Бизнес карта на что можно тратить деньги
Опасаюсь платить корпоративной картой
Читательница Татьяна спрашивает
У Модульбанка появился кэшбэк по корпоративной карте. Я ИП и вроде по закону могу покупать по карте всё, что захочу, и получать кэшбэк. Но я прочитала статью о штрафе за покупку брусков в Леруа Мерлене и опасаюсь. Расскажите, какие есть правила для оплаты корпоративной картой?
Еще о корпоративных картах:
Что за статья о брусках
В прошлом году в «Деле» вышла статья, как генеральный директор компании купил в строительном магазине деревянные бруски и получил штраф 100 000 рублей. Штраф за то, что не зарегистрировал сделку в ЕГАИС Лесе.
Герой той статьи — генеральный директор компании, и он не мог купить бруски для личных нужд по корпоративной карте компании. Потому что деньги компании никто не вправе тратить на покупки для себя. Значит, он купил бруски для бизнеса, и должен был зарегистрировать сделку в ЕГАИС Лесе, а он не зарегистрировал, поэтому и получил штраф.
Как не получить штраф за оплату брусков в магазине
Для карты ИП ограничений нет
Деньги на карте ИП — личные деньги предпринимателя. Картой ИП можно платить в магазинах, кафе и на заправках, покупать билеты на самолет и пополнять счет телефона. Если вы ИП на упрощенке «доходы», можете пользоваться картой так же, как личной.
Для ИП на упрощенке «доходы минус расходы» всё то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах.
Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса. И попросит доказать, что ИП покупал алкоголь для личного пользования.
«Если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса»
Карта компании только для расходов компании
Деньги компании не принадлежат директору, владельцу компании или учредителям. Картой компании можно оплачивать только расходы компании: покупать воду и бумагу в офис, платить за ужин с важным клиентом или рекламу. Все чеки нужно сохранять для бухгалтерского отчета.
Разбор Банки.ру. Бизнес-карта Сбербанка: как правильно пользоваться
5 Время прочтения: 6 минут
Кредитная бизнес-карта предлагается Сбербанком малому бизнесу как вариант возобновляемой кредитной линии. Многое в этой карте работает так же, как и в кредитке «физика», но и особенностей хватает.
Как получить
Для получения кредитной бизнес-карты можно обратиться в офис, оставить заявку на сайте банка или подать заявку через интернет-банк «Сбербанк Бизнес Онлайн». После предоставления документов выпуск карты будет одобрен — или нет. В случае одобрения необходимо будет подписать кредитный договор. Точнее, речь идет о двух заявлениях — о присоединении к общим условиям кредитования по продукту «Кредитная бизнес-карта» и о присоединении к договору-конструктору / условиям открытия и обслуживания счета кредитной бизнес-карты клиента. Причем подписать эти документы можно и в электронном виде в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Потом клиент может получить карту.
Кредитный лимит карты, как указано на сайте банка, составляет до 1 млн рублей. Хотя он, конечно, может быть и меньше. В течение срока действия договора возможен пересмотр суммы лимита по инициативе банка.
Юридическое лицо — необязательно клиент Сбербанка — должно существовать не менее трех месяцев от даты регистрации, при этом его оборот не должен превышать 400 млн рублей в год, к нему не должно быть претензий со стороны налоговой службы.
Обслуживание
Стоимость годового обслуживания карты — 2 500 рублей, при закрытии карты раньше срока (к этому бизнесмены, кажется, склонны больше, чем рядовые «физики») деньги за обслуживание не возвращаются. Однако с 1 октября и до конца текущего года проходит акция, по условиям которой компаниям и ИП, заказавшим карту с кредитным лимитом от 100 тыс. рублей в этот период, предоставляется бесплатный первый год обслуживания.
Возможности
Если карта выдается индивидуальному предпринимателю (на ЕНВД, патентной системе налогообложения или УСН 6%), то документы, подтверждающие расходные операции, не требуются. Для других видов налогообложения ИП и организаций используются чеки, акты, накладные, а сотрудник организации после совершения трат должен оформить авансовый отчет (за исключением тех, кто имеет право распоряжаться средствами компании).
Один из наиболее часто задаваемых вопросов — «Могу ли я воспользоваться такой картой для личных расходов?». Можете, если вы индивидуальный предприниматель с налоговым режимом, который предполагает игнорирование расходов. Однако даже в этом случае желательно представлять себе разницу в тарифах по разным операциям и своевременно переключать в голове тумблер «физлицо — юрлицо».
Снятие наличных и переводы
Снятие наличных средств с кредитной бизнес-карты возможно. И даже вполне допустимо с точки зрения бизнес-логики. Тариф на снятие составляет 7% (как минимум 300 рублей). Несмотря на то что тарифы по снятию наличных выше, чем для клиента-физлица, такие операции могут иметь смысл, если они используются для проведения бизнес-операций с рентабельностью, перекрывающей эту ставку, в момент, когда свободных средств нет. Однако для личных покупок это будет бездумным расточительством. Ключевая особенность: в отличие от карт для физических лиц, на такие операции распространяется льготный период 50 дней.
Для всех прочих на сайте Сбербанка специально отмечено, что необходимо иметь документы, оправдывающие снятие средств. Для бухгалтеров есть специальная, более подробная памятка.
Лимиты на снятие наличных по бизнес-карте ограничены 170 тыс. рублями в сутки по каждой карте (так как к основной можно выпустить неограниченное число дополнительных, по каждой из них владелец может установить свои лимиты). Установлен и лимит в 5 млн рублей в месяц суммарно — здесь предполагается, что погашаться потраченные кредитные средства будут неоднократно в течение месяца.
Переводы с кредитных бизнес-карт не предусмотрены. При этом оплата в интернет-магазинах допускается. Можно привязать карту для оплаты услуг такси, каршеринга, мобильной связи и других сервисов.
Льготный период
Цикл 50-дневного льготного периода запускается с момента отражения на счете первой операции с использованием кредитных средств. В первый день платежного периода клиент получает СМС-уведомление о сумме обязательного платежа (5% от суммы задолженности) и дате, до которой необходимо его совершить.
Есть еще более длительные льготные периоды у партнеров по этой карте. В Москве их 87, 80 из них предлагают льготный период 60 дней. Всего по стране в партнерской программе участвуют 442 компании. Например, если вы совершили покупку 1 октября, сняли наличные 5 октября, совершили еще одну покупку у партнера 7 октября — значит, 1 октября начинается стандартный льготный период, а 7 октября — партнерский льготный период (например, с беспроцентным периодом 80 дней). То есть у вас есть время на погашение полной суммы задолженности без процентов: для операций от 1 и 5 октября — до 19 ноября, для операции от 7 октября — до 26 декабря. Плюс не забывайте про своевременный обязательный платеж, указанный в СМС.
Если оплачен только обязательный платеж, а все платежи льготного периода погасить вы не успели, проценты начинают начисляться с даты, следующей за датой совершения покупки, и до тех пор, пока вы не погасите задолженность полностью.
Гасить задолженность можно в «Сбербанк Бизнес Онлайн» со счета, в офисе через кассу, подключив безакцептное списание с другого расчетного счета (это делается по заявлению) или через банкомат. Зачислять средства Сбербанк обещает не позднее следующего рабочего дня.
Для чего на самом деле нужна бизнес-карта
Многие банки при открытии расчетного счета оформляют бизнес-карты, но не все предприниматели ими пользуются.
Рассказываем, как бизнес-карта Тинькофф помогает опытным предпринимателям тратить меньше времени на бумажную работу и оптимизировать процессы.
Например, пользуясь бизнес-картой, можно навсегда забыть про выдачу денег сотрудникам под отчет, отслеживать траты сотрудников по категориям покупок и вообще не платить за обслуживание счета. А по топливным картам больше нет привязки к конкретным заправкам и конвертации рублей в литры.
Покупки для компании и командировки без выдачи под отчет
Бизнес-карта Тинькофф привязана напрямую к счету компании. Все покупки по ней тут же отображаются в расходах по счету. По ней вы можете:
Расходы ООО должны быть экономически обоснованы: тратить можно только для целей компании. Директор не может по бизнес-карте купить себе машину или костюм.
Если у вас ООО, сохраняйте подтверждающие документы для налоговой: накладные, акты, чеки. Сделайте памятку для сотрудников: если они покупают что-то по бизнес-карте для компании или ездят в командировки, пусть берут чеки.
Личная карта для ИП
Если работаете как ИП, можете тратить деньги по счету на расходы компании или на себя. Все покупки отобразятся в операциях по счету.
Если работаете на УСН 6% без сотрудников — отчитываться по расходам не нужно, налоговая это не проверяет.
ИП на УСН 15% и ОСНО должны сохранять документы для расчета налогов. По расходам через бизнес-карту собирайте подтверждающие документы: накладные, акты, чеки, бланки строгой отчетности. А если есть сотрудники, все их траты нужно подтвердить документами.
К примеру, ИП на УСН занимается ремонтом. Он закупает в обычном строительном супермаркете материалы — клей, обои, ламинат — и расплачивается бизнес-картой. Покупка отображается по счету, а для налоговой в магазине предприниматель берет товарный чек. ИП или ООО на общей системе должны просить товарные накладные и счета-фактуры.
С ограничением по категориям покупок, чтобы сотрудники не тратили лишнего
По картам сотрудников можно установить лимиты, чтобы они не потратили больше, чем вы планировали. Но это еще не все.
Для большей надежности установите в личном кабинете категории товаров, за которые сотрудник может расплатиться бизнес-картой. Например, если укажете в настройках категорию «Топливо», сотрудник сможет рассчитываться только на заправках:
Для бизнес-карт Тинькофф можно выбрать одну из 44 категорий покупок: «топливо», «супермаркеты», «авиабилеты», «железнодорожные билеты», «медицинские услуги», «транспорт» и другие.
Можно сформировать карту для командировочных расходов, тогда сотрудник сможет оплачивать только авиабилеты, отели и рестораны. Меняйте ограничения по карте тогда, когда удобно, даже несколько раз в день.
Как топливная, только еще удобнее
Если в штате есть водители, бизнес-карта легко превращается в топливную. Но это не та топливная карта, от которой вы могли устать, — с неудобной конвертацией в литры и привязкой к конкретным заправкам. По топливной карте Тинькофф:
Бензин на любой заправке. Водители сами выбирают АЗС с выгодной ценой топлива.
Деньги списываются со счета, без конвертации рублей в литры. Не нужно специально переводить деньги на топливную карту и ждать, когда перевод придет. А водители покупают бензин по цене со стелы заправки.
Расходы только на заправках и нигде больше. Водители не смогут расплатиться картой в других магазинах.
Бесплатное обслуживание счета за покупки по бизнес-карте
Клиенты Тинькофф при покупках по бизнес-карте могут вообще не платить за обслуживание счета: более 50 000 ₽ в месяц на простом тарифе и более 200 000 ₽ — на продвинутом.
Что с этим делать
Если у вас уже есть расчетный счет в Тинькофф, теперь вы знаете, чем будет полезна бизнес-карта. Если нужно, откроем дополнительные карты для сотрудников, закажите их в личном кабинете.
Если счета нет, подайте заявку. Мы оформим любое количество бизнес-карт для ваших сотрудников бесплатно. Два месяца обслуживания счета — бесплатно, плюс еще два месяца при оплате за год. До 6% на остаток по счету.
Оплата топлива бизнес-картами
Подключите опцию «Топливное решение», получайте скидки на АЗС и контролируйте расходы на топливо
Почему это удобно
Скидки и кешбэк
Скидки на более чем 1000 АЗС по всей России и кешбэк за любые покупки
Без предоплаты
Для получения скидки не нужно вносить предоплату за объём топлива
Без дополнительных карт
Не нужно выпускать топливные карты и пополнять счёт с комиссией за перевод
Возврат НДС
Полный комплект отчётных документов для бухгалтерии и возмещения НДС предоставляется автоматически в E-Invoicing
Получайте скидки на АЗС партнёров
При оплате пластиковой картой
Акции
Скидка на топливо до 10%
Оплачивайте топливо картой Mastercard СберБизнеса и получайте дополнительные скидки и бонусы с 08.04.2021 по 31.03.2022
Кешбэк бонусными баллами при оплате топлива бизнес-картой Visa
Возвращайте до 20 литров топлива каждый месяц с 01.11.2021 по 31.03.2022
Управляйте расходами на топливо
Скидки и адреса партнёров на карте
Открыть карту
Как подключить опцию
Подключите опцию в интернет-банке СберБизнес
Пользуйтесь и получайте скидки
Оформите бизнес-карту
Чтобы воспользоваться опцией, оставьте заявку на выпуск или оформите самостоятельно в интернет-банке СберБизнес
Подключите опцию «Топливное решение»
самостоятельно в интернет-банке СберБизнес
Частые вопросы
«Топливное решение для бизнес-карт» — это опция, которую можно подключить к вашим бизнес-картам. Участвуйте в совместном проекте Сбербанка и компаний-партнёров и получайте преимущества:
Для получения скидки не нужна предоплата за определённый объём топлива. Не нужно думать о пополнении счёта отдельной топливной карты — деньги списываются напрямую с расчётного счёта. Так вы сэкономите на комиссии за переводы на топливные карты.
Дополнительная информация
Выпуск отдельного специального карточного продукта не предполагается. К участию в проекте можно подключить все бизнес-карты, в том числе уже имеющиеся. Участие в проекте для клиента бесплатное — никаких дополнительных платежей или комиссий за участие в проекте и обслуживание карт не предусмотрено. Всё в соответствии с действующими тарифами банка. Правила начисления кешбэка не меняются. Клиент, участвующий в проекте, получает кешбэк в соответствии с действующими правилами для его карточных продуктов и тарифов, в качестве дополнительного преимущества — скидки у партнёров. В рамках пилотного проекта возможность запрета на совершение операций вне партнерской сети не предусмотрена. Карта, участвующая в проекте, может быть использована для оплаты товаров и услуг в любых ТСП, где принимаются банковские карты. Ограничения, установленные в личном кабинете по топливному решению распространяются только на покупки у партнёров, список которых размещен на странице.
Список партнёрских АЗС может меняться без предварительного согласования или уведомления клиента. Актуальный список партнёрских АЗС (и ТСП других категорий) размещен на сайте банка. В партнёрскую сеть входят не только АЗС, но и ТСП других категорий. Предоставление скидки не гарантируется и всегда остаётся на усмотрение партнера (продавца). Если скидка предоставляется, её размер всегда определяется только партнером (продавцом). Отчётные документы по совершенным операциям, используемые для бухгалтерского учета и возмещения НДС, предоставляются клиенту от имени компании OEM-Oil — партнёра банка по реализации пилотного проекта (оператора проекта). При необходимости сначала заключается договор на покупку товаров и услуг, в рамках которого совершаются торговые операции и формируются отчётные документы. Транзакции по бизнес-картам, совершённые с использованием Apple Pay или GooglePay и других аналогичных систем с виртуализацией пластиковых карт, в рамках проекта не учитываются. Получение скидок, отчётных документов и прочего по таким транзакциям пока невозможно.
Зачем нужна бизнес-карта и что с ней делать?
Банки давно взяли курс на популяризацию различных механизмов, позволяющих уменьшить наличный оборот за счет использования карт. Одним из таких предложений является бизнес-карта. Пользуясь ею, расчеты фирмы с контрагентами можно значительно упростить.
Что это?
Бизнес-карта «работает» точно так же, как привычная всем карта, которую открывает физическое лицо, но принадлежит она фирме.
Есть несколько видов бизнес-карт:
Дебетовые карты позволяют использовать средства, принадлежащие фирме для обычных хозяйственных операций, расчетов, а кредитные карты задействуют заемные средства банка. Валютные карты, в отличие от рублевых, используются чаще всего в зарубежных поездках сотрудников.
Неименные бизнес-карты используются несколькими сотрудниками по мере необходимости, например, при покупке ТМЦ, отправке в командировку. Именная карта может использоваться одним конкретным работником, никому не передается. Как правило, это руководитель или один из его заместителей. При увольнении карту блокируют.
Карта может привязываться к расчетному счету компании, либо открывается отдельный счет для карты, с которым она будет связана. К карточному счету может привязываются несколько карт. Вариант, при котором расчетный счет используется через карту напрямую, – для директора фирмы. Через отдельный карточный счет можно предоставить такую возможность любым сотрудникам, одновременно контролируя расходы, устанавливать расходные лимиты.
Необходимый для открытия бизнес-карты пакет документов банк устанавливает самостоятельно.
Правила работы с бизнес-картой установлены Положением ЦБ РФ № 266-П от 24/12/04 г.
Кстати говоря! Бизнес-карту еще называют корпоративной картой.
Пользоваться бизнес-картой могут организации и ИП.
Как пользоваться
Порядок использования бизнес-карт обычно прописывают в ЛНА, особенно если речь идет о неименном варианте.
Использование бизнес-карты, по сути, означает выдачу под отчет, следовательно, расходы, как и при других способах оплаты, должны подтверждаться документально. Если совершена интернет-покупка, документ все равно нужен. Это может быть банковская выписка и докладная записка (объяснительная) сотрудника.
Если с карты снималась «наличка», тоже необходимо документальное подтверждение, куда потрачены деньги. Остаток неиспользованной суммы сдается в кассу. Это общие правила использования, вместе с тем есть различия между организациями и ИП.
Организации могут тратить средства с бизнес-карты строго на нужды фирмы, а индивидуальный предприниматель может расходовать их и на личные нужды – на расчетном счете находятся его собственные деньги.
ИП не обязан вести бухгалтерский учет, кроме данных, относящихся к расчету налогов. Из сказанного ясно: если предприниматель находится на спецрежиме и налог рассчитывается только по доходом (например, УСНО-доходы), необходимость учета отпадает. Если в расчете налогов участвуют расходы предпринимателя, раздельный учет по бизнес-карте нужен, поскольку личные расходы нельзя учитывать в целях НО. Необходимы документы, подтверждающие затраты на бизнес, а не на личные цели.
Плюсы и минусы
Главным плюсом бизнес-карты является ее удобство. Подотчетные суммы не нужно снимать со счета и наличными выдавать работнику, проблемы, связанные с подсчетом, хранением и перевозкой наличных отсутствуют, скорость расчетов повышается.
Приобретать валюту в случае зарубежной командировки тоже не нужно – списание расходов, с учетом действующей на территории иностранного государства валюты, произойдет автоматически.
С помощью бизнес-карты можно оплачивать:
Есть несколько моментов, которые могут стать проблемными, если их игнорировать:
Не все расходы можно покрыть средствами с бизнес-карты. Под запретом выдача зарплатных сумм и дивидендов.
На заметку! Расчеты по бизнес-карте в БУ фиксируются на счете 55: по дебету пополнение с расчетного счета, по кредиту расходы подотчетных сумм или возврат на расчетный счет.
Есть ли преимущество у кредитных бизнес-карт?
Кредитные бизнес-карты дают возможность взять кредит банка без особых проблем. Деньги берутся у банка «взаймы», затем в определенный период возвращаются с уплатой процентов. В дальнейшем можно продолжать пользоваться этими средствами. К кредитным картам, используемым в бизнесе, применимы общие правила, установленные для бизнес-карт.
Есть и некоторые особенности:
Таким образом, в использовании кредитной бизнес-карты также есть положительные и отрицательные моменты.