотрудникам.
Базовые версии имеют ту же самую конфигурацию, что и профессиональные, но с базой в один момент времени может работать только один пользователь.
Отличие обслуживания локальных программ 1С базовых и проф в таблице:
Свойства конфигурации | Базовая | Проф |
количество пользователей, которые могут работать с базой | 1 | >=1 |
количество баз | 1 и более | 1 и более |
количество организаций | 1 и более, кроме БизнесСтарт | 1 и более |
программист может внести изменения? | нет | да |
могу несколько организаций вести? | только в разных базах | можно в одной базе, а можно в разных базах |
можно менять компьютер и переустанавливать на другой? | только 3 раза, вместе с первоначальной установкой | столько раз сколько нужно |
обновлять базу смогу? | да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru | да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru и договор сопровождения с обслуживающей оорганизацией |
Как расширить количество пользователей? | замена на профессиональную версию (апгрейд с зачетом стоимости) и покупка дополнительной лицензии | покупка дополнительной лицензии |
Сопровождение программ 1С в облаках
Когда программа “1С” в облаках, то база хранится на специальных защищенных серверах фирмы “1С”.
Здесь нет первоначальной поставки, а есть регулярные платежи за пользование сервисом.
В варианте “облако” вы можете обойтись без мощных компьютеров. Вам нужен только доступ в интернет.
Отличие обслуживания облачных программ 1С тарифы базовые и проф
Свойства конфигурации | Базовый тариф | Проф тариф |
количество пользователей, которые могут работать с базой | 2 | 5 |
количество баз | 1 | 10 |
количество организаций | 1 и более | 1 и более |
программист может внести изменения? | есть ограничения | есть ограничения |
могу несколько организаций вести? | можно в одной базе | можно в одной базе, а можно в разных базах |
можно заходить с разных компьютеров? | столько раз сколько нужно | столько раз сколько нужно |
обновлять базу смогу? | автоматически обновится в ночное время | автоматически обновится в ночное время |
Как расширить количество пользователей? | переход на тариф ПРОФ | покупка дополнительной доступов |
Подробное сравнение с версиями на ваших компьютерах в статье “Плюсы и минусы облачных 1С”.
Заключение
Я описала какие бывают программы 1с и на что обратить внимание при выборе программы 1С для себя. Если у вас остались вопросы, я буду рада вам помочь, при выборе программы.