бумажный ежедневник или приложение
Хватит марать бумагу: истории людей, которые перешли на электронные планинги и отказались от рукописных планов
За год руководитель среднего отдела продаж исписывает от трёх до пяти ежедневников и около десяти толстых блокнотов, а количество стикеров, которые вы ежедневно клеите на монитор, мы даже не собираемся считать. При этом уже давно появилась альтернатива – электронные планинги. Они надёжнее, умнее, эффективнее бумажных, но не все могут к ним привыкнуть.
У каждого из нас есть препятствия, которые мешают перейти на электронные планировщики, поэтому давайте разберёмся, что на самом деле скрывается за нашими сомнениями. А в качестве экспертов мы попросили выступить тех, кто давно отказался от «бумажной волокиты».
Страх: файлы сгорают, а вот рукописи не горят
Так считают многие «патриоты» бумажных планингов.
Задачи и дела в электронном виде планирую и храню с 2004 года. Сначала это был просто Excel-файлик. Затем пробовал десятки разных программ. Года четыре активно использовал Things (это платное приложение). Затем Evernote для оперативных дел и справочников и OmniFocus для хранения всех дел. Сейчас вместо OmniFocus вернулся к Things. Вообще периодически просматриваю, что нового и интересного появляется на рынке электронных планировщиков. Идеального пока не изобрели.
У нас довольно много внимания уделяется планированию, балансировке нагрузки и учёту трудозатрат. Многие вещи автоматизированы, многие автоматизируем прямо сейчас. Изначально на корпоративном уровне использовали Jira практически для всего. Затем переехали на Битрикс24 (это не камень в огород Jira – Jira прекрасный, если не лучший программный продукт, но нам нужно было тестировать наши дополнения к Битрикс24 на живых людях). Взяли его за основу и постепенно практически целиком переписали под наши бизнес-процессы.
Владимир Завертайлов
руководитель scrum-студии «Сибирикс»
Страх: я запутаюсь в этих кнопках, вы видели, сколько в этих планингах всего напичкано…
Многие боятся запутаться в своём виртуальном блокноте, что-то не так нажать, что-то стереть.
Я перешла на электронные планировщики года три назад. Начинала планировать в приложении Wunderlist. Вместо бумажного блокнота сейчас я делаю заметки в МасBook. Скажу честно, перестройка заняла у меня примерно год. Я не стала резко отказываться от бумаги: пока привыкала, постоянно дублировала свои электронные записи в привычный ежедневник. Сейчас в этом уже практически нет необходимости. Для меня программа стала намного удобнее бумаги. Первые месяцы было очень сложно! Но мне очень помогли Интернет и YouTube. Прежде чем установить программу-планировщик, я изучала, есть ли к ней видеоурок (обратите внимание: многие создатели планингов выпускают подробные обучающие уроки!). Если программа вам нравится, а урока нет – ищите в YouTube, какой-нибудь опытный пользователь обязательно уже выложил подробную инструкцию «ко всем кнопочкам». По опыту скажу: если вы освоите одну программу, любой следующий планинг становится для вас всё проще и проще. По принципу работы, интерфейсу все приложения по обработке и хранению информации схожи, и, разобравшись в одном, вы на интуитивном уровне уже поймёте другой. Это почти то же самое, как научиться ездить на велосипеде или плавать. Какие я вижу преимущества электронных ежедневников перед бумажными? Бумаги теряются чаще, чем телефоны. Планинг позволяет держать всю информацию в одном месте – и личную, и деловую. Очень удобно структурировать дела, отслеживать выполнение, дедлайны. И даже такие элементарные функции, как выделить цветом главное, поставить уведомление – всё это не может обеспечить старый бумажный ежедневник.
Страх: я творческая личность, мне удобнее писать в блокноте, рисовать, подчёркивать, шуршать страничками. Электронные планинги – они же только для людей с аналитическим складом ума!
Многие творческие натуры уверены, что именно бумага даёт им вдохновение. Но на практике всё не так.
Пользуюсь электронными планингами и блокнотами уже года три. В основном это приложения для iPhone, а также – Google Keep и Google Календарь. Переход с бумаги на программы занял у меня месяца три. Считаю, что так быстро освоить эти технологии мне помогли экстремальные условия. Переехав из Барнаула в Москву, первые месяцы я ходила на встречи с бумажным блокнотом, но сразу стала чувствовать себя неловко, ведь вся столица давно подсела на виртуальные записные книжки. С первой зарплаты я купила себе iPhone, скачала кучу приложений и стала себя к ним приучать. Я тоже раньше считала, что ежедневник и блокнот – это не просто место для хранения информации, это такое «творческое поле», где ты что-то записываешь, «ловишь» вдохновение и т.д. Но на самом деле электронные планинги не убивают креативность, не превращают нас в роботов. Работая с ними, вы легко можете реализовать свои творческие способности. Это то же самое, как если бы мы до сих пор считали, что гениальное произведение можно написать только пером: Пушкин же писал пером. Но сегодня писатели и журналисты «стучат по клавиатуре», и это не заглушает вдохновение. В современных планингах много функций как раз для творческих личностей: это и выделение цветом, и разнообразный дизайн интерфейса, и напоминания под выбранную вами музыку, можно даже в электронном ежедневнике завести себе электронного помощника, электронную рыбку или котёнка, чтобы заглядывать туда было веселее и интереснее.
Страх: электронный планинг съедает столько времени, быстрее всё черкнуть на бумаге!
Многие не доверяют электронным планингам ещё и потому, что считают их слишком занудными – всё надо расписать, все дедлайны проставить.
От бумажных планингов ушёл года три назад. На вопрос, как перейти с одного на другое, отвечу так: заставить себя! Другого пути нет. Мы живём в век технологий, отставать от них просто нельзя. Мне кажется, что чаще сложности с планированием в электронных программах испытывают те, кто вообще не умеет планировать и не хочет себе в этом признаваться. Иногда человеку кажется: записав что-то на бумаге, он спланировал свой день, начертив какую-то условную схему, он расписал проект и т. д. Планирование – это сложный и тщательный процесс. Программа как раз его упрощает, позволяет нам рассмотреть запланированный проект более детально и, значит, более чётко. Вопрос в эффективности, соответствующей объёму задач: одно дело – просто планировать свои линейные действия (позвонить, написать, купить, поздравить), другое – планировать, допустим, действия отдельного коллектива и контрагентов в рамках выполнения долгосрочных проектов, структурировать всё это и т.д. Опять же, возвращаясь к линейным задачам: с электронным помощником гораздо проще не забыть о ежемесячно/квартально повторяющихся темах. Так что, если вам сложно освоить электронный планировщик, я бы посоветовал «подсадить» себя на книги по эффективному тайм-менеджменту (как вариант, GTD по Дэвиду Алену). Только чётко осознавая важность планирования, можно приучить себя к электронным планировщикам, которые намного суровее вашего бумажного блокнота, ведь они могут вам постоянно напоминать о невыполненных задачах, показывать диаграммы вашей эффективности и т. д.
Видеоурок: как пользоваться Google Keep
Страх: электронные планинги – это всего лишь мода. Как электронные книги. Ещё год-два и все про них забудут.
Ежегодно в мире появляются тысячи новых электронных планингов, и спрос на них с каждым сезоном растёт. Электронные планинги привлекают не только деловых людей, но и детей. Во многих школах уже практикуются электронные дневники.Я перешла на электронный планинг в 2014 году, когда стала активно ездить в командировки. В спешке, в дороге, мне стало удобнее с телефоном, чем с бумажным блокнотом. Не использую особые программы, чтобы расписать дела и встречи, мне хватает электронного календаря в мобильнике Samsung, здесь же я делаю записи, храню данные. Самая важная и удобная для меня функция – это напоминание. Когда много задач, встреч, это, безусловно, выручает. Пока я не слишком продвинутый пользователь, до сих пор не освоила «облачное хранение». Мой электронный ежедневник – только мой телефон. Я не офисный сотрудник, не сижу за компьютером целый день. Поэтому у меня возникают трудности: когда партнёр или клиент звонит и просит назначить встречу, то мне приходится порой прерывать беседу, заглядывать в календарь и вновь перезванивать. Согласитесь, это не всегда удобно. Есть клиенты, которым не так просто будет второй раз перезвонить. Поэтому я уже подумываю, вновь завести себе маленький бумажный блокнот, чтобы дублировать своё расписание. Я не берусь загадывать, «вымрут» ли бумажные ежедневники через 10-20 лет. Но, как руководитель детского центра и многодетная мама, могу сказать: современные дети уже сегодня больше склонны к электронному планированию. Например, им легче и интереснее использовать электронный дневник, чем бумажный. Они уже не записывают домашнее задание, а просто фотографируют его на телефон. Я слышала такое мнение: чем тебе меньше лет, тем проще перейти на электронные приложения, в том числе на планинги. Думаю, так оно и есть. Нашим детям будет легче обходиться без бумаги, чем нам.
Анна Паутова
руководитель Центра семьи и детства «Растём вместе»
Подведём итог
Хотим мы этого или нет, но через 5-10 лет придёт новое поколение наших клиентов, которые уже со школьной скамьи научатся планировать без бумаги. Специалист по продажам уже сегодня должен находиться в одной «технологической эпохе» со своим покупателем. Если клиент находится в цифровом веке, а вы в бумажном, то это противоречие рано или поздно скажется, и не в вашу пользу.
10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году
Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.
В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.
Что такое продуктивность?
Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.
Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?
Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.
GTD — Getting Things Done
Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:
Канбан-доски
Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.
Основные правила просты:
Метод Pomodoro
Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.
Четыре простых действия:
Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.
Paper-like
Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.
Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.
Трекеры привычек
Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.
Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.
Обзор приложений
Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.
Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.
Tweek Calendar
#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Android
Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.
Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.
Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.
Так выглядит десктоп-версия приложения
Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.
В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.
Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.
Подзадачи и выделение приоритетов цветом:
Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.
Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.
Удобная версия для печати:
Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.
Teuxdeux
#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch
Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.
Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.
В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.
В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.
Возможность изменить цвет приложения:
Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.
Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:
Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.
Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.
Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.
Timepage by Moleskine Studio
#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.
Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.
Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.
Выглядит просто и элегантно:
Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.
Не совсем стандартное введение данных:
Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.
Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.
Немного расширить кругозор:
Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.
Do! — Simple To Do List
#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования
Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.
Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.
Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.
Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.
Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.
Google Tasks
#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows
Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.
Десктоп-приложение Google Tasks
Мобильная версия Google Tasks
Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.
Интеграция с Google Calendar и Gmail:
Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре
Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.
Microsoft To-Do
#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.
Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.
Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.
Структурированный вид по датам — в разделе Planned.
Список рекомендуемых дел
Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.
My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.
Интеграция с Outlook
Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.
Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.
TickTick
#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows
TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.
Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.
Мобильное приложение TickTick
Сортировка и структурирование:
Панель редактирования задач
Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.
Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.
Трекер полезных привычек:
Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.
Todoist
#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux
Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.
Todoist мобильное приложение
Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.
Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.
Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку
Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.
Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.
Any.do
#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei
Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.
Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:
Внешний вид десктоп-приложения
Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.
Добавление задач из WhatsApp:
Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.
Умный список покупок
Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.
Одна задача — плюс одно дерево
Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.
Remember the milk
#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования
Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows
Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.
Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия
Мобильное приложение Remember the Milk
Добавление и редактирование задач в мобильной версии
Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.
Умный шеринг и делегирование:
Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.
Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.
Ввод параметров для создания смарт-листа
По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.
И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:
Бумага и ручка
Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.
Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.
Bullet Journaling
Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.