Библиотечные базы данных что это
Библиотечные базы данных что это
Даны определения ряда терминов, которые, по мнению автора, способствуют более точному пониманию основных вопросов компьютеризации библиотеки.
В известных терминологических словарях, связанных с библиотечным делом и компьютеризацией библиотечных процессов, нет устоявшихся определений ряда терминов, которые необходимы при современном уровне развития библиотек в стране. Эти термины широко используются, но, как правило, разными авторами в различных смыслах. Речь идет прежде всего о таких понятиях, как "электронный каталог библиотеки", "банк данных библиотеки", определениях различных баз данных библиотеки. Сделаем попытку уточнить эти понятия.
В качестве основных терминологических источников возьмем [1—3]. В издании [1], которое до сих пор является настольной книгой библиотечных работников, нужных терминов нет по понятным причинам — во время работы над словарем компьютерная тематика не была еще достаточно развита в библиотеках страны. Толковый словарь [2] не дает этих понятий, так как в нем в основном отражены понятия информатики без конкретных приложений к отраслям деятельности. Составители словаря [3] стремились раскрыть термины библиотечно-компьютерной технологии, но из рассматриваемых в данной статье понятий в словаре можно найти лишь не очень удачное определение библиографической базы данных. Толкований других библиотечных баз данных нет; вся характеристика электронного каталога сводится к тому, что он машиночитаемый и т. д.
Прежде чем перейти к определению информационно-библиотечных терминов, напомним необходимые для этого понятия информатики.
База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ [2].
Банк данных (БнД) — автоматизированная информационная система централизованного хранения и коллективного использования данных. В состав БнД входят одна или несколько БД, система управления базами данных (СУБД), а также набор прикладных программ, составленных на языке данной СУБД [2].
Система управления базами данных — комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных [2].
Прикладная программа — программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в определенной области применения систем обработки данных [2].
Все указанные термины являются общепринятыми в информатике в целом. Говоря на этом языке, создание компьютерной библиотечной системы заключается в следующем: выбор и установка СУБД; написание или покупка прикладных программ, обеспечивающих ввод и вывод нужной информации; формирование баз данных.
Перейдем непосредственно к библиотечно-компьютерным терминам. Для комплексной компьютеризации своих технологических процессов библиотеке надо поддерживать целый ряд баз данных. Естественно, возможны различные варианты их классификации. Этот вопрос подробно рассмотрен, например в диссертации [4]. В данной статье попробую предложить такое их деление на группы, которое подчеркивает суть различных направлений работы библиотеки и позволяет дать точные определения основных понятий, связанных с компьютеризацией библиотеки.
Рассмотрим пять групп БД: библиографические, лексикографические, комплектования, обслуживания читателей, текстовые.
Библиографические БД — это БД, содержащие библиографические описания документов. К ним относятся БД: книг, журналов, газет, статей, диссертаций, патентов, рукописей, изобразительных материалов, фонодокументов и т. д. — по видам изданий.
Лексикографические БД — это словари, рубрикаторы, классификаторы и т. п. С их помощью ведутся систематический, предметный поиск, поиск по ключевым словам и более сложные виды поиска, возможные с помощью компьютера. Среди этих БД могут быть словари ключевых слов (нормализованной лексики), словари предметных рубрик, тезаурусы, классификационные системы, БД авторитетных записей (точек доступа).
(Библиографические и лексикографические БД имеют непосредственное отношение к понятию "электронный каталог библиотеки", это будет точно определено ниже.)
БД комплектования, читателей и текстовые не являются составляющими электронного каталога, они нужны для обеспечения процессов комплектования литературы и обслуживания читателей.
Основные БД комплектования — это БД планов издательств, подписки на периодические издания, заказа книг.
БД обслуживания читателей фактически сводятся к одной БД читателей, где содержатся все необходимые данные о читателях, включая сведения о заказе и выдаче литературы.
Собственные функции выполняют БД международного книгообмена и БД межбиблиотечного абонемента. Хотя первую из них можно отнести к БД комплектования, а вторую — к БД обслуживания читателей.
Под текстовыми БД понимаются полнотекстовые, гипертекстовые, фрагментальные БД и т. п.
Еще несколько лет назад было очевидно, что крупные библиотеки должны иметь большие текстовые БД статей из периодических изданий, журналов, газет в полном объеме, да и книг тоже. (В связи с этим появилось понятие "электронная библиотека". Кстати, в словаре [3] понятие "электронная библиотека" почему-то никак не связано с текстовыми БД.) Однако в связи с бурным развитием сети Интернет сегодня необходимость этого вызывает сомнение. Видимо, основным источником доступа к текстовым БД для пользователей в ближайшем будущем будет Интернет. Библиотекам целесообразно иметь на CD—ROM, других машинных носителях только полные тексты редких книг и рукописей из своих фондов, так как непосредственная работа с ними должна быть значительно ограничена.
Перечислив наиболее существенные БД библиотеки, дадим основные определения. Они, естественно, следуют из содержания тех или иных баз данных и приведенных выше понятий информатики.
Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки — совокупность лексикографических баз данных.
Электронный каталог библиотеки (синоним: библиографический банк данных библиотеки ) — совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.
Надо подчеркнуть, что электронный каталог библиотеки дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами не только потому, что он машиночитаемый. Объединение различных библиографических и лексикографических БД в единое целое приводит к качественно новому понятию.
Банк данных библиотеки — совокупность всех баз данных библиотеки в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.
Термин "электронная библиотека" в настоящее время толкуется двояко. С одной стороны, под ним понимают любую реализацию библиотечной технологии с помощью вычислительной техники, с другой — наличие полных текстов документов в машиночитаемой форме по определенной тематике или всему фонду. Второе толкование кажется более соответствующим понятию "библиотека". Например, ясно, что означает "электронная библиотека собрания сочинений А.С. Пушкина", и непонятно, что такое "электронная библиотека Московского университета".
Библиотечные базы данных что это
Базы данных. Определение
Представляем вашему вниманию текст главы из раздела 5 «Создание библиографической продукции», опубликованной в последнем, четвёртом издании Справочника библиографа.
Данный теоретический материал поможет вам в библиографической деятельности, направленной на создание и ведение баз данных в библиотеке.
Справочник библиографа / науч. ред. Г. Ф. Гордукалова, Г. В. Михеева. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2014. – 768 с.
5.2. ОБЩАЯ ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ БАЗ ДАННЫХ
База данных (БД) – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.
БД – важная и наиболее перспективная составляющая информационных ресурсов современного общества. БД разных типов и назначения создаются и применяются многочисленными предприятиями и организациями различных форм собственности для решения стоящих перед ними управленческих, научных и производственных задач. Значительная часть БД формируется в информационных органах и библиотеках.
Термин «База данных» («Date base») появился в начале 60-х годов XX века в сфере автоматизированной обработки информации. В настоящее время определение термина «база данных» приводится в Гражданском кодексе РФ (ст. 1260); а также в нескольких государственных стандартах, относящихся к разным системам стандартизации (ГОСТ 7.73–96, п. 3.3.1; ГОСТ 34.320–96, приложение А (справочное); ГОСТ 34.321–96, п.2; ГОСТ 20886–85, п. 6; ГОСТ Р ИСО МЭК ТО 10032–2007, п. 2.36).
Базы данных как особая разновидность электронных информационных ресурсов (ЭИР) обладают рядом отличительных свойств, ориентация на которые позволяет избежать подмены сущности этого понятия. Важнейшими свойствами БД являются:
Одним из важнейших признаков, обеспечивающих деление БД на типы, является характер предоставляемой пользователям информации. В соответствии с этим признаком выделяют:
В библиотеках наибольшее распространение получили доку¬ментальные и фактографические БД.
Согласно ГОСТу 7.73–96, документальная база данных (ДБД) – база данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем.
Документальная БД – это совокупность поисковых образов документов (ПОД) или текстовых документов (статьи, книги, рефераты, тексты законов и т. п.), снабженных тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель документальной БД – выдать в ответ на запрос пользователя либо список документов, либо полные тексты документов, удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. Соответственно, основными разновидностями документальных БД являются: документографические и полнотекстовые БД.
Документографическая БД – это БД, содержащая упорядоченную совокупность сведений о документах по определенной проблеме, теме, отрасли знания или их совокупности.
В зависимости от состава сведений, отражающих документ, документографические БД могут быть библиографическими или реферативными.
Библиографическая БД – это разновидность документографических БД, содержащая упорядоченную совокупность библиографических записей о документах. В соответствии с ГОСТом 7.73–96 библиографическая БД рассматривается как отсылочная документальная БД, содержащая библиографические записи. Главным атрибутом библиографической БД является библиографическое описание документа, которое может сопровождаться другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т. п. Типичным примером библиографической БД являются электронные библиотечные каталоги. Примерами библиографических БД отдельных видов документов являются: БД «Старопечатные издания из фондов ГПНТБ СО РАН», БД «Статьи по библиотековедению, библиографоведению, книговедению, информационным процессам и технологиям» (ГПНТБ СО РАН). Если БД содержит адреса хранения искомых документов, то она именуется адресно-библиографической (адресно-справочной). Примером таких баз данных является БД «Автоматизированная система Российского сводного каталога по научно-технической литературе» (ГПНТБ России), каждая запись которой содержит кроме библиографического описания на языке оригинала коды организаций фондодержателей.
Реферативная БД – разновидность документографических БД, в которой наряду с библиографическими описаниями документов в составе библиографической записи приводятся рефераты или аннотации. Типичным примером реферативной БД являются машиночитаемые аналоги реферативных изданий ВИНИТИ и ИНИОН РАН.
Полнотекстовая БД – это БД, содержащая полные тексты документов. Например, БД «Оцифрованные издания из фондов ГПНТБ СО РАН».
Документальные БД по форме представления информации являются преимущественно текстовыми БД, записи в которых содержат (главным образом) текст на естественном языке. Среди них в соответствии с ГОСТом 7.73–96 выделяют гипертекстовые базы данных – текстовые базы данных, записи в которых содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связанности.
Фактографическая база данных (ФБД), или база данных первичных данных, – БД, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области. Цель фактографической БД – выдать в ответ на запрос пользователя конкретные факты, удовлетворяющие сформулированным в запросе условиям. Сведения в такой БД не сопровождаются ссылками на отражающие их документы. Они предназначены для решения задач, которые требуют однозначного ответа на поставленный вопрос. Такую БД образует совокупность поисковых образов фактов, которые характеризуют конкретные объекты с позиций триады «объект-признак –значение». Примерами фактографических БД могут служить БД «Учреждения библиотечного образования» (ГПНТБ СО РАН). Фактографические БД обычно содержат данные, представленные в числовой форме, но в некоторых случаях они могут содержать как числовые данные, так и текстовую информацию.
По форме представления информации к фактографическим БД примыкают документально-фактографические БД, т. е. документальные базы данных, целенаправленно обеспечивающие работу с фактографической информацией. Примером таких БД является генерируемая ГПНТБ СО РАН документально-фактографическая БД «Справочник по CD-POM базам банных».
Библиотечные базы данных что это
Вы находитесь здесь:
Библиографические базы данных собственной генерации
Источниками отбора информации для баз данных (БД) являются: обязательный экземпляр отечественной литературы, поступающий в ГПНТБ СО РАН на разных носителях, зарубежные источники, получаемые по подписке и международному книгообмену, доступные отечественные и зарубежные БД.
БД собственной генерации включают информацию о книгах, авторефератах диссертаций, материалах конференций и совещаний, симпозиумов, статьях из сборников и журналов, газет, справочных и библиографических пособиях, депонированных научных работах, патентах и других видах изданий. Библиографическое описание документов дополняется тематическими, предметно-географическими рубриками. Аннотации даются при необходимости уточнения заглавия, раскрытия содержания.
БД ведутся с использованием автоматизированной библиотечной информационной системы ИРБИС. Базовым средством доступа к БД ГПНТБ СО РАН в Интернете является WebИРБИС.
На сайте ГПНТБ СО РАН базы представлены в четырех разделах:
Библиографические базы данных пополняемые
Библиографическая БД с аннотациями, тематическими, предметно-географическими рубриками.
Включает отечественные и иностранные произведения печати на разных носителях, поступающие в фонды ГПНТБ СО РАН, библиотеки НИУ СО РАН: книги, авторефераты диссертаций; статьи из сборников, журналов, газет; материалы конференций, совещаний, симпозиумов..
Пополняется ежемесячно
База данных для библиотеки
Разработка и реализация базы данных для библиотеки, обеспечение хранения, накопления и предоставления информации о деятельности библиотеки. Компьютерное обеспечение информационных процессов, проектирование структуры входящей информации и выходных данных.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.09.2011 |
| Размер файла | 2,5 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Размещено на http://www.allbest.ru
· Формирование и поддержание БД;
· Предоставление информации пользователям;
· Обеспечение целостности БД;
· Организация совместной работы пользователей.
Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Целью данной курсовой работы является разработка и реализация базы данных для библиотеки, что бы обеспечить хранение, накопление и предоставление информации о деятельности библиотеки. Создаваемая база данных предназначена в основном для автоматизации деятельности основных подразделений библиотеки.
Часть 1. Проектирование базы данных
1.1 Описание сущностей
Данная база данных содержит шесть сущностей: «Автор», «Издание», «Читатель», «Записи», «Издательство» и «Связь». Каждая сущность имеет несколько атрибутов.
Атрибуты сущности: КодЧитателя (ключевое поле), Имя, Фамилия, Адрес, КонтактныйТелефон, E-mail.
1.2 Расширенная ER-модель
1.3 ER-модель в стандарте IDEFX1
1.4 Пользовательское представление
С точки зрения клиента
С точки зрения сотрудника
Отношения между сущностями:
Отношение «Читатель-Записи» имеет связь 1:М. Одному читателю принадлежит несколько записей в формуляре библиотеки.
Отношение «Записи-Издание» имеет связь М:1. Одно издание может иметь несколько записей в формуляре библиотеки.
Отношение «Издание-Издательство» имеет связь М:1. Многим изданиям может принадлежать одно издательство.
Отношение «Издание-Автор» имеет связь 1:1. Одному изданию соответствует один автор, но одному автору может принадлежать несколько изданий, для этого создана дополнительная сущность «Связь». «Издание-Связь» (1:М) и «Связь-Автор» (М:1).
база данные библиотека информационный
Часть 2. Физическая реализация базы данных
2.1 Используемые средства обработки
В данной работе использовался ряд прикладных программ.
Программа Microsoft Office Access 2007 использована непосредственно для разработки самой базы данных.
Программа ERWin использована для моделирования базы данных и создания ER-модели по правилам стандарта IDEF1X для унифицированного представления структуры базы данных.
Программа ERModeler использована для описания расширенной ER-модели.
Конфигурация компьютера, на котором выполнена работа:
Библиографические базы данных
Библиографические базы данных ИНИОН РАН по социальным и гуманитарным наукам формируются с середины 1980-х годов. Общий объём массивов составляет почти 4 млн. записей (данные на 31 января 2020 г.), новые данные добавляются ежегодно.
В базы данных включены библиографические записи книг и научных статей из журналов и сборников на 140 языках, поступивших в Фундаментальную библиотеку ИНИОН РАН. Записи содержат ключевые слова, классификационные коды рубрикатора ИНИОН РАН по социальным и гуманитарным наукам, аннотации, а также снабжены шифром хранения и ссылками на полные тексты источников из Научной электронной библиотеки (http://www.elibrary.ru).