Аудит помещения что это

Как проводится технический аудит проекта

Для того чтобы точно и объективно представлять себе рентабельность и эффективность запланированного проекта, а также оценить его инвестиционную привлекательность, есть смысл перед началом воплощения просчитать все технологические нюансы. То же нужно время от времени производить для выявления сильных и слабых мест работающего предприятия для усовершенствования его функционирования.

Рассмотрим, какие цели преследует технический аудит, к каким объектам его можно применить и по каким принципам его осуществляют.

Что собой представляет технический аудит

Технический аудит – это комплексное исследование всех технологических характеристик объекта по обозначенным критериям с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Аудит может быть выражен и в таких определениях:

Подготовленные специалисты проведут исследование в разных областях, относящихся к объекту, произведут расчеты и сформулируют выводы относительно рентабельности, возможности экономии, эффективности управления и др.

Вопрос: Организация собирается приобрести контрольный пакет акций производственного предприятия. Может ли она для этой цели заказать услуги технического аудита предприятия?
Посмотреть ответ

Объекты технического аудита

Проводить технический аудит можно по отношению к различным объектам. Внимание исследователей может быть направлено:

ВНИМАНИЕ! Комплексно обследовать можно любую производственную структуру независимо от ее отрасли и направленности.

Чаще всего предметом отдельного аудита в рамках производства являются следующие объекты:

Вопрос: Можно ли применить вычет «входного» НДС по услугам исследования производственного предприятия (технического аудита) с целью приобретения в дальнейшем акций данного предприятия?
Посмотреть ответ

Цели технического аудита

Главная цель исследования всегда предусматривает нахождение путей усовершенствования функционирования объекта. Она реализуется в конкретных задачах, последовательно решаемых в процессе аудита:

Инициаторы проведения аудита

Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:

Методика проведения технического аудита

Процедура проведения аудита определяет, в каком порядке будет происходить исследовательская, аналитическая и заключительная часть комплексного обследования объекта. Необходимо определить критерии, то есть показатели, по которым будет оцениваться та или иная сторона объекта аудита. Они должны позволять оценивать состояние объекта в динамике и точно свидетельствовать об изменении исходного уровня показателя в зависимости от принимаемых мер.

Этапы технического аудита

Условия проведения технического аудита

Для проведения комплексной оценки определенного объекта целесообразно соблюдать ряд практических условий, доказавших свою правомерность и эффективность:

Итоги технического аудита

Последним и самым важным этапом технического аудита является формулирование отчета, содержащего максимально целостную информацию по всем сторонам исследования объекта. В отчете будут содержаться не только выводы, то есть ответы на поставленные вопросы, но и оптимальные пути решения, подкрепленные финансовыми расчетами. По согласованию с аудиторами заказчик может получить следующие документы:

ВАЖНО! Аудит считается успешным, если по итогам его отчета, представленного руководству компании, были приняты решения, отданы конкретные распоряжения, изданы приказы и на этой основе предприняты определенные действия.

Источник

Аудит помещения что это

Как выстроить процесс аудита объектов недвижимости

Раздел: Практика внутреннего аудита

Вопрос управления объектами недвижимости один из наиболее важных элементов в деятельности практически каждой компании. В условиях пессимизма в экономике, бизнес в 2019 году будет все чаще искать возможности для оптимизации расходов, все больше обращая внимание на эффективность управления недвижимостью. Опыт МТС основан на управлении несколькими сотнями собственных и арендуемых объектов недвижимости (офисы, склады, технологические помещения, колл-центры, ЦОДы и т.д.) совокупной площадью более 1 000 000 кв.м., более 50 000 технологических объектов (площадки базовых станций), а также около 4000 офисов продаж, площадью около 180 000 кв.м. Столь существенный объем объектов недвижимости требует построения эффективной системы контроля их использования.

Как эффективно выстроить процесс аудита объектов недвижимости, чтобы повысить эффективность бизнеса – опытом делится Александр Колесников, начальник отдела проверок операционной деятельности Блока внутреннего контроля и аудита КЦ Группы МТС, член Ассоциации «Институт внутренних аудиторов».

С необходимостью аудита объектов недвижимости бизнес, как правило, сталкивается при проведении плановых или внеплановых аудитов, а также при экспертизе материалов по проектам или закупкам, выносимых на коллегиальные органы управления.

Укрупненно вопросы аудита недвижимости можно разделить на следующие три блока:

· приобретение объекта недвижимости,

· вопросы, связанные с арендой помещений,

· процессы, относящиеся к эксплуатации объектов.

Приобретение объектов недвижимости

В случае аудита процесса приобретения объекта недвижимости следует уделить внимание следующим направлениям: соответствие объекта покупки техническому заданию, соответствие объекта рыночной стоимости (в первую очередь стоит изучить отчет оценщика), эффективность внутренней планировки (доля полезных площадей), транспортная доступность, наличие гарантий со стороны продавца.

Возможно возникновение ситуации, когда стоимость объекта соответствует рыночной, однако его площадь существенно превышает требуемую, в результате целесообразность его приобретения должна быть поставлена под сомнение.

В любом случае, решение о приобретении объекта должно быть принято с учетом всестороннего анализа возможных рисков и окупаемости с учетом сопутствующих затрат, таких, например, как оплата парковки, охраны, затрат на перемещение с текущего объекта.

Аренда помещений

При рассмотрении процесса аренды помещений, независимо от типа объектов, необходимо обратить внимание на следующие контрольные точки:

соответствие арендной ставки рынку с учетом специфики объекта (вид помещений, расположение, площадь), наличие необходимых правоустанавливающих документов у арендодателя, (в т.ч. под субаренду), условий пересмотра арендной ставки, наличие обременений, обоснованность размера и порядок возврата/зачета депозита, целесообразность арендуемой площади, наличие возможности сдачи площадей в субаренду,

Также не стоит забывать о затратах, необходимых на приведение объекта в соответствие с требованиями заказчика. Например, оформление торгового помещения по бренд-буку или соблюдение специфических требований для отделения банка может потребовать проведения дорогостоящего ремонта, и, возможно, по альтернативному объекту такие затраты окажутся ниже.

Одной из процедур аудита должен являться контроль полноты и своевременности взаиморасчетов с арендодателем, отсутствие переплат.

При аудите компании с большим количеством арендуемых объектов недвижимости одной из контрольных процедур может являться контроль отсутствия платежей по закрытым объектам и возврат депозитов по ним.

«Красным флагом» для аудитора может быть смена правообладателя непосредственно перед сделкой, что может оказаться следствием возможных злоупотреблений и завышения ставки аренды (например, по объектам, находящимся в муниципальной собственности).

В практике стоит особенно проверять ситуации, когда компания осуществляет арендные платежи в пользу лица, не обладающего должными правами на сдачу объекта в аренду/субаренду. Если пренебречь этим правилом, в результате может возникнуть риск предъявления со стороны реального правообладателя требования о дополнительной оплате аренды в его пользу.

Расходы на эксплуатацию

В рамках аудита процесса эксплуатации объектов, как правило, рассматривается обоснованность расходов на коммунальные услуги, ремонт, техническое обслуживание или клининг. При аудите расходов на ремонт могут быть рассмотрены такие вопросы, как наличие дефектных ведомостей, соответствие фактически использованных и оплаченных материалов, компенсация затрат на ремонт общего имущества (например, крыши или лифта) с соседних собственников. Не последним по значимости является вопрос соблюдения сроков выполнения ремонтных работ, и предъявления претензий подрядчику о компенсации упущенной выгоды в связи с вынужденным простоем.

Вопрос обоснованности оплачиваемых объемов важен не только для ситуации ремонта, но и для услуг клинига и технического обслуживания объектов, аудитору стоит обратить внимание на корректное указание подрядчиком типов помещений и соблюдение периодичности работ.

Хорошим подспорьем при проведении аудита эксплуатационных процессов может являться возможность проведения бенчмаркинга расходов на содержание схожих объектов в компании или по отрасли, а также нормативы по периодичности работ (если такие определены в документах компании).

Помимо рассмотренных выше областей программа аудита объектов недвижимости может предусматривать проведение процедур по анализу эффективности использования активов. Для анализа по площадям фронт-офиса первостепенным обычно является показатель рентабельности офиса. Для административных офисов рекомендуется рассматривать такие показатели как соблюдение нормативов размещения (кв.м. на рабочее место), доля вспомогательных площадей, доля неиспользуемых площадей. По неэффективным офисам должны быть разработаны мероприятия по повышению их эффективности или закрытию/релокации. Одним из мероприятий по повышению эффективности офиса может являться сдача вакантных площадей в аренду/субаренду, при этом необходимо обращать внимание на соответствие ставки рынку и возможность включения в договор пропорциональной доли площадей общего пользования.

Источники информации

Источники информации для проведения аудита объектов недвижимости можно разделить на внешние и внутренне. К числу внешних могут относится официальные данные об объектах недвижимости (например, Росреестр), информация по стоимости приобретения/аренды объектов (сайты с объявлениями, аналитические обзоры агентств недвижимости). Не меньший объем полезной информации можно почерпнуть из внутренних ресурсов компании, например, таких как:

· реестры платежей по объектам недвижимости в динамике;

· данные по рентабельности офисов продаж, содержащие все доходы и расходы;

· реестры объектов недвижимости, детализированные по видам площадей и количеству оборудованных рабочих мест;

· отчеты по задолженности перед арендодателями и подрядчиками;

· реестры ремонтов и аварийно-восстановительных работ, информация о простое объектов.

В МТС существенную помощь при проведении аудита объектов недвижимости оказывают имеющиеся данные в информационных системах компании. Например, в системе собственной разработки IS DAP, содержится информация обо всех имеющихся в компании административных объектах с поэтажными планами, расходах на их аренду, размещении персонала, доходах от сдачи вакантных площадей.

Значительно сокращают трудозатраты на аудит и инструменты автоматизации тестирования, например, ежемесячный автоматизированный контроль отсутствия депозитов по закрытым офисам на основании отчета по дебиторской задолженности.

Проведение аудита процессов работы с объектами недвижимости в крупных компаниях логично автоматизировать с помощью системы анализа больших объемов данных и бизнес-аналитики. Это позволит минимизировать присущие направлению риски, а главное – выстроить прозрачную систему принятия решений при управлении недвижимостью и укрепить восприятие аудиторов как партнеров, позволяющих гибко управлять рентабельностью компании, и за счет скрытых резервов, повышающих эффективность бизнеса.

Источник

Аудит коммерческой недвижимости

Аудит помещения что это. riro. Аудит помещения что это фото. Аудит помещения что это-riro. картинка Аудит помещения что это. картинка riro.

эксперт в области управления коммерческой недвижимостью и директор компании M1 Solutions, рассказывает, как проводят аудит коммерческой недвижимости, и почему это один из важных инструментов для выживания объекта на рынке.

Влияние кризиса на сферу коммерческой недвижимости сегодня заставляет владельцев офисных, торговых и складских объектов искать способы для выживания на рынке. Простое снижение ставок арендной платы, часто используемое как основной инструмент для удержания арендаторов, редко себя оправдывает и только усугубляет состояние объектов.

Кризис — это время расцвета для игроков, которые смогут раскрыть потенциал объекта и вовремя адаптироваться к рынку.

Профессиональный подход к полному исследованию объекта коммерческой недвижимости выявляет болевые точки и реальные причины снижения рентабельности и позволяет выбрать стратегию дальнейшего развития объекта не интуитивно, а исходя из фактического положения дел, существующих ограничений на рынке, состояния объекта и потребительского спроса.

Сегодня мы видим вымывание с рынка некачественных объектов, которые по всем показателям: концепции, местоположению, логистике, маркетингу — отстают от современных запросов арендаторов и конечных покупателей.

В какой-то степени эту тенденцию можно назвать оздоровлением рынка. Потребитель становится более требовательным, арендаторы — тоже. Торговые центры, отвечая требованиям, стремятся перейти на более качественный уровень. В этих условиях каждому проекту, претендующему на устойчивую позицию на рынке, необходимо постоянно определять свое текущее положение на рынке и состояние дел.

Причины для аудита объекта

Аудит текущего состояния объекта коммерческой недвижимости проводится, в первую очередь, для того, чтобы управляющая компания и владелец объекта получили свежий взгляд на собственный объект от профессионалов с богатым разносторонним опытом. Каким бы компетентным ни был управляющий, спустя некоторое время работы на одном и том же объекте глаз «замыливается». Внешние аудиторы — сторонняя компания, никак не связанная с объектом — опытным и непредвзятым взглядом оценивают текущее состояние объекта, как правило, выявляя ошибки и возможности по улучшению, не всегда очевидные для УК и владельца.

В силу того, что и управляющая компания, и владелец имеют дело, как правило, с ограниченным числом объектов, их опыт гораздо меньше, чем у сторонних аудиторов, в копилке которых опыт работы с различными по масштабу и локации объектами.

Аудит объекта коммерческой недвижимости нужен, прежде всего, самой управляющей компании. Если УК не принадлежит владельцу — тем более. Лучше при помощи аудитора вовремя выявить недостатки и их ликвидировать или найти возможности по улучшению работы объекта, нежели узнать от самого владельца объекта о наличии недостатков, нереализованных возможностей, серьёзных проблем, которые будут свидетельствовать о пробелах в работе УК.

Аудит помещения что это. aaSeUq res. Аудит помещения что это фото. Аудит помещения что это-aaSeUq res. картинка Аудит помещения что это. картинка aaSeUq res.

Лучший аудит позволяет посмотреть на объект глазами покупателя, выявить недостатки и перспективы объекта с точки зрения его потенциального покупателя, оценить коммерческую привлекательность недвижимости. Любой бизнес в любой момент времени должен быть готов к продаже, даже если в планах владельца нет намерений расстаться с объектом: условия рынка и жизнь в целом непредсказуемы. Любой покупатель в процессе переговоров об объекте будет стараться найти максимальное количество недостатков, которые позволят ему получить наибольший дисконт. Поэтому аудит глазами покупателя — самый строгий. Владелец заинтересован вовремя выявить и устранить недостатки и тем самым свести к минимуму количество поводов для дисконтирования.

Оздоровление объекта, увеличение экономической эффективности объекта, оценка эффективности маркетинговой стратегии, реконцепция — ещё несколько причин для проведения аудита. Реконцепция в ряде случаев бесполезна, эта процедура не всегда может принести объекту желаемое оздоровление. В то же время это затратный по времени и деньгам процесс. Аудит подскажет, во-первых, нужна ли реконцепция, во-вторых, в каких масштабах: требуются ли глобальные изменения, или можно обойтись небольшими преобразованиями.

Процесс аудита

Аудит обычно состоит из четырёх крупных частей — анализа коммерческого управления и отношений с арендаторами, анализа управления эксплуатацией объекта, анализа ведения бухгалтерской и финансовой деятельности и анализа существующей структуры владения объектом.

В части анализа коммерческого управления и отношений с арендаторами выполняется аудит взаимоотношений с действующими арендаторами, существующих договоров аренды, анализ дохода от аренды и возможностей по его увеличению, анализ и рекомендации по снижению или исключению коммерческих рисков, анализ существующей концепции и рекомендации по её улучшению.

Кроме того, проводится аудит маркетинговой стратегии и маркетинговых планов объекта и их корректировка с целью повышения эффективности привлечения посетителей и арендаторов, улучшения гостевого сервиса объекта для посетителей и оптимизации затрат на проведение маркетинговых мероприятий.

Корректирование маркетинговой политики впоследствии позволит как снизить неоправданные затраты, так и стимулировать развитие объекта посредством введения эффективных маркетинговых акций и современных технологий продвижения объекта.

В части управления эксплуатацией — оценка существующей структуры УК, работы каждого отдела, существующих политик, правил, процедур и инструкций, обследование объектов технического обслуживания, квалификации персонала, операционного бюджета эксплуатации, систем безопасности объекта и выработка рекомендаций для улучшения качества работ и снижения операционных затрат.

В части анализа ведения бухгалтерской и финансовой деятельности проводится аудит бухгалтерской и управленческой отчетности и разрабатываются рекомендации по оптимизации налоговой нагрузки.

В части анализа структуры владения — анализ текущей структуры и выработка рекомендаций по её изменению в целях финансово-правового инжиниринга для достижения целей владельца в отношении объекта.

Аудит помещения что это. fJ5CnM res. Аудит помещения что это фото. Аудит помещения что это-fJ5CnM res. картинка Аудит помещения что это. картинка fJ5CnM res.

Полный анализ всех четырёх блоков позволяет произвести оптимизацию доходов и расходов объекта и дать управляющей компании четкий план действий для использования всех возможных точек роста эффективности объекта. Также анализируется соответствие текущего управления объектом инвестиционным целям владельца.

Отдельный продукт — анализ работы операторов розничной торговли для торговых центров. Объектом изучения являются отношения управляющей компании с арендаторами площадей, взаимоотношения между арендаторами, их состав и синергичность, рентабельность каждого оператора. Важно увидеть, насколько состав арендаторов соответствует концепции объекта, и, соответственно, насколько полно реализован его потенциал.

Итогом аудита объекта является подробный отчёт об актуальном состоянии недвижимости по всем параметрам и пути решения существующих проблем в виде «дорожной карты». Все рекомендации по устранению выявленных проблем входят в «дорожную карту», формируя пошаговый план действий.

Выбор компании-аудитора

Важно, что компания, которая проводит аудит объекта, должна оставаться беспристрастной в ходе исследования, чтобы сформулировать объективную картину состояния объекта. Поэтому владельцам рекомендуется прибегать к услугам компании, которая как минимум в течение года после проведения аудита обязуется не заниматься управлением объекта и не рекомендовать управляющие компании или отдельных подрядчиков.

Необходимо правильно подойти к выбору компании, которая сможет профессионально провести изучение объекта и составить план изменений, которые принесут явные положительные результаты работы объекта, будь то торговый центр, бизнес-центр или другой тип коммерческой недвижимости. Решающим фактором выбора компании для аудита является портфолио и опыт уже проделанной работы. Также имеет значение фактор доверия к компании, авторитетности экспертов. Особое внимание нужно обратить на команду, которая будет проводить аудит, здесь большое значение имеет опыт каждого специалиста.

Исходя из личного опыта, могу утверждать, что по результатам аудита в 90% случаев удавалось увеличить чистый операционный доход как минимум на 10%. Дорожную карту расписываем на один год, управляющая компания в соответствии с ней производит регулярные и единоразовые мероприятия. В итоге повышается живучесть объектов, устойчивость, посещаемость, состояние арендаторов. Происходит общее оздоровление объекта.

Источник

Как выстроить процесс аудита объектов недвижимости

Автор: Александр Колесников, начальник отдела проверок операционной деятельности Блока внутреннего контроля и аудита КЦ Группы МТС,
член Ассоциации «Институт внутренних аудиторов»

Вопрос управления объектами недвижимости один из наиболее важных элементов в деятельности практически каждой компании. В условиях пессимизма в экономике, бизнес в 2019 году будет все чаще искать возможности для оптимизации расходов, все больше обращая внимание на эффективность управления недвижимостью. Опыт МТС основан на управлении несколькими сотнями собственных и арендуемых объектов недвижимости (офисы, склады, технологические помещения, колл-центры, ЦОДы и т.д.) совокупной площадью более 1 000 000 кв.м., более 50 000 технологических объектов (площадки базовых станций), а также около 4000 офисов продаж, площадью около 180 000 кв.м. Столь существенный объем объектов недвижимости требует построения эффективной системы контроля их использования.

Как эффективно выстроить процесс аудита объектов недвижимости, чтобы повысить эффективность бизнеса – опытом делится Александр Колесников, начальник отдела проверок операционной деятельности Блока внутреннего контроля и аудита КЦ Группы МТС, член Ассоциации «Институт внутренних аудиторов».

С необходимостью аудита объектов недвижимости бизнес, как правило, сталкивается при проведении плановых или внеплановых аудитов, а также при экспертизе материалов по проектам или закупкам, выносимых на коллегиальные органы управления.

Укрупненно вопросы аудита недвижимости можно разделить на следующие три блока:

приобретение объекта недвижимости,

вопросы, связанные с арендой помещений,

процессы, относящиеся к эксплуатации объектов.

Приобретение объектов недвижимости

В случае аудита процесса приобретения объекта недвижимости следует уделить внимание следующим направлениям: соответствие объекта покупки техническому заданию, соответствие объекта рыночной стоимости (в первую очередь стоит изучить отчет оценщика), эффективность внутренней планировки (доля полезных площадей), транспортная доступность, наличие гарантий со стороны продавца.

Возможно возникновение ситуации, когда стоимость объекта соответствует рыночной, однако его площадь существенно превышает требуемую, в результате целесообразность его приобретения должна быть поставлена под сомнение.

В любом случае, решение о приобретении объекта должно быть принято с учетом всестороннего анализа возможных рисков и окупаемости с учетом сопутствующих затрат, таких, например, как оплата парковки, охраны, затрат на перемещение с текущего объекта.

Аренда помещений

При рассмотрении процесса аренды помещений, независимо от типа объектов, необходимо обратить внимание на следующие контрольные точки:

соответствие арендной ставки рынку с учетом специфики объекта (вид помещений, расположение, площадь), наличие необходимых правоустанавливающих документов у арендодателя, (в т.ч. под субаренду), условий пересмотра арендной ставки, наличие обременений, обоснованность размера и порядок возврата/зачета депозита, целесообразность арендуемой площади, наличие возможности сдачи площадей в субаренду,

Также не стоит забывать о затратах, необходимых на приведение объекта в соответствие с требованиями заказчика. Например, оформление торгового помещения по бренд-буку или соблюдение специфических требований для отделения банка может потребовать проведения дорогостоящего ремонта, и, возможно, по альтернативному объекту такие затраты окажутся ниже.

Одной из процедур аудита должен являться контроль полноты и своевременности взаиморасчетов с арендодателем, отсутствие переплат.

При аудите компании с большим количеством арендуемых объектов недвижимости одной из контрольных процедур может являться контроль отсутствия платежей по закрытым объектам и возврат депозитов по ним.

«Красным флагом» для аудитора может быть смена правообладателя непосредственно перед сделкой, что может оказаться следствием возможных злоупотреблений и завышения ставки аренды (например, по объектам, находящимся в муниципальной собственности).

В практике стоит особенно проверять ситуации, когда компания осуществляет арендные платежи в пользу лица, не обладающего должными правами на сдачу объекта в аренду/субаренду. Если пренебречь этим правилом, в результате может возникнуть риск предъявления со стороны реального правообладателя требования о дополнительной оплате аренды в его пользу.

Расходы на эксплуатацию

В рамках аудита процесса эксплуатации объектов, как правило, рассматривается обоснованность расходов на коммунальные услуги, ремонт, техническое обслуживание или клининг. При аудите расходов на ремонт могут быть рассмотрены такие вопросы, как наличие дефектных ведомостей, соответствие фактически использованных и оплаченных материалов, компенсация затрат на ремонт общего имущества (например, крыши или лифта) с соседних собственников. Не последним по значимости является вопрос соблюдения сроков выполнения ремонтных работ, и предъявления претензий подрядчику о компенсации упущенной выгоды в связи с вынужденным простоем.

Вопрос обоснованности оплачиваемых объемов важен не только для ситуации ремонта, но и для услуг клинига и технического обслуживания объектов, аудитору стоит обратить внимание на корректное указание подрядчиком типов помещений и соблюдение периодичности работ.

Хорошим подспорьем при проведении аудита эксплуатационных процессов может являться возможность проведения бенчмаркинга расходов на содержание схожих объектов в компании или по отрасли, а также нормативы по периодичности работ (если такие определены в документах компании).

Помимо рассмотренных выше областей программа аудита объектов недвижимости может предусматривать проведение процедур по анализу эффективности использования активов. Для анализа по площадям фронт-офиса первостепенным обычно является показатель рентабельности офиса. Для административных офисов рекомендуется рассматривать такие показатели как соблюдение нормативов размещения (кв.м. на рабочее место), доля вспомогательных площадей, доля неиспользуемых площадей. По неэффективным офисам должны быть разработаны мероприятия по повышению их эффективности или закрытию/релокации. Одним из мероприятий по повышению эффективности офиса может являться сдача вакантных площадей в аренду/субаренду, при этом необходимо обращать внимание на соответствие ставки рынку и возможность включения в договор пропорциональной доли площадей общего пользования.

Источники информации

Источники информации для проведения аудита объектов недвижимости можно разделить на внешние и внутренне. К числу внешних могут относится официальные данные об объектах недвижимости (например, Росреестр), информация по стоимости приобретения/аренды объектов (сайты с объявлениями, аналитические обзоры агентств недвижимости). Не меньший объем полезной информации можно почерпнуть из внутренних ресурсов компании, например, таких как:

реестры платежей по объектам недвижимости в динамике;

данные по рентабельности офисов продаж, содержащие все доходы и расходы;

реестры объектов недвижимости, детализированные по видам площадей и количеству оборудованных рабочих мест;

отчеты по задолженности перед арендодателями и подрядчиками;

реестры ремонтов и аварийно-восстановительных работ, информация о простое объектов.

Значительно сокращают трудозатраты на аудит и инструменты автоматизации тестирования, например, ежемесячный автоматизированный контроль отсутствия депозитов по закрытым офисам на основании отчета по дебиторской задолженности.

Проведение аудита процессов работы с объектами недвижимости в крупных компаниях логично автоматизировать с помощью системы анализа больших объемов данных и бизнес-аналитики. Это позволит минимизировать присущие направлению риски, а главное – выстроить прозрачную систему принятия решений при управлении недвижимостью и укрепить восприятие аудиторов как партнеров, позволяющих гибко управлять рентабельностью компании, и за счет скрытых резервов, повышающих эффективность бизнеса.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *