Балансовая комиссия на предприятии для чего это
Приложение. Положение о балансовых комиссиях
Приложение
к распоряжению
Администрации
города Тюмени
от 22 марта 2000 г. N 1003
Положение
о балансовых комиссиях
1.1. Настоящее положение определяет основные задачи деятельности балансовых комиссий и их функции.
1.2. Настоящее положение регулирует деятельность:
— балансовых комиссий, создаваемых при заместителях Главы города, структурных подразделениях Администрации г.Тюмени;
— единой балансовой комиссии.
1.3. Балансовые комиссии, создаваемые при заместителях Главы г.Тюмени, структурных подразделениях Администрации г.Тюмени (далее по тексту «комиссии») являются контрольно-консультативными органами.
Единая балансовая комиссия создается с целью оценки результатов работы комиссий.
Основной задачей комиссий, единой балансовой комиссии является повышение эффективности функционирования муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений г.Тюмени.
1.4. В своей деятельности комиссии, единая балансовая комиссия руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами органов местного самоуправления г.Тюмени.
II. Функции комиссий и их состав.
2.1. Основными функциями комиссий являются:
1) оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
2) контроль за выполнением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями городских целевых программ, планов социально-экономического развития города и муниципального заказа;
3) контроль за выполнением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями мероприятий, направленных на снижение потребления воды, тепловой и электрической энергии, бюджетных денежных средств;
4) контроль за соблюдением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями требований федерального закона РФ «О бухгалтерском учете», соблюдением учетной политики;
5) контроль за использованием муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями денежных средств, направляемых из бюджета г.Тюмени;
6) оценка эффективности использования муниципального имущества, закрепленного за муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления;
7) контроль за исполнением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями обязательств по уплате налогов и иных обязательных платежей в бюджет;
8) выработка рекомендаций и принятие решений, направленных на повышение эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
2.2. Заместители Главы города, руководители структурных подразделений Администрации г.Тюмени, в ведении которых закреплены муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения, создают комиссии и являются их председателями.
Персональный состав комиссии утверждается ее председателем.
2.3. В состав комиссий входят представители финансового управления Администрации г.Тюмени, управления экономики Администрации г.Тюмени, комитета по управлению имуществом г.Тюмени, отраслевых структурных подразделений Администрации г.Тюмени.
Председатели комиссий организуют работу комиссий.
III. Порядок проведения заседаний комиссий.
3.1. Комиссия созывается ее председателем по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.2. Председатель комиссии направляет уведомление о заседании комиссии должностным лицам муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, членам комиссии за две недели до даты проведения заседания комиссии. В уведомлении указываются:
— место, дата и время проведения заседания комиссии;
— вопросы повестки дня;
— перечень материалов, которые должен представить на комиссию приглашенный (бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому балансу, отчет руководителя муниципального унитарного предприятия или муниципального учреждения, акты проверок контролирующих органов и др.).
3.3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 от общего числа членов комиссии.
3.4. Заседания комиссии ведутся ее председателем.
3.5. Комиссия принимает решения по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования, простым большинством голосов присутствующих. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.
3.6. Решения комиссии оформляются в виде протоколов и обязательны для исполнения всеми должностными лицами муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, которым они адресованы.
3.7. Протокол заседания комиссии ведется одним из членов комиссии, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
3.8. Материалы комиссий хранятся у заместителя Главы города и в архивах структурных подразделений Администрации города, при которых созданы данные комиссии.
3.9. Копии протоколов заседаний комиссии направляются председателем комиссии в комитет по управлению имуществом г.Тюмени, в финансовое управление Администрации г.Тюмени не позднее 15 дней с даты заседания комиссии.
3.10. Деятельность муниципальных учреждений рассматривается комиссиями в период с 1 февраля по 1 мая ежегодно, муниципальных унитарных предприятий с 1 апреля по 1 июня ежегодно.
3.11. С целью обобщения информации о работе муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений ежегодно председатель комиссии в срок до 15 июня готовит аналитическую справку о работе подведомственных ему муниципальных унитарных предприятий и учреждений с отражением информации по вопросам указанным в п.4.1 настоящего положения.
По одному экземпляру аналитической справки направляется председателю единой балансовой комиссии, в управление экономики Администрации г.Тюмени, финансовое управление Администрации г.Тюмени и в комитет по управлению имуществом г.Тюмени, пятый хранится у председателя комиссии.
3.12. Контроль за исполнением решений комиссий осуществляют председатели комиссий.
IV. Полномочия комиссий.
4.1. Комиссией рассматривается деятельность каждого в отдельности муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения, находящегося в ведении Заместителя Главы города, структурного подразделения Администрации г.Тюмени. На комиссии заслушиваются выступления членов комиссии, должностных лиц муниципальных унитарных предприятий, учреждений и иных приглашенных лиц.
При обсуждении деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений рассматриваются следующие вопросы:
— анализ отраслевых показателей работы в динамике;
— анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности;
— анализ расходов в разрезе статей;
— анализ кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе статей в динамике;
— анализ исполнения решений балансовых комиссий по результатам работы за предшествующий год;
— анализ результатов инвентаризации основных средств;
— соблюдение условий контракта с руководителем муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения;
— анализ принятых мер по проверкам контролирующих органов;
— анализ выполнения городских целевых программ, если это имеет место;
— анализ использования средств из внебюджетных источников финансирования.
4.2. Для организации своей деятельности комиссия вправе:
1) запрашивать у должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, находящихся в ведении заместителя Главы города, структурного подразделения Администрации г.Тюмени, документы и материалы, необходимые для получения всесторонней и достоверной информации;
2) заслушивать на своих заседаниях должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, находящихся в ведении заместителя Главы города, структурного подразделения Администрации г.Тюмени, и представителей структурных подразделений Администрации города, ответственных за их деятельность;
3) привлекать к своей деятельности ученых, экспертов, специалистов для дачи заключений, а также представителей правоохранительных, налоговых и иных органов.
4.3. Комиссия принимает решения:
1) об оценке результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений за определенный период;
2) об оценке результатов работы должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
4.4. Комиссия вправе принять решение о необходимости поощрения должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений в случае положительных результатов их деятельности.
4.5. При неудовлетворительной работе муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения комиссия вправе принять дополнительно следующие решения:
1) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
2) о разработке плана мероприятий по оздоровлению финансового состояния муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
3) о вынесении Главе города предложения о реорганизации либо ликвидации муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
4) о необходимости привлечения к ответственности за выявленные нарушения и наложения дисциплинарного взыскания на должностных лиц муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений;
5) о подготовке и направлении Главе г.Тюмени представлений об освобождении от занимаемой должности руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений за нарушения, допущенные ими при исполнении своих служебных обязанностей;
6) иные решения, направленные на повышение эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
V. Единая балансовая комиссия.
5.1. Единая балансовая комиссия создается в следующем составе:
С правом совещательного голоса для участия в работе комиссии могут привлекаться другие работники органов местного самоуправления г.Тюмени.
5.2. Заседания единой балансовой комиссии проводятся ежегодно после представления всеми председателями комиссии аналитических справок о работе подведомственных им муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
5.3. Заседание единой балансовой комиссии считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 от общего числа членов единой балансовой комиссии.
5.4. Заседания единой балансовой комиссии ведутся ее председателем.
5.5. Единая балансовая комиссия принимает решения по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования, простым большинством голосов присутствующих.
При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю единой балансовой комиссии.
5.6. Решения единой балансовой комиссии оформляются в виде протоколов и обязательны для исполнения всеми лицами, которым они адресованы.
5.7. Протокол заседания единой балансовой комиссии ведется одним из ее членов, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
5.8. На заседаниях единой балансовой комиссии заслушиваются председатели комиссий по итогам оценки результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
5.9. По итогам своей работы единая балансовая комиссия в течение 20 дней готовит для Главы г.Тюмени единую аналитическую справку о работе муниципальных унитарных предприятий и учреждений, состоящую из трех разделов.
Первый раздел единой аналитической справки готовит комитет по управлению имуществом г.Тюмени об использовании муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями имущества.
Второй раздел единой аналитической справки готовит финансовое управление Администрации г.Тюмени о расходовании муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями средств, выделенных из бюджета.
Третий раздел единой аналитической справки готовит управление экономики Администрации г.Тюмени:
— об исполнении муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями отраслевых показателей, установленных тарифов, лимитов;
— о финансовом состоянии муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
— дает предложения по проведению мероприятий, направленных на улучшение деятельности муниципальных унитарных предприятий по отраслям.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1. Положение о балансовой комиссии
Думы городского округа Стрежевой
от 12 февраля 2010 г. N 563
Положение
о балансовой комиссии
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, состав, функции компетенцию, порядок работы балансовой комиссии.
1.3. Балансовая комиссия является постоянно действующим органом и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Томской области, нормативными актами органов местного самоуправления городского округа Стрежевой, а также настоящим Положением.
2. Порядок формирования и состав балансовой комиссии
2.3. Организационную работу ведет секретарь комиссии.
2.4. В состав комиссии также включаются:
— председатели и специалисты структурных подразделений Администрации городского округа Стрежевой ;
— депутаты Думы городского округа Стрежевой;
— представители общественных организаций (по согласованию).
2.5. На заседания комиссии могут быть приглашены представители федеральных и областных (региональных) служб, специалисты структурных подразделений Администрации городского округа Стрежевой, руководители, представители рассматриваемых организаций.
3. Функции и компетенция балансовой комиссии
3.1 Балансовая комиссия создается для выполнения следующих функций:
3.1.1. общий контроль за деятельностью организаций;
3.1.2. контроль за правильностью и эффективностью использования средств, выделяемых организациям из бюджета городского округа Стрежевой в виде дотаций, субсидий и в иных формах.
3.2. В компетенцию балансовой комиссии входят следующие вопросы:
3.2.1. рассмотрение и оценка эффективности результатов финансово-хозяйственной деятельности и управления организациями за прошедший финансовый год, полугодие, квартал;
3.2.2. анализ финансового положения организаций, их платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств;
3.2.3. контроль за целевым использованием чистой прибыли и средств, выделяемых из бюджета городского округа Стрежевой;
3.2.4. оценка эффективности использования на праве хозяйственного ведения, оперативного управления или аренды муниципального имущества;
3.2.5. оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления дочерними предприятиями, филиалами, представительствами, созданными рассматриваемыми организациями;
3.2.6. заслушивание и утверждение отчетов руководителей о деятельности возглавляемых ими организаций;
3.2.7. выявление резервов улучшения экономического состояния организаций.
3.3. По результатам оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности организаций и эффективности управления ими балансовая комиссия выдает рекомендации по совершенствованию деятельности организаций.
4. Организация работы балансовой комиссии
и порядок принятия решений
4.1. Балансовая комиссия осуществляет свою деятельность в форме совместных заседаний ее членов согласно утвержденному главой администрации графику.
Утвержденный график заседаний комиссии доводиться до ее членов и руководителей заслушиваемых организаций.
4.2. Решения балансовой комиссии принимаются при присутствии не менее 2/3 ее членов.
4.3. Внеочередные заседания балансовой комиссии назначаются ее председателем или, по его поручению, заместителем председателя комиссии.
4.4. В случае неявки руководителей организаций на заседание комиссии по уважительной причине, в нем принимает участие их заместители.
4.5. Неявка руководителей организаций на заседание комиссии без уважительной причины, не препятствует его проведению.
4.6. Руководители организаций представляют на заседания балансовой комиссии все запрашиваемые документы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организаций и эффективность управления этими организациями.
4.7. По требованию балансовой комиссии руководители организаций обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.
4.8. Решения балансовой комиссии принимаются простым большинством голосов в ходе совместного обсуждения.
4.9. Решения балансовой комиссии в соответствии с действующим законодательством носят рекомендательный характер, а в части назначения ревизии или аудиторской проверки, утверждения отчета о финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления носят обязательный характер.
4.10. Решения комиссии оформляются письменно и доводятся до сведения руководителей заслушиваемой организаций, Наблюдательного Совета при Администрации городского округа Стрежевой и Мэра городского округа Стрежевой для принятия ими последующих решений.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Контроль выполнения работ и результатов деятельности. Балансовая комиссия
Организационно-экономический механизм
Процесс управления начинается с планирования, которое опирается на различные нормативы: затрат ресурсов, выполнения работ (технологические), управляемости и др. Поэтому наличие в организации утвержденных нормативов является первым признаком рационального подхода к решению проблем управления ею. Нормативы группируются и оформляются в форме соответствующих документов, утверждаемых руководителем организации или его функциональными заместителями, но обязательно вводятся в действие приказом по организации.
Организационно-экономический механизм составляют:
производственно-финансовый план деятельности организации в целом, её подразделений, которые утверждаются на год, квартал и, в редких случаях, на месяц высшим должностным лицом организации;
производственные задания (планы внутриструктурных подразделений, задания и т.п.), утверждаемые руководителями самостоятельных подразделений организации на основании планов, установленных им организацией;
решения по расстановке кадров и установления им условий и размеров оплаты труда (как правило, устанавливается решением о приеме на работу конкретных работников или переводе их на другую работу). Оформляется приказом по организации;
организация материального поощрения качества и результативности труда осуществляется на основании соответствующего общефирменного положения, как правило, принимаемого совместным решением администрации предприятия и его коллектива (с участием профсоюзной организации, там, где она имеется). В небольших современных частных организациях это положение может приниматься её руководителем. Во всех случаях оно вводится в действие приказом по организации.
На схеме, приведенной на рисунке 6.1, видно, что механизм управления хозяйствующей организацией предусматривает ведение контроля на всех ответственных стадиях процесса производства (места оптимального контроля) – технический пооперационный контроль и контроль готовой продукции.
Кроме этого, в системе управления качеством важное место отводится контролю результативности и качества труда, котролю использования ресурсов и организации работ.
Результаты контроля обязательно обобщаются, анализируются и выносятся на обсуждение балансовой комиссии организации, проводимой не реже одного раза в квартал.
Балансовая комиссия организации или иной подобной ей орган состоит из наиболее ответственных руководящих работников организации (первого лица, его заместителей, представителей самостоятельных структурных подразделений и главных специалистов (если они не занимают положение заместителей руководителя). В неё также входят полномочные представители коллектива организации.
Результатами рассмотрения ситуации в организации на балансовой комиссии являются:
решения о соответствии текущей деятельности стратегии организации и выполнении в соответствии с этим заданных целей на анализируемый период;
решения по внесению изменений или разработке проектов решений по изменениям, если необходимы корректирующие действия;
решения по материальному поощрению по результатам работы за рассматриваемый период и иным видам воздействия на трудовые коллективы, а при необходимости и на отдельных работников.
Наиболее интересным для работников является Положение об оплате труда, с которым он сам должен стремиться ознакомиться. Незнание положений этого документа совсем не означает, что работник может настаивать на каких-то своих условиях оплаты труда, если он их особо не оговорил в трудовом контракте.
Как было показано в предыдущей главе, положение об оплате труда не может являться достаточным документом – оно обязательно корреспондируется с положениями документов, описывающих требования к организации производственного процесса, положений о подразделениях и должностных инструкций, документов, регламентирующих качество выполнения работ и производимой продукции.
Опираясь на очень успешный опыт японских компаний во второй половине ХХ века, в нашей стране тоже получили широкое распространение системы управления качеством. В настоящее время действуют даже международные стандарты качества ISO 9000, по применению которых наша страна тоже стала участником соответствующих международных соглашений. При этом многие перечисленные выше внутренние регламентирующие документы организации вводятся в состав этой системы и соответствующим образом кодифицируются. В состав этих документов обязательно включается Положение о балансовой комиссии организации.
В целом документы по управлению качеством очень отличаются для разных организаций, хотя и должны оформляться в соответствии с вышеупомянутым международным стандартом.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Балансовая комиссия на предприятии для чего это
от 15 декабря 2020 года N 2493
Об утверждении Положения о муниципальной балансовой комиссии
1. Утвердить Положение о муниципальной балансовой комиссии согласно приложению.
2. Установить, что структурные подразделения, управления (отделы) администрации города Чебоксары, осуществляющие координацию, регулирование и оперативный контроль за деятельностью курируемых муниципальных унитарных предприятий и хозяйственных обществ, доли уставного капитала в которых принадлежат муниципальному образованию города Чебоксары, обеспечивают контроль за исполнением решений муниципальной балансовой комиссии.
3. Признать утратившими силу:
постановление администрации города Чебоксары от 28.07.2015 N 2503 «Об утверждении Положения о муниципальной балансовой комиссии»;
постановление администрации города Чебоксары от 20.02.2018 N 274 «О внесении изменений в постановление администрации города Чебоксары от 28.07.2015 N 2503».
4. Управлению информации, общественных связей и молодежной политики администрации города Чебоксары опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Чебоксары по экономическому развитию и финансам Яковлева В.Г.
Глава администрации
города Чебоксары
А.О.ЛАДЫКОВ
Утверждено
постановлением
администрации
города Чебоксары
от 15.12.2020 N 2493
ПОЛОЖЕНИЕ О МУНИЦИПАЛЬНОЙ БАЛАНСОВОЙ КОМИССИИ
1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, полномочия и порядок работы муниципальной балансовой комиссии.
Деятельность комиссии распространяется на предприятия и общества, осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность и не находящиеся в стадии ликвидации и процедурах банкротства.
1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, а также настоящим Положением.
Задачами комиссии являются:
оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятий и обществ, в том числе проверка соответствия результатов их деятельности основным экономическим показателям по результатам анализа представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности, справок и расшифровок к ним, отчетов руководителей предприятий и обществ;
выработка рекомендаций по утверждению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (для предприятий);
оценка уровня профессиональной компетенции руководителей предприятий и обществ, при необходимости рассмотрение вопроса о соответствии руководителя предприятия занимаемой должности либо проведении его внеочередной аттестации;
выработка рекомендаций по совершенствованию систем управления предприятиями в целях повышения эффективности их производственно-хозяйственной деятельности;
оценка результатов выполнения показателей деятельности предприятий, ключевых показателей эффективности деятельности обществ, показателей депремирования и выработка рекомендаций по премированию (депремированию) руководителей предприятий и обществ;
выработка рекомендаций по распределению части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и иных обязательных платежей;
оценка уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров предприятий и обществ, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников предприятий и обществ (без учета заработной платы соответствующего руководителя, его заместителей, главного бухгалтера);
оценка реализации обществами программ отчуждения непрофильных активов;
выработка рекомендаций по утверждению программы отчуждения непрофильных активов предприятий, реестра непрофильных активов предприятий, оценка реализации предприятиями программ отчуждения непрофильных активов.
3. Состав и порядок работы комиссии
3.1. Состав комиссии по должностям утверждается распоряжением администрации города Чебоксары. В состав комиссии с правом голоса входят председатель, его заместители и члены комиссии. Секретарь комиссии в голосовании не участвует.
Состав комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые решения.
3.2. Председатель комиссии руководит ее деятельностью, организует ее работу, осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя, уровень занимаемой должности которого не может быть ниже заместителя главы администрации города Чебоксары или начальника управления администрации города Чебоксары. В отсутствие секретаря его обязанности исполняет член комиссии, назначенный председателем на время проведения заседания комиссии.
3.3. В состав комиссии включаются специалисты структурных подразделений, отраслевых, функциональных органов администрации города Чебоксары, депутаты Чебоксарского городского Собрания депутатов (по согласованию).
К работе комиссии могут привлекаться эксперты с правом совещательного голоса.
3.4. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом-графиком, утверждаемым ежегодно ее председателем. Утвержденный план-график в течение года может быть скорректирован. План-график в недельный срок после дня его утверждения (внесения изменений) доводится секретарем комиссии до всех членов комиссии.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания комиссии могут проводиться как в очной, так и в заочной форме. Форма проведения заседаний комиссии определяется председателем комиссии и доводится секретарем до всех членов комиссии.
3.6. Решения комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим и секретарем. При вынесении решения комиссии мнение члена комиссии, отличное от мнения большинства членов комиссии, записывается в протокол.
Копии протоколов доводятся секретарем комиссии до всех членов комиссии в течение семи рабочих дней после дня заседания комиссии.
Выписки из протокола заседания комиссии при необходимости направляются предприятиям и обществам для сведения и исполнения.
3.7. Комиссия вправе:
привлекать к своей деятельности представителей структурных подразделений, отраслевых, функциональных органов администрации города Чебоксары, общественных организаций, налоговых органов, предприятий и обществ (по согласованию);
давать поручения членам комиссии, руководителям структурных подразделений, отраслевых, функциональных органов администрации города Чебоксары, руководителям предприятий и обществ по вопросам, входящим в ее компетенцию;
запрашивать в пределах своей компетенции у предприятий, обществ и должностных лиц необходимые для ее деятельности дополнительные документы, материалы, информацию.
3.8. При необходимости для подготовки аналитических и других материалов к заседанию комиссии председателем может быть создана рабочая (экспертная) группа из специалистов структурных подразделений, отраслевых, функциональных органов администрации города Чебоксары с привлечением представителей предприятий и обществ.
3.9. Оперативный контроль за исполнением предприятиями и обществами решений комиссии возлагается на структурные подразделения, отраслевые, функциональные органы администрации города Чебоксары, которые осуществляют координацию, регулирование и оперативный контроль за деятельностью курируемых предприятий и обществ города Чебоксары, и сектор экономического анализа деятельности предприятий управления по регулированию тарифов, экономики предприятий и инвестиций администрации города Чебоксары.
3.10. Ответственность за комплектование и рассылку материалов к заседаниям комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний, ведение, оформление и хранение протоколов заседаний комиссии возлагается на секретаря комиссии.
4. Подготовка материалов к заседанию
4.1. Секретарь комиссии в течение семи рабочих дней со дня утверждения плана-графика работы комиссии рассылает предприятиям и обществам извещения о сроках рассмотрения их деятельности на заседании комиссии.
4.2. Предприятия и общества не позднее чем за две недели до даты заседания представляют в соответствии с законодательством Российской Федерации в управление по регулированию тарифов, экономики предприятий и инвестиций администрации города Чебоксары следующий комплект документов:
а) бухгалтерскую (финансовую) отчетность с приложениями и расшифровками статей затрат за прошедший финансовый год и за отчетный период текущего года;
б) программу деятельности предприятия на очередной финансовый год;