Балансовая комиссия на предприятии что это
Приложение 1. Положение о балансовой комиссии
Думы городского округа Стрежевой
от 12 февраля 2010 г. N 563
Положение
о балансовой комиссии
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, состав, функции компетенцию, порядок работы балансовой комиссии.
1.3. Балансовая комиссия является постоянно действующим органом и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Томской области, нормативными актами органов местного самоуправления городского округа Стрежевой, а также настоящим Положением.
2. Порядок формирования и состав балансовой комиссии
2.3. Организационную работу ведет секретарь комиссии.
2.4. В состав комиссии также включаются:
— председатели и специалисты структурных подразделений Администрации городского округа Стрежевой ;
— депутаты Думы городского округа Стрежевой;
— представители общественных организаций (по согласованию).
2.5. На заседания комиссии могут быть приглашены представители федеральных и областных (региональных) служб, специалисты структурных подразделений Администрации городского округа Стрежевой, руководители, представители рассматриваемых организаций.
3. Функции и компетенция балансовой комиссии
3.1 Балансовая комиссия создается для выполнения следующих функций:
3.1.1. общий контроль за деятельностью организаций;
3.1.2. контроль за правильностью и эффективностью использования средств, выделяемых организациям из бюджета городского округа Стрежевой в виде дотаций, субсидий и в иных формах.
3.2. В компетенцию балансовой комиссии входят следующие вопросы:
3.2.1. рассмотрение и оценка эффективности результатов финансово-хозяйственной деятельности и управления организациями за прошедший финансовый год, полугодие, квартал;
3.2.2. анализ финансового положения организаций, их платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств;
3.2.3. контроль за целевым использованием чистой прибыли и средств, выделяемых из бюджета городского округа Стрежевой;
3.2.4. оценка эффективности использования на праве хозяйственного ведения, оперативного управления или аренды муниципального имущества;
3.2.5. оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления дочерними предприятиями, филиалами, представительствами, созданными рассматриваемыми организациями;
3.2.6. заслушивание и утверждение отчетов руководителей о деятельности возглавляемых ими организаций;
3.2.7. выявление резервов улучшения экономического состояния организаций.
3.3. По результатам оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности организаций и эффективности управления ими балансовая комиссия выдает рекомендации по совершенствованию деятельности организаций.
4. Организация работы балансовой комиссии
и порядок принятия решений
4.1. Балансовая комиссия осуществляет свою деятельность в форме совместных заседаний ее членов согласно утвержденному главой администрации графику.
Утвержденный график заседаний комиссии доводиться до ее членов и руководителей заслушиваемых организаций.
4.2. Решения балансовой комиссии принимаются при присутствии не менее 2/3 ее членов.
4.3. Внеочередные заседания балансовой комиссии назначаются ее председателем или, по его поручению, заместителем председателя комиссии.
4.4. В случае неявки руководителей организаций на заседание комиссии по уважительной причине, в нем принимает участие их заместители.
4.5. Неявка руководителей организаций на заседание комиссии без уважительной причины, не препятствует его проведению.
4.6. Руководители организаций представляют на заседания балансовой комиссии все запрашиваемые документы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность организаций и эффективность управления этими организациями.
4.7. По требованию балансовой комиссии руководители организаций обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме.
4.8. Решения балансовой комиссии принимаются простым большинством голосов в ходе совместного обсуждения.
4.9. Решения балансовой комиссии в соответствии с действующим законодательством носят рекомендательный характер, а в части назначения ревизии или аудиторской проверки, утверждения отчета о финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления носят обязательный характер.
4.10. Решения комиссии оформляются письменно и доводятся до сведения руководителей заслушиваемой организаций, Наблюдательного Совета при Администрации городского округа Стрежевой и Мэра городского округа Стрежевой для принятия ими последующих решений.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Контроль выполнения работ и результатов деятельности. Балансовая комиссия
Организационно-экономический механизм
Процесс управления начинается с планирования, которое опирается на различные нормативы: затрат ресурсов, выполнения работ (технологические), управляемости и др. Поэтому наличие в организации утвержденных нормативов является первым признаком рационального подхода к решению проблем управления ею. Нормативы группируются и оформляются в форме соответствующих документов, утверждаемых руководителем организации или его функциональными заместителями, но обязательно вводятся в действие приказом по организации.
Организационно-экономический механизм составляют:
производственно-финансовый план деятельности организации в целом, её подразделений, которые утверждаются на год, квартал и, в редких случаях, на месяц высшим должностным лицом организации;
производственные задания (планы внутриструктурных подразделений, задания и т.п.), утверждаемые руководителями самостоятельных подразделений организации на основании планов, установленных им организацией;
решения по расстановке кадров и установления им условий и размеров оплаты труда (как правило, устанавливается решением о приеме на работу конкретных работников или переводе их на другую работу). Оформляется приказом по организации;
организация материального поощрения качества и результативности труда осуществляется на основании соответствующего общефирменного положения, как правило, принимаемого совместным решением администрации предприятия и его коллектива (с участием профсоюзной организации, там, где она имеется). В небольших современных частных организациях это положение может приниматься её руководителем. Во всех случаях оно вводится в действие приказом по организации.
На схеме, приведенной на рисунке 6.1, видно, что механизм управления хозяйствующей организацией предусматривает ведение контроля на всех ответственных стадиях процесса производства (места оптимального контроля) – технический пооперационный контроль и контроль готовой продукции.
Кроме этого, в системе управления качеством важное место отводится контролю результативности и качества труда, котролю использования ресурсов и организации работ.
Результаты контроля обязательно обобщаются, анализируются и выносятся на обсуждение балансовой комиссии организации, проводимой не реже одного раза в квартал.
Балансовая комиссия организации или иной подобной ей орган состоит из наиболее ответственных руководящих работников организации (первого лица, его заместителей, представителей самостоятельных структурных подразделений и главных специалистов (если они не занимают положение заместителей руководителя). В неё также входят полномочные представители коллектива организации.
Результатами рассмотрения ситуации в организации на балансовой комиссии являются:
решения о соответствии текущей деятельности стратегии организации и выполнении в соответствии с этим заданных целей на анализируемый период;
решения по внесению изменений или разработке проектов решений по изменениям, если необходимы корректирующие действия;
решения по материальному поощрению по результатам работы за рассматриваемый период и иным видам воздействия на трудовые коллективы, а при необходимости и на отдельных работников.
Наиболее интересным для работников является Положение об оплате труда, с которым он сам должен стремиться ознакомиться. Незнание положений этого документа совсем не означает, что работник может настаивать на каких-то своих условиях оплаты труда, если он их особо не оговорил в трудовом контракте.
Как было показано в предыдущей главе, положение об оплате труда не может являться достаточным документом – оно обязательно корреспондируется с положениями документов, описывающих требования к организации производственного процесса, положений о подразделениях и должностных инструкций, документов, регламентирующих качество выполнения работ и производимой продукции.
Опираясь на очень успешный опыт японских компаний во второй половине ХХ века, в нашей стране тоже получили широкое распространение системы управления качеством. В настоящее время действуют даже международные стандарты качества ISO 9000, по применению которых наша страна тоже стала участником соответствующих международных соглашений. При этом многие перечисленные выше внутренние регламентирующие документы организации вводятся в состав этой системы и соответствующим образом кодифицируются. В состав этих документов обязательно включается Положение о балансовой комиссии организации.
В целом документы по управлению качеством очень отличаются для разных организаций, хотя и должны оформляться в соответствии с вышеупомянутым международным стандартом.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Приложение. Положение о балансовых комиссиях
Информация об изменениях:
Распоряжением Администрации г. Тюмени от 2 июля 2009 г. N 608-рк в настоящее приложение внесены изменения
Приложение
к распоряжению
Администрации
г. Тюмени
от 22 марта 2000 г. N 1003
Положение
о балансовых комиссиях
С изменениями и дополнениями от:
19 апреля 2000 г., 12 марта 2001 г., 14 марта 2006 г., 16 марта 2007 г., 25 декабря 2008 г., 2 июля 2009 г.
1.1. Настоящее положение определяет основные задачи деятельности балансовых комиссий и их функции.
1.2. Настоящее положение регулирует деятельность:
— балансовых комиссий, создаваемых при заместителях Главы Администрации города, территориальных и отраслевых (функциональных) органах Администрации города Тюмени;
— единой балансовой комиссии.
1.3. Балансовые комиссии, создаваемые при заместителях Главы Администрации города, территориальных и отраслевых (функциональных) органах Администрации города Тюмени (далее по тексту «комиссии») являются контрольно-консультативными органами.
Единая балансовая комиссия создается с целью оценки результатов работы комиссий.
Основной задачей комиссий, единой балансовой комиссии является повышение эффективности функционирования муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени.
1.4. В своей деятельности комиссии руководствуются действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами органов местного самоуправления города Тюмени.
II. Функции комиссий и их состав.
2.1. Основными функциями комиссий являются:
2) контроль за выполнением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями городских целевых программ, планов социально-экономического развития города и муниципального заказа;
3) контроль за выполнением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями мероприятий, направленных на снижение потребления воды, тепловой и электрической энергии, бюджетных денежных средств;
4) контроль за соблюдением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете», соблюдением учетной политики;
5) контроль за использованием муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями денежных средств, направляемых из бюджета города Тюмени;
6) оценка эффективности использования муниципального имущества, закрепленного за муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления;
7) контроль за исполнением муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями обязательств по уплате налогов и иных обязательных платежей в бюджет;
8) выработка рекомендаций и принятие решений, направленных на повышение эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
2.2. Заместители Главы Администрации города, руководители территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, в ведении которых закреплены муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения, создают комиссии и являются их председателями.
Персональный состав комиссии утверждается ее председателем.
2.3. В состав комиссий входят представители департамента экономики Администрации города Тюмени, департамента финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени, департамента имущественных отношений Администрации города Тюмени, территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени. На заседания комиссий могут быть приглашены представители Счетной палаты города Тюмени. Председатели комиссий организуют работу комиссии.
2.4 Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий может рассматриваться на заседании комиссии, созданной при департаменте имущественных отношений Администрации города Тюмени. Персональный состав комиссии утверждается муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.
ГАРАНТ:
См. состав балансовой комиссии по рассмотрению результатов работы муниципальных унитарных предприятий, утвержденный распоряжением Главы Администрации г. Тюмени от 19 марта 2008 г. N 62-рг
III. Порядок проведения заседаний комиссий.
3.1. Комиссия созывается ее председателем не реже одного раза в год.
3.2. Председатель комиссии направляет уведомление о заседании комиссии должностным лицам муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, членам комиссии за две недели до даты проведения заседания комиссии.
В уведомлении указываются:
— место, дата и время проведения заседания комиссии;
— вопросы повестки дня;
— перечень материалов, которые должен представить на комиссию руководитель муниципального унитарного предприятия или муниципального учреждения (бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому балансу, отчет руководителя муниципального унитарного предприятия или муниципального учреждения, акты проверок контролирующих органов, справка о выполнении показателей финансово-хозяйственной деятельности за отчетный год, копию протокола предыдущего заседания балансовой комиссии и др.)
За неделю до даты проведения заседания комиссии председатель комиссии направляет всем членам балансовой комиссии подлежащие рассмотрению материалы о деятельности муниципальных унитарных предприятий или муниципальных учреждений.
3.3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 от общего числа членов комиссии.
3.4. Заседания комиссии ведутся ее председателем.
3.5. Комиссия принимает решения по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования, простым большинством голосов присутствующих. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии.
3.6. Решения комиссии оформляются в виде протоколов и обязательны для исполнения всеми должностными лицами муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, которым они адресованы.
3.7. Протокол заседания комиссии ведется одним из членов комиссии, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
3.8. Материалы комиссий хранятся у заместителя Главы Администрации города и в архивах территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, при которых созданы данные комиссии.
3.9 Копии протоколов заседаний комиссии направляются председателем комиссии в департамент экономики Администрации города Тюмени, в департамент финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени, в департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени не позднее 15 дней с даты заседания комиссии.
3.10. Деятельность муниципальных учреждений рассматривается комиссиями в период с 1 февраля по 1 мая ежегодно, муниципальных унитарных предприятий с 1 апреля по 1 июня ежегодно.
3.11. С целью обобщения информации о работе муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений ежегодно председатель комиссии в срок до 15 июня готовит аналитическую справку о работе подведомственных ему муниципальных унитарных предприятий и учреждений с отражением информации по вопросам указанным в п. 4.1 настоящего положения.
По одному экземпляру аналитической справки направляется в департамент экономики Администрации города Тюмени, в департамент финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени, в департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени, четвертый хранится у председателя комиссии.
3.12. Контроль за исполнением решений комиссий осуществляют председатели комиссий.
IV. Полномочия комиссий.
4.1. Комиссией рассматривается деятельность каждого в отдельности муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения, находящегося в ведении Заместителя Главы Администрации города, территориального и отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени. На комиссии заслушиваются выступления членов комиссии, должностных лиц муниципальных унитарных предприятий, учреждений и иных приглашенных лиц.
При обсуждении деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений рассматриваются следующие вопросы:
— анализ отраслевых показателей работы в динамике;
— анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности;
— анализ расходов в разрезе статей;
— анализ кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе статей в динамике;
— анализ исполнения решений балансовых комиссий по результатам работы за предшествующий год;
— анализ результатов инвентаризации основных средств;
— соблюдение условий контракта с руководителем муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения;
— анализ принятых мер по проверкам контролирующих органов;
— анализ выполнения городских целевых программ, если это имеет место;
— анализ использования средств из внебюджетных источников финансирования;
— анализ информации по движению имущества (списание, безвозмездная передача, приобретение и др.);
— анализ информации по проведению капитального и текущего ремонта муниципального имущества.
4.2. Для организации своей деятельности комиссия вправе:
1) запрашивать у должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, находящихся в ведении заместителя Главы Администрации города, территориального и отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени, документы и материалы, необходимые для получения всесторонней и достоверной информации;
2) заслушивать на своих заседаниях должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, находящихся в ведении заместителя Главы Администрации города, территориального и отраслевого (функционального) органа Администрации города Тюмени, и представителей территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, ответственных за их деятельность;
3) привлекать к своей деятельности ученых, экспертов, специалистов для дачи заключений, а также представителей правоохранительных, налоговых и иных органов.
4.3. Комиссия принимает решения:
1) об оценке результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений за определенный период;
2) об оценке результатов работы должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
4.4. Комиссия принимает решение о необходимости поощрения должностных лиц муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений в случае положительных результатов их деятельности.
4.5. При неудовлетворительной работе муниципального унитарного предприятия, муниципального учреждения комиссия принимает дополнительно следующие решения:
1) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
2) о разработке плана мероприятий по оздоровлению финансового состояния муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
3) о вынесении Главе Администрации города Тюмени предложения о реорганизации либо ликвидации муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
4) о необходимости привлечения к ответственности за выявленные нарушения и наложения дисциплинарного взыскания на должностных лиц муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений;
5) о подготовке и направлении Главе Администрации города Тюмени представлений об освобождении от занимаемой должности руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений за нарушения, допущенные ими при исполнении своих служебных обязанностей;
6) иные решения, направленные на повышение эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
V. Единая балансовая комиссия.
5.1. Единая балансовая комиссия создается в следующем составе:
С правом совещательного голоса для участия в работе комиссии могут привлекаться другие работники органов местного самоуправления города Тюмени.
5.2. Заседания единой балансовой комиссии проводятся ежегодно после представления всеми председателями комиссии аналитических справок о работе подведомственных им муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
5.3. Заседание единой балансовой комиссии считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 от общего числа членов единой балансовой комиссии.
5.4. Заседания единой балансовой комиссии ведутся ее председателем.
5.5. Единая балансовая комиссия принимает решения по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования, простым большинством голосов присутствующих.
При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю единой балансовой комиссии.
5.6. Решения единой балансовой комиссии оформляются в виде протоколов и обязательны для исполнения всеми лицами, которым они адресованы.
5.7. Протокол заседания единой балансовой комиссии ведется одним из ее членов, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.
5.8. На заседаниях единой балансовой комиссии заслушиваются председатели комиссий по итогам оценки результатов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
5.9. По итогам своей работы единая балансовая комиссия в течение 20 дней готовит проект распоряжения Главы Администрации города Тюмени о результатах проведения балансовых комиссий, который вместе с протоколом заседания единой балансовой комиссии направляется председателем единой балансовой комиссии Главе Администрации города Тюмени.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Балансовая комиссия администрации Петропавловск-Камчатского городского округа
Положение о комиссии
1.Общие положения
Балансовая комиссия является консультативным совещательным органом администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, созданным в целях повышения эффективности управления муниципальными унитарными предприятиями Петропавловск-Камчатского городского округа.
1.2. Балансовая комиссия в своей работе руководствуется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края, Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа, нормативно-правовыми актами Петропавловск-Камчатского городского округа, а также настоящим Положением.
1.4. Под отраслевым органом для целей настоящего Положения понимается орган администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, в ведении которого находится муниципальное предприятие. Отнесение муниципальных предприятий в ведение отраслевого органа определяется постановлением администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
2. Задачи балансовой комиссии
2.1. Основными задачами Балансовой комиссии являются:
2.1.1 оценка финансового состояния по результатам анализа показателей финансово-экономической деятельности предприятий;
2.1.2 определение планов развития предприятий.
2.2. Основными функциями Балансовой комиссии являются:
2.2.1 рассматривает проекты планов финансово-хозяйственной деятельности предприятий и дает рекомендации отраслевому органу по утверждению планов финансово-хозяйственной деятельности предприятий;
2.2.2 рассматривает отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятий, результаты анализа показателей финансово-экономической эффективности деятельности предприятий, оценку итогов финансовой деятельности предприятий и дает рекомендации отраслевому органу по утверждению отчетов о финансово-хозяйственной деятельности предприятий;
2.2.3 рассматривает документы по вопросу увеличения уставного фонда предприятий и дает рекомендации по увеличению уставного фонда;
2.2.4 дает рекомендации руководству предприятий по повышению эффективности деятельности предприятий;
2.2.5 дает рекомендации по реорганизации и ликвидации предприятий по результатам рассмотрения итогов их деятельности предприятий;
2.3. Балансовая комиссия имеет право:
2.3.1 запрашивать у руководителей предприятий документы, необходимые для получения всесторонней и достоверной информации о деятельности предприятий;
2.3.2 заслушивать на своих заседаниях отчеты руководителей предприятий;
2.3.3 заслушивать руководителей (представителей) органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа по вопросам работы предприятий.
Требования Балансовой комиссии в части сроков, объемов, порядка оформления и представления необходимых документов являются обязательным для руководителей предприятий.
3. Порядок представления материалов на рассмотрение Балансовой комиссии
3.1.1 формы годовой бухгалтерской отчетности (по ОКУД 0710099) в составе:
— «Бухгалтерский баланс» (форма по ОКУД 0710001);
— «Отчет о прибылях и убытках» (форма по ОКУД 0710002);
— «Отчет об изменениях капитала» (форма по ОКУД 0710003);
— «Отчет о движении денежных средств» (форма по ОКУД 0710004);
— «Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма по ОКУД 0710006);
3.1.2 пояснительную записку к годовой (промежуточной) бухгалтерской отчетности, с отражением информации:
— о структурных изменениях в номенклатуре выпускаемой продукции (оказываемых услуг);
— о реализации мероприятий по улучшению качества и конкурентоспособности продукции, услуг;
— о достижении утвержденных основных экономических показателей деятельности предприятия;
— обо всех обстоятельствах, которые нарушают обычный режим функционирования или угрожают финансовому положению предприятия;
— о реализации мероприятий по недопущению банкротства;
— по данным об использовании прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
— по данным о перечислении части прибыли в бюджет Петропавловск-Камчатского городского округа.
3.1.3 расшифровку безнадежной к взысканию дебиторской и просроченной кредиторской задолженности предприятия с указанием причин и проводимых мероприятий;
3.1.4 сведения о численности и заработной плате работников и анализ использования трудовых ресурсов за отчетный год;
3.1.5 план финансово-хозяйственной деятельности предприятия на очередной финансовый год;
3.1.6 отчет о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период;
3.1.7 информацию о результатах проведенных проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период;
3.1.8 заключение по результатам аудиторской проверки (в случае если ее проведение предусмотрено законодательством Российской Федерации);
3.1.9 отчет об итогах финансово-хозяйственной деятельности предприятия, по форме, утвержденной постановлением администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
3.2. Управление в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, проверяет полноту представленных документов и направляет копии документов в отраслевой орган для подготовки заключения.
3.3. Управление в течение 7 календарных дней со дня получения документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и подготавливает заключение об эффективности использования муниципального имущества предприятием с отражением информации по:
3.3.1 динамике дебиторской и кредиторской задолженности предприятия;
3.3.2 рентабельности предприятия;
3.3.3 финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.
3.4. Отраслевой орган проверяет представленные документы, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и не позднее 7 календарных дней со дня получения документов подготавливает и предоставляет в Управление заключение, содержащее информацию:
3.4.1 по оценке финансового состояния по результатам анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
3.4.2 по выполнению утвержденных показателей экономической эффективности деятельности предприятия;
3.4.3 по оценке рисков возникновения негативных ситуаций в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, диагностике возможного банкротства предприятия;
— по оптимизации расходов;
— по повышению эффективности и рентабельности деятельности предприятия,
— по внесению изменений в показатели плана финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В случае внесения изменений (дополнений) в документы, указанные в пунктах 3.1, 3.3, 3.4 настоящего Положения, такие изменения направляются всем членам Балансовой комиссии не позднее чем за 1 рабочий день до дня заседания Балансовой комиссии.
4. Порядок работы Балансовой комиссии
4.1. Персональный состав Балансовой комиссии утверждается постановлением администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
Балансовая комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В состав Балансовой комиссии включаются представители органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, Контрольно-счетной палаты Петропавловск-Камчатского городского округа и не менее 3 депутатов городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа.
Заседание Балансовой комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
4.3. Председатель Балансовой комиссии:
4.3.1 осуществляет руководство деятельностью Балансовой комиссии;
4.3.2 утверждает планы работы (график проведения заседаний), повестку заседаний Балансовой комиссии;
4.3.3 определяет порядок проведения и проводит заседания Балансовой комиссии;
4.3.4 подписывает протоколы заседаний Балансовой комиссии.
4.4. Заместитель председателя Балансовой комиссии:
4.4.1 осуществляет полномочия председателя Балансовой комиссии в период его отсутствия;
4.4.2 составляет планы работы (график проведения заседаний) Балансовой комиссии, формирует проекты повесток заседаний Балансовой комиссии.
4.5. Секретарь Балансовой комиссии:
4.5.1 организует подготовку заседаний Балансовой комиссии;
4.5.2 ведет документацию Балансовой комиссии, составляет списки участников (предприятий) заседаний Балансовой комиссии, уведомляет их о дате, месте и времени проведения заседаний Балансовой комиссии, направляя извещение и повестку заседания Балансовой комиссии не позднее чем за 5 календарных дней до дня заседания Балансовой комиссии;
4.5.3 контролирует своевременное представление материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Балансовой комиссии;
4.5.4 составляет и подписывает протоколы заседаний Балансовой комиссии;
4.5.5 выполняет поручения председателя и заместителя председателя Балансовой комиссии.
4.6. Члены Балансовой комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
4.7. Рекомендации Балансовой комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Балансовой комиссии и оформляются протоколами, которые подписываются председателем Балансовой комиссии и секретарем Балансовой комиссии. В случае равенства голосов, решающим является голос председателя Балансовой комиссии.
В случае несогласия с принятыми Балансовой комиссией рекомендациями члены комиссии и/или руководитель предприятия вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Балансовой комиссии.
Ведение и оформление протокола осуществляет секретарь Балансовой комиссии.
4.8. Протокол подписывается председателем Балансовой комиссии и секретарем Балансовой комиссии в течение 5 календарных дней после дня проведения заседания Балансовой комиссии.
4.9. После подписания протокола Управление в течение 3 календарных дней направляет копию протокола всем членам Балансовой комиссии, а также руководителю предприятия.
4.10. Заслушивание на заседании Балансовой комиссии конкретного предприятия проводится не реже одного раза в год.
График проведения заседаний Балансовых комиссий утверждается председателем Балансовой комиссии и не позднее, чем за 1 месяц до проведения Балансовых комиссий доводится до руководителей предприятий и членов Балансовой комиссии.
При необходимости осуществляется повторное рассмотрение финансового состояния предприятия на Балансовой комиссии.
4.11. Контроль над выполнением рекомендаций, принятых на Балансовой комиссии, осуществляет Управление совместно с отраслевым органом.
4.12. Организационно-техническая работа по подготовке, проведению заседаний и оформлению документации по результатам работы Балансовой комиссии осуществляется Управлением.
4.13. Документы, связанные с деятельностью Балансовой комиссии, включаются в номенклатуру дел Управления и подлежат хранению в установленном порядке.