что включает в себя календарный план

Планирование по календарным срокам

Календарное планирование включает в себя:

· определение последовательности работ и построение сетевого графика;

· планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;

· определение потребности в ресурсах (люди, машины и механизмы, материалы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта;

· расчет затрат и трудозатрат по проекту.

Составление календарного плана-графика проекта включает в себя несколько аспектов. Мы должны спланировать сроки и длительности работ, определить их последовательность и взаимосвязи, подумать о необходимых ресурсах, учесть стоимость этих работ и ресурсов. В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику мы отслеживаем ход выполнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, можно, сверив с первоначальным планом проекта, внести соответствующие изменения.

Кроме составления перечня работ, календарное планирование включает в себя также создание ресурсной модели проекта. Нам нужно подумать о том, кто будет выполнять те или иные работы или этапы работ, какие люди нам для этого нужны, кто является ответственным за результат работы или этапа. Кроме человеческих ресурсов, в проектах могут потребоваться расходные материалы, сырье, а также – использование машин и механизмов, техники, транспорта и т.д. Все это – ресурсы для проекта, и все они имеют свою стоимость. Помимо стоимости, ресурсы обладают такими характеристиками, как:

· календарь (например, люди могут работать с 9.00 до 18.00 или по сменам: 12 часов каждая);

· затраты на использование (например, командировочные расходы менеджера проекта);

В специализированных программных продуктах, таких, как Microsoft Project сегодня можно легко и быстро построить диаграмму Ганта, назначить на каждую работу нужные ресурсы, определить сроки и стоимость проекта. На календарном плане-графике наглядно показаны ресурсы и их занятость на той или иной работе. Поскольку стоимость любого из ресурсов, будь то люди, материалы или машины, можно измерить в денежном выражении, то при планировании работ и назначении на них ресурсов автоматически в программе считается и стоимость тех или иных работ, этапов и в целом проекта. Когда проект переходит в стадию исполнения, менеджер проекта и руководство компании всегда сможет отслеживать ход выполнения, фактически выполненные работы или процент их выполнения, а также фактические затраты по работам, этапам и проекту в целом. Применение программных продуктов дает возможность отслеживать в любое время в оперативном режиме исполнение проекта, вносить изменения при необходимости и принимать управленческие решения. Многие считают, что на планирование не требуется специально выделять время. Однако, как показывает практика, ошибки или небрежности в планировании, могут привести компанию к значительным финансовым (и не только) потерям. «Сэкономив» на стадии планирования, можно потратить гораздо больше времени, сил и финансов на постоянном исправлении ошибок, внесении дополнительных работ (не учли ранее!), привлечении дополнительных ресурсов (потому что не успеем!) и т.д. Есть такой афоризм: «Когда мы тратим время на планирование, его становится больше».

34. Графические методы планирования: выровненный тренд.

Графические методы планирования можно рассмотреть на примере составления графика Гантта и сетевого графика.

График Гантта, разработанный в начале XX в., представляет собой таблицу, в которой отражается загрузка в течение предстоящего периода каждой единицы оборудования, сроки профилактики, перерывы и пр. Эта информация помещается в квадранте, образованном пересечением строки времени и

столбца, отражающего содержание выполняемого задания. В квадранты вносятся также сведения о фактическом выполнении заданий, поэтому график может служить и надежным инструментом текущего контроля.

Сетевые графики разрабатываются с конца 1950-х гг. С их помощью осуществляется планирование процесса реализации крупномасштабных проектов. На сетевом графике удобно представлять в виде цепной диаграммы последовательность и взаимосвязь многоходовых действий по реализации планового задания, например, движение изделий и их отдельных частей по технологической цепочке.

В основе построения графиков лежит определение всех видов работ, необходимых для достижения поставленной цели(действительных, предполагающих выполнение реальных действий, затраты времени и ресурсов; работ ожидания, требующих только времени; фиктивных работ, отражающих лишь логику развития соответствующих процессов).

Работы связывают между собой события, характеризующие определенные состояния объекта управления. Они могут бытьисходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат одной или нескольких работ; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели.

Рис. 16.2. Сетевой график

Сетевой график дает возможность составить наиболее рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все остальные процессы: диспетчеризация, выдача заданий на выполнение определенных работ, наблюдение и контроль за их осуществлением. Высокая степень формализации графика позволяет при этом широко применять компьютерные технологии.

Метод планирования «Паттерн» сводится к построению «дерева целей». Каждая цель и подцель в этой иерархической модели оценивается экспертами с точки зрения важности и степени влияния на конечные результаты (цель может быть важной сама по себе, но не играть существенной роли). Оценки служат основой распределения ресурсов, сил и средств между отдельными целями, подцелями, проблемами, работниками и определения желательных сроков выполнения тех или иных работ.

Возможности применения различных методов планирования имеют свои границы. Эти границы определяются:

· 1) современной НТР, которая вызывает столь стремительные изменения внутри фирмы и в окружающей ее среде, что поспеть за ними планирование попросту не успевает;

· 2) нехваткой времени, связанной с тем, что плановые расчеты весьма длительны и трудоемки;

· 3) бюрократизмом и инерционностью самих сотрудников организации, их боязнью новшества.

Полностью перечисленные ограничения устранить нельзя, но можно существенно ослабить путем уменьшения жесткости и схематичности составления планов, их ориентацией на ключевые цели и задачи, конкретизацией и приближением к нуждам практики, усилением комплексности.

Самые точные результаты выравнивания ряда динамики дает аналитическое выравнивание, с помощью которого строят математическое уравнение, наилучшим образом описывающее тенденцию изменения показателя.

Понятие об уравнении тенденции динамики ввел в 1902 году английский ученый Р.Гукер. Он предложил называть такое уравнение трендом (the trend).

Под трендом понимают уравнение линии во времени, вдоль которой расположена ломаная ряда динамики.

Этапы построения тренда:

1. Выявляют этапы развития явления (спады, подъемы, однородные участки и т.д.).

2. Анализируют показатели ряда динамики на этих этапах и выбирают вид уравнения (вид тренда).

3. Вычисляют параметры тренда, используя метод наименьших квадратов.

4. Оценивают адекватность уравнения развитию анализируемого показателя, оценивая колеблемость фактических уровней ряда вокруг теоретических, т.е. вычисленных по тренду.

Рассмотрим 3-ий этап на простейшем примере, когда трендом является уравнение прямой линии. Будем искать уравнение в виде:

(7.11)

где t – параметр времени; Yt – соответствующие времени уровни ряда, Ŷt– выровненные уровни ряда, т.е. вычисленные по тренду.

Исходную информацию и расчетные показатели представим в виде таблицы 7.9.

Используя метод наименьших квадратов, построим систему уравнений:

(7.12)

Таблица 7.9. Схема таблицы для расчета параметров тренда

Эти расчеты можно упростить, если иначе производить номерацию параметра t. Ее нужно произвести следующим образом: начало отсчета должно находиться в середине анализируемого ряда. Если количество точек нечетное, то в середине ряда t ставим 0; если количество точек четное, то нуль выбрасывается. К началу ряда счет идет со знаком «–», к концу – со знаком «+», тогда åt становиться равной 0 (т.е. åt=0).

Таблица 7.10. Схема нумерации уровней ряда от середины ряда

Тогда в системе нормальных уравнений (7.12) исчезнут слагаемые, в которые входит сумма t (Σt=0), т.е. мы получим упрощенную систему

(7.13)

где n – количество точек анализируемого ряда.

Отсюда: (7.14)

(7.15)

Параметр а1 соответствует абсолютному приросту за единицу периода времени.

Тенденции или тренды могут быть выражены в виде кривых. Это могут быть: парабола, ветка гиперболы, экспонента или показательная кривая, логарифмическая линия и т.д. Виды трендов в виде кривых и их построение рассмотрим ниже.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Календарный план строительства

Одним из ключевых этапов подготовки к возведению объекта является разработка календарного плана строительства. Он является обязательным в составе проекта производства работ (ППР), определяющего сроки, порядок и объемы выполнения работ. Календарный план строительства — важный документ для эффективного управления строительными проектами, в процессе аналитического сравнения запланированных и фактических результатов.

Чем полезен календарный план для строительной компании?

Календарный план – проектный документ, который позволяет:

Какую документацию нужно подготовить для составления плана?

Перед тем, как приступить к составлению календарного плана, нужно подготовить следующую документацию:

Как составить календарный план?

Для того, чтобы составить календарный план необходимо:

Структура календарного плана

Расчетная часть находится с левой стороны и состоит из следующих элементов:

Графическая часть располагается справа и показывает ход работ, включая их последовательность и пересечение.

Подготовка к началу работ

Перед возведением объекта следует обеспечить ресурсы для стабильного процесса строительства. Это включает в себя подбор персонала, закупку материалов и оборудования. Также необходимо выбрать метод возведения, определить последовательность работ и время их выполнения. После этого необходимо учесть такие моменты, как сложность чертежей, локация площадки, возможные ограничения администрации.

Как вычислить время выполнения работ?

Календарный план должен учитывать пересечения работ, когда отдельные мероприятия совпадают по времени. Для корректного расчета времени возведения нужно разделить сооружение на захватки. Перечень работ следует поделить на отдельные шаги, на которых будут изготавливаться элементы, будут учтены объемы и расход ресурсов. Срок возведения каждого элемента будет зависеть от продолжительности смены и количества рабочих. Время возведения всего сооружения – это сумма сроков выполнения всех работ.

Оформление графической части плана

В случае отражения конкретной задачи, такой как строительство туннеля, лучше использовать диаграмму «путь – время». Горизонтальная ось – путевая, вертикальная – временная. Диаграмма помогает отслеживать прогресс возведения и время между группами работ.

Еще одним видом графического представления плана является сетевой план. Рисуется временная ось, а на ней отмечаются отрезки времени работ: самое раннее и позднее время называется «критическим путем».

Пример календарного плана

Ниже представлен пример календарного плана.

В первых двух столбцах указывается порядковый номер и наименование выполняемых работ в порядке их исполнения. Далее указан объем строительно-монтажных работ в денежном выражении. И в последнем столбце отмечается продолжительность каждого вида работ и его распределение по месяцам. Если время выполнения работ превышает указанное в договоре, его можно сократить, увеличив численность персонала и смету.

Как сократить время на подготовку плана?

Программа БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами позволяет автоматизировать процесс составления детального плана работ и оперативно контролировать сроки их сдачи.

Система позволяет вести планирование по стоимости и объему либо только по стоимости, в том числе делать детализацию по ресурсам. Кроме того, при подготовке плана можно настроить вид классификации, например, планирование по видам работ или по исполнителям. Также программа позволяет представить график работ в виде диаграммы Ганта, который можно настроить по различным параметрам работ.

Решение для управления строительными проектами от разработчиков БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами

Также с помощью программы вы сможете:

Как автоматизировать и ускорить процесс составления календарного плана строительства? Из видео вы узнаете, как организовать календарно-ресурсное планирование с помощью отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами.

Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.

Источник

Календарное планирование проекта

Классификация календарных планов и их основные параметры. Разработка стратегии реализации проекта, ограничения и сроки его выполнения. Понятие календарного планирования и его основные принципы. Построение иерархической структуры работ и плана по вехам.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра статистики и моделирования социально-экономических процессов

по дисциплине «Управление проектами»

на тему: « Календарное планирование проекта»

студентка 2 курса группы 3321

Старший преподаватель Богорев В.В.

Глава 1 Сущность и цели календарного планирования проекта

1.1 Понятие календарного планирования и его основные принципы

1.2 Классификация календарных планов и их основные параметры в календарном планировании проекта

Глава 2. Основные этапы календарного планирования проекта

2.1 Построение иерархической структуры работ

2.2 Разработка стратегии реализации проекта. Построение плана по вехам

2.3 Ограничения и сроки выполнения проекта

Список использованной литературы

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.

Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

Безусловно, ключевым фактором успеха любой проектной деятельности является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от этого плана, а так же эффективного управления изменениями в нём.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что именно календарный план является ключевым документом проекта и от качества его разработки в значительной мере зависит успех реализации проекта в целом.

Глава 1. Сущность и цели календарного планирования проекта

1.1 Понятие календарного планирования и его основные принципы в проекте

Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства, то есть получение точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

(часто его называют еще планом-графиком, календарным графиком, планом управления проектом).

Календарное планирование включает в себя:

* определение последовательности работ и построение сетевого графика;

* планирование сроков, длительностей и логических связей работ и построение диаграммы Ганта;

* определение потребности в ресурсах (люди, машины и механизмы, материалы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта;

* расчет затрат и трудозатрат по проекту.

Составление календарного плана-графика проекта включает в себя несколько аспектов. Необходимо спланировать сроки и длительности работ, определить их последовательность и взаимосвязи, подумать о необходимых ресурсах, учесть стоимость этих работ и ресурсов.

В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику мы отслеживаем ход выполнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, можно, сверив с первоначальным планом проекта, внести соответствующие изменения.

Как правило, план-график проекта разрабатывается менеджером проекта с привлечением людей, которые являются экспертами в той или иной области.

К основным принципам календарного планирования относятся следующие:

— принцип целеустремленности. Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекту к уровню отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнение.

— принцип комплексности. Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.

— принцип сбалансированности по ресурсам. Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами.

— принцип системности. Системность планирования предусматривает применение системного подхода и учета влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне.

— принцип гибкости. Гибкость планирования предусматривает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения влияния внешних факторов и их следствий.

— принцип оптимальности. Оптимальность планирования предусматривает способность системы формировать не просто приемлемые (допустимые с точки зрения принятых ограничений и требований) планы, а рациональные или лучшие планы по выбранным критериям.

— принцип адаптивности. Адаптивность планирования включает все преимущества оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы.

К процессу разработки плана привлекается руководство, которое дает возможность учитывать требования, которые не формализуются. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, обоснованным и ответственным.

— принцип непротиворечивости. Непротиворечивость планирования обеспечивается наследственностью и взаимосвязанностью всех плановых решений.

— принцип непрерывности. Непрерывность планирования состоит в мониторинге, контроле и, по необходимости, актуализации плановых решений.

— принцип стабильности. Стабильность планирования обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью, а также гибкостью и адаптивностью системы.

1.2 Классификация календарных планов и их основные параметры в календарном планировании проекта

Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие планов. Виды (типы) календарного плана классифицируются по уровню планирования, глубине планирования и форме представления.

По уровню планирования различают календарные планы проекта, составляемые до заключения контрактов, и функциональные календарные планы реализации проекта в соответствии с заключенными контрактами. Головной календарный план проекта формируется путем уточнения и детализации концептуального календарного плана, являющегося составной частью контрактной документации.

Главный календарный план (ГКП) определяет этапы проекта, которые делятся на целевые этапы и этапы проекта, связанные с началом и завершением функциональных комплекс работ. Главный календарный план, как правило, представляется в форме гистограммы.

Головной календарный план определяет этапы проекта, которые обычно подразделяются на две группы: целевые этапы и этапы, связанные с началом и завершением функциональных работ.

Функциональные календарные планы работ разрабатываются по видам работ (например, проектно-конструкторские работы, материально-техническое обеспечение, строительство и другие виды работ по реализации проекта). Функциональные календарные планы работ могут также составляться на узлы и отдельные компоненты крупного проекта, которые в этом случае рассматриваются как мини проекты.

Следует проанализировать взаимосвязи между отдельными работами, чтобы выяснить накладываемые ограничения на каждую работу и всю совокупность работ в целом.

Необходимо отметить, что вышеперечисленные планы постоянно подвергаются изменениям, которые связаны с переоценкой требований, предъявляемых к проекту.

По глубине планирования различают перспективные планы, планы начала и завершения работ по проекту, ежемесячные, еженедельные и ежедневные планы. Краткосрочные календарные планы работ формируются на основе головного календарного плана проекта путем декомпозиции функциональных комплексов работ и их структуризации с использованием системного анализа, начиная с основных этапов осуществления проекта и кончая сдачей его в эксплуатацию. Планы должны содержать перечни и объемы работ, сроки их начала и окончания с указанием ответственных лиц за их реализацию.

По форме представления. Форма представления календарных планов может быть различной: логические сети, графики, диаграммы и т.д.

Каждая работа в календарном плане характеризуется следующими параметрами:

Продолжительность работы зависит от:

1. суммарной трудоемкости каждого элемента работы, и числа работников, которые могут ее выполнить.

2. времени ожидания снабжения некоторых ресурсов (материалов, оснащение и т.п,), которое не зависит от числа рабочих, которые выполняют работу.

3. При оценке реальной продолжительности необходимо также учитывать и такие факторы:

время, утраченное на непроектные работы

работа неполный день

препятствия, которые возникают между людьми, которые выполняют эту работу.

Как правило, потери времени (праздника, болезни, обучение и т.п. составляют до 30% от общего рабочего времени. В этих случаях возможная продолжительность работы может быть получена на основе предшествующего опыта или на базе оперативных и статистических данных реализации аналогичных проектов.

Фактическую продолжительность работы необходимо знать для того, чтобы сравнивая ее с плановой, можно было вычислить отклонения от плана (это нужно для контроля за выполнением работ). Начало и завершение одной работы большей частью зависят от продолжительности выполнения других работ.

В) ресурсами, которые требуются.

При определении базовых или текущих плановых дат необходимо учитывать ресурсные ограничения. Если для всех работ проекта определенны потребности в ресурсах и установлены даты их начала и завершения, можно вычислить функцию изменения потребностей для каждого ресурса проекта в виде таблицы уровней ресурсов ресурсной гистограммы. Данные этой гистограммы сравнивают с имеющимся количеством ресурсов, и если потребность в каком-то ресурсе превышает имеющееся его количество, то, возможно, придется изменить время в календарном плане, чтобы уменьшить эту потребность. Это можно сделать за счет использования резервов времени работ, которые не выполняют на критическом пути, или увеличение продолжительности проекта.

После определения нужных для выполнения каждой работы ресурсов и начальной их наличия необходимо устранить несоответствие между ресурсами и фронтом работ. Задача планирования ресурсов имеет, как правило, два вида учета потребностей в отдельных видах ресурсов, уменьшение следствий их дефицита и распределение ресурсов.

Учет потребности в ресурсах сводится к построению гистограмм общей потребности в ресурсах для заданного варианта календарного плана. Такие гистограммы показывают распределение потребности в ресурсах во времени, давая возможность сравнить эту потребность с возможностями своевременного обеспечения соответствующего проекта ресурсами и оценить качество и реальность варианта календарного плана.

Задача распределения ресурсов встречаются в разнообразнейших постановках. В зависимости от принятого критерия оптимальности и характера ограничений можно выделить задачи минимизации отклонений от заданных сроков или минимизации сроков наступления целевых событий за соблюдение ограничений на ресурсы и задачу оптимизации критерия качества использования ресурсов за заданных сроков выполнения комплекса работ.

Часто на практике возникает потребность параметры календарного плана привести в соответствие к заданным ограничениям. Для этого нужно проанализировать факторы, которые не оказывают содействие в издыханию проекта. Во время такого анализа необходимо обнаружить возможность появления факторов, способных:

· спрогнозировать влияние таких факторов;

· сформировать мероприятия из преодоления или устранение отрицательных факторов;

· учесть факторы, которые оказывают содействие выполнению проекта;

· сформировать план организационно-технологических мероприятий;

· подготовить предложения и довести к исполнителям решения о том, на каких участках работ следует просмотреть конкретные календарные планы.

Г) ответственным исполнителем. Задает информацию о том, кто работает над данным заданием и какая квалификация от исполнителей требуется.

Как правило, план-график проекта разрабатывается менеджером проекта с привлечением людей, которые являются экспертами в той или иной области. Полномочия менеджера проекта ограничиваются условиями, предусмотренными в контракте. При реализации крупных проектов сфера ответственности менеджера проекта существенно изменяется. Например, он может выступать в роли директора проекта и контролировать деятельность других менеджеров проекта, назначаемых для управления отдельными его частями.

Глава 2. Основные этапы календарного планирования проекта

2.1 Построение иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ (ИСР) позволяет согласовать план проекта с потребностями заказчика, предъявленными в виде спецификаций или описания работ.

Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:

работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),

понятен конечный результат работы и способы его достижения,

временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

В результате мы получаем полный перечень работ, структурированный по иерархическому признаку, то есть структурную декомпозицию работ (СДР).

2.2 Разработка стратегии реализации проекта. Построение плана по вехам

Следующим шагом следует проставить и согласовать с заказчиком основные этапы проекта (вехи). Именно по этим этапам заказчик будет контролировать ход исполнения проекта.

Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам. Таким образом, на этом этапе определяются основные точки, т. е. результаты и сроки, которые жестко контролируются руководством и которые менеджер проекта менять не имеет права без согласования с заказчиком.

И также необходимо наложить всё это на шкалу времени, то есть определить сроки каждой работы. Для этого используют диаграмму Гантта

Диаграмма Гантта является горизонтальной линейной диаграммой, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и возможно другими временными параметрами.

2.3 Ограничения и сроки выполнения проекта

После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе идеальные оценки длительности их выполнения.

При определении идеальных оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы.

Результаты определения длительности работ вводят в сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта.

Имея сетевую модель, менеджер должен её оптимизировать и уменьшить общую длительность проекта. Это возможно за счёт:

— сокращения времени выполнения отдельных работ

— организации их параллельного выполнения

— устранения временных разрывов.

Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта.

— календарь (например, люди могут работать с 9.00 до 18.00 или по сменам: 12 часов каждая);

— затраты на использование (например, командировочные расходы менеджера проекта);

Поскольку стоимость любого из ресурсов, будь то люди, материалы или машины, можно измерить в денежном выражении, то при планировании работ и назначении на них ресурсов автоматически в программе считается и стоимость тех или иных работ, этапов и в целом проекта.

Когда проект переходит в стадию исполнения, менеджер проекта и руководство компании всегда смогут отслеживать ход выполнения, фактически выполненные работы или процент их выполнения, а также фактические затраты по работам, этапам и проекту в целом.

Применение программных продуктов дает возможность отслеживать в любое время в оперативном режиме исполнение проекта, вносить изменения при необходимости и принимать управленческие решения.

Информация, содержащаяся в итоговом плане, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации и участниками проекта.

Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, по возможности должны быть решены до утверждения плана. Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, вехам, стратегиям реализации. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.

Философия выполнения функций планирования реализации каждого конкретного проекта определяется сформулированными для него целями. Планы проведения контроля составляются для того, чтобы помочь менеджеру проекта обеспечить достижение поставленных целей. Контроль хода работ по проекту осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных показателей.

Обычно системы контроля хода реализации проекта используют критерии, которые определяют изменения в состоянии проекта, т.е. отклонения в развитии проекта. Проверка наличия отклонений в реализации проекта используется для того, чтобы информировать менеджера о том, развивается ли проект в рамках календарного графика (плана) и сметы.

Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы коллективов и организаций, работающих над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при эффективном планировании процесса выполнения проекта.

Многие считают, что на планирование не требуется специально выделять время. Однако, как показывает практика, ошибки или небрежности в планировании, могут привести к значительным финансовым (и не только) потерям.

4. Осипова Е. Стратегический подход к планированию и проведению организационных изменений // IT Manager, 2011, №3

5. Сазанов Е.Г. Сопротивление организационным изменениям: диагностика и преодоление, // Проблемы теории и практики управления, №6, 2003

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Ознакомление студентов с методами календарного и сетевого планирования, а также получение практических навыков по разработке структуры работ, расчета сетевой модели и формированию календарного плана проекта. Организация задач в логическую структуру.

методичка [1,6 M], добавлен 04.06.2010

Календарное планирование в управлении проектами как инструмент менеджмента, его место, роль и значение. Составление календарного плана-графика проекта, его основные этапы и аспекты. Нормативно-календарные расчеты и особенности контроля выполнения задач.

контрольная работа [25,6 K], добавлен 07.07.2014

Понятие и основные принципы инвестиционного планирования на примере реализации проекта по производству и реализации элементов архитектурно-строительной системы «Элевит». Разработка финансового плана исследуемого проекта, его основные цели и значение.

дипломная работа [305,4 K], добавлен 04.06.2010

Программное обеспечение календарного планирования и контроля. Системы календарного планирования проектов и их возможности. Особенности календарного планирования с помощью программных средств Microsoft Project и Time Line, их преимущества и недостатки.

курсовая работа [600,2 K], добавлен 18.03.2014

Разработка плана работ по осуществлению нововведения. Основные этапы инновационного проекта. Управление рисками инновационного проекта. Расчет показателей проекта. Планирование продаж и учет инфляции. Определение ставки дисконта. Денежные потоки проекта.

курсовая работа [37,3 K], добавлен 16.05.2012

Разработка календарного плана и распределение ресурсов для нового проекта открытия филиала магазина. Управление стоимостью и продолжительностью работ проекта. Общая сумма затрат на открытие «Норд» в поселке Излучинск. Управление качеством проекта.

курсовая работа [261,7 K], добавлен 16.09.2017

Принципы составления описания содержания проекта. Сущность и задачи планирования. Определение допущений и ограничений. Критерии сдачи-приемки продукции. Структурная декомпозиция работ. Иерархическая разбивка WBS. Особенности матрицы ответственности.

контрольная работа [59,7 K], добавлен 18.04.2015

Источник