что вас тормозит в работе
20 вещей, которые тормозят вашу продуктивность
Так много дел, но так мало времени. В мире, где все движется в быстром темпе, люди не хотят ждать больше 5 секунд. Почему жизнь современного человека выглядит так, будто у него миллион дел? Нужно срочно ответить на email, проект, который нужно закончить, провести время с друзьями и семьей (если осталось время).
Чем больше у нас работы, тем легче попасть в бешеное состояние. Занятые люди часто работают над задачами, которые, по их мнению, должны быть сделаны, но на самом деле они являются контрпродуктивными. Нужно точно определить эти привычки в моей собственной жизни. Вот несколько вещей, которые следует прекратить делать, если хотите успевать больше.
1. Пытаться делать все сразу
Вы когда-нибудь видели людей, которые полностью измотаны? Они тянут свои волосы, бегают с места на место, и едва хватает времени, чтобы дышать. Они пытаются сделать все и паникуют. Раньше я думал: как такие люди могут много делать. Пока не увидел их результаты. Тогда я понял, что пытаться сделать все сразу мешает получить хороший результат. Попытка сделать все является показателем отсутствия решительности, а не амбиций. Так что, если вы хотите стать экспертом в чем-то, это значит сказать нет другим возможностям — по крайней мере сейчас. Например, теннисистка Серена Уильямс имеет высокий рейтинг среди теннисисток и свою собственную линию одежды. Но сначала она сосредоточила всю свою энергию на том, чтобы стать лучшей теннисисткой. В сферу модного бизнеса она пришла позже.
Становитесь лучшим в одной области, а затем в другой.
2. Контролировать всё до мелочей
Микроменеджмент является проблемой для перфекционистов, которым нужно все сделать по-своему. Они, как правило, стоят над душой, когда человек работает, и пытаются делать вещи, которые другой человек сделал бы легко. Худшая сторона контроля до мелочей — это то,что другие чувствуют себя задушенными и недовольны тем, что их не уважают.
Вместо того, чтобы смотреть поверх каждой детали, попытайтесь сосредоточиться больше на общей картине. Ослабьте контроль, дайте другим полномочия принимать решения (в некоторой степени). Это будет лучше для вашего здоровья и хорошего самочувствия. Когда вы научитесь отпускать некоторые вещи, то обнаружите, что можете осуществить больше ваших целей.
3. Импровизировать на ходу
Я помню еще в школе, когда мы должны были подготовить презентации для класса, всегда был кто-то, кто бы сказал: «Я просто буду импровизировать!«Скорее всего, этот человек не на первых ролях в классе. Даже если был, он не способен подгонять других. Целеустремленные люди добиваются высоких показателей чаще, чем неактивные. Они постоянно готовятся и практикуются, так что, когда придет время, их выступление будет безупречным.Мне нравится готовиться к следующему дню, используя технику переворачивания страниц. Это помогает быть организованным и спокойным, даже когда все становятся беспокойными.
Если вы хотите преуспеть, не импровизируйте. Практикуйте.
4. Не давать себе отдохнуть
Распространенным заблуждением является то, что успешные люди работают и днем и ночью нон-стоп. У них нет времени для развлечения или игры. Ничто не может быть таким далеким от истины.Творческим людям и новаторам необходимо свободное время для исследований. Находя время для отдыха, они могут задуматься о препятствиях, с которыми сталкиваются, и увидеть их с другой точки зрения. Арианна Хаффингтон говорит, что сон — секрет успеха. Мы часто думаем, что не иметь времени на отдых — это знак чести, который мы с гордостью носим. Вместо этого, мы должны думать о том, что больше сна помогает активизироваться, стать счастливее и сделать больше. Если вы хотите чувствовать себя свежим и почувствовать творческий прилив, попробуйте сделать перерыв в работе. Самые производительные люди работают не в режиме 24/7, а придерживаются формулы 52/17. Это значит, что на каждые 52 минуты напряженной, сосредоточенной работы должен приходиться 17-минутный перерыв.
Эта рекомендация учитывает время, в течение которого человек способен концентрироваться и добиться результатов. Потом внимательность снижается, что провоцирует ошибки, невнимательность и прокрастинацию. Да-да, чаще всего она возникает только для того, чтобы дать тебе возможность отдохнуть.
5. Пропускать обед
Знакомая хвасталась мне однажды, что работала по 18 часов в сутки, нон-стоп. Она сказала, что часто забывает поесть, потому что занята. С другой стороны, другой знакомый много спит и готовит сам себе кушать. У него больше свободного времени и энергии для хобби. Угадайте, кто перегорел? Пропуская прием пищи, понижается энергия и концентрация, и вы проделываете меньше работы. Это увеличивает тягу к еде, которую мы заедаем нездоровой едой и сладостями. Я считаю, что готовить себе обед заранее помогает организовать день, я не ищу нездоровую пищу, чтобы быстро утолить голод. И я больше не беспокоюсь о том, что мне поесть.
6. Вставать раньше
Авторы книг по личной эффективности часто дают такой совет: если начать свой день хотя бы на час раньше, можно успеть гораздо больше! Если ты «жаворонок», то наверняка и так просыпаешься рано, не испытываешь от такого режима никакого дискомфорта. А вот амбициозные «совы» могут и пострадать.Ведь в любом случае, вне зависимости от того, в какое время суток ты особенно продуктивна, неблагоразумно компенсировать работу сном. Хотя бы потому, что любители личностного роста всегда настроены на то, как бы выжать из себя побольше сока (то есть — продуктивности), и, увы, совсем не заботятся о восполнении потраченных на достижения ресурсов: физических, эмоциональных, временных. А ресурсы, увы, исчерпаемы.
Даже если сейчас ты чувствуешь себя очень работоспособной, годы жизни в режиме недосыпа, отсутствия грамотного отдыха и восстановления приведут к истощению. Велика вероятность, что уже в 35 лет ты обнаружишь себя лежащей на диване, желающей только одного — чтобы все отстали. Навсегда.
7. Есть «лягушек»
Многим известен метод Брайана Трейси под названием «съесть лягушку». Все самые сложные или неприятные дела люди склонны откладывать до последнего. Так вот он советует делать в первую очередь именно их — чтобы не тратить время зря, быстрее решить задачу и заняться чем-то более приятным.
И вроде неплохой совет. Но загвоздка в том, что иногда прокрастинация — способ хорошенько обдумать проблему, найти недостающие сведения и подготовить более изящное решение. Поторопившись, можно совершить ошибку, на исправление которой уйдет куда больше времени.
Вообще, бизнес-литература предлагает множество лайфхаков, помогающих быть быстрее, выше и сильнее. Прежде чем начать их практиковать, все же стоит оценивать, насколько они подходят именно тебе, именно в этой работе.
8. Не затягивать до последнего
Есть мнение, что эффективному сотруднику полагается планировать свою работу так, чтобы задача была выполнена до дедлайна или хотя бы строго к нему.
Тут сразу хочется сказать, что руководители и подрядчики могут изначально ставить нереалистичные сроки, потому что «очень надо!» и «надо вчера!» Но даже при самых идеальных условиях далеко не всем постепенность и размеренность помогают достичь прекрасных результатов. Например, согласно типологии Майерс — Бриггс, по способу подготовки решений люди в основном делятся на два типа: тех, кто предпочитает спокойно планировать, заранее изучать обстановку и систематизировать информацию. И тех, кто больше склонен действовать спонтанно, ориентируясь по обстоятельствам. Именно они и делают все в последний момент, но блестяще справляются со своими задачами. Так что если ты принадлежишь к этому типу, бесполезно заставлять себя планировать, пытаться изображать из себя примерного сотрудника — на это уйдет больше сил, а результат может стать даже хуже.
9. Использовать слишком много приложений
Появление гаджетов и всевозможных приложений, казалось бы, должно облегчить жизнь. Наверняка в твоем телефоне можно обнаружить программы для правильного засыпания, планирования встреч, изучения иностранных языков, составления расписаний, ведения домашней бухгалтерии и оценки собственной эффективности… Но, скорее всего, ты просто тратишь больше времени впустую: чтобы изучить зачастую «кривой» и неудобный интерфейс, а затем, чтобы загружать обновления и вносить данные.
Правда в том, что любое приложение может быть полезным только в одном случае: если у тебя есть системность. И когда это приложение эту систему дополняет, а не заменяет ее.
Никакая программа не поможет эффективнее планировать время, если ты не умеешь расставлять приоритеты и пытаешься успеть все. Не поможет она и заговорить на иностранном языке, если помогает всего лишь изучать грамматику. Как будильник не поможет проснуться раньше, если ты легла поздно и сильно устала.
10. Откладывать домашние дела на потом
Какой вообще смысл в напряжённой работе, если из-за неё не остаётся времени на жизнь? В самый адский аврал убедитесь, что решён хотя бы минимум бытовых вопросов: счета оплачены, посуда помыта, а бельё постирано. Короче говоря, ваш дом не должен превращаться в наглядную демонстрацию того, как тяжко живётся его владельцу.
11. Отвлекаться на всё подряд
От посторонних раздражителей никуда не деться, но кто вообще сказал, что мы должны обращать на них внимание? Если вам звонят, пишут или стучат в дверь, это вовсе не означает, что нужно тут же бросить всё, чем вы в этот момент занимались. Для всего, что не связано с рабочими задачами, есть перерывы.
12. Не иметь цели
Превратите ваши мечты в предельно конкретные и чётко сформулированные задачи. Пока вы этого не сделаете, они так и останутся грёзами, о несбыточности которых можно время от времени неплохо повздыхать.
13. Иметь слишком много целей
С другой стороны, не нужно планировать больше, чем вы реально сможете выполнить. Всё равно не получится уделять каждой задаче достаточно внимания, так что велик риск, что эта затея пойдёт прахом. И потом, нам ведь важно не количество, а качество, правда?
14. Прокрастинировать
Чем дольше мы что-то откладываем, тем меньше шансов, что вообще когда-нибудь с этим разберёмся. Просто поверьте: лучше наконец сделать и радоваться, чем в очередной раз закинуть дело в долгий ящик и предаваться по этому поводу страданиям.
15. Не следить за расходами
У людей, чьи финансовые дела в беспорядке, шансов на нормальную жизнь нет абсолютно никаких. Контроль доходов и расходов по степени значимости сравним с заботой о здоровье, так что не пренебрегайте всей этой бухгалтерией.
16. Тратить время на чужие проблемы
Единственный человек, который целиком и полностью контролирует вашу жизнь, — это вы сами. Ваше время — это самая большая ценность, поэтому стоит относиться к нему с уважением.
17. Бросать что-то на полпути
Делите каждую задачу на несколько небольших этапов. Такой подход поможет справиться даже с самыми, казалось бы, невыполнимыми делами. Железное правило: последние 10% работы всегда отнимают 90% сил, так что учитывайте это при планировании.
18. Не признавать ошибки
Отрицание своей вины или тем более перекладывание её на кого-то никоим образом не улучшит нашу жизнь, равно как и не поможет в достижении целей. Ошибка — это всегда урок. Усвойте его и идите дальше.
19. Стремиться к совершенству
О да, пресловутое, мифическое совершенство. И ведь знаем мы, что его попросту не существует в природе, но почему-то снова и снова стремимся всё и всегда сделать идеально. Прекрасный способ занять время, которое можно потратить на более полезные вещи.
20. Отказываться от принятия решений
Сложные решения не просто так называются сложными. Но если вы не сделаете выбор, его обязательно сделают за вас, причём не факт, что результат вам понравится.
Adaptive Retail Sales
Иногда в один момент на вас могут упасть столько дел, что вы даже не знаете, как с ними справиться. Вечно что-то тормозит. А когда что-то тормозит, вы начинаете испытывать стресс, чувство подавленности и разбитости. Как привести дела в порядок, чтобы оставаться более эффективным и не нажимать на тормоза?
7 методов повышающие эффективность на работе
Рассмотрим семь методов, которые помогут вам избавиться от промедления.
Метод № 1: Установите режим сна
Установите четкое время на каждый день, когда вы будете ложиться спать и вставать с постели. Эти временные границы послужат началом и концом в структуре вашего дня. Лучше вставать и ложиться рано. Так вы больше сможете успеть. Просыпайтесь каждое утро в 7:30, чтобы добраться до места работы до 9 часов утра. Кроме того, завтракайте в одно и то же время каждое утро. Успевайте ложиться спать до 12 часов ночи. Забудьте о ваших гаджетах за два часа до сна. Они являются сильной помехой в режиме.
Метод № 2: Расставьте дела по их приоритетности
Каждое утро выделяйте по 15 минут, чтобы определить список приоритетных задач. Это несложно сделать. Запишите каждую задачу, которую вы должны выполнить в течение дня. Затем определите приоритетность этих задач, исходя из срочности и важности. Срочные и важные дела должны быть выполнены в первую очередь. Далее идут дела с низкой срочностью, но имеющие важное значение.
Дела, которые являются срочными, но не важными, могут быть делегированы или сделаны третьими. Дела, которые не являются ни важными, ни срочными, могут быть сделаны последними или вычеркнуты из вашего списка. Фотография рабочего дня поможет настроить свой день!
Метод № 3: Определите цели
Определяйте цели, которых вы хотите добиться за день, за неделю и за месяц. Посмотрите на свой список задач и возьмите на себя обязательство выполнить хотя бы несколько из этих задач в предстоящий день. Так вы будете ближе к достижению важной для вас цели. Но постарайтесь не перегружать себя. Большинство людей могут выполнять только от трех до пяти задач в день, которые имеют значение в их целях.
Установив цель на каждый день, вы также сможете определить, какие новые задачи вы можете вычеркнуть или отложить на потом. Целеобразование — что это? Если задача не вписывается в ваши ежедневные цели, поместите ее в конец списка или делегируйте.
Метод № 4: Будьте в движении
Начать выполнять задачу — самая трудная её часть. Но после того как вы взялись за дело, у вас появляется импульс, и вы с головой уходите в работу. Здесь главное — оставаться в движении. Итак, как только вы начали, не прерывайте этот импульс. Не устраивайте себе длительные перерывы, и не отвлекайтесь на ненужную чепуху.
Метод № 5: Оставайтесь позитивным
То, как вы думаете о своих обязанностях и задачах, влияет на вашу продуктивность. Вместо того чтобы возмущаться или чувствовать себя подавленным по поводу, сколько работы вам нужно сделать, измените свои эмоции на более позитивные. Например, чтобы отсечь подавленность, почувствуйте благодарность и признательность за то, что у вас есть работа. Кроме этого, общайтесь с коллегами в позитивном ключе.
Не надо жаловаться о том, как все сложно. Узнайте, как работать в сложном коллективе? Говорите, что вы справитесь с любой задачей, потому что, если заранее настраиваться на выполнение задач с какой-то грустью, то работа ваша будет выходить не самой лучшей. Но, если вы настраиваетесь с полной уверенностью, то все вас будет достижимым. Главное — не поддаваться чувству разбитости.
Метод № 6: Позаботьтесь о своем уме и здоровье
Когда вы не успеваете в выполнение своих обязанностей, легко забыть про сон и прием пищи. Однако не стоит совершать такую ошибку. Откладывать сон на потом, и пропускать приемы пищи — является не самыми лучшими методами для повышения продуктивности своей работы.
Отсутствие сна заставит вас чувствовать себя вялым на следующий день. Это повлияет на вашу способность концентрироваться на важных задачах, и достигать цели на следующий день. Рекомендуется, чтобы вы тратили от семи до восьми часов сна и ели три раза в день. Что делать с усталостью после работы? Так вы сможете оставаться более продуктивным.
Метод № 7: Управляйте своим временем
Время — злобная шутка. Не стоит недооценивать количество времени, которое потребуется для выполнения задачи. Недооценка вашего времени может стать для вас тормозом в вашей работе. Чтобы избежать этого, оцените, сколько времени вам понадобится, а затем удвойте его. Таким образом, у вас будет резервное время для непредвиденных неудач. Несколько важный правил тайм-менеджмента.
Вывод
Выше предоставленные методы помогут вам выполнять свою роботу быстрее и эффективнее, а так же избежать всех непредвиденных нюансов, которые могли бы затормозить вашу продуктивность.
А какие методы увеличения эффективности. знаете вы? Напишите о них в комментариях!
7 причин, почему тормозится ваша реализация
Господи, я прошу не о чудесах и не о миражах, а о силе каждого дня.
Научи меня искусству маленьких шагов.
(с) Антуан де Сент Экзюпери
Наверняка, многим из нас знакомо состояние, когда «видишь цель, веришь в себя, не замечаешь препятствий» – и вдруг стенка. Ничего не получается.
Мы в недоумении и возмущении. Мы же мастера манифестации, знаем про закон Притяжения, делаем всевозможные визуализации и ритуалы на успех… Но – мир нас словно тормозит. Как же так.
Спешу успокоить вас – да, мы мастера, да, закон притяжения работает. И если что-то сейчас не получается – это лишь для вашего блага.
В этом материале разберем возможные причины, почему это так.
1. Вы идете не своим путем
Увы, это самая распространенная причина, почему что-то не получается или получается плохо. Порой мы беремся достигать в жизни «чужих» целей – того, что от нас ожидает социум, родные, коллеги и другие значимые люди.
Такие цели не «зажигают» нас, а их реализация все время притормаживается. Это делает ваше Высшее Я, ваше подсознание. И оно же, кстати, подает сигналы через тело.
«Самый частый симптом, когда болит голова, связано с тем, что у вас ум включается и противоречит тому, что видит сердце.Сердце велит одно, внутри, в душе вы хотите одно, а себя заставляете, себя ломаете, делать так, как велит общество, как сказал муж, как сказали бы «Я хорошая».
В общем, причин может быть много. И тогда вот возникают мигрени именно из-за предательства себя».
Сопроводительный вебинар Алены Старовойтовой от 15.04.2014
Подумайте над этим и постарайтесь отделить чужие цели от своих.
Статья о связи существует между вашим телом, душой, уникальными способностями в осуществлении жизненной миссии.
2. Вас тормозят блоки из прошлого и старые сценарии
Старая боль, былые обиды, отжившие представления о себе, уже никому не нужные детские «клятвы» – все это висит на наших ногах «грузом» и работает против нашей реализации.
Это автомат, который сощелкивает где-то внутри и заставляет вас раз за разом шаблонно реагировать и действовать.
Травмы прошлого нельзя просто вычеркнуть. Но можно их осознанно проработать. А неэффективные сценарии переписать на более успешные.
Для этого центр обучения «Ключи Мастерства» предлагает мастер класс «Исцеляем травмы прошлого». Он позволит разблокировать тормозящую вас энергию и направить поток на правильную реализацию ваших целей.
«И если мы с этими дарами не разобрались – я их называю жемчужинами мудрости, если не увидели в самых негативных, в самых плохих ситуациях то, что мы можем взять сейчас, то мы не видим то, чему научились.
Не видим этот механизм, когда первый шаг привел ко второму шагу, второй шаг привел к третьему, в результате получилось вот это. То есть, не видим некую последовательность действий – сценарий, который срабатывает раз за разом и разыгрывается по жизни.
И если мы не увидели его на нескольких ситуациях, не разобрали на нескольких примерах, то сложно сделать так, чтобы в будущем это не повторялось».
Сопроводительный вебинар Алены Старовойтовой от 21.10.2012
3. Вы слишком торопитесь
Девять женщин не родят ребенка за месяц, вчерашнее семя не даст назавтра плодов.
Каждый процесс проходит естественные универсальные циклы, как дерево. Нужно посадить семя (идею, желание) в плодородную почву, поливать и подкармливать (копить и обрабатывать информацию), росток (первые шаги, когда требуется особая забота и нежность), дальнейшее развитие… И так до цветения и созревания плодов.
Некоторые замедления, когда кажется, что «ничего не происходит», тоже являются нормальными фазами развития.
Вам кажется, что реализация не идет, потому что в своей спешке вы нарушаете естественные природные циклы.
На самом деле, реализация идет. Просто в своем темпе. Не отчаивайтесь, не останавливайтесь и продолжайте поливать свое дерево.
4. Мир оберегает вас от разрушения излишне мощной энергией
Тем, кто нырял с аквалангом, знакомо такое понятие – кессонная болезнь. Это разрушение сосудов человека при слишком быстром всплытии из глубины (из-за резкого расширения вдыхаемого воздуха).
Подобное происходит и с людьми, которые хотят сразу перескочить несколько ступеней в своей реализации.
Сегодня доход 10 тысяч, а завтра сразу миллион… Это не невозможно. Это просто опасно для неподготовленного человека. От слишком резкого и высокого напряжения могут «пробки вылететь».
А вот поступательно, шаг за шагом, можно дойти до любой цели, и при этом сохранить себя.
Энергия в данном случае рассматривается как ваша универсальная жизненная сила (ци, если угодно). Она проявляется через здоровье, эмоции, действия, притяжение в жизнь желаемого и многое другое. Что происходит, если мы со своей энергией не в ладу?
«Тут принцип – один шаг за один раз. Проработали что-то – поток энергии пошел. Он за собой тянет вскрытие новых слоев. Потока-то больше стало, напор увеличился. Значит, он может выбить то, что до этого не выбивал, какую-то преграду.
А все, что связано с нашей энергетикой, проявляется на физике. Все болячки. Когда мы вначале их прочищаем, и поток энергии начинает двигаться, что он делает? Он поднимает все то, до чего дотягивается. Все блоки, все зажимы, все препятствия он пытается снести со своего пути. Поэтому начинается обострение.
Поэтому говорят – обращайте внимание на ваше энергетическое состояние, отслеживайте, что происходит, делайте диагностику, работайте над этим. Чтобы было более-менее ровное состояние».
Сопроводительный вебинар Алены Старовойтовой от 15.11.2013
5. Вы ничего не делаете, чтобы соответствовать новой реальности
Это распространенная ошибка духовных искателей. Много практик, мечтаний, досок визуализации – и мало действий по приближению своей счастливой реальности.
«Ну, например: ты визуализируешь себя под пальмами на роскошной вилле, рядом бассейн, до моря пять минут, всё в цветочках, красивое – супер!
Но если ты сидишь на нищей зарплате учителя, и экономишь на последнем, и такси себе позволить не можешь, даже если опаздываешь на поезд или самолёт, то хоть обвизуализируйся – это будет очень далеко.
Но если вы себя приподнимаете и двигаетесь в этом направлении – очень просто.
Такими маленькими шагами открываешь, как живёт богатый человек. Обращает внимание на мелочи? Нет. Бежит покупать то, что всегда хотел, но то, что не нужно? Нет. Вдруг деньги свалились – оп, всё потратил? Нет. Он умеет управлять деньгами.
Значит, я могу эти привычки взять себе.
И начинается путь. Постепенно, шаг за шагом сдвигаешься туда. В таком случае любая визуализация сработает».
Сопроводительный вебинар Алены Старовойтовой от 15.09.2013
Я описала пять причин, а обещала семь.
Оставшиеся две важные причины вашего «торможения» узнаете из видео Алены Старовойтовой.
P.S. Если вы хотите убрать старые программы и негативные энергии, блокирующие вашу реализацию, приглашаем на мастер класс «Исцеляем травмы прошлого».
Пора расстаться со всем, что вас тормозит, и двигаться вперед!