Бизнес проектирование что это

Основные понятия теории организационных систем и бизнес-проектирования

Тема 1. Введение в теорию бизнес-проектирования

Целью данной темы является ознакомление студентов с основными понятиями теории организационных систем и бизнес-проектирования, а также современными теоретическими и практическими аспектами бизнес-проектирования организаций торговли.

1.1.1. О соотношении понятий бизнес-планирование и бизнес-проектирование

Планирование является комплексной прогнозной функцией управления, включающей в себя видение во времени всего комплекса работ по реализации проекта. Конкретная работа включает ее наименование, ответственных лиц, сроки исполнения, перечень необходимых ресурсов для реализации проекта от момента рождения идеи до ее материального воплощения и запуска в эксплуатацию.

План по мере реализации проекта постоянно уточняется, детализируется в направлении: стратегический план, тактический план, оперативный план. Такое уточнение непосредственно связано с конкретизацией проектных решений, то есть с выбором конкретных механизмов проектирования и, в итоге, выбором определенного состава механизмов проектируемого бизнеса. Именно состав данных механизмов определяет капитальную стоимость проектируемого бизнеса.

Понятия бизнес-планирование и бизнес-проектирование тесно связаны между собой. «Планирование» как функция включает в себя организацию и координацию работ, распределение ресурсов, «проектирование» – в широком смысле может включать в себя функцию планирования, но в первую очередь подразумевает разработку проекта (модели) будущего бизнеса.

Начало любого бизнеса требует от предпринимателя и его партнеров четкого понимания цели (целей), предмета и метода бизнеса, а также объективной оценки условий и возможностей внешней и внутренней сред. Этот сложный комплекс задач, мероприятий, работ, процедур (технологических, технических, организационных, финансовых и т. п.) должен быть системно организован в пространстве и во времени (от стадии зарождения идеи до стадии ее реализации) и системно управляем.

Таким образом, бизнес-проект — более широкое понятие, развернутое действие, чем бизнес-план. Бизнес-проект предполагает проектирование исполнения всех основных (системных) функций управления в их системной логике:

• мотивации участников проекта;

• нормирования работ и ресурсов проекта;

• планирования работ и ресурсов проекта;

• организации производственной системы проекта;

• учета исполнения работ и расходов ресурса проекта;

• контроля исполнения работ и расхода ресурсов проекта;

Бизнес-проект анализирует проблемы, с которыми может столкнуться фирма, и определяет способы их разрешения.

Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопросы: стоит ли вообще вкладывать деньги в данное дело и окупятся ли все затраты сил и средств. Конечно, даже предприниматель-новичок старается продумать эти проблемы заранее и здесь очень важно составить бизнес-план на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты. Это позволяет предугадать будущие трудности и понять, преодолимы ли они.

1.1.2. Базовые понятия организационных системы

Процесс – управляемая и неуправляемая смена состояний элементов. Смена состояний происходит в результате работы искусственного или естественного механизма, реализующего процесс. Если процесс реализуется естественным путем (механизмом), то говорят о стечении обстоятельств. В искусственных системах процесс преобразования входных элементов осуществляется в соответствии с заданной моделью (функцией, алгоритмом)получения выхода. Или другими словами, через череду событий обеспечивает выполнение поставленной цели с учетом заданных ограничений.

Модель получения выхода отвечает на вопросы: что должно получится, где, как, из чего, с помощью чего, в какие сроки. Таким образом, модель включает не только описание процесса как такового, но и описание механизма и порядка его использования для реализации данного процесса.

· материальный мир, объективно существующий в действительности (объективная реальность);

· мир, создаваемый индивидуальным сознанием (субъективная реальность).

Механизм – это совокупность ресурсов. При их нехватке могут быть откорректированы показатели качества процесса или принято решение о невозможности его реализации. То есть процесс и его механизм должны проектироваться (и оптимизироваться) параллельно. При этом следует учитывать тот факт, что один процесс может быть выполнен разными механизмами. И наоборот, один и тот же механизм может быть в различной степени универсален в отношении каких-либо процессов.

Организационная система это целенаправленная система (механизм), использующая (организующая) процессы целеполагания и достижения поставленной цели.

Это определение поглощает, например, такое утверждение: «Концепция организационного развития рассматривает предприятие как адаптивную самообучающуюся организацию, которая своевременно реагирует на требования рынка, изменения институциональной, нормативной и законодательной базы и нацелена на внедрение новых технологий, инновационных методов и подходов в менеджменте» [16].И не противоречит определению: «Организационная система (organization) – объединение людей (например, предприятие, учреждение, фирма и т.д.), совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил (механизмов) (иногда употребляется как синоним термина «активная система»)» [17]. Примерами организационных систем могут служить семья, предприятие, региональная и национальная экономики, проект.

Рис.1.1. Графическая модель основных элементов организационной системы

Чтобы построить проект (модель) бизнеса (рис.1.1, блок 6 «Организация процесса труда») рассмотрим необходимые понятия организационных систем.

Механизм организации – совокупность искусственных и естественных механизмов, реализующих все процессы организационной системы: первичного создания системы или ее фундаментального перепроектирования (реинжиниринга), целевого функционирования (производства и управления), развития (постоянного улучшения существующих процессов).

Поскольку любой механизм создается или привлекается для реализации какой-либо идеи, цели, то следует говорить о его главных «архитекторах»: владельцах бизнеса, разработчиках-проектировщиках и главных менеджерах. Не забывая при этом множество ограничений, накладываемых на архитектуру организационной системы.

Человек, желая получить определенное (целевое) состояние выходных элементов осознанно (или интуитивно) конструирует или случайно находит комбинацию промежуточных состояний входных элементов и соответствующих способов (инструкций) и механизмов их получения.

Для реализации процесса необходимо соблюдение ряда внутренних и внешних условий. Внутренние условия создаются механизмом процесса. Данные условия осуществления процесса могут быть в разной степени созданы и отрегулированы.Внешние условия – создаются внешней средой (ее механизмами). Эти условия должны быть учтены в целях обеспечения надежной работы механизма.

Функция управления – совокупность двух процессов: управляющего и управляемого. Название функции происходит из названия управляемого процесса.

Управляющий процесс реализуется с помощью механизма – субъекта управления (СУ), человека, блока управления и т.д., способного регулировать работу управляемого процесса.

Ранее говорилось, что части объективной реальности, задействованные на реализацию конкретного процесса – механизм этого процесса. В случае реализации функции этот механизм называется механизмом функционирования.

Функция управления в инженерном смысле конкретизирует понятие «роль». Роль (в социальной психологии) — социальная функция личности; соответствующий принятым нормам способ поведения людей в зависимости от их статуса или позиции в обществе, в системе межличностных отношений.

Наделение людей полномочиями по выполнению ими определенных функций есть не что иное, как вменение им в обязанность выполнение определенных ролей.

С точки зрения организационного проектирования речь идет о представлении человека как части механизма организации.

Такой подход позволяет критически подойти к традиционным схемам административной подчиненности сотрудников организации и распределению между ними функций управления.

Ролевой подход – основа описания внешней модели (модели взаимодействия клиентов с организацией) при инжиниринге бизнес-процессов. Суть данного подхода – описание всех функций, в которых субъектом управления является клиент бизнеса, а объектом управления – бизнес-структура и ее механизмы.

Отметим, что ресурсы потребляют только включенные в систему субъекты и объекты управления (а, не цели, миссии и т.д., являющиеся выходами соответствующих процессов). Ресурсы – средства, необходимые для создания субъектов, объектов управления и выполнения ими определенных функций.

При этом следует учитывать, что возможности существующего механизма могут являться ограничениями при разработке нового процесса.

Описанная природы функции позволяет естественным образом отнести такие понятия как адаптация, надежность, срочность к группе свойствмеханизма реализации функции.

Источник

Бизнес-проекты

Бизнес-проектом называют синтез идеи и оформленного документально набора действий по её реализации, в результате которых появляется продукт, услуга или технология. Иногда концепция бизнес-проектов рассматривается в противопоставлении к концепции предприятия. Однако существующие сейчас трактовки позволяют совместить эти концепции и, в ряде случаев, сделать проектное бизнес-управление основным форматом деятельности предприятия.

Содержание статьи

Отличительные признаки бизнес-проектов

От традиционного менеджмента проектные технологии частично отличаются основным содержанием, частично – управленческими практиками. До недавнего времени ответ на вопрос, что такое бизнес проектирование, сводился к описанию комплекта чертежей и сопутствующей им документации. В настоящее время понятие расширилось и теперь включает:

В управлении бизнес-проектами принято выделять 7 специфических характеристик менеджмента:

Логика развития процесса проста и предсказуема:

В итоге формируется типичная структура с разделами, описывающими историю предприятия и его место на рынке, сущность проекта, анализ положения в отрасли, сильные и слабые стороны конкурентов, маркетинговый, финансовый, производственный, организационный планы, раздел, посвящённый проектным рискам. После заполнения всех разделов составляется резюме, которое выносится в начало бизнес-плана для быстрого, но полноценного ознакомления с замыслом проекта.

Однако абсолютно одинаковых бизнес-проектов не бывает, поскольку всегда существуют какие-то уникальные факторы, отличающие один проект от другого. Не только новые, но и стандартные привычные бизнес модели подвергаются корректировке, если, например, подгоняются под конкретные условия или заказчика. Поэтому существующие в сети примеры бизнес планов из реальной практики нужно рассматривать именно как примеры, привнося в них собственную специфику.

Инвестиционный проект предусматривает решение различного вида задач. Они могут носить экономический, коммерческий, социальный, производственный мили другой характер. В него, в частности, могут входить один или несколько бизнес-проектов.

Планирование инвестиций необходимо для того, чтобы обеспечить эффективность вложения средств. Включённые в него бизнес-проекты можно рассматривать в качестве программы конкретной деятельности. Разницу между ними можно определить точнее, отметив, какие особенности они имеют.

Бизнес-проект

Это документ, в котором указываются:

Речь главным образом идёт о планировании и контроле выполнения конкретной деятельности в течение ближайшего временного периода.

Инвестиционный проект

Этот документ отражает планирование сложного комплекса мероприятий, связанное с поступающими в компанию инвестициями. Основной задачей является максимально продуманное и эффективное расходование поступивших ресурсов.

Целью этого документа является получение инвестиций. Его создают на начальной стадии проекта. Обычно здесь не содержится детальных планов. Обычно здесь формулируются цели работы и рассказывается о средствах для их достижения. Инвестору важно то, какой доход будет получен в результате работы. Он заинтересован в максимально выгодном вложении инвестиций.

Какие виды бизнес-проектов существуют

Бизнес-проекты можно классифицировать по различным признакам. Они, например, могут быть простыми монопроектами или сложными, состоящими из нескольких простых.

Проекты можно разделять по масштабам в зависимости от величины требуемого финансирования, количества участников и других параметров. Тип проекта — это его основная направленность. Она может быть промышленной, организационной, социальной или какой-либо другой.

Можно классифицировать проекты по степени сложности реализации — они могут быть, например, относительно простыми, сложными или очень сложными. Могут различаться предметные области деятельности: научно-исследовательская, учебно-образовательная, организационная, производственная или смешанная.

Бизнес-модель Остервальдера

Эта модель представляет собой инструмент стратегического планирования. Она подходит как для новых, так и для активно работающих предприятий. В используемую схему входит 9 блоков, которые необходимо заполнить. Этот инструмент активно используется. Он доказал свою эффективность и для маленьких стартапов и для крупных корпораций.

Для работы с бизнес-моделью Остервальдера необходимо сделать следующее:

Составив хотя бы в общих чертах, план развития компании, можно приступить к заполнению блоков рассматриваемой схемы. Всего нужно рассмотреть 9 разделов:

Этот инструмент популярен из-за своей простоты. При этом для того, чтобы обеспечить эффективность использования, нужно серьёзно поработать над заполнением каждого блока.

Применимы ли IRR и NPV для бизнес-проектов

IRR говорит о том, какая прибыль ожидается от вложенных средств. Предполагается, что если будут получены заёмные средства, то ставка должна быть меньше правильно посчитанного показателя. Если она превысит его величину, то инвестирование станет убыточным.

NPV представляет собой разницу между полученными для работы средствами и суммарными затратами и выплатам. Которые необходимо будет сделать на протяжении деятельности, предусмотренной проектом. Здесь речь идёт о суммарных величинах без учёта длительности временного промежутка. Этот параметр говорит об экономическом результате проекта — его прибыльности или убыточности. В последнем случае его придётся рассматривать в качестве бесперспективного.

Эти показатели позволяют оценить предполагаемую прибыльность бизнес-проекта. Цифры, полученные при расчёте показателей могут стать основой для решения о его необходимости и стать базовыми значениями при проведении планирования.

Шаблон подробного бизнес-плана на примере создания пасеки

Поскольку каждый отдельный проект имеет свою специфику, на ней нужно сделать отдельный акцент.

Другие варианты проектов для малого бизнеса

Актуальность того или иного направления бизнеса меняется:

Однако при всей изменчивости рынка некоторые бизнес-проекты сохраняют относительно стабильную привлекательность годами:

Региональные и климатические особенности, в большинстве случав, накладывают на эти виды деятельности определённые ограничения, но при грамотном внедрении позволяют одновременно обходить менее расторопных конкурентов.

Примеры готовых бизнес-проектов

В качестве примеров можно изучить различные виды бизнес-проектов:

Изучение примеров бизнес-проектов позволит не только освоить правила их создания, но и научит, как правильно составлять планы для реализации своих бизнес-идей.

Источник

Бизнес-проектирование

Бизнес-проектирование — самый важный этап создания любого проекта. Здесь мы с вами определяем ключевую идею: чем будет заниматься бизнес, как будет проходить освоение земли и сколько денег потребуется.

На этом этапе разрабатываем три ключевых документа: концепцию проекта, финансовую модель и бизнес-план. Мы придерживаемся комплексного подхода, с радостью берем на себя разработку всех этапов — уверены, что только так получаются по-настоящему цельные проекты. Поэтому только в исключительных случаях разрабатываем бизнес-план и считаем финансовую модель на основе чужой концепции (после тщательного ее анализа) или вообще без нее (если она просто не нужна).

Мы можем создать концепцию без дальнейшей разработки финмодели и бизнес-плана, но предупреждаем, что это будет стоить намного дороже, потому что мы все равно проведем все расчеты и исследования. Мы всегда опираемся на глубокую аналитику и гарантируем, что сформированная нами концепция сделает продукт уникальным и принесет инициатору проекта большие деньги.

Мы не начинаем проектировать дома, не разобравшись с идеей проекта и не разложив ее на бизнес-процессы, поэтому всегда разрабатываем концептуальное проектирование. Работаем по принципу customer development — глубоко изучаем будущего потребителя создаваемого бизнеса, ищем инсайты и определяем паттерны его поведения, чтобы создать востребованный продукт.

Концепция проекта

Согласно концепции в дальнейшем будет идти вся работа по проекту. Она помогает девелоперскому отделу понять, как продавать проект, архитекторам и дизайнерам — какие решения предлагать, а вам — о чем говорить с инвесторами и как развивать проект.

Как это происходит на практике

Предположим, вы решили построить отель. Можно воплотить его в виде стандартных номеров в современном стиле и приглашать всех жителей и гостей города. А можно, на основе анализа конкурентов, среды и целевой аудитории, создать концептуальный отель, в который будут приезжать и организовывать мероприятия, к примеру, представители Z-поколения — молодые люди, которые интересуются технологиями и ведут активный образ жизни.

Концепция будет проявляться в дизайне номеров и общих зон, блюдах ресторана, специальных предложениях и акциях, стиле обслуживания, ассортименте услуг. Она воплотится в каждой мелочи и будет привлекать не просто случайных проезжих, а формировать постоянную таргетированную лояльную аудиторию.

Источник

Как составить бизнес-план

Инструкция и образец документа

Я эксперт по бизнес-планированию.

Вот о чем расскажу в статье:

Что такое бизнес-план

Это документ, в котором раскрывается перспектива развития предприятия или проекта с отражением основных этапов и всех существенных рисков.

В бизнес-плане содержатся:

Зачем нужен бизнес-план

На мой взгляд, это ошибка. Если действовать без плана, предварительной проработки ниши и проекта, то возрастает риск потерять деньги и даже прогореть.

Основные виды бизнес-планов

Есть 5 основных видов бизнес-планов: внутренние, или для себя, для инвесторов, для получения банковского кредита или господдержки и антикризисные.

Составление бизнес-плана для себя. Такие планы предназначены исключительно для внутреннего применения, поэтому обычно их оформляют в произвольной форме. Основная цель работы — понять и оценить перспективы и риски реализации проекта.

Составление бизнес-плана для инвесторов. Цель составления — привлечь внешнее финансирование на реализацию проекта.

Иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам UNIDO — про них еще расскажу. Отечественные инвесторы редко просят использовать какие-то конкретные стандарты. Главное для них — понять и оценить:

Бизнес-планы для кредитования в банках. Форму документа и требования к бизнес-плану лучше уточнить у кредитного консультанта: в разных банках методические рекомендации отличаются.

Если готовите бизнес-план, чтобы обратиться сразу к нескольким кредиторам, то ориентируйтесь на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских требований основаны именно на этих стандартах, так что получится более или менее универсальный документ. А при необходимости вы относительно легко адаптируете его к требованиям конкретного кредитора.

Советую заранее настроиться на длительную работу: скорее всего, бизнес-план придется корректировать — и не один раз. Рассмотрение кредитных сделок часто затягивается, а условия меняются на ходу. Приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Бизнес-планы для получения господдержки. Есть множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Например, для сельскохозяйственных товаропроизводителей, начинающих предпринимателей и безработных граждан, которые хотят открыть свое дело.

Антикризисные бизнес-планы разрабатываются для предприятий в тяжелом финансовом состоянии — предбанкротном или банкротном. Основная цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

Подразделение ООН по промышленному развитию UNIDO разработало свои стандарты бизнес-планирования — они наиболее популярны в России. Но есть и другие стандарты, например от Европейского банка реконструкции и развития, международной аудиторской компании KPMG. Я подробно расскажу о стандартах UNIDO и кратко — про остальные.

Бизнес-план по стандартам UNIDO включает следующие разделы:

Резюме нужно, чтобы кратко донести самую важную информацию о проекте. Например, вы приносите бизнес-план очень занятому инвестору. Он открывает документ в самом начале, за несколько минут прочитывает резюме и уже примерно понимает суть и перспективы бизнеса, источники финансирования, необходимый размер инвестиций и сроки запуска. Последующие разделы просто более подробно раскрывают информацию из резюме.

Далее необходимо подробно описать компанию, которая организует проект. В это описание входит информация об отрасли, активах компании, системе управления и количестве сотрудников.

В следующем разделе надо рассказать о продукции и услугах, которые предлагает или будет предлагать компания. Если предприятие выпускает разные товары, то опишите каждый вид. Здесь же для наглядности стоит показать фотографии продукции.

Затем следует раздел про продажи и маркетинг, который содержит:

В разделе с планом производства нужно сделать анализ производственного процесса с описанием:

Дополнительно план производства может содержать полный расчет себестоимости продукции с указанием постоянных и переменных издержек, а также информацию о потребности в работниках и их квалификации.

В разделе с организационным планом прописываются сроки реализации проекта, структура управления, состав и квалификация руководства.

Следующий раздел — финансовый план. Он содержит финансовые расчеты, прогноз выручки и себестоимости реализации продукции. Здесь необходимо привести:

Далее нужно оценить эффективность проекта. Вот что следует указать в этом разделе:

Важный раздел — гарантии и риски компании. Здесь указывается информация, как и чем компания гарантирует возврат привлеченного финансирования. Также стоит подробно описать риски и форс-мажорные ситуации, которые способны повлиять на реализацию проекта.

И последний раздел — приложения, где размещают информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, это могут быть громоздкие графики, таблицы, схемы, эскизы, диаграммы, рисунки и фотографии.

Бизнес-план по стандарту BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически это просто расширенная версия требований UNIDO с акцентом на текущем анализе рыночного и финансового положения компании и внедряемого продукта.

Требования BFM Group к бизнес-планам делают упор на:

Бизнес-план по стандарту KPMG. KPMG входит в четверку крупнейших аудиторских компаний в мире. Помимо аудита компания занимается консалтингом, в том числе и бизнес-планированием.

В KPMG разработали стандарты планирования, которые популярны в мире, но не в России. Отличительная черта — акцент на подробном описании различных маркетинговых показателей с раскрытием финансовой информации о реализации проекта. А вот производственные и технические моменты раскрываются не так глубоко, как в других стандартах.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана

Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана.

На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики — прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле или под него нет покупателей — емкость рынка очень маленькая.

Изучение ситуации на рынке. Если вы планируете заходить на крупные рынки, то можете приобрести готовое маркетинговое исследование.

Если же вы собираетесь работать на локальном рынке или в какой-то узкой сфере, то найти готовое исследование вряд ли получится. Тогда стоит самостоятельно проанализировать рынок:

Недостающую информацию советую брать из экспертных оценок в СМИ, данных Росстата и других госорганов.

Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании. Маркетинговое исследование, как правило, содержит следующую информацию:

Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании

SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.

SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается так:

Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки — субъективность оценок и отсутствие числовых показателей.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта. Допустим, мы открываем фитнес-центр в небольшом городе с населением в 100 тысяч человек.

Вот мы провели исследования и выяснили, что наши сильные стороны:

Слабые стороны будут такими:

Определение возможностей и угроз. Допустим, к основным возможностям проекта мы отнесли:

Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:

Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.

Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу — лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.

Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому я пользуюсь специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект.

Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.

Минусы: вы берете кота в мешке — сложно предугадать, насколько точно будет считать купленная таблица. Например, мы нашли в ней несколько ошибок, написали разработчику, но он исправил только часть из них.

«Альт-Инвест Сумм» — программа, которая безошибочно считает финансовую модель. Она позволяет разрабатывать бизнес-планы по стандартам UNIDO, ведущих российских банков, институтов развития, например ФРП, ТОСЭР, ОЭЗ.

Минусы: цена и ориентированность разработчика на крупных корпоративных клиентов.

Если нужен бизнес-план под один конкретный проект, то приобретать такую программу невыгодно.

Project Expert создает практически любые отчеты с графиками и диаграммами и идеально подходит для построения финансовой модели проектов в сфере производства, торговли и услуг. А вот для сложных цикличных ниш вроде сельского хозяйства его функций не хватает. Тогда приходится дополнительно использовать «Эксель».

Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.

Готовый пример бизнес-плана. Для примера я разработал бизнес-план условного фитнес-центра в небольшом городе. Все расчеты делал в Project Expert, а сам документ оформлял по стандартам UNIDO.

Этот образец можно использовать
как шаблон бизнес-плана
PDF, 689 КБ

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Неправильное оформление. Если вы пишете план не для себя, а для банка, внешнего инвестора или государственных органов, то уточните требования к оформлению документа, составу и содержанию разделов. Иначе вам вернут его и попросят переделать.

Бизнес-план слишком громоздкий. Нормальный документ — это 25—40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Непроверенные или очень приблизительные данные в плане. Не стоит брать цифры с потолка, писать примерно и на глаз. Если документ предназначен для внешнего использования, то будьте готовы, что информацию проверят. Предприниматель может слегка приукрасить цифры, чтобы точно получить финансирование. Однако это опасно: если уличат в обмане, то добиться положительного решения по проекту будет куда сложнее.

Обещание резкого роста выручки или прибыли без четкого обоснования. Даже когда вы чувствуйте и верите, что бизнес взлетит, не стоит обещать сказочный рост. Исключение — если есть достоверные сведения, которые подтверждают оптимистичные прогнозы. Иначе человек, который будет изучать план, усомнится и решит, что проект не учитывает жизненных реалий.

Длинное описание всем известных и понятных услуг или продукции. Такие описания делают план водянистым, похожим на студенческий реферат, портят общее впечатление от него. Если оказываете стандартные услуги, сосредоточьтесь на раскрытии преимуществ, за счет которых планируете обойти конкурентов.

План не уделяет внимание конкурентам. Не стоит самонадеянно писать, что у проекта не будет конкурентов. Со стороны такой план покажется недостаточно проработанным или оторванным от реальности. Исключения из этого правила бывают редко — только если вы предлагаете рынку кардинально новый продукт или услугу.

Где взять готовый бизнес-план и стоит ли это делать

Вряд ли получится скачать чужой план из интернета и построить по нему бизнес: любой проект уникален — в каждом случае своя финансовая модель и нюансы, которые не учтены в готовых вариантах.

Но не скажу, что готовые планы совсем бесполезны. Их можно использовать:

Вот где можно скачать готовые бизнес-планы.

Агрегатор бизнес-планов. На этом сайте в открытом доступе представлены около 1000 готовых бизнес-планов. Проекты собраны с разных ресурсов и структурированы по рубрикам. Скачивать бизнес-планы можно бесплатно.

Использовать их для запуска реального бизнеса не стоит, но можно взять за основу и переработать под свой проект.

Я видел несколько бизнес-планов от РБК — они были детально проработаны, содержали развернутое маркетинговое исследование и финансовую модель в «Экселе».

Составлять бизнес-план самому или заказать у профессионалов

На рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации. Поэтому стоимость работ сильно варьируется: студент-фрилансер напишет план за три тысячи, а ведущая аудиторская компания может запросить даже несколько миллионов рублей. Выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Для некоторых задач лучший исполнитель — это собственник или руководитель организации.

Когда стоит составлять бизнес-план самостоятельно. Если вы разрабатываете документ для себя или внешнего инвестора, то основу этой работы необходимо делать самостоятельно.

Бывает, что заказчик надеется только на внешних экспертов и ставит им задачу «нарисовать» план под привлечение финансирования. И практически всегда это снижает шансы на успех проекта — я лично сталкивался с подобными ситуациями, когда работал инвестиционным консультантом.

Инвесторам важно, чтобы их деньгами распоряжался тот, кто полностью погружен в свой проект. Если же бизнес-план приносит человек, который не просчитал каждую цифру, не оценил риски, не спрогнозировал денежные потоки, не изучил рынок, это чувствуется. Никакой эксперт не сможет так глубоко понять специфику проекта и все нюансы, как тот, кто его реализует.

Привлекать консалтинговые компании стоит только на финальном этапе, когда вы уже собрали всю информацию и осталось ее правильно упаковать и красиво подать.

Если же бизнес-план предназначен для внутренних целей, то тем более важно разработать его своими силами — хотя бы ради того, чтобы разобраться в собственном бизнесе.

Когда лучше заказать бизнес-план. Если план нужен для банков и институтов развития, советую обратиться в консалтинговую компанию, которая уже решала подобные задачи.

Требования к документу устанавливаются инструкциями банков и институтов развития. Разобраться в этих требованиях и регламентах сложно, а если сделать что-то не так, то бизнес-план отклонят по формальным причинам. Поэтому доверяйте эту работу только опытным разработчикам — иначе рискуете впустую потратить время.

Учитывайте, что специалист по бизнес-планированию не владеет всеми аспектами вашего бизнеса и вряд ли разберется сам. Поэтому наилучший результат дает совместная работа внешних консультантов и представителей заказчика.

Но в любом случае данные по инвестиционным вложениям и расходованиям государственного финансирования всегда предоставляет заказчик. Причем сведения должны быть реальными, ведь по расходам предстоит отчитываться.

При заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия. Допустим, вы покажете документ чиновникам, а они найдут там ошибки. Важно, чтобы исполнитель оставался с вами в постоянном контакте и оперативно вносил правки в документ.

Источник